Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Landkreis Gifhorn sucht ein Sicherheits- und Bewachungsunternehmen für seine Flüchtlings-Wohnanlage in Ehra-Lessien. Das Gelände umfasst bis zu 700 Plätze in 15 Gebäuden und muss rund um die Uhr (24/7) bewacht werden.
Was zu tun ist:
Ganztägige Bewachung in 12-Stunden-SchichtenEmpfangsdienst, Zutrittskontrollen und StreifendiensteDurchsetzung der HausordnungUnterstützung in Not- und Gefahrenlagen
Was Sie mitbringen müssen:
Bewachungserlaubnis nach § 34a GewOZertifizierungen nach DIN 77200-1 und DIN 77200-2Mindestens 2 positive Referenzen aus der Bewachung von FlüchtlingsunterkünftenQualifiziertes Personal mit interkultureller Kompetenz und Deutschkenntnissen
Vertrag: Start am 01.10.2026, zunächst 24 Monate, mit Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Besichtigungstermin 1
Besichtigungstermin 2
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit (initial)
Rechnungslegung
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerungsantrag durch AN
Vertragsende (max.)
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität10 Kriterien
Preis 65.2%Qualität 34.7%
- Preis60%
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet.
- Qualität - Qualitätssicherungskonzept40%
Das Qualitätssicherungskonzept soll belegen, wie eine dauerhaft zufriedenstellende Leistungserbringung sichergestellt wird. Bewertet werden die nachfolgenden Unterkriterien mit insgesamt 80 Rohpunkten, die auf 40 Punkte skaliert werden.
Preis: Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl (60 Punkte). Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet. Qualität: Bewertung des Qualitätssicherungskonzepts anhand der Unterkriterien mit Punktwerten (max. 80 Rohpunkte), Skala 0–40 Punkte für die Wertung. Gesamtpunkte = Preis (0-60) + Qualität (0-40) = max. 100.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 60 % / Qualität 40 %), die Bewertungsformel (Dreisatz für Preis, Punktesystem für Qualität) und Unterkriterien sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBewachungsobjekt und Einsatzort
Wohnanlage Ehra-Lessien, Am Platz 10, 38468 Ehra-Lessien (ehemaliges Kasernengelände, ca. 74.000 m²)Normalbetrieb: 7 Gebäude mit bis zu 250 PlätzenKomplettbetrieb: bis zu 15 Gebäude mit bis zu 700 PlätzenErfüllungsort: Gifhorn (DE914)
Betriebszeiten und Schichtmodell
Durchgehender 24/7-Betrieb in 12-Stunden-Schichten (Mo–So, 00:00–24:00 Uhr)Durchschnittlich 6 Sicherheitsmitarbeitende (SMa) pro Schicht im NormalbetriebGemeinschaftsküchen täglich von 06:00–22:00 Uhr durch Auftragnehmer öffnen/schließen
Allgemeine Aufgaben
Zutritts- und Zufahrtskontrolle, BesuchermanagementKontrollgänge: 1× Außenzaun und 2× leerstehender Kasernenbereich innerhalb von 24 StundenPro Schicht: 6 Kontrollgänge im eingegrenzten BereichSicherstellung der Hausordnung, Überwachung RauchverbotÜberwachung Brand- und Gefahrenmeldeanlage, AlarmdienstSchlüsselverwaltung, Postannahme, Annahme TransportgüterSchließdienstFührung elektronisches WachbuchDeeskalation und Unterstützung bei Notlagen
Postenstruktur Normalbetrieb
1 Schichtverantwortlicher am Empfangsgebäude (24/7)1 Empfangsdienst (24/7)3 Streifen- und Kontrolldienste in belegten Gebäuden (24/7)1 Kontrolldienst im Verwaltungsgebäude (24/7)
Technische Ausstattung durch Auftragnehmer
Wächterkontrollsystem (vom Auftragnehmer zu installieren)Elektronisches Zeiterfassungssystem (Chip, Transponder, Handy oder PIN)Elektronisches WachbuchPC/Laptop, Drucker und Internetverbindung für die Wachzentrale
Personelle Anforderungen
Stammpersonal-Prinzip: kein ständiger Wechsel, Ersatz nur bei Krankheit, Urlaub oder FortbildungKein Einsatz von Subunternehmen oder anderen UnternehmenKeine Auszubildenden ohne Sachkundeprüfung/Unterrichtung, keine PraktikantenMindestens 1 weibliche Sicherheitsmitarbeiterin pro Schicht (für spezielle Räume allein reisender Frauen)Vollzeit- oder Teilzeitkräfte mit mind. 50 % Arbeitszeit bevorzugtWaffen, waffenähnliche oder gefährliche Gegenstände (auch Pfefferspray) sind verboten
Qualifikation Schichtverantwortlicher/Objektleiter
Mindestens Sachkundeprüfung nach § 8 BewachVMehrjährige Berufserfahrung im Sicherheitsdienst, idealerweise ≥ 1 Jahr als Schichtverantwortlicher/stellv. ObjektleiterDeutsch B1 in Wort und Schrift, sprachsichere Telefon-ErreichbarkeitEDV-GrundkenntnisseInterkulturelle Kompetenz, Fremdsprachenkenntnisse (Arabisch/Russisch) von Vorteil
Qualifikation Sicherheitsmitarbeitende
