Ausschreibungen Sicherheitsdienst
Durchführung von Wachdiensten, der zentralen Telefonvermittlung, von Arbeiten im Bereich der handwerklichen Dienste sowie von Botendienstleistungen
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) in Hannover schreibt für 5 Jahre (01.10.2026 – 30.09.2031) verschiedene Gebäudedienstleistungen an zwei Standorten aus (Stilleweg 2 und Buchholzer Straße 94).
Gesucht wird ein einziger Auftragnehmer, der folgende Leistungen übernimmt:
Wach- und Sicherheitsdienste rund um die Uhr (mit IHK-geprüften Werkschutzfachkräften und einem elektronischen Wächterkontrollsystem)Zentrale Telefonvermittlung im HaupthausHandwerkliche Dienste (Transporte, Winterdienst, kleine handwerkliche Arbeiten, Wäscheausgabe u. Ä.)Botendienste für die interne Postverteilung
Die Leistungen werden bewusst in einem Los vergeben, weil ein einheitliches Sicherheitskonzept auf dem Gelände gebraucht wird. Auch das LBEG und das LIAG dürfen die Leistungen nutzen.
Angebote müssen bis 21.07.2026, 23:59 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform evergabe-online.de eingereicht werden. Zuschlagskriterium ist zu 100 % der Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL
Anmeldung Ortsbesichtigung1. Jan. – 22. Juni 2026
Bieterfragen-Frist1. Jan. – 13. Juli 2026
Auskunftserteilung durch AG1. Jan. – 15. Juli 2026
Ortsbesichtigungca. 16. Juni – 25. Juni 2026
Angebotsfrist21. Juli 2026
Angebotsöffnungca. 22. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 19. Okt. 2026
Zuschlagca. 1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031bis 2031
Kündigungsfrist regulärca. 1. Juli 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Alleiniges Zuschlagskriterium ist zu 100% der Preis.
KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben explizit an: 'Alleiniges Zuschlagskriterium ist zu 100% der Preis.' Alle weiteren genannten Anforderungen (Referenzen, Personalqualifikation, technische Ausrüstung, Haftpflichtversicherung etc.) sind Eignungs- bzw. Ausschlusskriterien, keine Zuschlagskriterien.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzorte, Laufzeit und Verfügbarkeit
Standorte:
Haupthaus Stilleweg 2, 30655 HannoverBuchholzer Straße 94, 30655 Hannover (Lager- und Versuchshalle)
Laufzeit: 5 Jahre vom 01.10.2026 bis 30.09.2031, mit Option auf Verlängerung um 12 Monate. Auch das LBEG und das LIAG dürfen die Leistungen abrufen.
Allgemeine Verfügbarkeit:
Wachdienst: 24 Stunden / 7 Tage die Woche (mit eingespieltem Sonn- und Feiertagsbetrieb)Telefonvermittlung, handwerkliche Dienste, Botendienste: werktags (Mo–Fr, keine Feiertage)
Wach- und Sicherheitsdienste
Hauptaufgabe: Bewachung beider Standorte rund um die Uhr. Konkrete Aufgaben richten sich nach der Wachanweisung, die der Auftraggeber vor Vertragsbeginn übergibt.
Einsatzplan an den Standorten (gilt übergreifend):
Stilleweg 2, Grundstückseingang: Separat-Wachmann; Schrankendienst 06:00–20:00 Uhr, Streifendienst 20:00–06:00 Uhr (Mo–Fr; an Wochenenden/Feiertagen nach Wochentagregelung)Stilleweg 2, Haupthaus: durchgehende Bewachung 24 h/Tag durch IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft, Mo–Fr zusätzlicher Separat-Wachmann in den RandzeitenBuchholzer Straße 94 (Lager/Versuchshalle): Separat-Wachmann Mo–So 06:00–20:00 Uhr, anschließend Schließgang 20:00–20:30 Uhr
Wächterkontrollsystem:
Vollständiges elektronisches Wächterkontrollsystem, das 28 Kontrollpunkte im Innen- und Außenbereich abdecktMuss rechtzeitig vor Vertragsbeginn installiert und funktionsfähig seinVertragskomponente über 60 Monate
Hinweise:
Wachleute müssen persönlich zuverlässig sein und Deutsch auf Niveau B2 sprechen.Objektverantwortliche benötigen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in dieser Rolle.
Zentrale Telefonvermittlung
Standort: Haupthaus Stilleweg 2.
Servicezeiten:
Mo–Do (nicht feiertags): 08:00–16:30 Uhr (8 Stunden/Tag)Fr und Tage vor Feiertagen: 08:00–15:00 Uhr (6,5 Stunden/Tag)
Anforderungen ans Personal:
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2)Deutliche Aussprache, freundliches AuftretenErfahrung an Telefonvermittlungsplätzen und PC, Bereitschaft zur Weiterbildung
Kalkulationsbasis: 1.011 + 252 Arbeitstage/Jahr.
Handwerkliche Dienste
Servicezeiten:
Mo–Do: 07:30–16:00 Uhr (8 Stunden)Fr: 07:30–15:00 Uhr (7 Stunden)
Leistungsbestandteile:
Transporte innerhalb des Dienstgeländes (keine Personentransporte)Verschmutzungen im Außen- und Innenbereich beseitigen (1 × wöchentlich)Winterdienst auf dem Dienstgelände (November bis März)Veranstaltungsräume ein- und ausräumenWäscheausgabe (1 × wöchentlich)Wasserenthärtungsanlagen befüllen (1 × wöchentlich)Montage/Demontage von Bildern, Bilderbefestigungssystemen und PräsentationstafelnWeitere kleine handwerkliche Tätigkeiten auf Anforderung
Personaleinsatz: ca. 2 Personen mit je 39 Std./Woche.
