Bewachungsleistung Flüchtlingsunterkünfte

Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt, Kreiskämmerei/Zentrale Vergabe | Vergabekammer beim Thüringer LandesverwaltungsamtSaalfeld, ThüringenVeröffentlicht: 18. Juni 2026

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Saalfeld-Rudolstadt schreibt einen Bewachungs- und Sicherheitsdienst für zwei Gemeinschaftsunterkünfte für Flüchtlinge aus.

Geschützt werden sollen:

Standort Saalfeld (Hans-Gottwalt-Str. 2/3, max. 540 Plätze)Standort Rudolstadt (Jenaische Str. 14, max. 391 Plätze)

Die Leistung umfasst Einlass- und Pfortendienst, Objektschutz mit Nachtwache, Zugangskontrollen, Schlüsselverwaltung, Kontrollgänge, Dokumentation in einem elektronischen Wachbuch sowie die Durchsetzung der Hausordnung. Betriebszeiten sind Montag bis Sonntag 00:00–24:00 Uhr, mit einer zusätzlichen Nachtwache von 19:00–06:00 Uhr.

Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 31.12.2030 (48 Monate), mit Option auf Verlängerung um 12 Monate.

Zuschlagskriterien: 55 % Preis, 45 % Qualität.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Dienstanweisung vorlegen17. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027

Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. Dez. 2030

Kündigungsfrist Verlängerung31. Dez. 2029

Kündigungsfrist Preiseinigung30. Juni 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 83%Qualität 17%

Preis55%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme inkl. USt., ohne Nachlässe) ermittelt. Das niedrigste Preisangebot erhält die Note 1,00.
Qualitätssicherung45%
Qualitätssicherungsmaßnahmen (max. 25 Punkte). Das Angebot mit den höchsten Qualitätssicherungspunkten erhält die Note 1,00.

Gesamtnote (gewichtet) = Qualitätssicherungsnote * 0,45 + Preisnote * 0,55. Preisnote = 1,00 + ((Preis des Angebots - niedrigster Preis) * 10) / niedrigster Preis. Qualitätssicherungsnote = 1,00 + ((höchste Qualitätssicherungspunkte - Qualitätssicherungspunkte des Angebots) * 10) / höchste Qualitätssicherungspunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 55%, Qualität 45%) und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Standorte

Bewachung und Sicherheitsdienst für die Gemeinschaftsunterkünfte des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt:

Saalfeld: Hans-Gottwalt-Str. 2/3, 07318 Saalfeld – max. 211 + 329 Plätze (inkl. Nebengebäude)Rudolstadt: Jenaische Str. 14, Haus 3/4 und Haus 9 (Rezeption), 07407 Rudolstadt – max. 391 Plätze

Es handelt sich um eine Gesamtleistung für beide Standorte (keine Aufteilung in separate Lose).

Basisleistungen an beiden Standorten

Einlass- und Pfortendienst rund um die Uhr (Mo–So, 00:00–24:00 Uhr)Objektschutz mit zusätzlicher Wachkraft in der Nacht (Mo–So, 19:00–06:00 Uhr Folgetag)Mindestens 2 Kontrollgänge je Schicht (innerhalb und außerhalb der Gebäude)Zugangskontrollen für Bedienstete, Besucher und FremdfirmenSchlüsselverwaltung und Kontrolle der Verschlusssicherheit (Türen, Fenster, sicherheitsrelevante Bereiche)Fahrzeugkontrolle auf den LiegenschaftenDokumentation in einem elektronischen Wachbuch, Besucherlisten etc.Sicherstellung der Einhaltung der HausordnungMitwirkung an Brandschutz- und SicherheitskonzeptenPost- und Warensendungsmanagement

Optionale Leistung (abrufbar)

Zusätzliche Wachkraft für den Objektschutz an Samstagen, Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen (jeweils 07:00–19:00 Uhr, 12 Std./Tag).

Abruf: Schriftliche Mitteilung mit mindestens 4 Wochen Vorlauf.

Vergütung: nach kalkulierten Stundenverrechnungssätzen.

