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Werbekampagne fuer den Berliner Justizvollzug

Senatsverwaltung fuer Justiz und Verbraucherschutz10825 Berlin, BerlinFrist: (in 27 Tagen)

Zusammenfassung

Das Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz, sucht eine Agentur oder einen Dienstleister, der die bestehende Arbeitgeber-Kampagne des Berliner Justizvollzugs konzeptionell weiterentwickelt und im Jahr 2027 umsetzt.

Ziel ist es, Nachwuchs- und berufserfahrene Kräfte für die Justizvollzugsanstalten zu gewinnen. Dafür sollen die bestehenden Claims („Arbeiten im Justizvollzug #volldeins" und „Der Justizvollzug hat viele Gesichter – Auch meins") weiterentwickelt, eine passende Bildsprache entwickelt und die Kampagne über das Jahr 2027 hinweg durchgeführt werden.

Budget: max. 240.000 € inkl. USt insgesamt (2026: 140.000 €

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJAN
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Konzepterstellung und Werbematerialerstellung
Vertragslaufzeit
bis 2027
Durchführung der Werbekampagne
bis 2027
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Erfahrung der im Auftragsfall verantwortlichen Person30%

    Nachweis der beruflichen Erfahrung der für die Auftragsausführung verantwortlichen Person anhand einer Referenzliste über vergleichbare Leistungen seit 2023. 0 Punkte: keine Referenzen; 5 Punkte: Referenzen ab 120.000 € brutto (Abzug 1 Punkt bei rein privatem Sektor); 10 Punkte: Referenzen ab 240.000 € brutto (Abzug 1 Punkt bei rein privatem Sektor). Multipliziert mit Faktor 3 = max. 30 Wertungspunkte.

  • Qualität des Grobkonzeptes40%

    Bewertung des Grobkonzepts zur Auftragsausführung mit Maßnahmen- und Zeitplanung, nachvollziehbarer Preiskalkulation, Berücksichtigung der geforderten Maßnahmen, zielgruppengerechter Ansprache, Bildsprache und Weiterentwicklung des Claims. 0-10 Einzelpunkte multipliziert mit Faktor 4 = max. 40 Wertungspunkte.

  • Preis (Pauschalhonorar)30%

    Bewertung des angebotenen Pauschalhonorars. Der niedrigste Pauschalpreis erhält 10 Einzelpunkte (max. 30 Wertungspunkte), übrige Angebote erhalten einen Punktabzug entsprechend des prozentualen Abstandes zum niedrigsten Preis.

Bewertungsformel

Preiswertung: Niedrigster Pauschalpreis erhält 10 Einzelpunkte (30 Wertungspunkte). Übrige Angebote erhalten Punktabzug entsprechend des prozentualen Abstandes zum niedrigsten Preis. Beispiel: 50% Abstand = 5 Einzelpunkte (15 WP); 100% Abstand = 0 Punkte.

Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtung (30%/40%/30%) und detaillierter Bewertungsmethodik (Einzelpunkte, Faktoren, Beispiele) sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Konzeption und Markenentwicklung

  • Entwicklung und Weiterentwicklung der bestehenden Arbeitgeber-Marke für den Berliner Justizvollzug
  • Weiterentwicklung der vorhandenen Claims: „Arbeiten im Justizvollzug #volldeins" und „Der Justizvollzug hat viele Gesichter – Auch meins"
  • Entwicklung einer zielgruppengerechten Ansprache und passenden Bildsprache
  • Erstellung eines Grobkonzepts mit Maßnahmen- und Zeitplanung sowie Preiskalkulation

Werbematerial und Umsetzung

  • Erstellung der für die Kampagne benötigten Werbematerialien (Print, Online, Social Media u. Ä., je nach Konzept)
  • Laufende Betreuung und Umsetzung der Kampagne im Leistungszeitraum
  • Konzepterstellung und Werbematerialerstellung bis spätestens 14. August 2026
  • Durchführung der Werbekampagne im Zeitraum 01.01.2027 – 31.12.2027

Rahmenbedingungen

  • Jährliche Budgetobergrenzen: 2026 max. 140.000 € inkl. USt, 2027 max. 100.000 € inkl. USt (Gesamt: max. 240.000 € inkl. USt)
  • Leistungsort: Berlin (10825)
  • Vergütung als Pauschalhonorar

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (Pflicht)

Es gelten die Pflichtausschlussgründe nach § 31 UVgO i. V. m. § 123 GWB, u. a. Straftaten wie Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel sowie die Nichtzahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.

Ausschlussgründe (Optional / Kann)

Mögliche Ausschlüsse nach § 124 GWB, z. B. Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, Insolvenz, schwere Verfehlungen, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikte oder versuchte unzulässige Einflussnahme.

