Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Vertragsbeginn 01.05.2027, Laufzeit 24 Monate bis 30.04.2029. Bei nicht fristgerechter Kündigung (3 Monate vor Ablauf) automatische Verlängerung um 2 Jahre bis maximal 30.04.2031. Mittleres Auftragsvolumen der letzten Jahre: ca. 250.000 € pro Jahr – kein Anspruch auf Mindestabnahme.

Hauptstandort: RheinMain CongressCenter (RMCC), Friedrich-Ebert-Allee 1, 65185 Wiesbaden. Optional: Kurhaus Wiesbaden (Kurhausplatz 1), Jagdschloss Platte und weitere Werbeflächen im Stadtgebiet Wiesbaden.

Glasfolierungen (Foyer Zentral, Foyer Süd 1+2, Terrassensaal, Glasgeländer, Steg), Treppen­beklebungen (Foyer Zentral groß/klein, Galerie, Foyer Süd 2), Indoor-Banner (Halle Nord), Säulen-Banner, Counter-Branding (Rednerpult, mobile Steh-/Sitzcounter, Garderobe-Counter UG/EG), Aufzug-Branding (Wände, Nummerntafel), Bühnenbranding (Bauhöhen 20–120 cm, Längen 0,5 bis >20 m) und Bühnenrückwände (Bauhöhen 200–600 cm, Längen 400–1200 cm).

Cut Outs (Logos, Buchstaben/Ziffern) im Digitaldruck einfarbig oder 4C, vollflächiger Digitaldruck auf Textil, Folie oder selbstklebender Folie für Messewände, Standblenden und Foliendruck auf Forexplatten.

Teil-Folierungen (Glas-/Spiegelfolierungen, wiederverwendbare Folierungen), Bodengrafiken (Fuß, Kreis, Rechteck) und Schilder aus bedruckten Forex-Platten in DIN A3 bis A1 sowie großflächig.

Selbststehende Werbemittel (Roll-Ups, Beach-Flags, Drop-Flags, Square-Flags), Outdoor-Banner (Mannesmanngitter, Bauzaunfelder, Terrassen-Geländer, Betonpoller, Straßenbanner) und Fahnen (Kurhaus, RMCC).

Stundenweise Bereitstellung von Grafikern, Werbetechnikern/Monteuren, Transporten (PKW, Sprinter bis 3,5 t und bis 7,5 t) und Geräten (Leiter bis 4,50 m, Steiger).

Reaktionszeit bei kurzfristigen Problemen max. 3 Stunden vor Ort. Erreichbarkeit Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr. Teilnahme am wöchentlichen Gewerkemeeting im RMCC. Aufmaß aller Flächen im RMCC kostenfrei. Erstellung interner und externer Angebote je Bestellung (externes Angebot im CI der Auftraggeberin, ggf. englischsprachig). Direkte Beratung der Auftraggeberin und von Endkunden. Übergabe der Produkte mit Übergabeprotokoll an Veranstalter/Aussteller. Rückstandsfreie Entfernung aller Materialien, ohne Beschädigung bauseitiger Beläge.

Alle eingesetzten Materialien müssen mindestens B1 schwer entflammbar sowie CE-zertifiziert sein (Zertifikate vorzuhalten und auf Verlangen vorzulegen). Materialien dürfen vorhandene Oberflächen nicht angreifen oder beschädigen und müssen rückstandslos entfernbar sein.

Pro Bestellung zwei Angebotsexemplare: ein internes Angebot mit Ausschreibungspreisen und ein externes Angebot im Layout/CI der Auftraggeberin (Endpreise für den Kunden), auf Anforderung auch in englischer Sprache. Das externe Angebot enthält eine detaillierte Artikelaufzählung und eine verständliche konzeptionelle Beschreibung der Leistungen.

Auftraggeberin liefert wöchentlich eine Planungsvorschau (ca. 6 Monate voraus). Vorläufige Planungsunterlagen ca. 4 Wochen vor Veranstaltung, abschließende Planungsunterlagen (VAP) 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn. Rückmeldung des Auftragnehmers nach Bestelleingang innerhalb von 2 Arbeitstagen. Benachrichtigung über Eigenleistung der Auftraggeberin 6 Wochen im Voraus.

Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte aus 2022–2025 im Bereich Werbeflächenbranding, jeweils mit Auftragswert ≥ 30.000 €. In Summe müssen 2 von 3 Anforderungen erfüllt sein: Banner outdoor oder indoor mit ≥ 15 m² bedruckter Fläche, Treppenstufen­beklebung mit ≥ 15 Stufen, Glasflächen­beklebung mit ≥ 40 m². Jede einzelne Referenz muss mindestens eine dieser Anforderungen erfüllen.

Mindestumsatz von durchschnittlich 500.000 € netto pro Jahr mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (2023, 2024, 2025). Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation. Geordnete Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.

Mindestens 10 festangestellte oder freischaffende Personen im Bereich Produktion & Montage (stetig über die letzten 3 Jahre). Mindestens 2 Personen im Bereich Layout (stetig über die letzten 3 Jahre). Benennung der vorgesehenen Leitungspersonen.

Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB. Keine Verurteilungen wegen Verstößen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze, Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 Jahren. Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft. Eintragung im Berufsregister, soweit pflichtig.

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Bei Bietergemeinschaften muss die Versicherung für alle Mitglieder bestehen.

Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch eingesetzte Unterauftragnehmer (>10 % des Auftragswerts) zu den von der EU-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 erfassten Personen/Unternehmen mit Russland-Bezug gehören. Gilt für die gesamte Vertragslaufzeit.

Anmeldung zur obligatorischen Ortsbesichtigung im RMCC bis spätestens 24.06.2026. Persönliche Teilnahme an einem vergebenen Besichtigungstermin im Zeitraum 30.06.–01.07.2026. Unterschriebener Nachweis der Ortsbesichtigung ist zwingender Bestandteil des Angebots.

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn (MiLoG) sowie zur Bekämpfung von Schwarzarbeit (Erklärung WB-01).

Verpflichtung zur Verwendung von Materialien mit mindestens B1 schwer entflammbar (Zertifikate vorzuhalten) und CE-Zertifizierung. Materialien müssen rückstandslos entfernbar sein und bauseitige Beläge nicht beschädigen.