Objektschutz- und Rezeptionsdienstleistungen für die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in Dillingen a. d. Donau

Freistaat Bayern Vertreten durch die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Bayerisches Landesamt für Schule | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dillingen a. d. Donau, BayernVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 24. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Akademie für Lehrerfortbildung und Personalführung (ALP) in Dillingen a. d. Donau sucht ein Sicherheitsunternehmen, das über mehrere Jahre hinweg den Objektschutz und den Rezeptions-/Nachtportierdienst an ihren Dienstgebäuden übernimmt.

Was ist konkret zu leisten?

Rezeption/Nachtportier: Mo–Do, 17:00–08:00 Uhr (15-Stunden-Schicht), an ca. 170 Tagen pro Jahr – Schlüsselausgabe an späte Gäste, Ansprechpartner bei Notfällen.Objektschutz & Zutrittskontrolle für alle ALP-Gebäude.Alarm- und Notdienst (Polizei/Feuerwehr alarmieren, Wachbuch führen, Erste Hilfe, Aufzugsbefreiung).Tägliche Rundgänge zur Kontrolle (Brandschutz, Arbeitssicherheit, Licht/Schließung).

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre Grundlaufzeit, automatische Verlängerung um bis zu 2 weitere Jahre bis max. 31.12.2030).Geschätzter Auftragswert: ca. 357.536 EUR netto (Höchstwert Rahmenvereinbarung: 400.000 EUR).Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.Angebote müssen elektronisch über die bayerische Vergabeplattform eingereicht werden (kein Papier).

Angebotsfrist: 24.09.2026, 09:00 Uhr (MESZ).

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. September 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichung18. Juni 2026

Ortsbesichtigung 118. Juni – 31. Juli 2026

Veröffentlichung24. Juni 2026

Ortsbesichtigung 21. Sep. – 10. Sep. 2026

Anmeldung Ortsbesichtigung7. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026

Letzte Bekanntgabe Bieterantworten17. Sep. 2026

Angebotsfrist24. Sep. 2026

Angebotsöffnung24. Sep. 2026

Bindefrist24. Sep. – 31. Dez. 2026

Wartefrist (Standstill)24. Sep. 2026

Rügefrist24. Sep. 2026

Nachprüfungsverfahren-Frist24. Sep. 2026

Unwirksamkeitsfrist24. Sep. 2026

Zuschlagca. 9. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Niedrigster Preis (Wertungspreis = Gesamtpreise der Positionen 1 und 2 zzgl. USt.)

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig 'Niedrigster Preis', alle Informationen sind vollständig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsorte

Die Leistungen sind an folgenden Dienstgebäuden der ALP in 89407 Dillingen a. d. Donau zu erbringen:

Haus A und B: Kardinal-von-Waldburg-Straße 6–7Haus C: Kapuzinerplatz 1Haus D: Webestraße 14Ggf. ein weiteres Dienstgebäude in ca. 300 m Entfernung zum Hauptgebäude

Die Akademie verfügt über ca. 282 Betten und ca. 25.000 Fortbildungsteilnehmende pro Jahr.

Leistungszeiten

Montag bis Donnerstag, jeweils 17:00 Uhr bis 08:00 Uhr des Folgetages (15-Stunden-Schicht)An ca. 170 Tagen pro KalenderjahrNicht erforderlich an gesetzlichen Feiertagen sowie in folgenden lehrgangsfreien Zeiten:Weihnachtsschulferien Bayern (vollständig)Rosenmontag und Faschingsdienstag2. Schulferienwoche der Pfingstferien Bayern2.–4. Schulferienwoche der Sommerferien BayernWoche mit Schulbeginn nach den Sommerferien

Rezeption und Nachtportierdienst

Im Dienstgebäude Kardinal-von-Waldburg-Straße 6–7:

Ausgabe von Zimmerschlüsseln an spätanreisende GästeAnsprechpartner für Gäste bei personenbedingten oder technischen Notfällen

Objektschutz und Zutrittskontrolle

Objektschutz und Zutrittskontrolle für alle Dienstgebäude der ALP (Haus A/B, Haus C, Haus D sowie ggf. neu hinzukommende Gebäude)

Alarm- und Notdienst

Alarmierung von Polizei und/oder Feuerwehr bei BedarfFühren eines Wachbuchs/SchichtprotokollsErste-Hilfe-Leistung im Rahmen der MöglichkeitenAnforderung ärztlicher DiensteAufzugsbefreiung

Tägliche Rundgänge

Arbeitstäglich drei Rundgänge mit Sicherungs- und Kontrollmaßnahmen in allen Dienstgebäuden, insbesondere:

