Dienstleistungsvertrag für den Sicherheitsdienst für die Wohnanlage in Ehra-Lessien (Lkr. Gifhorn)

Landkreis Gifhorn | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und DigitalisierungEhra-Lessien, NiedersachsenVeröffentlicht: 04. Juli 2026

Angebotsfrist: 06. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Gifhorn sucht ein Sicherheits- und Bewachungsunternehmen für seine Flüchtlings-Wohnanlage in Ehra-Lessien. Das Gelände umfasst bis zu 700 Plätze in 15 Gebäuden und muss rund um die Uhr (24/7) bewacht werden.

Was zu tun ist:

Ganztägige Bewachung in 12-Stunden-SchichtenEmpfangsdienst, Zutrittskontrollen und StreifendiensteDurchsetzung der HausordnungUnterstützung in Not- und Gefahrenlagen

Was Sie mitbringen müssen:

Bewachungserlaubnis nach § 34a GewOZertifizierungen nach DIN 77200-1 und DIN 77200-2Mindestens 2 positive Referenzen aus der Bewachung von FlüchtlingsunterkünftenQualifiziertes Personal mit interkultureller Kompetenz und Deutschkenntnissen

Vertrag: Start am 01.10.2026, zunächst 24 Monate, mit Verlängerungsoption um bis zu 2 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. August 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung4. Juli 2026

Besichtigungstermin 110. Juli 2026

Besichtigungstermin 216. Juli 2026

Bieterfragen-Frist27. Juli 2026

Angebotsfrist6. Aug. 2026

Angebotsöffnung6. Aug. 2026

Bindefrist6. Aug. – 5. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit (initial)1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Rechnungslegungca. 10. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Verlängerungsantrag durch ANca. 31. Mai 2030

Vertragsende (max.)ca. 30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität10 Kriterien

Preis 65.2%Qualität 34.7%

Preis60%
Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet.
Qualität - Qualitätssicherungskonzept40%
Das Qualitätssicherungskonzept soll belegen, wie eine dauerhaft zufriedenstellende Leistungserbringung sichergestellt wird. Bewertet werden die nachfolgenden Unterkriterien mit insgesamt 80 Rohpunkten, die auf 40 Punkte skaliert werden.

Preis: Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl (60 Punkte). Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet. Qualität: Bewertung des Qualitätssicherungskonzepts anhand der Unterkriterien mit Punktwerten (max. 80 Rohpunkte), Skala 0–40 Punkte für die Wertung. Gesamtpunkte = Preis (0-60) + Qualität (0-40) = max. 100.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 60 % / Qualität 40 %), die Bewertungsformel (Dreisatz für Preis, Punktesystem für Qualität) und Unterkriterien sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bewachungsobjekt und Einsatzort

Wohnanlage Ehra-Lessien, Am Platz 10, 38468 Ehra-Lessien (ehemaliges Kasernengelände, ca. 74.000 m²)Normalbetrieb: 7 Gebäude mit bis zu 250 PlätzenKomplettbetrieb: bis zu 15 Gebäude mit bis zu 700 PlätzenErfüllungsort: Gifhorn (DE914)

Betriebszeiten und Schichtmodell

Durchgehender 24/7-Betrieb in 12-Stunden-Schichten (Mo–So, 00:00–24:00 Uhr)Durchschnittlich 6 Sicherheitsmitarbeitende (SMa) pro Schicht im NormalbetriebGemeinschaftsküchen täglich von 06:00–22:00 Uhr durch Auftragnehmer öffnen/schließen

Allgemeine Aufgaben

Zutritts- und Zufahrtskontrolle, BesuchermanagementKontrollgänge: 1× Außenzaun und 2× leerstehender Kasernenbereich innerhalb von 24 StundenPro Schicht: 6 Kontrollgänge im eingegrenzten BereichSicherstellung der Hausordnung, Überwachung RauchverbotÜberwachung Brand- und Gefahrenmeldeanlage, AlarmdienstSchlüsselverwaltung, Postannahme, Annahme TransportgüterSchließdienstFührung elektronisches WachbuchDeeskalation und Unterstützung bei Notlagen

Postenstruktur Normalbetrieb

1 Schichtverantwortlicher am Empfangsgebäude (24/7)1 Empfangsdienst (24/7)3 Streifen- und Kontrolldienste in belegten Gebäuden (24/7)1 Kontrolldienst im Verwaltungsgebäude (24/7)

Technische Ausstattung durch Auftragnehmer

Wächterkontrollsystem (vom Auftragnehmer zu installieren)Elektronisches Zeiterfassungssystem (Chip, Transponder, Handy oder PIN)Elektronisches WachbuchPC/Laptop, Drucker und Internetverbindung für die Wachzentrale

Personelle Anforderungen

Stammpersonal-Prinzip: kein ständiger Wechsel, Ersatz nur bei Krankheit, Urlaub oder FortbildungKein Einsatz von Subunternehmen oder anderen UnternehmenKeine Auszubildenden ohne Sachkundeprüfung/Unterrichtung, keine PraktikantenMindestens 1 weibliche Sicherheitsmitarbeiterin pro Schicht (für spezielle Räume allein reisender Frauen)Vollzeit- oder Teilzeitkräfte mit mind. 50 % Arbeitszeit bevorzugtWaffen, waffenähnliche oder gefährliche Gegenstände (auch Pfefferspray) sind verboten

