Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ulm sucht ein Dienstleistungsunternehmen, das die rund 195 Parkscheinautomaten im Stadtgebiet leert, die eingenommenen Münzen zählt und weiterverarbeitet, wöchentlich Safebags abholt und einzahlt sowie den Tiergarten Ulm mit Wechselgeldrollen versorgt.
Vertragsbeginn ist der 01.10.2026, die Laufzeit beträgt 24 Monate. Es handelt sich um eine einheitliche Leistung ohne Aufteilung in Lose.
Angebotsfrist: 20.07.2026 um 08:45 Uhr (MESZ)
Einreichung: Elektronisch über die Vergabeplattform iTWO eVergabe public in Textform, in deutscher Sprache.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Auskünfte der Vergabestelle
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Aufbewahrungsfrist Vergabeunterlagenbis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis5 Kriterien
- Wertungspreis100%
Der Zuschlag wird ausschließlich auf das wirtschaftlichste Angebot nach dem Wertungspreis erteilt. Der Wertungspreis setzt sich aus der Angebotssumme entsprechend des Preisblatts einschl. Umsatzsteuer abzgl. angebotenem, wertbarem Rabatt zusammen. Ein wertbarer Rabatt wird nur berücksichtigt, wenn er ohne Bedingungen und in % auf die Gesamtsumme gewährt wird.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen eindeutig fest, dass ausschließlich der Wertungspreis als Zuschlagskriterium herangezogen wird; weitere Qualitätskriterien sind nicht definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistungen im Überblick
Der Auftrag umfasst vier zusammenhängende Teilleistungen:
Leerung der Parkscheinautomaten (PSA): Austausch der Münzkassetten an allen Parkscheinautomaten im Stadtgebiet Ulm. Stand Mai 2026 sind es 195 Automaten, perspektivisch ist ein Ausbau auf bis zu 300 Automaten bis Ende 2029 geplant. Pro Jahr fallen rund 2.550 Leerungen an.Hartgeldweiterverarbeitung: Die aus den Automaten entnommenen Münzkassetten werden geöffnet, das Hartgeld wird entnommen, gezählt, in Münzrollen gespannt und die Kassetten wieder verschlossen. Das jährliche Volumen liegt bei rund 1,2 Mio. €. Die Kosten für die anschließende Überweisung auf das Stadtkonto sind in der Monatspauschale enthalten.Wöchentlicher Transport der Safebags: Einmal pro Woche werden vorbereitete Safebags an zwei festen Übergabestellen abgeholt: bei der Servicestelle Verkehr (Münchner Straße 2) und beim Tiergarten Ulm (Friedrichsau 40). Übergabezeiten: Mo–Do 8:30–15:00 Uhr, Fr 8:30–12:00 Uhr.Wöchentliche Bargeldversorgung des Tiergartens: Belieferung des Tiergartens Ulm mit Wechselgeldrollen (durchschnittlich 19 Rollen pro Abholung, ca. 1.000 Rollen pro Jahr, derzeit 52–64 Lieferungen pro Jahr). Die Bestellung erfolgt vorab, die Lieferung zusammen mit der Safebag-Abholung.
Mengengerüst und Volumen
Parkscheinautomaten: 195 Stück (2026), Ausbau auf bis zu 300 Stück bis Ende 2029Leerungen pro Jahr: ca. 2.550 StückHartgeldvolumen pro Jahr: ca. 1,2 Mio. €Safebag-Abholungen: wöchentlich 2 Safebags (Tiergarten + Servicestelle)Wechselgeldrollen Tiergarten: ca. 1.000 Stück pro Jahr, im Schnitt 19 Rollen pro Lieferung (5 bis über 30 möglich)
Nebenpflichten
Meldung von Defekten, Störungen und Schäden an den Parkscheinautomaten an die StadtDokumentation der Leerungen (Leerungsprotokoll gemäß Anlage 4)Beratungsleistungen: Zu Vertragsbeginn und danach einmal jährlich (unbezahlt)Gutschrift der eingenommenen Beträge auf das von der Stadt Ulm benannte Girokonto sicherstellenKeine Aufteilung in Lose – die Leistung ist als Ganzes zu erbringenKeine Nebenangebote zugelassen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Das Unternehmen darf nicht ausgeschlossen sein. Dafür werden Eigenerklärungen verlangt zu:
§ 31 UVgO: ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen§ 123 GWB: keine Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel o. Ä. in den letzten 5 Jahren§ 124 GWB: keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, kein wettbewerbswidriges Verhalten in den letzten 3 JahrenWettbewerbsregister: keine Eintragung gemäß § 2 i. V. m. § 6 Abs. 1 WRegG
Fachliche und rechtliche Eignung
Eintragung im Handelsregister oder GewerbeanmeldungMitgliedschaft in einer BerufsgenossenschaftFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit als allgemeiner Grundsatz
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Spezifischer Jahresumsatz (genau für die Leerung von Parkscheinautomaten) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugebenBerufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 1.000.000 €Sachschäden: 1.000.000 €Obhuts-/Bearbeitungsschäden: 50.000 €Schlüsselverluste: 50.000 €Jahreshöchstleistung: mindestens das Doppelte der genannten SummenBargeld-/Werttransportversicherung mit mindestens 50.000 € Deckung je Transport und Fahrzeug
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 1 vergleichbare Referenz über eine in Art und Umfang vergleichbare Leistung (PSA-Leerung), maximal aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Pflichtangaben je Referenz: Referenzgeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, detaillierte Leistungsbeschreibung, Auftragszeitraum.Qualitätssicherungsmaßnahmen: Beschreibung der QS-Maßnahmen oder Vorlage eines ISO-9001-Zertifikats
Soziale und tarifrechtliche Anforderungen
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) – gilt auch für Unterauftragnehmer und BietergemeinschaftsmitgliederVerpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-KernarbeitsnormenBei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung mit dem Auftraggeber
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: maximal letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht beziffert; vergleichbar zur ausgeschriebenen Leistung (rund 2.550 Leerungen/Jahr, ca. 1,2 Mio. € Hartgeld/Jahr)
Mindestens 1 Referenz über eine in Art und Umfang vergleichbare Leistung (Leerung von Parkscheinautomaten)
Referenzgeber, Ansprechpartner (mit Telefonnummer, sofern Erlaubnis), detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen, Auftragszeitraum
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Angebotsformulare
Eignungsnachweise (Formular Allgemeine Angaben zum Unternehmen)
Verpflichtungserklärungen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Sonstige Anforderungen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
Ort
89073 Ulm, Baden-Württemberg
Kategorie
Parkplatzdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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