Parkraumüberwachung im Stadtgebiet Potsdam-Drewitz

Kontrolle und Überwachung der Wohngebietsstellplätze (562 Plätze) und der Kurzzeitparkplätze zum Be- und Entladen (84 Plätze) im Wohngebiet Potsdam-Drewitz. Ziel: unberechtigt abgestellte Kraftfahrzeuge feststellen und die damit verbundenen Besitz- und Eigentumsstörungen beseitigen. Die 1.026 persönlichen (nummerierten) Stellplätze werden nicht vom Auftragnehmer überwacht.

Geplante Erweiterung (voraussichtlich 2029): +14 Wohngebietsstellplätze, +6 Kurzzeitparkplätze, +69 persönliche Stellplätze. Mengenänderungen bis ±10% gelten als unerheblich.

• Pflicht-Kontrollgang (Position 1.1.1): täglich zwischen 06:00 und 21:00 Uhr, mit mindestens 3 verschiedenen Startzeiten pro Woche.
• Optionale Bedarfs-Kontrollgänge: alle 2 Tage, wöchentlich oder zusätzliche Nachtkontrollen (22:00–04:00 Uhr), die der Auftraggeber monatlich aktivieren kann.
• Reaktionszeit Abschleppvorgang: Umsetzung des unberechtigten Fahrzeugs innerhalb von 60 Minuten nach Feststellung.
• Die Kontrollgänge sind mit einem elektronischen Wächterkontrollsystem objektiv nachzuweisen. Die genauen Kontrollpunkte ergeben sich aus Anlage 3 (Übersicht Wächterkontrollpunkte).

• Festgestellte Falschparker werden in Abstimmung mit dem Auftraggeber umgesetzt (durch eigenes Abschleppunternehmen des Auftragnehmers oder koordinierten externen Dienstleister).
• Das gesamte Kostenrisiko inkl. Rechtsverfolgung gegen Falschparker trägt der Auftragnehmer.
• Bonusregelung: ab Erreichen einer bestimmten Anzahl von Abschleppvorgängen pro Kalendertag erhält der Auftragnehmer einen Bonus (genaue Schwelle und Höhe gemäß Vertragsmuster).

• Tägliche Meldung jeder Beseitigung einer Besitz-/Eigentumsstörung per E-Mail an drewitz-parkraum@propotsdam.de – spätestens 1 Tag nach Beseitigung (Datum, Uhrzeit, Ort, Kennzeichen, Marke, Status, Zielort).
• Rechtssichere Fotodokumentation vor und während jedes Abschleppvorgangs.
• Wöchentliche Berichterstattung per E-Mail an die ProPotsdam.
• Monatliche Auswertungsgespräche zu Beginn der Beauftragung (Turnus kann angepasst werden).
• Eigene Speicher- und Löschfristen für die Dokumentation festlegen und dem Auftraggeber mitteilen.

• Pflicht-Technik: Diensthandy, Digitalkamera mit Timestamp-Funktion, elektronisches Wächterkontrollsystem (objektiv und auswertbar).
• Ständige Kontaktperson mit namentlich geregelter Vertretung und telefonischer Erreichbarkeit.
• Sprachanforderung: alle vor Ort eingesetzten Mitarbeitenden müssen Deutsch vollständig verstehen, sprechen und lesen.
• Auftritt: Mitarbeitende müssen freundlich und korrekt auftreten und Weisungen des Auftraggebers befolgen.

• Vertragsbeginn: 01.10.2026
• Erstlaufzeit: 1 Jahr (bis 30.09.2027)
• Verlängerung: automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht mit 6 Monaten Frist zum Laufzeitende gekündigt wird – maximal 9 Verlängerungen
• Vertragsform: Einheitspreisvertrag
• Preisanpassung: erstmals nach dem 31.12.2026, Basis ist der Indexstand zum 01.01.2027
• Leistungsänderungen: Änderung des Kontrollturnus muss mindestens 7 Kalendertage vorher angekündigt werden
• Mindestentgelt: Brandenburgisches Vergabegesetz § 6 Abs. 2 ist einzuhalten, auch durch Nachunternehmer

• Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft
• Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister oder Nachweis einer erlaubten Berufsausübung

• Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
• Angabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)
• Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt ist und keine Liquidation vorliegt
• Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
• Betriebs-/Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:
• 2 Mio. € für Personenschäden
• 5 Mio. € für Sachschäden

(je Schadensereignis)

• Referenzen: bei engerer Wahl sind 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum). Eine Referenzübersicht ist bereits mit dem Angebot als Eigenerklärung einzureichen.
• Personal: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie die für diesen Auftrag vorgesehenen Arbeitskräfte.
• Leitungspersonen: namentliche Benennung der vorgesehenen Leitung (auf Verlangen).

• Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen
• Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)
• Keine Verstöße gegen EU-restriktive Maßnahmen (Russland/Ukraine, VO (EU) 2022/576)
• Selbstreinigungsmaßnahmen können ggf. nachgewiesen werden

• Einsatz ausschließlich von Arbeitskräften mit gültiger Arbeitserlaubnis (formlose Erklärung)
• Mindestentgelt nach Brandenburgischem Vergabegesetz (§ 6 Abs. 2) wird eingehalten – auch durch Nachunternehmer
• Eigenerklärung zum Stundenverrechnungssatz (Kalkulationsformblatt)
• Erklärung zur Holzproduktverwendung (Formblatt im Angebotsschreiben)