Rahmenvereinbarung für Sicherungsdienstleistungen, Alarm-, Empfangs-, Interventions-, Kontroll- und Veranstaltungsdienst sowie Servicedienste (Garderobendienst) für die Volkstheater Rostock GmbH

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung | Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern - Geschäftsstelle | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Rostock, Mecklenburg-VorpommernVeröffentlicht: 22. Juni 2026

Angebotsfrist: 18. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock schreibt für die Volkstheater Rostock GmbH eine Rahmenvereinbarung über Sicherheits- und Servicedienstleistungen aus. Es geht um 24/7-Bewachung an der Theaterpforte, Zutrittskontrollen, Alarmmanagement, Schließ- und Garderobendienst an mehreren Spielstätten.

Bieter müssen gewerberechtlich zugelassen sein (Erlaubnis nach § 34a GewO), als Fachfirma nach DIN 77200 zertifiziert sein und qualifiziertes Personal (Sachkundeprüfung, Deutschkenntnisse, Stammpersonal) einsetzen.

Das Angebot muss bis 18.08.2026, 10:00 Uhr elektronisch über evergabe-mv.de eingehen. Vertragsbeginn ist der 01.02.2027, Ende 31.12.2028, mit Verlängerungsoption bis Ende 2031.

Zugelassene Eigenerklärungen müssen eingereicht werden, drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren sind nachzuweisen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 18. August 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung19. Juni 2026

Bieterfragen-Frist10. Aug. 2026

Angebotsfrist18. Aug. 2026

Rügefrist (aus Vergabeunterlagen erkennbare Verstöße)18. Aug. 2026

Bindefrist18. Aug. – 6. Nov. 2026

Abstimmung Dienstanweisung1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Dez. 2028

Polizeiliches Führungszeugnis (Mitarbeiter)ca. 1. Feb. – 1. März 2027

Nachweis Versicherungsschutz1. Feb. 2027

Nachweis DIN 77200 Fachfirma1. Feb. 2027

Verlängerungserklärung erforderlich bis30. Juni 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 30. Juni 2029

Verlängerung 2ca. 1. Juli – 31. Dez. 2029

Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 30. Juni 2030

Vertragsende max.ca. 1. Juli 2030 – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis 100%Qualität 0%

Preis40%
Angebotspreis (Wertungssumme), normiert auf Punkteskala 0-10 über lineare Interpolation zwischen niedrigstem Preis (10 Punkte) und dem 2-fachen des niedrigsten Preises (0 Punkte).
Qualität – Vorstellungen des Bieters zur Leistungserbringung30%
Vorstellungen des Bieters zur Leistungserbringung, einschließlich Prozessabläufe, Ausführung der Dienstleistung sowie Maßnahmen zur Qualitätsfeststellung und -sicherung.
Qualität – Personaleinsatz20%
Darstellung des Personaleinsatzes, insbesondere Maßnahmen bei Notwendigkeit von Personalersatz und bei Mehrbedarf.
Qualität – Unterweisung und Weiterbildung10%
Darstellung der Unterweisung und Weiterbildung, einschließlich individueller Schulung vor Vertragsbeginn und laufender Weiterbildung.

Preis: Lineare Interpolation von 0 bis 10 Punkte. 10 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis (oder darüber). Lineare Interpolation mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma. Qualität: Bewertung mit Punkteskala 0/3/5/7/10 (sehr überzeugend/überzeugend gut/ausreichend/mangelhaft).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsorte und Vertragsrahmen

Die Leistungen sind an folgenden Spielstätten der Volkstheater Rostock GmbH in Rostock zu erbringen:

Großes Haus, Patriotischer Weg 33, 18057 Rostock (Hauptspielstätte)Ateliertheater, Patriotischer Weg 33, 18057 RostockChorsaal, Patriotischer Weg 33, 18057 RostockFoyer Großes Haus, Patriotischer Weg 33, 18057 RostockKleine Komödie Warnemünde, Rostocker Straße 8, 18119 Rostock-WarnemündeAula der Universität Rostock, Universitätsplatz 1, 18055 RostockNikolaikirche, Bei der Nikolaikirche 1, 18055 RostockBarocksaal, Schwaansche Straße 6, 18055 RostockHalle 207, Hellingstraße 1, 18057 Rostock

Vertragslaufzeit: 01.02.2027 bis 31.12.2028 (23 Monate).

Verlängerung: Einseitig durch den Auftraggeber um jeweils 6 Monate, maximal bis 31.12.2031. Verlängerungserklärung muss bis 30.06.2028 vorliegen.

