Parkraumüberwachung im Stadtgebiet Potsdam-Drewitz

ProPotsdam GmbH vertreten durch ProPotsdam WOHNEN GmbH | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und EnergiePotsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 26. Mai 2026

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die ProPotsdam GmbH sucht einen Dienstleister, der im Wohngebiet Potsdam-Drewitz die Parkplätze kontrolliert und Falschparker abschleppen lässt.

Was zu tun ist:

Wohngebietsstellplätze und Kurzzeitparkplätze regelmäßig kontrollierenUnberechtigt abgestellte Fahrzeuge feststellen und innerhalb von 60 Minuten umsetzen/abschleppen lassenVerstöße dokumentieren (mit Fotos) und wöchentlich an die ProPotsdam meldenEin elektronisches Wächterkontrollsystem zur Nachweisführung einsetzen

Wichtige Eckdaten:

Vertrag läuft vom 01.10.2026 bis 30.09.2027 (verlängert sich automatisch um bis zu 9 Jahre)Angebot muss bis 30.06.2026 um 11:00 Uhr elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden562 Wohngebietsstellplätze und 84 Kurzzeitparkplätze sind zu überwachenBewertung: 50% Preis, 30% Organisation, 20% Kundenorientierung

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Bieterfragen-Frist19. Juni 2026

Angebotsfrist30. Juni 2026

Angebotsöffnungca. 30. Juni 2026

Bindefrist30. Juni – 28. Aug. 2026

Rügefristca. 30. Juni – 10. Juli 2026

Nachprüfungsfristca. 30. Juni – 15. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Erstlaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Kontrollgang Pflicht (täglich)ca. 1. Okt. 2026

Ankündigungsfrist Kontrolländerungca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2036

Preisanpassung Basis1. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Verlängerung 4ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031

Verlängerung 5ca. 1. Okt. 2031 – 30. Sep. 2032

Verlängerung 6ca. 1. Okt. 2032 – 30. Sep. 2033

Verlängerung 7ca. 1. Okt. 2033 – 30. Sep. 2034

Verlängerung 8ca. 1. Okt. 2034 – 30. Sep. 2035

Verlängerung 9ca. 1. Okt. 2035 – 30. Sep. 2036

Kündigungsfristca. 31. März 2036

Vertragsende30. Sep. 2036

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 56.8%Qualität 43.1%

Kosten50%
Gesamtkosten gemäß Angebot, Wertungssumme des Angebotes
Org.-Modell30%
Unternehmensbezogene Führungsspanne allgemein (Organigramm, Anzahl Führungskräfte und Arbeitskräfte)
Kundenorientierung20%
Eingesetzte Arbeitskräfte im Wohngebiet (fester oder rotierender Einsatz bei Bestreifung der Stellplätze)

Wertungskennzahl = Faktor * "Wert des niedrigsten Angebotes" / "Wert des vorliegenden Angebotswertes". Der Faktor ist 6. Die Note 1 (Faktor 6) wird für vollumfängliche, nachvollziehbare und schlüssige Darstellung vergeben, bei Mängeln Abstufung bis Note 6 (Faktor 1). Die Wertungskennzahl wird mit der Wichtung ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Gewichtungen der Unterkriterien sind als Punkte (Faktor 6) angegeben, aber die genaue Zuordnung zur Gesamtwertung (ins Verhältnis setzen mit Wichtung) ist unklar; zudem ist die Hierarchie der Kriterien (Oberkategorie 'Kosten' mit 50% und Unterkategorien) nicht vollständig konsistent dargestellt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgabe der Parkraumüberwachung

Kontrolle und Überwachung der Wohngebietsstellplätze (562 Plätze) und der Kurzzeitparkplätze zum Be- und Entladen (84 Plätze) im Wohngebiet Potsdam-Drewitz. Ziel: unberechtigt abgestellte Kraftfahrzeuge feststellen und die damit verbundenen Besitz- und Eigentumsstörungen beseitigen. Die 1.026 persönlichen (nummerierten) Stellplätze werden nicht vom Auftragnehmer überwacht.

Geplante Erweiterung (voraussichtlich 2029): +14 Wohngebietsstellplätze, +6 Kurzzeitparkplätze, +69 persönliche Stellplätze. Mengenänderungen bis ±10% gelten als unerheblich.

Kontrollgänge und Reaktionszeiten

Pflicht-Kontrollgang (Position 1.1.1): täglich zwischen 06:00 und 21:00 Uhr, mit mindestens 3 verschiedenen Startzeiten pro Woche.Optionale Bedarfs-Kontrollgänge: alle 2 Tage, wöchentlich oder zusätzliche Nachtkontrollen (22:00–04:00 Uhr), die der Auftraggeber monatlich aktivieren kann.Reaktionszeit Abschleppvorgang: Umsetzung des unberechtigten Fahrzeugs innerhalb von 60 Minuten nach Feststellung.Die Kontrollgänge sind mit einem elektronischen Wächterkontrollsystem objektiv nachzuweisen. Die genauen Kontrollpunkte ergeben sich aus Anlage 3 (Übersicht Wächterkontrollpunkte).

