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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Bewachungsleistung Gemeinschaftsunterkunft im Stadtgebiet Jena in zwei Losen für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung

Stadtverwaltung Jena | Nachprüfungsstelle/ Vergabekammer Freistaat ThüringenJena, ThüringenFrist: (in 25 Tagen)

Zusammenfassung

Die Stadt Jena schreibt die Bewachung und den Pfortendienst für zwei Gemeinschaftsunterkünfte im Stadtgebiet Jena aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 (Am Egelsee 7, bis 100 Personen) und Los 2 (An der Weidigsmühle 10, bis 80 Personen).

Was zu tun ist:

  • Tägliche Bewachung in der Nacht (eine Wachschutzkraft von 19:00 bis 06:00 Uhr).
  • Einlass- und Ausgangskontrollen, Besucherdienst, Durchsetzung der Hausordnung, Schlüsselverwaltung, stündliche Streifengänge, deeskalierende Betreuung der Bewohner:innen, Dokumentation in einem Wachbuch.
  • Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2028, mit Option auf einmalige Verlängerung um ein Jahr.

Was mit dem Angebot einzureichen ist: Ausgefüllte Eigenerklärungen, Referenzen, Konzepte (u.a. Fürsorgekonzept, Erreichbarkeit, Sprachkenntnisse), Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3 Mio. €, sowie das Preisblatt je Los.

Angebote sind bis spätestens 13.07.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die eVergabeplattform einzureichen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 25 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
202620272028
JUNSEPDEZMÄRJUNSEPDEZMÄRJUNSEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Vorlagefrist Eignungsnachweise
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Nachweis Schutzimpfungen (erstmalig)
Nachweis Schutzimpfungen (wiederkehrend)
Erweitertes Führungszeugnis vorlegen
Vertragsende
Verlängerung 1
bis 2029
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Angebotspreis60%

    Der Angebotspreis fließt zu 60 % in die Wertung ein.

  • Fremdsprachenkenntnisse des eingesetzten Personals10%

    Bewertet werden nachgewiesene Fremdsprachenkenntnisse des vorgesehenen Personals in Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch, Dari/Farsi. Pro nachgewiesener Sprache wird 1 Punkt vergeben (max. 5 Punkte). Nachweise durch Zertifikate, Zeugnisse oder vergleichbare Unterlagen.

  • Referenzen vergleichbarer Einrichtungen10%

    Bis zu drei Referenzobjekte über Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkünften vergleichbarer Größe und Anforderungen. Erstaufnahmeeinrichtungen werden nicht anerkannt. Pro wertbare Referenz 1 Punkt (max. 3 Punkte).

  • Erreichbarkeit und organisatorische Verfügbarkeit10%

    Bewertet werden: rund um die Uhr erreichbare Notruf- und Serviceleitstelle (1 Punkt), Benennung eines jederzeit erreichbaren Ansprechpartners (1 Punkt), Vorhaltung eines zusätzlichen Ansprechpartners (1 Punkt).

  • Fürsorgekonzept10%

    Schriftliches Konzept zur Fürsorgepflicht des Arbeitgebers: Vor-Ort-Besuche durch Führungskräfte und Unterstützungsstrukturen (1 Punkt), fachlicher Austausch und Schulungsangebote wie Deeskalationstrainings (1 Punkt), sonstige Maßnahmen zur Motivation und Mitarbeiterbindung (1 Punkt).

Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen sind vollständig in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 5 angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Durchführungsanforderungen (beide Lose)

  • Leistung wird unbewaffnet erbracht.
  • Dienstkleidung: einheitlich, angemessen; gut sichtbares Namensschild.
  • Jede Wachkraft führt ein betriebsbereites Mobiltelefon mit.
  • Wächter-Kontrollsystem (Art und Anbringung vorab mit der Stadt abstimmen).
  • Wachbuch: fortlaufende, dokumentenechte Eintragungen; Protokolle des Kontrollsystems.
  • Stammpersonal: ausschließlich eigene, ausgebildete Mitarbeitende (kein Leiharbeit).
  • Einweisung zu Vertragsbeginn objektbezogen.
  • Schutzimpfungen gegen Hepatitis A/B und Masern: Nachweis nach Zuschlag, danach halbjährlich unaufgefordert.
  • Verschwiegenheitsverpflichtung gem. § 8 BewachV und § 5a BDSG.
  • Verantwortliche Ansprechperson des Auftragnehmers: werktäglich 09:00–20:00 Uhr erreichbar.
  • Ortskenntnisse Jena werden vorausgesetzt (für Auskünfte an Bewohner:innen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmerische Eignung (beide Lose)

  • Erfüllung der Voraussetzungen gemäß Bewachungsverordnung (BewachV) in der jeweils gültigen Fassung; schriftlicher Nachweis nach Zuschlag.
  • Handelsregistereintragung oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.
  • Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (mit Eigenleistungsanteil).
  • Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Qualifikationsstufen, Leitpersonal gesondert ausgewiesen.
  • Kein eröffnetes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.

Zuverlässigkeit (beide Lose)

  • Keine schweren Verfehlungen, keine relevanten Verurteilungen.
  • Keine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, SGB III, AÜG oder § 266a StGB in den letzten 2 Jahren.
  • Keine Geldbuße ≥ 2.500 € wegen Verstößen gegen das AEntG.
  • Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.
  • Berufsgenossenschafts-Mitgliedschaft.

Versicherung (beide Lose)

  • Nachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3.000.000 € Deckungssumme (pauschal für Personen- und Sachschäden).