Stundenumfang pro Standort

Saalfeld: ca. 245 Stunden/Woche (rund 12.740 Std./Jahr)Rudolstadt: ca. 247 Stunden/Woche (rund 12.844 Std./Jahr)

Anforderungen an Auftragnehmer und Personal

Dienstanweisung: Vom Auftragnehmer zu erstellen und mindestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn (spätestens 17.11.2026) in digitaler Form vorzulegenElektronisches Wachbuch: Zugangsdaten bis Vertragsbeginn bereitstellen; tägliche Auswertung bis 08:00 Uhr an den AuftraggeberTechnische Ausstattung: Funkkommunikation, IT-Arbeitsplätze, Mobiltelefone – durch den Auftragnehmer zu liefern, installieren, betreiben und wartenInspekteur: Zentraler Ansprechpartner, monatliche Abstimmung, Eigenkontrollen mindestens 1× monatlich; max. 3 Stunden Reaktionszeit bei PersonalausfallObjektleitung: Je Liegenschaft eine Wachperson als ObjektleiterDienstkleidung: Einheitlich, wetterangemessen, sauber, mit NamenskennungBewaffnung: Grundsätzlich unbewaffnet; Ausnahmen nur mit Zustimmung des Auftraggebers; Stichschutzwesten sind vorzuhaltenJour fixe: Mindestens 1× pro Quartal zwischen Inspekteur, Objektleitung und Auftraggeber

Kalkulationsgrundlage

Die Bieter kalkulieren ihre Stundenverrechnungssätze differenziert nach Schichttyp:

Tagschicht Werktage (Mo–Sa)Nachtschicht Werktage (Mo–Sa)Tagschicht SonntageNachtschicht SonntageTagschicht FeiertageNachtschicht Feiertage

Grundlage: allgemeinverbindlicher Tarifvertrag für das Sicherheitsgewerbe im Freistaat Thüringen (für die Kalkulation maßgeblich zum Zeitpunkt der Veröffentlichung; für die Durchführung gilt der jeweils aktuell gültige Tarifvertrag nach AEntG).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage – Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKein laufendes Insolvenzverfahren, keine LiquidationAb Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Wettbewerbsregister (Abfrage von Amts wegen) bzw. Gewerbezentralregister

Gewerberechtliche Eignung

Befähigungsnachweis gemäß § 34a GewO (Erlaubnis)Gewerbeanmeldung und Gewerbeerlaubnis

Versicherungsnachweise

Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Schlüsselversicherung, mit folgenden Mindestdeckungen je Schadensfall:

3.000.000 € Personen-/Sachschäden250.000 € Vermögensschäden100.000 € Schlüsselverlust

Der Nachweis ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis: Angabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenEigenerklärung zu Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen: Ordnungsgemäße Zahlung bestätigenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAuf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Krankenkasse (max. 3 Monate alt)Präqualifizierungszertifikat wird als Ersatz für einzelne Eigenerklärungen akzeptiert

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens 3 vergleichbare Aufträge aus den letzten 5 Geschäftsjahren (Referenzliste gemäß Anlage 4)Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN 77200-1:2022-10 oder gleichwertig (Organisationsstruktur, Personalorganisation, Schulung, Qualitätssicherung)Tariftreue: Zahlung des tariflichen Entgelts gemäß allgemeinverbindlichem Tarifvertrag Sicherheitsgewerbe Thüringen / AEntG

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Wohnsitz: Ausschließlich Personal mit ständigem Wohnsitz in EU/EFTA; gültige Aufenthalts- und ArbeitserlaubnissePolizeiliches Führungszeugnis: Erweitert, ohne Eintragungen, nicht älter als 6 Monate, Erneuerung alle 2 JahreSprachkenntnisse: Mindestens B1 GER Deutsch (Nachweis durch Zertifikate/Zeugnisse)Sachkundeprüfung § 34a GewO: Jedes eingesetzte Wachpersonal muss die Sachkundeprüfung abgelegt haben oder einen befreienden Berufsabschluss besitzen (eine bloße Unterrichtungsbescheinigung reicht nicht)Erste-Hilfe-Ausbildung: Abgeschlossen, Auffrischung mindestens alle 3 JahreMasernschutz: Pflicht für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sindDatenschutzeinweisung: Schriftliche Dokumentation über Grundzüge Datenschutz, Sozialdatenschutz, Datengeheimnis, Steuergeheimnis

Referenzprojekte

Mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 GeschäftsjahreVolumen: Nicht spezifiziert

Vergleichbare Bewachungs-/Sicherheitsdienstleistungen

Referenzliste gemäß Anlage 4, eingereicht mit dem Angebot

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.