Durchführung von Wachdiensten, der zentralen Telefonvermittlung, von Arbeiten im Bereich der handwerklichen Dienste sowie von Botendienstleistungen

Separater Wachmann am Schrankenbereich:

• Schrankendienst: Mo–Fr 06:00–20:00 Uhr (nicht an Feiertagen)
• Streifendienst: Mo–Fr 20:00–06:00 Uhr (nicht an Feiertagen)

Die genauen Einsatzstunden je Zeitfenster sind in der Kalkulationsübersicht (Anlage zum Preisblatt) hinterlegt.

Einsatz von geprüften Werkschutzfachkräften und separaten Wachmännern:

• Rund-um-die-Uhr-Bewachung Mo–Fr, Sa, So und an Feiertagen
• Schichtmodell mit verschiedenen Zeitfenstern (Details in der Kalkulationsübersicht)

Die Bewachung umfasst Objektschutz, Pfortendienste, Alarmaufschaltung und Streifendienste an beiden Standorten.

• Vollständiges, elektronisches Wächterkontrollsystem ist vor Vertragsbeginn betriebsbereit zu installieren
• Technische Mindestanforderungen gemäß Leistungsbeschreibung sind zu erfüllen
• Erklärung zum Wächterkontrollsystem ist mit dem Angebot abzugeben
• Vorgesehene Laufzeit: 60 Monate ab Vertragsbeginn

• Bedienung der Telefonvermittlung an den Standorten
• Erbringungszeiten: Mo–Do 08:00–16:30 Uhr (8 Std.), Fr 08:00–15:00 Uhr (6,5 Std.)
• Kalkulierte Einsatzstunden: ca. 1.263 Std.

• Unterstützende handwerkliche Tätigkeiten an den Liegenschaften
• Erbringungszeiten: Mo–Do 07:30–16:00 Uhr (8 Std.), Fr 07:30–15:00 Uhr (7 Std.)
• Kalkulierte Einsatzstunden: ca. 2.526 Std.

• Post- und Botengänge für die Auftraggeber
• Erbringungszeiten: Mo–Fr 08:30–11:30 Uhr und 12:00–15:00 Uhr
• Kalkulierte Anzahl Einsätze: ca. 2.526

• Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (unterzeichnet)
• Nachweis einer Bewachungserlaubnis gemäß § 34a GewO (oder vergleichbare Erlaubnis)
• Keine auftragsverhindernden Eintragungen im Gewerbezentralregister (wird vor Vergabe von Amts wegen eingeholt)

• Eigenerklärung zu den Unternehmensangaben (unterzeichnet)
• Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:
• Personenschäden: 1.000.000 €
• Sachschäden: 250.000 €
• Abhandenkommen bewachter Sachen: 15.000 €
• Reine Vermögensschäden: 12.500 €
• Schlüsselverlust: 50.000 €
• Nachweis spätestens vor Arbeitsaufnahme

• Drei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten 3 Jahren (24-Stunden-Bewachung mit Wächterkontrollsystem)
• Personal: Nachweis, dass Mitarbeiter mit den geforderten Mindestqualifikationen eingesetzt werden; Lebensläufe und Ausbildungsnachweise sind auf Anforderung vorzulegen
• Technische Ausrüstung: Vollständiges elektronisches Wächterkontrollsystem, das die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt

• Verpflichtung der eingesetzten Arbeitnehmer auf das Datengeheimnis
• Vorlage eines Entwurfs der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) inkl. Anlagen 1–4 mit technisch-organisatorischen Maßnahmen nach DSGVO

• Eignungsleihe ist möglich: Bieter dürfen Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen
• Andere Unternehmen sind bereits mit Angebotsabgabe zu benennen und zu verpflichten (Verpflichtungserklärung)
• Nachunternehmer können eingesetzt werden; das Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen ist dann einzureichen

• Benennung der Objektleitung
• Russland-Sanktionserklärung nach VO (EU) 833/2022 – Bieter und ggf. eingesetzte Unterauftragnehmer (>10 % des Auftragswerts) dürfen keine russland-affiliierten Personen/Unternehmen sein (gilt für die gesamte Vertragslaufzeit)