Anforderungen an das eingesetzte Personal (beide Lose)

  • Mindestalter: vollendetes 21. Lebensjahr.
  • Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (nach Zuschlag, nicht älter als 3 Monate).
  • Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO.
  • Keine rechtskräftigen Vorstrafen, keine laufenden Ermittlungsverfahren wegen Straftaten mit Mindestfreiheitsstrafe ≥ 6 Monaten oder Höchstfreiheitsstrafe > 3 Jahren.
  • Deutsch in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2 (GER); gut lesbare handschriftliche Eintragungen.
  • Physische und psychische Belastbarkeit, ausreichendes Hör- und Sehvermögen, Beweglichkeit, Kommunikationsfähigkeit.
  • Interkulturelle Kompetenz, Sensibilität im Umgang mit traumatisierten Personen, Deeskalationsfähigkeit.
  • Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen zum Schutz von Personen und Sachen.
  • Gepflegtes, angemessenes Erscheinungsbild.

Tariftreue und Thüringer Vergabegesetz (beide Lose)

  • Tariftreue und Zahlung des repräsentativ erklärten Tarifentgelts (mindestens 1,50 € über gesetzlichem Mindestlohn).
  • Einhaltung der Regeln zum Leiharbeitseinsatz sowie Entgeltgleichheit.
  • Pflichten aus dem ThürVgG müssen auch an Nachunternehmer weitergegeben und kontrolliert werden.
  • Unterlagen für Kontrollen sind vorzuhalten.

Nachunternehmer, Bietergemeinschaften, Eignungsleihe (beide Lose)

  • Bei Nachunternehmern: Nachweise auch von diesen.
  • Bei Eignungsleihe: Nachweis der Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis oder Eigenerklärung zur Eignung; bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung.
  • Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, ARGE-Erklärung aller Mitglieder.
Referenzprojekte
bis zu 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Bis zu 3 vergleichbare Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkünften aus den letzten 3 Jahren (Größe und inhaltliche Anforderungen vergleichbar; Erstaufnahmeeinrichtungen werden nicht anerkannt). Pro Referenz Angabe von Ansprechpartner:in (Name, Telefon, E-Mail).

Vergleichbar mit ausgeschriebener Bewachung in Gemeinschaftsunterkünften. Schriftliche Bestätigung des Auftraggebers auf Anforderung. Bei Präqualifikation kann die Referenzliste entfallen.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 29%11+ · 52%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Eigenerklärungen & Formulare5
  • Anlage 5 – Angebotsschreiben (ausgefüllt, unterschrieben)Pflicht
    rechtsverbindliche Unterschrift mit Ort, Datum, Stempel
  • Anlage 6 – Eigenerklärung zur Eignung (ausgefüllt, unterschrieben)Pflicht
    inkl. Umsatz, Beschäftigtenzahl, Referenzen, Handelsregister, Zuverlässigkeit
  • Anlage 7 – Erklärung gem. § 19 Abs. 3 MindestlohngesetzPflicht
    vom Bieter und ggf. Nachunternehmern
  • Anlage 8 – Eigenerklärung zum Thüringer VergabegesetzPflicht
    ohne diese Erklärung erfolgt Angebotsausschluss
  • Anlage 9 – Ergänzende Eigenerklärung zur EignungPflicht
Eignungsnachweise4
  • Entweder Präqualifikationsnummer + Referenzliste ODER Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 6) bzw. EEE vorlegenPflicht
    nur eine der beiden Varianten ist nötig
  • Referenzliste: bis zu 3 vergleichbare Bewachungsleistungen in Gemeinschaftsunterkünften der letzten 3 JahrePflicht
    Erstaufnahmeeinrichtungen werden nicht anerkannt; Ansprechpartner je Referenz angeben
  • Nachweis Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung (mind. 3.000.000 € pauschal)Pflicht
    Deckungssumme für Personen- und Sachschäden
  • Angaben zur Rechtsform / Firmenhauptsitz (bei Einzelbieter)Pflicht
    bei Bietergemeinschaft: zusätzlich ARGE-Erklärung mit bevollmächtigtem Vertreter und gesamtschuldnerischer Haftung
Konzepte & Nachweise zur Leistung4
  • Preiskalkulation: regulärer Stundenverrechnungssatz + gesonderte Sätze für Sonder-/NotfällePflicht
    Preisblatt je Los separat
  • Sprachkenntnisse nachweisen: Englisch, Arabisch, Russisch, Französisch, Dari/FarsiPflicht
    Zertifikate/Zeugnisse; bei Muttersprachlern ggf. Deutsch-Nachweis
  • Nachweis einer 24/7 erreichbaren Notruf- und ServiceleitstellePflicht
    zzgl. Benennung von mind. 2 jederzeit erreichbaren Ansprechpartnern
  • Schriftliches Fürsorgekonzept für die eingesetzten MitarbeitendenPflicht
    u.a. Führungskräfte-Auswahl, Schulungen, Mitarbeiterbindung
Formale Anforderungen5
  • Angebot in deutscher Sprache abfassenPflicht
  • Vorgegebene Vordrucke der Vergabestelle verwenden, dokumentenecht ausfüllenPflicht
  • Preise in Euro mit max. 3 Nachkommastellen (ohne USt) angebenPflicht
  • Rechtzeitige elektronische Einreichung über eVergabeplattform (www.evergabe-online.de)Pflicht
    Frist: 13.07.2026, 10:00 Uhr MESZ
  • Bieterfragen bis spätestens 03.07.2026 in Textform einreichenoptional
    über die Vergabestelle

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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund): Rudolf-Baschant-Straße 1-2, 13086 Berlin, Kunstverwaltung des Bundes (KVdB): Herbert-Bayer-Straße 5, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen im Abgeordnetenhaus von Berlin

Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Weihnachtsmarkt 2026-Dienstleistung von Sicherheitsdiensten

Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

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