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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Bewachungsleistung Gemeinschaftsunterkunft im Stadtgebiet Jena in zwei Losen für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung

Stadtverwaltung Jena | Nachprüfungsstelle/ Vergabekammer Freistaat Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Jena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Jena sucht einen Sicherheitsdienst für zwei Gemeinschaftsunterkünfte.

Was zu tun ist: Jeden Tag (auch an Feiertagen) eine Wachschutzkraft von 19:00 bis 06:00 Uhr stellen. Die Aufgaben umfassen Einlasskontrollen, Besucherdienst, Streifengänge (mindestens stündlich), Hausrechtsdurchsetzung und deeskalierende Betreuung der Bewohner.

Zwei Lose (jeweils nur ein Zuschlag pro Bieter):

Los 1: Am Egelsee 7 (max. 100 Personen)Los 2: An der Weidigsmühle 10 (max. 80 Personen)

Laufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028 (2 Jahre), mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 Jahr.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis spätestens 13.07.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de eingereicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung24. Juni 2026
Bieterfragen-Frist24. Juni – 3. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Nachfrist Eignungsnachweisca. 13. Juli – 20. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 7. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Ausführungsbeginn1. Okt. 2026
Vertragsende30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Angebotspreis auf Basis des Stundenverrechnungssatzes (Anlage 4) – geht zu 60 % in die Wertung ein.

  • Fremdsprachenkenntnisse des eingesetzten Personals10%

    Nachgewiesene Fremdsprachenkenntnisse des vorgesehenen Personals in Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch oder Dari/Farsi. Pro nachgewiesener Sprache ein Punkt (Nachweis durch Zertifikate/Zeugnisse).

  • Referenzen vergleichbarer Einrichtungen10%

    Bis zu drei Referenzobjekte über Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe und Anforderungen. Erstaufnahmeeinrichtungen werden nicht anerkannt. Pro wertbare Referenz ein Punkt, max. 3 Punkte.

  • Erreichbarkeit und organisatorische Verfügbarkeit10%

    Rund-um-die-Uhr erreichbare Notruf- und Serviceleitstelle (1 P.), jederzeit erreichbarer Ansprechpartner (1 P.), zusätzlicher Ansprechpartner zur Sicherstellung der Erreichbarkeit (1 P.).

  • Fürsorgekonzept10%

    Schriftliches Konzept zur Fürsorgepflicht des Arbeitgebers: Vor-Ort-Besuche und Unterstützungsstrukturen (1 P.), fachlicher Austausch und Schulungen/Deeskalationstrainings (1 P.), Motivation/Mitarbeiterbindung mit Nachweisen (1 P.).

Angebotspreis 60 % + qualitative Zuschlagskriterien 40 % (a-d je 10 % = je max. 1-3 Punkte). Gesamtbewertung: Summe der gewichteten Punkte der Qualitätskriterien zuzüglich Preisgewichtung.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3) unter Punkt 5 vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben für beide Lose

Personenverkehrskontrolle: Ein- und Auslasskontrollen mit schriftlichem Nachweis.Besucherdienst inkl. Dokumentation; Besucher müssen die Unterkunft nach 22:00 Uhr verlassen.Durchsetzung der Hausordnung, insbesondere Nachtruhe.Schlüsselordnung sicherstellen.Hausrechtswahrnehmung außerhalb der regulären Dienstzeiten der Stadt; Deeskalation und Schlichtung von Konflikten.Zustandskontrollen an Fenstern, Türen, Schlössern und Alarmmeldern.Anwenden von Alarm-, Brandschutz- und Havarieunterlagen.Streifen-/Kontrollgänge: mindestens stündlich, in unregelmäßigen Intervallen, schriftlich dokumentiert.Betreuende und deeskalierende Tätigkeiten: Vermittlung zwischen Bewohnern unterschiedlicher Kulturen.Auskünfte über Anlaufstellen (Krankenhaus, Bahnhof, Polizei etc.).

Einsatzzeiten

Kalendertäglich (inkl. Feiertage) von 19:00 Uhr bis 06:00 Uhr.Gesetzliche Pausen sind so zu legen, dass die Bewachung durchgehend sichergestellt bleibt.Die Wachschutzkraft darf während der Schicht nicht anderweitig eingesetzt werden.

Zusatzleistungen (gesondert vergütet)

Bei besonderen Vorkommnissen (Gewaltdelikte, größere Störungen, Brände) können zusätzliche Wachschutzkräfte angefordert werden. Die Abrechnung erfolgt gegen gesonderten Nachweis zu den angebotenen Sonder-Stundensätzen.

Leistungsstandards & Pflichten des Auftragnehmers

Wachbuch-Dokumentation in festgebundener Form.Wächter-Kontrollsystem (Abstimmung mit der Auftraggeberin).Wachprotokolle und Dienstpläne mit der Rechnungslegung einreichen.Stammpersonal: Ausschließlich firmeneigenes, eingearbeitetes Personal; kein häufiger Wechsel.Dienstkleidung und Namensschilder sind zu tragen.Mobiltelefon für jederzeitige Erreichbarkeit.Unbewaffnete Bewachung: keine Schuss-, Hieb- oder Stichwaffen; Taschenmesser bis 8,5 cm Klingenlänge sind erlaubt.Datenschutzverpflichtung aller eingesetzten Mitarbeiter.Ansprechperson des Auftragnehmers werktäglich 09:00–20:00 Uhr telefonisch erreichbar.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensebene

Erfüllung der BewachV: Das Unternehmen und das gesamte eingesetzte Personal müssen die Voraussetzungen der Verordnung über das Bewachungsgewerbe erfüllen (Nachweis nach Zuschlagserteilung).Nachweis der Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit pauschaler Deckungssumme von mindestens 3.000.000 € für Personen- und Sachschäden.Präqualifikation (optional): Gültige PQ-Nummer im Präqualifikationsverzeichnis ersetzt einzelne separate Eignungsnachweise.

