Objektschutzdienst der BGE Zentrale Peine

• Standort: BGE-Zentrale Peine, Eschenstraße 55, 31224 Peine
• Geschlossenes Betriebsgelände mit 4-geschossigem Bürogebäude (~13.100 m² Bürofläche) und Außenanlagen, Gesamtgelände rund 40.000 m²
• Auftraggeber: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE), bundeseigene Gesellschaft im Geschäftsbereich des Bundesumweltministeriums

Frühschicht (06:00–18:00 Uhr), Mo–Fr (arbeitstäglich):

• 1 Objektleiter (oder Stellvertreter) + 1 Werkschutzmitarbeiter
• An Feiertagen: 0 Objektleiter + 2 Werkschutzmitarbeiter

Spätschicht (18:00–06:00 Uhr), Mo–Fr:

• 2 Werkschutzmitarbeiter (durchgehend, auch nachts)
• Nachtzuschlag täglich 7 Std. (23–06 Uhr) pro Person

Wochenende / Feiertage / betriebsfreie Tage (durchgehend Tag und Nacht):

• 2 Werkschutzmitarbeiter

• Schutz von Bundeseigentum, AG-Eigentum und persönlichem Eigentum der Mitarbeitenden vor Diebstahl, Beschädigung, Brandstiftung, Zerstörung, Vandalismus
• Verhütung und Aufklärung strafbarer Handlungen auf dem Gelände
• Schutz vor Spionage und Sabotage
• Ggf. Sonderaufgaben in Zusammenarbeit mit Polizei/Feuerwehr oder auf Weisung des AG
• 4 unregelmäßige Kontrollgänge innen/außen täglich (Sachbeschädigungen, Feuer, Diebstahl, unerlaubtes Betreten), Dokumentation per Wächterkontrollsystem
• Wöchentliche visuelle Zaunanlagenkontrolle (Beschädigungen, Vandalismus, Durchbrüche) inkl. Foto-/Schriftdokumentation

• Kameraüberwachung bedienen und beobachten
• Einzelne Bereiche über die EMA scharfschalten (Modul, Archiv, Rechenzentren 1–3)
• Störungsmonitor GLT beobachten, bei Störungen die Bereitschaft verständigen
• Tore öffnen/schließen
• Alarmablaufpläne bei Einbruchs- und Brandalarm abarbeiten

• Empfangs- und Telefondienst
• Verwaltung und Vergabe von Besucherausweisen
• Sicherheitsunterweisungen für Fremdfirmen nach BGE-Vorgabe
• Schlüsseldienst für Fahrzeuge und Liegenschaften: Übergabe nur an berechtigte Personen gemäß Berechtigungsliste
• Begleitung von Besuchern

• Bereitstellung Dienstfahrzeuge: E-Fahrzeuge laden, Ein-/Ausfahrt Tiefgarage steuern, Schadensmeldung, Einweisung/Führerscheinkontrolle
• Stecker von Heizgeräten in Teeküchen/Büros ziehen
• Rundgänge Büro: Fenster schließen, Bürotüren schließen, elektronische Zugangskontrolle verschließen
• Personenrettung aus Aufzügen
• Meldung von Schäden an Gebäuden/Gegenständen per Mail an Gebäudemanagement
• Wetterlagenabhängiges Umstellen der Pflanzenbewässerungseinrichtungen
• Tägliche Bereitstellung bzw. Verschluss der Außenmöblierung Kantine (11:00 Uhr)

• Witterungsbedingter Schnelleinsatz für Erstmaßnahmen (Glättebekämpfung, Schneeräumung)
• Reaktionszeit: max. 30 Minuten nach Wetterereignis oder Abruf durch den AG
• Verkehrssicherungspflicht auf dem Gelände

• Erstintervention bei Gefahrenlagen
• Unterstützung im Krisenfall
• Kurzfristige Personalverstärkung bei Sonderveranstaltungen oder unvorhersehbaren Sicherheitslagen: Anforderung per Mail durch AG, Reaktionszeit max. 120 Minuten, Abrechnung über Stundenverrechnungssätze