Qualifikation Schichtverantwortlicher/Objektleiter

Mindestens Sachkundeprüfung nach § 8 BewachVMehrjährige Berufserfahrung im Sicherheitsdienst, idealerweise ≥ 1 Jahr als Schichtverantwortlicher/stellv. ObjektleiterDeutsch B1 in Wort und Schrift, sprachsichere Telefon-ErreichbarkeitEDV-GrundkenntnisseInterkulturelle Kompetenz, Fremdsprachenkenntnisse (Arabisch/Russisch) von Vorteil

Qualifikation Sicherheitsmitarbeitende

Mindestens 50 % mit Sachkundeprüfung (z. B. 3 von 6 SMa), Rest mit Unterrichtung nach § 34a GewODeutschkenntnisse mind. A2 (Nachweis erforderlich)Ersthelferausbildung und Brandschutz-/Evakuierungshelferausbildung (max. 2 Jahre alt, vom AN zu organisieren)Kenntnisse im Umgang mit Feuerlöschern und Sicherungstechnik des Auftraggebers

Ausrüstung und Dienstkleidung

Stichschutzwesten in ausreichender ZahlSchnittschutzhandschuhe und leistungsstarke LED-Taschenlampe pro SMaEinheitliche, einwandfreie Dienstkleidung (Schuhe, Hose, T-Shirt, Hemd/Polo, Pullover, Jacke, Winterkleidung)Dienstausweise mit Foto und Bewacher-ID (sichtbar zu tragen)Telekommunikationsmittel für jeden SMa (jederzeit erreichbar)Fahrerlaubnis empfohlen

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.10.2026Fixe Laufzeit: 24 Monate bis 30.09.2028Verlängerungsoption: 2 × 12 Monate bis max. 30.09.2030Auftragswert (Schätzung): 5.650.000 € netto

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Rechtliches

Keine Insolvenz oder laufendes InsolvenzverfahrenKeine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEigenerklärung Russland-Sanktionen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Bewachungserlaubnis nach § 34a GewOEintragung im nationalen Bewacherregister mit Freigabe für Bewachung von Asyl-/AufnahmeeinrichtungenUnterrichtung oder Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO i. V. m. § 6/§ 8 BewachVMindestalter 18 Jahre oder Abschluss Fachkraft für Schutz und Sicherheit

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Sicherheitsleistungen)Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Nachweis vor Arbeitsaufnahme)Bei Auftragssumme > 30.000 €: Gewerbezentralregisterauszug (max. 6 Monate alt)Präqualifizierungszertifikat (falls vorhanden) kann den Gewerbezentralregisterauszug ersetzen

Fachliche und technische Eignung – Zertifizierungen

DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)DIN 77200-1:2022-10 (Sicherungsdienstleistungen)DIN 77200-2:2020-07 (Schutz von Flüchtlings- und Asyleinrichtungen) durch akkreditierte Stelle

Fachliche Eignung – Personal und Referenzen

Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenMindestens 2 positive Referenzschreiben über Bewachung von FlüchtlingsunterkünftenMindestens 2 Jahre nachweisbare Erfahrung in der Bewachung von FlüchtlingsunterkünftenPersonalaufstellung mit Namen und Bewacher-IDJahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Berufsgruppen

Soziale und tarifliche Anforderungen

Erklärung zur Einhaltung Mindestlohn/MiLoG/AEntG (§ 4 Abs. 1 NTVergG)Soziale Kriterien gem. § 11 NTVergG bei mehr als 20 BeschäftigtenEinverständniserklärung der Mitarbeitenden (Datenschutz/Datengeheimnis § 5 BDSG)Vergütung mind. nach Mindestlohn, Tarif oder übertariflich

Wertungskriterien

Preis: 60 %Qualität (Qualitätssicherungskonzept): 40 %Qualität im Detail: Kommunikation 11 P., Unternehmensstruktur 7 P., Einstellung/Personalpool 10 P., Qualifikation/interkulturelle Kompetenz 20 P., Erfahrungen Flüchtlingsunterkünfte 14 P., Notfallplan 4 P., Dienstanweisung 5 P., Beschwerdemanagement 3 P., Tarifoption 6 P. (max. 80 P. = 40 %)

Formelle Vorgaben

Angebotsabgabe elektronisch über die VergabeplattformFortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur/Siegel erforderlichSprache: DeutschPreise in Euro, ohne MwSt., max. 3 NachkommastellenKeine Nebenangebote, keine Mehrfachangebote, keine MischkalkulationenNachforderung gem. § 56 VgV möglich

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 positive Referenzschreiben über die Bewachung von Flüchtlingsunterkünften sowie mind. 2 Jahre nachweisbare Erfahrung in diesem Bereich

Positive Referenzschreiben vergleichbarer Auftraggeber mit Ansprechpartner und Beschreibung der Bewachungsleistung

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bewachungs-/Sicherheitsdienstleistungen)

Mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum (bei engerer Wahl vorzulegen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.