Mindestens 50 % mit Sachkundeprüfung (z. B. 3 von 6 SMa), Rest mit Unterrichtung nach § 34a GewODeutschkenntnisse mind. A2 (Nachweis erforderlich)Ersthelferausbildung und Brandschutz-/Evakuierungshelferausbildung (max. 2 Jahre alt, vom AN zu organisieren)Kenntnisse im Umgang mit Feuerlöschern und Sicherungstechnik des Auftraggebers
Ausrüstung und Dienstkleidung
Stichschutzwesten in ausreichender ZahlSchnittschutzhandschuhe und leistungsstarke LED-Taschenlampe pro SMaEinheitliche, einwandfreie Dienstkleidung (Schuhe, Hose, T-Shirt, Hemd/Polo, Pullover, Jacke, Winterkleidung)Dienstausweise mit Foto und Bewacher-ID (sichtbar zu tragen)Telekommunikationsmittel für jeden SMa (jederzeit erreichbar)Fahrerlaubnis empfohlen
Vertragslaufzeit
Vertragsbeginn: 01.10.2026Fixe Laufzeit: 24 Monate bis 30.09.2028Verlängerungsoption: 2 × 12 Monate bis max. 30.09.2030Auftragswert (Schätzung): 5.650.000 € netto
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und Rechtliches
Keine Insolvenz oder laufendes InsolvenzverfahrenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung Russland-Sanktionen
Gewerberechtliche Voraussetzungen
Bewachungserlaubnis nach § 34a GewOEintragung im nationalen Bewacherregister mit Freigabe für Bewachung von Asyl-/AufnahmeeinrichtungenUnterrichtung oder Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO i. V. m. § 6/§ 8 BewachVMindestalter 18 Jahre oder Abschluss Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Sicherheitsleistungen)Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Nachweis vor Arbeitsaufnahme)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregisterauszug (max. 6 Monate alt)Präqualifizierungszertifikat (falls vorhanden) kann den Gewerbezentralregisterauszug ersetzen
Fachliche und technische Eignung – Zertifizierungen
DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)DIN 77200-1:2022-10 (Sicherungsdienstleistungen)DIN 77200-2:2020-07 (Schutz von Flüchtlings- und Asyleinrichtungen) durch akkreditierte Stelle
Fachliche Eignung – Personal und Referenzen
Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenMindestens 2 positive Referenzschreiben über Bewachung von FlüchtlingsunterkünftenMindestens 2 Jahre nachweisbare Erfahrung in der Bewachung von FlüchtlingsunterkünftenPersonalaufstellung mit Namen und Bewacher-IDJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen
Soziale und tarifliche Anforderungen
Erklärung zur Einhaltung Mindestlohn/MiLoG/AEntG (§ 4 Abs. 1 NTVergG)Soziale Kriterien gem. § 11 NTVergG bei mehr als 20 BeschäftigtenEinverständniserklärung der Mitarbeitenden (Datenschutz/Datengeheimnis § 5 BDSG)Vergütung mind. nach Mindestlohn, Tarif oder übertariflich
Wertungskriterien
Preis: 60 %Qualität (Qualitätssicherungskonzept): 40 %Qualität im Detail: Kommunikation 11 P., Unternehmensstruktur 7 P., Einstellung/Personalpool 10 P., Qualifikation/interkulturelle Kompetenz 20 P., Erfahrungen Flüchtlingsunterkünfte 14 P., Notfallplan 4 P., Dienstanweisung 5 P., Beschwerdemanagement 3 P., Tarifoption 6 P. (max. 80 P. = 40 %)
Formelle Vorgaben
Angebotsabgabe elektronisch über subreport ELViS (https://www.subreport.de/E28733295)Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur/Siegel erforderlichSprache: DeutschPreise in Euro, ohne MwSt., max. 3 NachkommastellenKeine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote, keine MischkalkulationenNachforderung gem. § 56 VgV möglich
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2 positive Referenzschreiben über die Bewachung von Flüchtlingsunterkünften sowie mind. 2 Jahre nachweisbare Erfahrung in diesem Bereich
Positive Referenzschreiben vergleichbarer Auftraggeber mit Ansprechpartner und Beschreibung der Bewachungsleistung
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert
Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bewachungs-/Sicherheitsdienstleistungen)
Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (bei engerer Wahl vorzulegen)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 26%11+ · 59%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 41 erledigt
Angebotsabgabe – Pflichtformulare
Eignungsnachweise
Qualitätssicherungskonzept (wertungsrelevant, 40 %)
Referenzen Bewachung Flüchtlingsunterkünfte
Zertifizierungen
Erklärungen Soziales / Mindestlohn / Sanktionen
Personalunterlagen
Pflichttermine und Rückfragen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Landkreis Gifhorn | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für
Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Anschrift
38518 Gifhorn
Ort
38468 Ehra-Lessien
Kategorie
Sicherheitsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.landkreis-gifhorn.de ↗Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst
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