• Einheitliche Dienstkleidung und Ausrüstung für alle Werkschutzkräfte
• 4 LED-Taschenlampen (Pauschalposition)
• Ggf. Ausstattung zur Eigensicherung
• 2 Endgeräte mit Foto-/Videofunktion (Digitalkamera/Smartphone)
• 1 digitale Funkfeststation (Funkverkehr)
• 4 digitale Funkgeräte inkl. Lizenz
• 1 Online-Wächterkontrollsystem (OWKS), betriebsbereit 1 Woche vor Vertragsbeginn

• Wachbuch, Anwesenheitslisten, Dienstpläne schriftlich führen
• Monatlicher schriftlicher Bericht über Personal-Aus-/Weiterbildung und durchgeführte Alarmübungen
• Foto- und Videodokumentation bei Vorfällen
• Berichts- und Meldewesen

• Objektleitung: nachgewiesene Referenzen zu Dienstplanerstellung (ArbZG), Erstellung und Durchsetzung einer 'Besonderen Dienstanweisung' (BDA) sowie Foto-/Videodokumentation und Berichtswesen
• Stellvertretung max. 6 Wochen pro Vertragsjahr, danach Neubenennung
• Personalunterlagen 6 Wochen vor Bewachungsbeginn an AG übergeben
• Einweisung Objektleitung vor Ort 4 Wochen vor Vertragsbeginn
• Einweisungsschichten und fachliche Einweisungen 4 Wochen vor Vertragsbeginn
• Gefährdungsbeurteilung (Entwurf) mind. 10 Tage vor Tätigkeitsaufnahme
• Monatseinsatzplanung (Diensteinsatzpläne) spätestens am 15. des Vormonats unaufgefordert an AG
• Finale Dienstanweisungen (Allg. Teil + Objektteil) und finale Gefährdungsbeurteilung 3 Monate nach Vertragsbeginn
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender: mind. 2 Nachtschichten (18–06 Uhr) + 2 Tagschichten (06–18 Uhr) unvergütet neben Normalbesetzung
• Alle Mitarbeitenden: mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Bewachungsgewerbe, Einarbeitungsnachweis 14 Tage, G25- und G37-Untersuchungen (alle 3 Jahre), Erstunterweisung Arbeitsschutz, standortspezifische Unterweisung Gefährdungsbeurteilung, monatlicher Nachweis Betriebsanweisung/Dienstanweisungen, alle 2 Jahre Schulung betrieblicher Ersthelfender

• Vertragsbeginn: 01.04.2027 (00:00 Uhr)
• Vertragsende: 31.03.2030 (24:00 Uhr)
• Laufzeit: 36 Monate (3 Jahre)
• Optionale Verlängerung: bis zu 2 × 12 Monate durch einseitige Optionsausübung des AG (insgesamt max. 5 Jahre bis 31.03.2032); Optionsausübung schriftlich bis 6 Monate vor Vertragsende

• Nichtoffenes Verfahren (zweistufig) nach VgV
• Vergabenummer: TEKVGVT2-26-01-ANR
• Phase 1 (jetzt): Teilnahmewettbewerb; Abgabe Teilnahmeantrag bis 15.07.2026, 09:00 Uhr MESZ über subreport (https://www.subreport.de/E36534716)
• Mindestens 5, maximal 7 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (bei Punktgleichstand können 6. und 7. nachrücken)
• Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich ab 18.08.2026; Angebotsfrist ca. 30 Tage (genaues Datum mit Aufforderung)
• Zuschlagskriterium in Phase 2: Preis (100 %)
• Nebenangebote und Mehrfachangebote nicht zugelassen

• Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD), alle Pflichtfelder ausfüllen und ankreuzen
• Kein Insolvenzverfahren / keine Liquidation / kein Antrag mangels Masse abgelehnt
• Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (Bestechlichkeit, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus, Steuerhinterziehung etc.)
• Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (schwere Verfehlung, Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonflikt, mangelhafte frühere Auftragsdurchführung, Täuschung)
• Eigenerklärung Wettbewerbsbeschränkungen (Anlage_05) zu §§ 123, 124 GWB
• Ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB darlegen
• Gewerbezentralregister: in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 € wegen eintragungspflichtiger Verstöße (wird durch AG angefordert bei Auftragssumme ≥ 30.000 €)
• Handelsregisterauszug (max. 6 Monate alt)
• Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO
• Freistellungs- oder Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (max. 12 Monate alt)
• Anmeldung und Mitgliedschaftsbescheinigung Berufsgenossenschaft
• Unbedenklichkeitsbescheinigung Sozialversicherungsträger
• Darstellung Unternehmensstruktur und gesellschaftsrechtlicher Verflechtungen
• Eigenerklärung Russland-Sanktionen (kein Russland-Bezug, keine Beteiligung > 50 % durch russische Personen, keine Nachunternehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert mit Russland-Bezug)

• Ausschlusskriterium: Aktuelle Bankauskunft (max. 3 Monate alt) – Fehlen führt zum Ausschluss
• Ausschlusskriterium: Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung mind. 5 Mio. € Personenschäden und 5 Mio. € Sachschäden – Fehlen führt zum Ausschluss
• Wertung (20 %): Jahresumsatz im Tätigkeitsumfeld Werkschutz, Durchschnitt letzte 3 Jahre
• 0 Punkte: < 3 Mio. €
• 1 Punkt: 3 Mio. € bis < 10 Mio. €
• 2 Punkte: ≥ 10 Mio. €
• Ausschlussvorbehalt: 0 Punkte in einer Kategorie kann zum Ausschluss führen

• Ausschlusskriterium: Zertifiziertes QM-System DIN EN ISO 9001 – Fehlen führt zum Ausschluss
• Wertung (10 %): Eigene Vollzeitkräfte im Werkschutz (Jahresmittel letzte 3 Jahre)
• 0 Punkte: < 50
• 1 Punkt: 51–100
• 2 Punkte: ≥ 101
• Wertung (20 %): Aus- und Weiterbildungsmanagement (max. 3 Seiten DIN A4), Skala 0–5 (ungenügend bis sehr gut)
• Wertung (50 %): 5 Referenzen über Werkschutz an sensiblen Objekten (Behörden, Rechenzentren, Banken, Logistikknoten), letzte 3 Jahre, je 0–4 Punkte (siehe Referenzprojekte)

• Eigenerklärung Bundestariftreuegesetz (BTTG): Einhaltung der tariflichen Arbeitsbedingungen (einschl. Entgelt) gemäß repräsentativem Tarifvertrag für alle Beschäftigten einschließlich Leiharbeitnehmer; Weitergabe an Nachunternehmer; Unterrichtung der Arbeitnehmer (Aushang/IKT); Bereithaltung von Lohnabrechnungen, Arbeitszeitnachweisen, Zahlungsbelegen; Einwilligung in Prüfungen durch zuständige Behörden
• Ggf. Zertifizierung nach § 10 Abs. 1 S. 1 BTTG (befreit von Dokumentationspflicht)

• Bewerbungsformular (Vorgabe der BGE) verwenden, vollständig in deutscher Sprache
• Angebote elektronisch über subreport einreichen (kein Papier, keine Mehrfach-/Nebenangebote)
• Eigenerklärung LKSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) abgeben
• Antikorruptionsklausel unterzeichnen
• Bei Bietergemeinschaften: federführendes Mitglied bestimmen, gesamtschuldnerische Haftung erklären, ARGE-Bildung erklären; jedes Mitglied füllt eigenes Bewerbungsformular aus
• Bei Nachunternehmern: Verzeichnis nach Formblatt 235_1, wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Dritter nachweisen; ggf. Verpflichtungserklärung Formblatt 236_1 und Haftungserklärung
• Auf Verlangen: Eigenerklärungen durch Bescheinigungen zuständiger Stellen bestätigen (z. B. Referenzen, Beschäftigtenzahl, Berufsregistereintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen)
• Verschwiegenheitsverpflichtung der eingesetzten Mitarbeitenden
• Einhalten der Bewachungsverordnung
• Elektronische Rechnungsstellung