Fachliche Eignung und Zuschlagswertung

Die Bewertung erfolgt über drei Zuschlagskriterien mit folgender Gewichtung:

  • Erfahrung der verantwortlichen Person (30 %): Vergleichbare Referenzprojekte seit 2023 mit Auftragswert mind. 120.000 € (5 Punkte) oder mind. 240.000 € (10 Punkte). Bei rein privaten Auftraggebern: 1 Punkt Abzug.
  • Qualität des Grobkonzepts (40 %): Bewertet werden Maßnahmen- und Zeitplanung, Preiskalkulation, Zielgruppenausrichtung, Bildsprache und Claim-Entwicklung (0–10 Einzelpunkte, Faktor 4).
  • Preis – Pauschalhonorar (30 %): Niedrigstes Angebot erhält 30 Wertungspunkte; übrige Angebote erhalten eine anteilige Punktzahl.

Weitere Anforderungen

  • Nachweis ILO-Konformität (Anlage zur Leistungsbeschreibung)
  • Verpflichtung zu Mindeststundenentgelt (13,69 €/Std. brutto), Tariftreue, ILO-Kernarbeitsnormen, Frauenförderung, Benachteiligungsschutz
  • Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (oder Bereitschaft zur Auskunft)
  • Bieter können den KMU-Status nutzen (max. 249 Beschäftigte, Jahresumsatz ≤ 50 Mio. € oder Bilanzsummer ≤ 43 Mio. €)
Referenzprojekte
mind. eine nachgewiesene vergleichbare Referenz erforderlich (5 oder 10 Punkte je nach Höhe) ReferenzenZeitraum: seit 2023Volumen: 5 Punkte: Auftragswert mind. 120.000 € brutto; 10 Punkte: Auftragswert mind. 240.000 € brutto

Persönliche Referenzen der benannten verantwortlichen Person über vergleichbare Aufträge seit 2023

Auftraggeber (öffentlich/privat), Bezeichnung und Gegenstand des Projekts, Leistungszeitraum, erbrachte Leistungen, Auftragswert, Rolle. Bei rein privaten Auftraggebern: Abzug von 1 Punkt.

nicht beziffert – Nachweis im Rahmen der Angebotsabgabe ReferenzenZeitraum: ab 2023Volumen: nicht spezifiziert

Referenzen des Unternehmens über vergleichbare Projekte ab 2023

Auftraggeber (öffentlich/privat), Bezeichnung und Gegenstand, Leistungszeitraum, erbrachte Leistungen, Auftragswert/Größenordnung

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Angebotsunterlagen6
  • Angebotsschreiben mit Preisblatt (vollständig ausgefüllt) und ggf. unbedingtem PreisnachlassPflicht
    Anzahl der Nebenangebote angeben, falls eingereicht
  • Eigenerklärung zu AusschlussgründenPflicht
    Formular Wirt-124 EU/UVgO oder EEE – zwingend
  • Eigen- und Verpflichtungserklärung nach FrauenförderverordnungPflicht
    Formular Wirt-2141
  • Erklärung der Bietergemeinschaft (falls zutreffend)optional
    Formular Wirt-238 – Mitglieder, Federführer, Gesamtschuldner-Haftung
  • Auflistung der beabsichtigten Unteraufträge (falls zutreffend)optional
    Formular Wirt-235, inkl. Ausschluss-/Verpflichtungserklärungen der Subunternehmer
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer (bei Eignungsleihe)optional
    Formular Wirt-236
Fachliche Angebotsinhalte5
  • Grobkonzept zur AuftragsausführungPflicht
    Maßnahmen- und Zeitplanung, Preiskalkulation, zielgruppengenaue Bildsprache, Weiterentwicklung der Claims
  • Referenzliste des Unternehmens (ab 2023)Pflicht
    Mit Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, erbrachten Leistungen und Auftragswert
  • Referenzliste der verantwortlichen Person (ab 2023)Pflicht
    Art der Leistung, Wert, Zeitpunkt, Rolle, öffentlicher/privater Empfänger
  • Verbindliche Benennung der verantwortlichen Person für die AuftragsausführungPflicht
    Wird in der Eignungsbewertung mit 30 % gewichtet
  • Pauschalhonorar-AngebotPflicht
    Wird mit 30 % gewichtet
Nachweise & Erklärungen4
  • Nachweis ILO-Konformität (Anlage zur Leistungsbeschreibung)Pflicht
    Betreffend ILO-Kernarbeitsnormen
  • Eintragungsnachweis im Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV)optional
    Empfohlen
  • Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin (iTWO tender)Pflicht
    Voraussetzung für die elektronische Angebotsabgabe
  • Angaben zum Wettbewerbsregister (Wirt-3293)optional
    Erst bei Zuschlagserteilung nachzureichen

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