Vorbeugender BrandschutzArbeitssicherheitLichtschaltungSchließvorgänge

Vertragliche Rahmendaten

Vertragsbeginn: 01.01.2027Grundlaufzeit: 2 Jahre (bis 31.12.2028)Automatische Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr bis max. 31.12.2030, wenn nicht gekündigt wirdKündigungsfrist: spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Kalenderjahres (bis 30.09.), um eine Verlängerung zu verhindernHöchstwert der Rahmenvereinbarung: 400.000 EUR (Vertrag endet automatisch bei Erreichen des Höchstwertes oder nach max. 4 Jahren)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium). Mindestdeckungssummen je Schadensfall:Personenschäden: 2.500.000 EURVermögensschäden (Bundesdatenschutzgesetz): 250.000 EURAbhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 EURUmwelthaftpflicht: 2.500.000 EURBearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250.000 EURSchlüsselverlust: 250.000 EURVersicherungsnachweis spätestens 5 Arbeitstage vor LeistungsbeginnFinanzielle/wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: z.B. Nachweis durch Jahresabschlüsse oder vergleichbare Belege.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erlaubnis nach § 34a GewO für das Bewachungsgewerbe (Ausschlusskriterium)Einhaltung der Bewachungsverordnung (BewachV) über die gesamte Vertragslaufzeit (Ausschlusskriterium)Mitarbeiterzahl: mindestens 4 Vollzeitäquivalente à 40 h/Woche (Stichtag: Angebotsabgabe, ohne Auszubildende)Referenzen: mindestens 1 Referenz aus den letzten 12 Monaten über Rezeptions- UND Bewachungsleistungen, Vertragszeitraum mind. 6 Monate, Einsatztage >10 Stunden. Bei Newcomern ersatzweise Beiblatt mit Darlegung der Leistungsfähigkeit – Einzelfallprüfung durch Auftraggeber.

Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)

Der Bieter muss erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, insbesondere:

Keine Verurteilung wegen bestimmter Straftaten (Korruption, Betrug etc.)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungKeine Verstöße gegen menschen-, umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen (inkl. Mindestlohn, AEntG, AGG, Lieferkettengesetz)Kein InsolvenzverfahrenKeine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenKeine falschen Erklärungen im VergabeverfahrenKeine wettbewerbsbeschränkenden AbsprachenKeine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 98c AufenthG

Arbeits- und Tarifrecht

Mitarbeitervergütung: tarifliche oder gesetzliche Mindestvergütung (Ausschlusskriterium)Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) einhaltenArbeitszeitgesetz (ArbZG) einhaltenMindestlohn (MiLoG) einhalten

Sicherheits- und Geheimhaltungsanforderungen

Eigenerklärung Russlandbezug gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Ausschlusskriterium)Scientology-Schutzerklärung abgeben (keine Anwendung/Verbreitung der Technologie von L. Ron Hubbard)Geheimhaltungsvereinbarung als Bieter unterzeichnenVerschwiegenheitserklärung mit jedem einzelnen eingesetzten Mitarbeiter abschließenWettbewerbsregister-Auskunft: Zustimmung zur Abfrage durch Auftraggeber

Persönliche Eignung des eingesetzten Personals

Das Personal muss folgende Voraussetzungen erfüllen (Erklärung durch Bieter):

VolljährigErfolgreich abgelegte Sachkundeprüfung gem. § 34a Abs. 1a S. 2 GewOErsthelferausbildung (vor max. 2 Jahren)Schulung im Bereich AufzugsbefreiungDeutschniveau mind. C2 (GER)Ständiger Wohnsitz in EU/EFTA-Staaten; ggf. gültige Aufenthalts-/ArbeitserlaubnisPolitische Neutralität (keine äußeren Merkmale politischer Zugehörigkeit)Guter gesundheitlicher Zustand, gutes Seh- und HörvermögenKein Einfluss von Alkohol/Drogen (Cannabisverbot auf dem Gelände)Keine ansteckende Krankheit gem. InfektionsschutzgesetzRegelmäßige jährliche Schulung in Erste Hilfe und Brandbekämpfung

Qualifikation des Ansprechpartners

Mindestens 1 Jahr Praxiserfahrung in der Leitung einschlägiger Dienstleistungsaufträge (bevorzugt im Rahmen von Beherbergungsbetrieben)Stichtag: Angebotsabgabe

Zuschlagskriterium

Niedrigster Preis – der Zuschlag ergeht ausschließlich auf Basis des Preises.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 12 Monate vor Angebotsabgabe, Vertragszeitraum mindestens 6 MonateVolumen: Einsatztage mit mehr als 10 Stunden

Mindestens 1 Referenz über einen Dienstleistungsvertrag aus den letzten 12 Monaten vor Angebotsabgabe, der sowohl Rezeptionsdienstleistungen als auch Bewachungsleistungen umfasst

Bezeichnung/Beschreibung der Leistung, Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner; Bieter stimmt Kontaktaufnahme mit Referenzgeber zu. Falls nicht möglich (z.B. Newcomer), Beiblatt mit Darlegung der gleichwertigen Leistungsfähigkeit – Auftraggeber entscheidet im Einzelfall.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.