Ausschreibung eines Wachdienstes für das Jobcenter Lübeck mit allen dazugehörigen Standorten innerhalb des Stadtgebietes

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister23560 Lübeck, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 22. Juni 2026

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hansestadt Lübeck sucht für das Jobcenter Lübeck und seine fünf Standorte im Stadtgebiet einen Wach- und Sicherheitsdienst für vier Jahre (01.01.2027 bis 31.12.2030).

Was zu tun ist:

An 5 Standorten (Hauptagentur Hans-Böckler-Str. 1, Moisling, Innenstadt, St. Lorenz, Kücknitz) Sicherheitspersonal stellen.Einsatzzeiten: Montag bis Freitag 07:30–13:00 Uhr, donnerstags zusätzlich 13:30–16:30 Uhr (außer Feiertage und 24./31.12.).Aufgaben: Zugangskontrollen, Hausordnung durchsetzen, Kontrollgänge, Deeskalation, Schutz von Mitarbeitenden und Besuchern, Unterstützung bei Räumungen/Evakuierungen, Führen eines Wachbuches.Umfang: ca. 30,5 Stunden/Woche je Standort, insgesamt rund 660,83 Stunden/Monat.

Was Sie mitbringen müssen (Pflicht):

Bewachungserlaubnis, ISO 77200 und ISO 9001, Haftpflichtversicherung, Eintragung im Bewacherregister.Personal mit Unterweisung oder Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, Deutsch in Wort und Schrift, Ersthelferkurs.Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen.

Wie und bis wann:

Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (Bietertool).Angebotsfrist: 15.07.2026, 09:00 Uhr.Rückfragen bis spätestens 10.07.2026.Bewertung: wirtschaftlichstes Angebot (50 % Preis, 50 % Konzept).

Wichtig: Es werden keine Nebenangebote zugelassen. Der Auftrag wird als ein Gesamtauftrag vergeben (keine Lose).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 15. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung22. Juni 2026

Bieterfragen-Frist10. Juli 2026

Angebotsfrist15. Juli 2026

Angebotsöffnung15. Juli 2026

Bindefrist15. Juli – 14. Aug. 2026

Zuschlagca. 14. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis gemäß Preisblatt (Anlage 4b). Die angebotenen Preise sind Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Konzept50%
Konzept zur Auftragsdurchführung: Darstellung der Aus- und Fortbildung des eingesetzten Personals, unternehmensinterner Arbeitsanweisungen, Sicherung des Objekts und der Personen sowie Erfahrungen mit ähnlichen Gebäuden. Bewertet mit insgesamt 50 Konzeptpunkten nach folgendem Schema: 0 = unzureichend, 2 = mangelhaft, 4 = ausreichend, 6 = befriedigend, 8 = gut, 10 = hervorragend.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 50%, Konzept 50%) mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstab sind vollständig im Leistungsverzeichnis (Anlage 3) angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzorte (5 Standorte im Stadtgebiet Lübeck)

1. Jobcenter Lübeck, Hauptagentur – Hans-Böckler-Str. 1, 23560 Lübeck

2. Jobcenter Lübeck, Standort Moisling – Walkmühlenweg 1-3, 23560 Lübeck

3. Jobcenter Lübeck, Standort Innenstadt – Schmiedestr. 26, 23552 Lübeck

4. Jobcenter Lübeck, Standort St. Lorenz – Schwartauer Allee 107/109, 23554 Lübeck

5. Jobcenter Lübeck, Standort Kücknitz – Hochofenstraße 27, 23569 Lübeck

Einsatzzeiten und Umfang

Montag bis Freitag: 07:30–13:00 Uhr (täglich)Donnerstag zusätzlich: 13:30–16:30 Uhr (wöchentlich)Keine Einsätze an Feiertagen in Schleswig-Holstein sowie am 24.12. und 31.12.Pro Standort ca. 30,5 Stunden/Woche; insgesamt ca. 660,83 Stunden/Monat über alle Standorte