Allgemeine Pflichten des Auftragnehmers

Einsatz als zugelassene Fachfirma für Sicherheitsdienstleistungen (DIN 77200 oder gleichwertig)Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, arbeitsrechtlichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Auflagen (u. a. GewO, Bewachungsverordnung, TVgG M-V, MinArbV M-V, DGUV-Vorschriften)Erlaubnis nach § 34a GewO und Sachkundenachweis aller eingesetzten MitarbeitendenVorlage einer Dienstanweisung, abgestimmt bis 01.01.2027Führung der polizeilichen Führungszeugnisse aller eingesetzten Wachpersonen (max. 4 Wochen nach Dienstantritt toleriert)Bestehender Haftpflichtversicherungsschutz über die gesamte VertragslaufzeitErklärung, dass mehr als 20 % des Jahresumsatzes und der Arbeitszeit für andere Auftraggeber erbracht werden

Bewachung Große Haus (24/7-Pforte)

Ort: Pforte Großes Haus, Patriotischer Weg 33, 18057 Rostock

Umfang: Ganzjährig, 24 Stunden täglich, 7 Tage die Woche, Schichtsystem mit je einer Person pro Schicht.

Aufgaben:

Zugangskontrollen während und außerhalb der SprechzeitenVerhinderung unbefugter Aufenthalte, Kontrolle auf verdächtige Gegenstände und Koffer2 nächtliche Hausrundgänge zu unterschiedlichen Zeiten (Fenster, Türen, Eingangsbereich)Schlüsselverwaltung (Aus-/Rückgabe, Dokumentation in Schlüsselliste)Empfang und Dokumentation von Paketsendungen, Information der EmpfängerAlarmmanagement: Reaktion auf Einbruch- und Brandmeldeanlagen nach AlarmplanÜberwachung der Brandmeldeanlage in Werkstätten und PforteEinbruchalarm-Vorverkaufskasse: Maßnahmen nach AlarmplanDurchsetzung der Haus- und BrandschutzordnungDokumentation in Wachbuch, Besucherliste, Gästeliste (Übernachtungsgäste)

Vor Ort vorhandene Technik: Telefon (Pforte). PC und Mobiltelefon stellt der Auftragnehmer.

Schließ-, Garderoben- und Einlassdienst

Grundsatz: Anzahl und Anforderung der Personen richtet sich nach Auslastung und Vorstellungsbetrieb. Die Anforderung erfolgt durch die Leitung der Vorverkaufskasse des Volkstheaters.

Zeiten: Anwesenheit 1,25 Stunden vor Vorstellungsbeginn in ordentlicher, einheitlicher Kleidung; Dienst endet 0,25 Stunden nach Verlassen des Publikums. Annahme: 4 Leistungsstunden pro Vorstellung, Auslastung 50–80 %.

Aufgaben:

Einschalten der Foyerbeleuchtung und DiensteinteilungSortieren und Auslegen von Informationsmaterial (z. B. Programmheften)Verkauf von Programmheften gegen Entgelt, Abrechnung an der Abendkasse nach VorstellungsbeginnEingangstüren 1 Stunde vor Vorstellungsbeginn öffnenGarderobe kostenlos annehmenEinlasskontrolle mit Prüfung gültiger Eintrittskarten und EinweisungPublikumsfragen beantworten oder an den Abenddienst weiterleitenTüren des Theatersaals bei Beginn/Ende und in Pausen leise schließenNach Vorstellungsende: Garderobe ausgeben, Kontrolle ob alle Zuschauer das Haus verlassen, Foyerbeleuchtung ausschalten, Eingangstüren verschließenProgrammhefte eintüten und dem Wachdienst übergebenAufgaben im Brandschutz gemäß gesonderter Anlage (Schließ-, Garderoben- und Einlassdienst im Brandschutz)

Anzahl Vorstellungen je Spielstätte (Richtwert)

Großes Haus: Jan–Mai/Okt ca. 15 Vorstellungen/Monat; Jun–Sep 0–4; Nov–Dez ca. 30Ateliertheater: Jan–Okt ca. 13/Monat; Nov–Dez ca. 20Kleine Komödie Warnemünde: Jan–Okt ca. 15/Monat; Nov–Dez ca. 20Halle 207: Mai–Sep 35 VorstellungenFoyer Großes Haus, Aula, Nikolaikirche, Barocksaal: je ca. 3 VorstellungenGleichzeitige Bespielung Großes Haus / Ateliertheater: 28 (Nov/Dez 50)

Gesamtvolumen Spielstätten (laut Angabe Spielstätten): ca. 559 Vorstellungen / ca. 103.867 Besucher pro Saison.