Abschleppvorgänge und Kostenrisiko

Festgestellte Falschparker werden in Abstimmung mit dem Auftraggeber umgesetzt (durch eigenes Abschleppunternehmen des Auftragnehmers oder koordinierten externen Dienstleister).Das gesamte Kostenrisiko inkl. Rechtsverfolgung gegen Falschparker trägt der Auftragnehmer.Bonusregelung: ab Erreichen einer bestimmten Anzahl von Abschleppvorgängen pro Kalendertag erhält der Auftragnehmer einen Bonus (genaue Schwelle und Höhe gemäß Vertragsmuster).

Dokumentation und Berichtswesen

Tägliche Meldung jeder Beseitigung einer Besitz-/Eigentumsstörung per E-Mail an drewitz-parkraum@propotsdam.de – spätestens 1 Tag nach Beseitigung (Datum, Uhrzeit, Ort, Kennzeichen, Marke, Status, Zielort).Rechtssichere Fotodokumentation vor und während jedes Abschleppvorgangs.Wöchentliche Berichterstattung per E-Mail an die ProPotsdam.Monatliche Auswertungsgespräche zu Beginn der Beauftragung (Turnus kann angepasst werden).Eigene Speicher- und Löschfristen für die Dokumentation festlegen und dem Auftraggeber mitteilen.

Technische Ausstattung und Personal

Pflicht-Technik: Diensthandy, Digitalkamera mit Timestamp-Funktion, elektronisches Wächterkontrollsystem (objektiv und auswertbar).Ständige Kontaktperson mit namentlich geregelter Vertretung und telefonischer Erreichbarkeit.Sprachanforderung: alle vor Ort eingesetzten Mitarbeitenden müssen Deutsch vollständig verstehen, sprechen und lesen.Auftritt: Mitarbeitende müssen freundlich und korrekt auftreten und Weisungen des Auftraggebers befolgen.

Vertragliche Rahmenbedingungen

Vertragsbeginn: 01.10.2026Erstlaufzeit: 1 Jahr (bis 30.09.2027)Verlängerung: automatisch um jeweils 1 Jahr, sofern nicht mit 6 Monaten Frist zum Laufzeitende gekündigt wird – maximal 9 VerlängerungenVertragsform: EinheitspreisvertragPreisanpassung: erstmals nach dem 31.12.2026, Basis ist der Indexstand zum 01.01.2027Leistungsänderungen: Änderung des Kontrollturnus muss mindestens 7 Kalendertage vorher angekündigt werdenMindestentgelt: Brandenburgisches Vergabegesetz § 6 Abs. 2 ist einzuhalten, auch durch Nachunternehmer

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftEintragung im Handels- bzw. Berufsregister oder Nachweis einer erlaubten Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreAngabe des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen)Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt ist und keine Liquidation vorliegtErklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenBetriebs-/Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:2 Mio. € für Personenschäden5 Mio. € für Sachschäden

(je Schadensereignis)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: bei engerer Wahl sind 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorzulegen (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum). Eine Referenzübersicht ist bereits mit dem Angebot als Eigenerklärung einzureichen.Personal: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre sowie die für diesen Auftrag vorgesehenen Arbeitskräfte.Leitungspersonen: namentliche Benennung der vorgesehenen Leitung (auf Verlangen).

Persönliche Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellenKeine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Keine Verstöße gegen EU-restriktive Maßnahmen (Russland/Ukraine, VO (EU) 2022/576)Selbstreinigungsmaßnahmen können ggf. nachgewiesen werden

Weitere Pflicht-Erklärungen

Einsatz ausschließlich von Arbeitskräften mit gültiger Arbeitserlaubnis (formlose Erklärung)Mindestentgelt nach Brandenburgischem Vergabegesetz (§ 6 Abs. 2) wird eingehalten – auch durch NachunternehmerEigenerklärung zum Stundenverrechnungssatz (Kalkulationsformblatt)Erklärung zur Holzproduktverwendung (Formblatt im Angebotsschreiben)

Referenzprojekte

3 (bei engerer Wahl); Eigenerklärung zur Referenzübersicht bereits mit dem Angebot ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: k.A. – es wird die Auftragssumme je Referenz abgefragt

Vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren

Parkraumüberwachung bzw. vergleichbare Bewachungs-/Überwachungsleistungen. Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Angaben zu Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum sind bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.