Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Hanse- und Universitätsstadt Rostock schreibt für die Volkstheater Rostock GmbH eine Rahmenvereinbarung über Sicherheits- und Servicedienstleistungen aus. Es geht um 24/7-Bewachung an der Theaterpforte, Zutrittskontrollen, Alarmmanagement, Schließ- und Garderobendienst an mehreren Spielstätten.
Bieter müssen gewerberechtlich zugelassen sein (Erlaubnis nach § 34a GewO), als Fachfirma nach DIN 77200 zertifiziert sein und qualifiziertes Personal (Sachkundeprüfung, Deutschkenntnisse, Stammpersonal) einsetzen.
Das Angebot muss bis 18.08.2026, 10:00 Uhr elektronisch über evergabe-mv.de eingehen. Vertragsbeginn ist der 01.02.2027, Ende 31.12.2028, mit Verlängerungsoption bis Ende 2031.
Zugelassene Eigenerklärungen müssen eingereicht werden, drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren sind nachzuweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis (Wertungssumme), normiert auf Punkteskala 0-10 über lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und dem 2-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte).
- Qualität – Vorstellungen des Bieters zur Leistungserbringung30%
Vorstellungen des Bieters zur Leistungserbringung, einschließlich Prozessabläufe, Ausführung der Dienstleistung sowie Maßnahmen zur Qualitätsfeststellung und -sicherung.
- Qualität – Personaleinsatz20%
Darstellung des Personaleinsatzes, insbesondere Maßnahmen bei Notwendigkeit von Personalersatz und bei Mehrbedarf.
- Qualität – Unterweisung und Weiterbildung10%
Darstellung der Unterweisung und Weiterbildung, einschließlich individueller Schulung vor Vertragsbeginn und laufender Weiterbildung.
Preis: Lineare Interpolation von 0 bis 10 Punkte. 10 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis (oder darüber). Lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma. Qualität: Bewertung mit Punkteskala 0/3/5/7/10 (sehr überzeugend/überzeugend gut/ausreichend/mangelhaft).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungsorte und Vertragsrahmen
Die Leistungen sind an folgenden Spielstätten der Volkstheater Rostock GmbH in Rostock zu erbringen:
Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.12.2028 (23 Monate).
Verlängerung: Einseitig durch den Auftraggeber um jeweils 6 Monate, maximal bis 31.12.2031. Verlängerungserklärung muss bis 30.06.2028 vorliegen.
Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers
Bewachung Große Haus (24/7-Pforte)
Ort: Pforte Großes Haus, Patriotischer Weg 33, 18057 Rostock
Umfang: Ganzjährig, 24 Stunden täglich, 7 Tage die Woche, Schichtsystem mit je einer Person pro Schicht.
Aufgaben:
Vor Ort vorhandene Technik: Telefon (Pforte). PC und Mobiltelefon stellt der Auftragnehmer.
Schließ-, Garderoben- und Einlassdienst
Grundsatz: Anzahl und Anforderung der Personen richtet sich nach Auslastung und Vorstellungsbetrieb. Die Anforderung erfolgt durch die Leitung der Vorverkaufskasse des Volkstheaters.
Zeiten: Anwesenheit 1,25 Stunden vor Vorstellungsbeginn in ordentlicher, einheitlicher Kleidung; Dienst endet 0,25 Stunden nach Verlassen des Publikums. Annahme: 4 Leistungsstunden pro Vorstellung, Auslastung 50–80 %.
Aufgaben:
Anzahl Vorstellungen je Spielstätte (Richtwert)
Gesamtvolumen Spielstätten (laut Angabe Spielstätten): ca. 559 Vorstellungen / ca. 103.867 Besucher pro Saison.
Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung
Der Auftragnehmer ist für die Einhaltung aller Arbeitsschutzregeln verantwortlich, insbesondere:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Persönliche Qualifikation der Führungskräfte
Niederlassungsleiter/Projektleiter und Stellvertreter müssen jeweils nachweisen:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Persönliche Anforderungen an das eingesetzte Personal
Tariftreue und Mindestlohn (TVgG M-V / MinArbV M-V)
Vergleichbare Referenzen mit kombinierter Aufgabenerfüllung von Empfangsdienst, Alarmdienst, Interventionsdienst und Veranstaltungsdienst gemäß DIN 77200 oder gleichwertig
Vordruck 'Referenzen – Ergänzung zum FB 124_LD': Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme (EUR brutto), Eigenes Personal (ja), Auftraggeber + Ansprechpartner mit Kontaktdaten