Kalkulationsbasis: 2.022 + 504 Arbeitstage/Jahr.
Botendienste
Aufgabe: Verteilung und Abholung der internen Dienstpost in den Gebäuden am Stilleweg 2.
Servicezeiten:
Vormittags: 08:30–11:30 UhrNachmittags: 12:00–15:00 UhrInsgesamt 2 Touren pro Arbeitstag
Zusatzleistung:
Postfächer regelmäßig an Personalveränderungen anpassen
Kalkulationsbasis: 2.526 Einsätze / 1.263 Arbeitstage pro Jahr.
Anforderungen ans Personal:
Erfahrung im Botendienst, körperliche Eignung (längere Wege, Treppen, Transportrollwagen bis ca. 65 kg)Deutsch mindestens auf B2-Niveau
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (vollständig ausgefüllt, unterschrieben, Stempel). Punkte 7 und 8 müssen angekreuzt sein; bei Eintragungen Selbstreinigungsnachweis nach §125 GWB beifügen.Erlaubnis Bewachungsgewerbe gem. § 34a GewO (Kopie beifügen).Keine auftragsverhindernden Eintragungen im Gewerbezentralregister.Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen für die Leistungsausführung vorliegen (kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, ggf. gültige Arbeits- und Aufenthaltstitel für ausländische Arbeitskräfte).Präqualifizierung ist möglich, aber nicht zwingend (Eintrag im Präqualifizierungsverzeichnis vorteilhaft).Verbindlichkeit: Verpflichtung zur Einhaltung des Bundes-Tariftreuegesetzes (BTTG) ab 01.05.2026.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
1.000.000 € Personenschäden250.000 € Sachschäden15.000 € Abhandenkommen bewachter Sachen12.500 € reine Vermögensschäden
Zusätzlich:
Schlüsselverlustversicherung in Höhe von 50.000 € (branchenüblich)Nachweise sind spätestens vor Arbeitsaufnahme vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen:
3 vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren mit:24-Stunden-BewachungsdienstEinsatz eines Wächterkontrollsystemsvergleichbarer Komplexität und SchwierigkeitPro Referenz anzugeben: Auftragsgegenstand, Auftragssumme, Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Empfänger, Ansprechpartner mit Telefonnummer.
Personalanforderungen (Mindestqualifikationen):
Wachdienstpersonal: Unterrichtungsbescheinigung nach § 34a Abs. 1a Nr. 2 GewO, Ausbildung im Objektschutz/Brandschutz/Erste Hilfe, Kenntnisse §§ 859, 860 BGB und § 127 StPO, mind. 2 Jahre Berufserfahrung, Deutsch B2, Bedienung von Telefon-, Schließ-, Brandmelde- und Videoanlagen.Objektverantwortliche: mind. 3 Jahre Erfahrung als Objektverantwortlicher, qualifizierte Fachkraft für Wachschutz.Telefonvermittlung: Deutsch und Englisch mind. B2, Telefon- und PC-Erfahrung.Handwerkliches Personal: technische Grundkenntnisse, körperliche Eignung (Heben schwerer Lasten, Standsicherheit auf Leitern), Deutsch B2.Botendienstpersonal: Erfahrung im Botendienst, körperliche Eignung, Deutsch mind. B2.
Lebensläufe und Ausbildungsnachweise sind auf Anforderung vorzulegen.
Technische Ausrüstung:
Nachweis eines vollständigen elektronischen Wächterkontrollsystems mit den geforderten Mindestqualifikationen (Abdeckung von 28 Kontrollpunkten).
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften sind möglich; alle Mitglieder müssen die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen abgeben, die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung vollständig ausfüllen, sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.Eignungsleihe ist möglich: Bieter dürfen sich auf Mittel von Unterauftragnehmern oder Konzernunternehmen stützen. In diesem Fall ist die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen einzureichen, in der das Drittunternehmen bestätigt, dass die nötigen technischen, personellen und/oder finanziellen Mittel im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen.
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Da Telefonvermittlung, Wachdienst und Postdienste mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind folgende Nachweise Pflicht:
Verpflichtung auf das Datengeheimnis (§ 53 BDSG, ggf. § 88 TKG) – Vordruck der Vergabestelle.Entwurf einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlagen 1–4 – vollständig ausgefüllt einzureichen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (vor Angebotsabgabe)Volumen: nicht beziffert; Komplexität und Schwierigkeit müssen dem zu vergebenden Auftrag entsprechen
3 vergleichbare Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Dienstleistungsaufträge mit 24-Stunden-Bewachung und Einsatz eines Wächterkontrollsystems
Auftragsgegenstand, Auftragssumme, Erbringungszeitraum, öffentlicher oder privater Leistungsempfänger, Ansprechpartner mit Telefonnummer
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Lüneburger Wach- und Schließgesellschaft mbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3AWR All Wacht Rennwanz GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4WIKING Sicherheit und Service GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5R.S.D. plus Rheinische Sicherheitsdienste GmbH & co.KG2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahme & Plattform-Formalitäten
Pflicht-Eigenerklärungen & Formulare der Vergabestelle
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Eignung: Befähigung & Versicherungen
Eignung: Technische & personelle Leistungsfähigkeit
Preisblätter & Kalkulation
Datenschutz & Auftragsverarbeitung
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 16.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 16.09.2026
- 16.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 21.07.2026 → 29.07.2026
- 31.05.2026Ausschreibung
- 31.05.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30655 Hannover
Ort
30655 Hannover
Kategorie
Sicherheitsdienst
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
30655 Hannover
Niedersachsen
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