Arbeitsschutz und Gefährdungsbeurteilung

Der Auftragnehmer ist für die Einhaltung aller Arbeitsschutzregeln verantwortlich, insbesondere:

Umsetzung der Gefährdungsbeurteilungen (GB 14 Bewachung/Zutrittskontrolle und GB 15 Garderobendienst)Jährliche Unterweisungen, ASA-Sitzungen quartalsweise, Arbeitsplatzbegehungen mind. jährlichElektrische Prüfung Anlagen alle 48 Monate, Betriebsmittel alle 24 MonateFeuerlöscherprüfung mind. alle 2 JahreUnterweisung Gefahrstoffe jährlichBedienung Handfeuerlöscher (wünschenswert)Persönliche Schutzausrüstung, Mutterschutz, Jugendarbeitsschutz

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaats (Kopie)Ordnungsbehördliche Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes gem. § 34a Abs. 1 GewO; ausländische Bieter: Anzeige und Anerkennung nach §§ 13a–c GewOFührungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für diesen Auftrag verantwortlich handelnden Personen, nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe

Persönliche Qualifikation der Führungskräfte

Niederlassungsleiter/Projektleiter und Stellvertreter müssen jeweils nachweisen:

Mindestens Ausbildung zur 'geprüften Schutz- und Sicherheitskraft IHK' (vormals IHK-geprüfte Werkschutzkraft) oder höherwertigMindestens 5 Jahre Erfahrung im Sicherheitsgewerbe als FührungskraftZeugnisse/Nachweise und detaillierter Lebenslauf

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Haftpflichtversicherung (spätestens vor Auftragsbeginn) mit Mindestdeckungssummen je Schadensfall: 2.500.000 € Personen-, 2.500.000 € Sach-, 500.000 € Abhandenkommen bewachter Sachen, 3.000.000 € Vermögensschäden, 250.000 € Schlüsselschäden, 500.000 € Bearbeitungsschäden (Höchstersatzleistung p. a. = 2-fach)Kalkulation der Angebotspreise (Auskömmlichkeitsprüfung)Gesamtumsatz und Umsatz aus vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (Objektschutz, Empfangsdienste, Alarmverfolgung)Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft inkl. Entgeltnachweis 2017Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, nicht älter als 6 MonateUnbedenklichkeitsbescheinigung Sozialversicherungsträger mit Anzahl sozialversicherungspflichtiger Mitarbeiter, nicht älter als 6 Monate

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Zulassung als Fachfirma für Sicherheitsdienstleistungen nach DIN 77200 oder gleichwertigZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (Vordruck Bestandteil der Vergabeunterlagen)Benennung des vorgesehenen verantwortlichen AnsprechpartnersListe von mindestens 10 sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern (Name, Vorname, Qualifikation) mit Sachkundeprüfung gem. § 34a Abs. 1a S. 2 GewO; festes Arbeitsverhältnis beim Bieter

Persönliche Anforderungen an das eingesetzte Personal

Sachkundeprüfung gem. § 34a Abs. 1a S. 2 GewO für jeden SicherheitsmitarbeiterErfahrung in der Bedienung von Sicherheitszentralen (Telefon, Sprech-/Rufanlage, Brandmeldeanlage, Videosysteme)Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftSicherer Umgang mit PCs, Kenntnisse von ZutrittskontrollsystemenPhysische und psychische Eignung, Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit, Pünktlichkeit, gute UmgangsformenGrundsätzlich Einsatz von Stammpersonal; neue Mitarbeiter müssen vom Auftraggeber bestätigt werdenKein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 € (Ausschlusskriterium)

Tariftreue und Mindestlohn (TVgG M-V / MinArbV M-V)

Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach Branchentarifvertrag Wach- und SicherheitsgewerbeVergaberechtlicher Mindestlohn 14,68 € brutto pro Stunde (gem. § 8 TVgG M-V)Verpflichtung von Nachunternehmen auf dieselben PflichtenBereithaltung prüffähiger Unterlagen für KontrollenVertiefte Prüfung der Stundenverrechnungssätze durch den Auftraggeber wird zugestimmt

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Geschäftsjahre (vor Angebotsfrist 18.08.2026)Volumen: k.A. (Auftragssumme im Ausführungszeitraum ist anzugeben)

Vergleichbare Referenzen mit kombinierter Aufgabenerfüllung von Empfangsdienst, Alarmdienst, Interventionsdienst und Veranstaltungsdienst gemäß DIN 77200 oder gleichwertig

Vordruck 'Referenzen – Ergänzung zum FB 124_LD': Art der Leistung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme (EUR brutto), Eigenes Personal (ja), Auftraggeber + Ansprechpartner mit Kontaktdaten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.