Aufsicht und Kassierung für die Kultureinrichtungen der Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg

Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg | Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-VorpommernNeubrandenburg, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 02. Juni 2026

Angebotsfrist: 07. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gesucht?

Die Vier-Tore-Stadt Neubrandenburg sucht einen Dienstleister, der in ihren drei Kultureinrichtungen (Regionalmuseum im Franziskanerkloster, Kunstsammlung und Regionalbibliothek) Aufsichts- und Kassierungsdienste übernimmt.

Worum geht's konkret?

Bewachung der Ausstellungsstücke und Aufsicht über die BesucherKasse: Eintrittsgelder kassieren, abrechnen, Besucherstatistik führenWaren verkaufen (Drucksachen, in der Kunstsammlung auch Caféteria-Getränke/Snacks)Alarmanlagen scharf/unscharf schaltenBesucherauskünfte erteilen (im Rahmen der Museums-Vorgaben)Kleine Reinigungs- und Aufräumarbeiten während der ÖffnungszeitenTelefondienst an Wochenenden, Feiertagen und bei Krankheit des StammpersonalsBibliothek: zusätzlich Hausordnung durchsetzen und Hilfestellung für mobilitätseingeschränkte Besucher

Wichtige Eckdaten:

6 Aufsichtskräfte, ca. 209 Stunden pro WocheVertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), 2× Verlängerung um je 1 Jahr möglichGeschätzter Auftragswert: rund 986.675 € nettoVergütung: 90 % Preis, 10 % QualitätEinsatz von Nachunternehmern ist ausgeschlossenElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform erforderlich

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung2. Juni 2026

Besichtigungsterminca. 15. Juni – 26. Juni 2026

Bieterfragen-Frist29. Juni 2026

Angebotsfrist7. Juli 2026

Angebotsöffnung7. Juli 2026

Bindefrist7. Juli – 14. Aug. 2026

Zuschlagca. 15. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 87%Qualität 13%

Preis100%
Wertungssumme des Angebotes, ermittelt aus nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen
Werkstätten für Behinderte15%
Bonus von 15% bei der Berechnung der Wertungssumme für Angebote von Werkstätten für Behinderte; Zuschlag bei gleicher Wirtschaftlichkeit

KI-Hinweis: Gewichtungen für Qualitätskriterien fehlen; nur Preis und Bonus für Werkstätten für Behinderte sind explizit genannt, aber keine weiteren Zuschlagskriterien oder deren Gewichtung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben an allen Standorten

Bewachung der Ausstellungsgüter und Beaufsichtigung der BesucherDurchsetzung der Haus- und BesucherordnungScharf- und Unscharfschaltung der EinbruchmeldeanlagenSauberkeitskontrolle und kleine Aufräum- bzw. Reinigungsarbeiten im Ausstellungsbereich während der ÖffnungszeitenVerkauf der im Angebot befindlichen WarenBeschränkte Besucherauskünfte nach Vorgabe der MuseenFührung von BesuchsstatistikenWöchentliche Kassenabrechnung und Einzahlung bei der SparkasseBargeld- und KartenzahlungsabwicklungRundgänge bei Dienstbeginn und -ende; Kontrolle der Exponate auf Vollzähligkeit (Eintrag im Kontrollbuch)Telefondienst an Wochenenden, Feiertagen und bei Abwesenheit des StammpersonalsAuf- und Abbauhilfe bei Veranstaltungsbestuhlung und -technikMindestbesetzung: 2 Aufsichtskräfte während der Öffnungszeiten (1× Kasse/Bartresen, 1× Besucherbegleitung)

Einsatzumfang und Personal

6 Aufsichtskräfte insgesamt (5 × 35 Std./Woche + 1 × 34 Std./Woche) = 209 Std./WocheDienstkleidung: Angabe „JA" oder „NEIN" im Leistungsverzeichnis erforderlichFreundliches, bestimmtes Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild erwartetNachunternehmer sind nicht zugelassenIHK-Bescheinigung nach § 34a Abs. 1a Nr. 2 GewO für das SicherheitspersonalHaftung für Personen-, Sach- und VermögensschädenSchließtage: Montage, Dienstage, 24.12., 31.12., bis zu 3 weitere FeiertageErfüllungsort: 17033 Neubrandenburg (Mecklenburgische Seenplatte)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Personal

Nachweispflicht des eingesetzten Sicherheitspersonals: IHK-Bescheinigung gemäß § 34a Abs. 1a Nr. 2 GewO (rechtliche und fachliche Grundlagen)Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten bestätigen; bei engerer Wahl: Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Leitungspersonen benennenHaftung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Schlüsselversicherung nachweisen)

Wirtschaftliche und rechtliche Zuverlässigkeit

Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenEintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Erklärung, dass nicht erforderlich)Kein offenes InsolvenzverfahrenKeine schwere Verfehlung gemäß §§ 123, 124 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftGewerbezentralregister-Auszug: wird ab Auftragssumme > 30.000 € durch den Auftraggeber angefordert

Referenzen

Referenzliste mit vergleichbaren Leistungen aus den letzten 2 Jahren (bis zu 12 Einträge, Vordruck verwenden)Bei engerer Wahl zusätzlich 3 Referenzen der letzten 3 Jahre mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Referenzprojekte

bis zu 12 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Leistungen (Aufsicht, Bewachung, Kassierung o. Ä.) – bis zu 12 Referenzen der letzten 2 Jahre

Verwendung des Vordrucks „Referenzliste" zwingend; je Referenz: Auftraggeber, Ort, Telefonnummer, durchgeführte Arbeiten, Rechnungswert, Vertragsbeginn

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Eigenerklärung zur Eignung – 3 Referenzen bei engerer Wahl

Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.