Oeffentliche Ausschreibung zur Vergabe der Leerung der Parkscheinautomaten im Stadtgebiet Ulm, der Hartgeldverarbeitung, des woechentlichen Transport...

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen89073 Ulm, Baden-WürttembergVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Ulm sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das die rund 195 Parkscheinautomaten im Stadtgebiet leert, die eingenommenen Münzen zählt und weiterverarbeitet, wöchentlich Safebags abholt und einzahlt sowie den Tiergarten Ulm mit Wechselgeldrollen versorgt.

Vertragsbeginn ist der 01.10.2026, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Es handelt sich um eine einheitliche Leistung ohne Aufteilung in Lose.

Angebotsfrist: 20.07.2026 um 08:45 Uhr (MESZ)

Einreichung: Elektronisch über die Vergabeplattform iTWO eVergabe public in Textform, in deutscher Sprache.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Veröffentlichung18. Juni 2026

Bieterfragen-Fristca. 10. Juli 2026

Auskünfte der Vergabestelleca. 14. Juli 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Bindefrist20. Juli – 25. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Vertragsende30. Sep. 2028

Aufbewahrungsfrist Vergabeunterlagenca. 1. Okt. 2028 – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis5 Kriterien

Wertungspreis100%
Der Zuschlag wird ausschließlich auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem Wertungspreis erteilt. Der Wertungspreis setzt sich aus der Angebotssumme entsprechend des Preisblatts einschl. Umsatzsteuer abzgl. angebotenem, wertbarem Rabatt zusammen. Ein wertbarer Rabatt wird nur berücksichtigt, wenn er ohne Bedingungen und in % auf die Gesamtsumme gewährt wird.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen eindeutig fest, dass ausschließlich der Wertungspreis als Zuschlagskriterium herangezogen wird; weitere Qualitätskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistungen im Überblick

Der Auftrag umfasst vier zusammenhängende Teilleistungen:

Leerung der Parkscheinautomaten (PSA): Austausch der Münzkassetten an allen Parkscheinautomaten im Stadtgebiet Ulm. Stand Mai 2026 sind es 195 Automaten, perspektivisch ist ein Ausbau auf bis zu 300 Automaten bis Ende 2029 geplant. Pro Jahr fallen rund 2.550 Leerungen an.Hartgeldweiterverarbeitung: Die aus den Automaten entnommenen Münzkassetten werden geöffnet, das Hartgeld wird entnommen, gezählt, in Münzrollen gespannt und die Kassetten wieder verschlossen. Das jährliche Volumen liegt bei rund 1,2 Mio. €. Die Kosten für die anschließende Überweisung auf das Stadtkonto sind in der Monatspauschale enthalten.Wöchentlicher Transport der Safebags: Einmal pro Woche werden vorbereitete Safebags an zwei festen Übergabestellen abgeholt: bei der Servicestelle Verkehr (Münchner Straße 2) und beim Tiergarten Ulm (Friedrichsau 40). Übergabezeiten: Mo–Do 8:30–15:00 Uhr, Fr 8:30–12:00 Uhr.Wöchentliche Bargeldversorgung des Tiergartens: Belieferung des Tiergartens Ulm mit Wechselgeldrollen (durchschnittlich 19 Rollen pro Abholung, ca. 1.000 Rollen pro Jahr, derzeit 52–64 Lieferungen pro Jahr). Die Bestellung erfolgt vorab, die Lieferung zusammen mit der Safebag-Abholung.

Mengengerüst und Volumen

Parkscheinautomaten: 195 Stück (2026), Ausbau auf bis zu 300 Stück bis Ende 2029Leerungen pro Jahr: ca. 2.550 StückHartgeldvolumen pro Jahr: ca. 1,2 Mio. €Safebag-Abholungen: wöchentlich 2 Safebags (Tiergarten + Servicestelle)Wechselgeldrollen Tiergarten: ca. 1.000 Stück pro Jahr, im Schnitt 19 Rollen pro Lieferung (5 bis über 30 möglich)

Nebenpflichten

Meldung von Defekten, Störungen und Schäden an den Parkscheinautomaten an die StadtDokumentation der Leerungen (Leerungsprotokoll gemäß Anlage 4)Beratungsleistungen: Zu Vertragsbeginn und danach einmal jährlich (unbezahlt)Gutschrift der eingenommenen Beträge auf das von der Stadt Ulm benannte Girokonto sicherstellenKeine Aufteilung in Lose – die Leistung ist als Ganzes zu erbringenKeine Nebenangebote zugelassen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Das Unternehmen darf nicht ausgeschlossen sein. Dafür werden Eigenerklärungen verlangt zu:

§ 31 UVgO: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen§ 123 GWB: keine Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel o. Ä. in den letzten 5 Jahren§ 124 GWB: keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, kein wettbewerbswidriges Verhalten in den letzten 3 JahrenWettbewerbsregister: keine Eintragung gemäß § 2 i. V. m. § 6 Abs. 1 WRegG

Fachliche und rechtliche Eignung

Eintragung im Handelsregister oder GewerbeanmeldungMitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit als allgemeiner Grundsatz

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Jahresumsatz (genau für die Leerung von Parkscheinautomaten) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugebenBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Obhuts-/Bearbeitungsschäden: 50.000 €Schlüsselverluste: 50.000 €Jahreshöchstleistung: mindestens das Doppelte der genannten SummenBargeld-/Werttransportversicherung mit mindestens 50.000 € Deckung je Transport und Fahrzeug

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 vergleichbare Referenz über eine in Art und Umfang vergleichbare Leistung (PSA-Leerung), maximal aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Pflichtangaben je Referenz: Referenzgeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, detaillierte Leistungsbeschreibung, Auftragszeitraum.Qualitätssicherungsmaßnahmen: Beschreibung der QS-Maßnahmen oder Vorlage eines ISO-9001-Zertifikats

Soziale und tarifrechtliche Anforderungen

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) – gilt auch für Unterauftragnehmer und BietergemeinschaftsmitgliederVerpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Auftraggeber

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: maximal letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung (rund 2.550 Leerungen/Jahr, ca. 1,2 Mio. € Hartgeld/Jahr)

Mindestens 1 Referenz über eine in Art und Umfang vergleichbare Leistung (Leerung von Parkscheinautomaten)

Referenzgeber, Ansprechpartner (mit Telefonnummer, sofern Erlaubnis), detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen, Auftragszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt

Angebotsformulare

Eignungsnachweise (Formular Allgemeine Angaben zum Unternehmen)

Verpflichtungserklärungen

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Sonstige Anforderungen

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen

Ort

89073 Ulm, Baden-Württemberg

Kategorie

Parkplatzdienste

Veröffentlicht

18. Juni 2026

Angebotsfrist

20. Juli 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

89073 Ulm

Baden-Württemberg

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