Fachliche Eignung (Referenzen)

Referenzliste über ausgeführte Aufträge der letzten 3 Jahre, vergleichbar in Art und Umfang (Bewachung Gemeinschaftsunterkunft), mit Ansprechpartnern.Es können maximal 3 Referenzen benannt werden (1 Punkt pro Referenz; max. 3 Punkte).Vergleichbarkeit: Größe und inhaltliche Anforderungen müssen vergleichbar sein; keine Erstaufnahmeeinrichtungen.

Zuverlässigkeit & rechtliche Eignung

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 6) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Anlage 7): keine Geldbuße ≥ 2.500 € nach § 21 MiLoG.Eigenerklärung Thüringer Vergabegesetz (Anlage 8): Tariftreue, Mindestlohn, Leiharbeit, Entgeltgleichheit; ohne Unterschrift → Angebotsausschluss.Ergänzende Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 9).

Personalanforderungen (Mindestanforderungen für alle eingesetzten Mitarbeiter)

Mindestalter: 21 Jahre.Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis, bei Vorlage nicht älter als 3 Monate.Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO.Keine rechtskräftigen Vorstrafen und keine laufenden Ermittlungsverfahren wegen Taten, die mit mind. 6 Monaten oder mehr als 3 Jahren Freiheitsstrafe bedroht sind.Deutschkenntnisse: mindestens Niveau B2 (GER), gute Lesbarkeit.Physische/psychische Eignung: Belastbarkeit, Hör-/Sehvermögen, Beweglichkeit, Kommunikationsfähigkeit.Interkulturelle Kompetenz: Sensibilität im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft/Religion; Erfahrung mit möglicherweise traumatisierten Personen.Deeskalationsfähigkeit und Konfliktbewältigung.Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen zum Schutz von Personen und Sachen.Ortskenntnisse im Stadtgebiet Jena.Impfschutz: Hepatitis A, B und Masern (Nachweis halbjährlich).Äußeres Erscheinungsbild: gepflegt und angemessen.Neue Mitarbeiter: mind. 2 gemeinsame Schichten mit erfahrenem Kollegen + nachweisliche Einweisung; Einsatz ist der Auftraggeberin unverzüglich schriftlich zu melden.Die Auftraggeberin kann einzelne Mitarbeiter aus sachlichem Grund ablehnen → unverzüglich Ersatzpersonal stellen.

Fremdsprachenkenntnisse (Wertungskriterium)

Nachweise/Zertifikate für Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch und Dari/Farsi.Bei Muttersprachlern ist zusätzlich ein Deutschnachweis erforderlich.

Erreichbarkeit & Organisation (Wertungskriterium)

24/7-Notrufleitstelle und klare Ansprechpartner-Struktur.Schriftliches Konzept zur Arbeitgeberfürsorge (Betreuung, Schulungen, Deeskalationstraining, Motivation).

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter; Eignung muss für jedes Mitglied nachweisbar sein.Nachunternehmer: müssen dieselben Nachweise erbringen; Zustimmung der Auftraggeberin vor Einsatz erforderlich.Eignungsleihe: Das leihende Unternehmen muss im PQ-Verzeichnis eingetragen sein oder eine Eignungserklärung abgeben; ggf. gemeinsame Haftungserklärung.

Zuschlagskriterien (Wertung)

| Kriterium | Gewichtung |

|---|---|

| Angebotspreis | 60 % |

| Fremdsprachenkenntnisse | 10 % |

| Referenzen (Gemeinschaftsunterkünfte) | 10 % |

| Erreichbarkeit / organisatorische Verfügbarkeit | 10 % |

| Fürsorgekonzept | 10 % |

Referenzprojekte
Bis zu 3 Referenzen (max.) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Art und Umfang vergleichbar zur ausgeschriebenen Bewachungsleistung

Referenzliste über ausgeführte Aufträge aus den letzten 3 Jahren, vergleichbar in Art und Umfang (Bewachungsleistung Gemeinschaftsunterkunft); mit Ansprechpartnern

Vergleichbare Gemeinschaftsunterkünfte (keine Erstaufnahmeeinrichtungen); vergleichbar hinsichtlich Größe und inhaltlicher Anforderungen; mit Angabe von Ansprechpartnern. Bewertung: 1 Punkt pro wertbarer Referenz (max. 3 Punkte). Referenzliste entfällt, sofern Präqualifikation vorgelegt wird.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Anlagen zum Angebot (ausgefüllt & unterzeichnet)
Preisblätter & Leistungsangaben
Eignungsnachweise
Konzepte & Nachweise gemäß Punkt 5 der Leistungsbeschreibung
Formales & Sonstiges
Nach Zuschlagserteilung einzureichen (nicht Bestandteil des Angebots)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Jena | Nachprüfungsstelle/ Vergabekammer Freistaat Thüringen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Bewachungsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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