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Bewachungsleistung Gemeinschaftsunterkunft im Stadtgebiet Jena in zwei Losen für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung

Stadtverwaltung Jena | Nachprüfungsstelle/ Vergabekammer Freistaat ThüringenJena, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Jena schreibt die Bewachung und den Pfortendienst für zwei Gemeinschaftsunterkünfte im Stadtgebiet Jena aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 (Am Egelsee 7, bis 100 Personen) und Los 2 (An der Weidigsmühle 10, bis 80 Personen).

Was zu tun ist:

Tägliche Bewachung in der Nacht (eine Wachschutzkraft von 19:00 bis 06:00 Uhr).Einlass- und Ausgangskontrollen, Besucherdienst, Durchsetzung der Hausordnung, Schlüsselverwaltung, stündliche Streifengänge, deeskalierende Betreuung der Bewohner:innen, Dokumentation in einem Wachbuch.Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028, mit Option auf einmalige Verlängerung um ein Jahr.

Was mit dem Angebot einzureichen ist: Ausgefüllte Eigenerklärungen, Referenzen, Konzepte (u.a. Fürsorgekonzept, Erreichbarkeit, Sprachkenntnisse), Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3 Mio. €, sowie das Preisblatt je Los.

Angebote sind bis spätestens 13.07.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die eVergabeplattform einzureichen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung10. Juni 2026
Bieterfragen-Frist10. Juni – 3. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Vorlagefrist Eignungsnachweiseca. 13. Juli – 20. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 7. Sep. 2026
Zuschlagca. 1. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Nachweis Schutzimpfungen (erstmalig)ca. 1. Okt. – 15. Okt. 2026
Nachweis Schutzimpfungen (wiederkehrend)ca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Erweitertes Führungszeugnis vorlegenca. 1. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragsende30. Sep. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Der Angebotspreis fließt zu 60 % in die Wertung ein.

  • Fremdsprachenkenntnisse des eingesetzten Personals10%

    Bewertet werden nachgewiesene Fremdsprachenkenntnisse des vorgesehenen Personals in Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch, Dari/Farsi. Pro nachgewiesener Sprache wird 1 Punkt vergeben (max. 5 Punkte). Nachweise durch Zertifikate, Zeugnisse oder vergleichbare Unterlagen.

  • Referenzen vergleichbarer Einrichtungen10%

    Bis zu drei Referenzobjekte über Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe und Anforderungen. Erstaufnahmeeinrichtungen werden nicht anerkannt. Pro wertbare Referenz 1 Punkt (max. 3 Punkte).

  • Erreichbarkeit und organisatorische Verfügbarkeit10%

    Bewertet werden: rund um die Uhr erreichbare Notruf- und Serviceleitstelle (1 Punkt), Benennung eines jederzeit erreichbaren Ansprechpartners (1 Punkt), Vorhaltung eines zusätzlichen Ansprechpartners (1 Punkt).

  • Fürsorgekonzept10%

    Schriftliches Konzept zur Fürsorgepflicht des Arbeitgebers: Vor-Ort-Besuche durch Führungskräfte und Unterstützungsstrukturen (1 Punkt), fachlicher Austausch und Schulungsangebote wie Deeskalationstrainings (1 Punkt), sonstige Maßnahmen zur Motivation und Mitarbeiterbindung (1 Punkt).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind vollständig in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 5 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Durchführungsanforderungen (beide Lose)

Leistung wird unbewaffnet erbracht.Dienstkleidung: einheitlich, angemessen; gut sichtbares Namensschild.Jede Wachkraft führt ein betriebsbereites Mobiltelefon mit.Wächter-Kontrollsystem (Art und Anbringung vorab mit der Stadt abstimmen).Wachbuch: fortlaufende, dokumentenechte Eintragungen; Protokolle des Kontrollsystems.Stammpersonal: ausschließlich eigene, ausgebildete Mitarbeitende (kein Leiharbeit).Einweisung zu Vertragsbeginn objektbezogen.Schutzimpfungen gegen Hepatitis A/B und Masern: Nachweis nach Zuschlag, danach halbjährlich unaufgefordert.Verschwiegenheitsverpflichtung gem. § 8 BewachV und § 5a BDSG.Verantwortliche Ansprechperson des Auftragnehmers: werktäglich 09:00–20:00 Uhr erreichbar.Ortskenntnisse Jena werden vorausgesetzt (für Auskünfte an Bewohner:innen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmerische Eignung (beide Lose)

Erfüllung der Voraussetzungen gemäß Bewachungsverordnung (BewachV) in der jeweils gültigen Fassung; schriftlicher Nachweis nach Zuschlag.Handelsregistereintragung oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (mit Eigenleistungsanteil).Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Qualifikationsstufen, Leitpersonal gesondert ausgewiesen.Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.

Zuverlässigkeit (beide Lose)

Keine schweren Verfehlungen, keine relevanten Verurteilungen.Keine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, SGB III, AÜG oder § 266a StGB in den letzten 2 Jahren.Keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das AEntG.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft.

Versicherung (beide Lose)

Nachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € Deckungssumme (pauschal für Personen- und Sachschäden).

Anforderungen an das eingesetzte Personal (beide Lose)

Mindestalter: vollendetes 21. Lebensjahr.Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (nach Zuschlag, nicht älter als 3 Monate).Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO.Keine rechtskräftigen Vorstrafen, keine laufenden Ermittlungsverfahren wegen Straftaten mit Mindestfreiheitsstrafe ≥ 6 Monaten oder Höchstfreiheitsstrafe > 3 Jahren.Deutsch in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2 (GER); gut lesbare handschriftliche Eintragungen.Physische und psychische Belastbarkeit, ausreichendes Hör- und Sehvermögen, Beweglichkeit, Kommunikationsfähigkeit.Interkulturelle Kompetenz, Sensibilität im Umgang mit traumatisierten Personen, Deeskalationsfähigkeit.Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen zum Schutz von Personen und Sachen.Gepflegtes, angemessenes Erscheinungsbild.

Tariftreue und Thüringer Vergabegesetz (beide Lose)

Tariftreue und Zahlung des repräsentativ erklärten Tarifentgelts (mindestens 1,50 € über gesetzlichem Mindestlohn).Einhaltung der Regeln zum Leiharbeitseinsatz sowie Entgeltgleichheit.Pflichten aus dem ThürVgG müssen auch an Nachunternehmer weitergegeben und kontrolliert werden.Unterlagen für Kontrollen sind vorzuhalten.

Nachunternehmer, Bietergemeinschaften, Eignungsleihe (beide Lose)

Bei Nachunternehmern: Nachweise auch von diesen.Bei Eignungsleihe: Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder Eigenerklärung zur Eignung; bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, ARGE-Erklärung aller Mitglieder.
Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Bis zu 3 vergleichbare Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkünften aus den letzten 3 Jahren (Größe und inhaltliche Anforderungen vergleichbar; Erstaufnahmeeinrichtungen werden nicht anerkannt). Pro Referenz Angabe von Ansprechpartner:in (Name, Telefon, E-Mail).

Vergleichbar mit ausgeschriebener Bewachung in Gemeinschaftsunterkünften. Schriftliche Bestätigung des Auftraggebers auf Anforderung. Bei Präqualifikation kann die Referenzliste entfallen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 29%11+ · 52%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Formulare
Eignungsnachweise
Konzepte & Nachweise zur Leistung
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadtverwaltung Jena | Nachprüfungsstelle/ Vergabekammer Freistaat Thüringen
Anschrift
07743 Jena
Ort
07743 Jena
Kategorie
Bewachungsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
07743 Jena
Thüringen

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