Konkrete Aufgaben vor Ort

Persönliche Präsenz während der Einsatzzeiten sicherstellenZugangskontrollen; in begründeten Einzelfällen auch AusgangskontrollenDurchsetzung der HausordnungÜberwachung von Rauch-, Alkohol- und Verhaltensverboten (inkl. Alarmierung der Polizei bei Verstößen)Deeskalation bei KonfliktsituationenEingreifen zum Schutz von Mitarbeitenden und Besuchern bei Bedrohungen/Angriffen (Rufbereitschaft per Handy)Regelmäßige Kontrollgänge in Zugangsbereich, Eingang, Eingangszone, Fluren und WartebereichenAuf Wunsch Teilnahme an KundengesprächenUnterstützung bei Räumungen und EvakuierungenFühren eines Wachbuches mit differenzierten Aufzeichnungen (auf Verlangen vorzulegen)Regelmäßige und anlassbezogene Berichterstattung bei besonderen Vorkommnissen

Anforderungen an das eingesetzte Personal (Pflicht)

Erfolgreiche Registrierung im Bewacherregister mit gültiger Bewacherregister-IdentifikationsnummerUnterrichtung nach § 34a GewO oder erfolgreiche Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewOBeherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftAbgeschlossene Ersthelferqualifikation

Erwartungen an das Personal (keine Pflicht, aber erwartet)

Gepflegtes, zurückhaltendes ErscheinungsbildVolle körperliche und geistige EinsatzfähigkeitZuverlässigkeit, Ehrlichkeit, PünktlichkeitFähigkeit zur individuellen Einstellung auf GesprächspartnerSicheres, freundliches, professionelles Auftreten

Weitere Pflichten des Auftragnehmers

Bei Personalausfall: Bereitstellung von Ersatzpersonal innerhalb von 2 Stunden nach BekanntwerdenZeiterfassung über das elektronische System des Jobcenters (namensneutraler Transponder)Tragen wachdienstspezifischer, dezenter Dienstkleidung (keine militärische Kleidung)Betriebsbereites Mobiltelefon mit ständiger Erreichbarkeit und objektbezogener NummerDienstausweis mit Lichtbild, sichtbar zu tragenWaffenverbot: Jegliche Waffen und Wachhunde sind verboten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Zuverlässigkeit

Keine Ausschlussgründe nach § 31 Abs. 2 UVgO bzw. §§ 123, 124 GWBKeine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltKeine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen zu Fachkunde, Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit in früheren VergabenErklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes in den letzten 2 Jahren (keine Geldbuße > 2.500 € nach § 21 AEntG)Verschwiegenheitserklärung zum Datenschutz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer HaftpflichtversicherungUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtesErklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlicher Sozialversicherung (Beiträge)Erfüllung gewerblicher Voraussetzungen für die LeistungsausführungÄnderungen der Vergabeunterlagen werden als Bestandteil des Angebots anerkannt

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bewachungserlaubnis des UnternehmensISO-Zertifizierung 77200 (Sicherheitsdienste)ISO-Zertifizierung 9001 (Qualitätsmanagement)Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Wach- und Sicherheitsdienstleistungen (mit Ansprechpartner, Kontaktdaten und Zeitraum)Konzept zur Auftragsdurchführung (fließt in die Wertung ein)

Sonstige Teilnahmebedingungen

Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 € netto ist die Vorlage eines Wettbewerbsregisterauszuges verpflichtend (Angaben über Anlage 6)Angebote ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVPNebenangebote sind nicht zugelassenUnterauftragnehmer müssen nicht bereits bei Angebotsabgabe benannt werdenBewertung: wirtschaftlichstes Angebot (50 % Preis, 50 % Konzept)

Referenzprojekte

nicht beziffert (mindestens 1 sinnvoll) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkend ab Angebotsabgabe (ca. 07/2023 – 07/2026)

Referenzen über Wach- und Sicherheitsdienstleistungen (vergleichbar mit Objektschutz/Empfangsdienst) aus den letzten 3 Jahren

Pro Referenz: Ansprechpartner mit Kontaktdaten und Zeitraum der Leistungserbringung. Falls nicht als Hauptauftragnehmer durchgeführt, ist das ausführende Unternehmen zu benennen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.