Vergabe von Postdienstleistungen (Standardpost)
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Mainz-Bingen schreibt Postdienstleistungen (Beförderung von Brief- und Einschreibesendungen) im offenen Verfahren aus. Die Leistung ist in zwei Gebietslose aufgeteilt: Los 1 umfasst die regionale Beförderung innerhalb der Postleitregion 55, Los 2 die überregionale Beförderung außerhalb der Leitregion 55. Beide Lose werden als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 12 Monaten (automatische Verlängerung bis max. 48 Monate) vergeben. Vertragsbeginn ist der 01.10.2026.
Bieter müssen berechtigt sein, Postdienstleistungen gewerbsmäßig zu erbringen, eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen, über ein ISO-9001-Qualitätsmanagement verfügen und mindestens 2 vergleichbare Referenzen vorlegen. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Sicherung einer korrekten und zuverlässigen Zustellung80%
Zustellungskonzept: gesamter Prozess von Abholung bis Zustellung beim Adressaten, inkl. Unterkriterien zu Ablauf, Zustellzeiten, Zustellhemmnissen, Empfängerrecherche, Unversehrtheit, Versandspitzen, Krankheitsausfällen und Schulungsmaßnahmen.
- Reklamation10%
Reklamationskonzept: Umgang mit Reklamationen, inkl. Unterkriterien zu Management, Reaktionszeiten und Kommunikation bei Zustellmängeln.
- Nachhaltigkeit10%
Nachhaltigkeitskonzept: möglichst CO₂-neutraler Versand, Erfassung und Kompensation der Emissionen.
Erweiterte Richtwertmethode: Kennzahl = Gesamtsumme gewichtete Leistungspunkte / Gesamtpreis € (brutto) * 100.000. Wertungskorridor: führende Kennzahl ± 10%. Innerhalb des Korridors erhält das Angebot mit den meisten Leistungspunkten den Zuschlag; bei <5% Abstand zum Höchstwertigen erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung – Postbeförderung
Der Auftragnehmer übernimmt für die Kreisverwaltung die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen (Postkarten, Standard-, Groß-, Maxibriefe, Waren- und Büchersendungen bis 2.000 g) sowie von Einschreibesendungen in den Varianten Einwurf, Rückschein und eigenhändig.
Zum Leistungsumfang gehören:
Abholstandorte (für beide Lose)
Die Sendungen werden an folgenden drei Adressen abgeholt:
Laufzeitziele (für beide Lose)
Behandlung unzustellbarer Sendungen (für beide Lose)
Sendungsmengen und Tagesmengen (für beide Lose)
Vertragsrahmen (für beide Lose)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBerechtigung zur Postbeförderung
Der Bieter muss nachweisen, dass er zur gewerbsmäßigen Erbringung von Postdienstleistungen berechtigt ist. Möglich durch:
Wird ein Universaldienstleister eingebunden, gelten Sonderregelungen für den Referenznachweis.
Ausschlussgründe
Es dürfen weder zwingende noch fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vorliegen. Zudem ist eine Erklärung zu den Sanktionen gegen die Russische Föderation (Art. 5k VO (EU) 833/2014) abzugeben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung je Los mit folgender Mindestdeckung:
Alternativ Eigenerklärung, dass im Auftragsfall entsprechender Versicherungsschutz besteht.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen
Mindestens 2 wertbare Referenzprojekte je angebotenem Los aus den letzten 3 Jahren (bezogen auf die Angebotsfrist), durchgängig über mindestens 12 Monate erbracht. Pflichtangaben pro Referenz: Referenzgeber, Auftragswert in EUR, Leistungsinhalt (Sendungsmenge Briefsendungen), vertraglicher Beginn und Ende sowie eine individuelle Beschreibung.
Nachunternehmer und Eignungsleihe
Beförderung von Briefsendungen (Abholen, Sortieren, Zustellen)
Referenzgeber, Auftragswert in EUR, Leistungsinhalt (Sendungsmenge Briefsendungen), vertraglicher Beginn und Ende, individuelle Referenzbeschreibung
Beförderung von Briefsendungen (Abholen, Sortieren, Zustellen)
Referenzgeber, Auftragswert in EUR, Leistungsinhalt (Sendungsmenge Briefsendungen), vertraglicher Beginn und Ende, individuelle Referenzbeschreibung
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 08.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 12.08.2026
- 27.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 12.08.2026
- 10.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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