Schließ- und Aufsichtsdienst von außerschulischen Veranstaltungen in den Sporteinrichtungen der Stadt

Stadt Chemnitz | 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS LeipzigChemnitz, SachsenVeröffentlicht: 17. Mai 2026

Angebotsfrist: 23. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Chemnitz sucht einen Dienstleister für den Schließ- und Aufsichtsdienst bei außerschulischen Veranstaltungen in vier städtischen Sporteinrichtungen.

Der Auftrag umfasst Hausmeistertätigkeiten wie Zutrittskontrolle, Schließdienst, Sicherheitsrundgänge, Ausgabe von Sportgeräten sowie die technische Bedienung von Heizung, Lüftung und Beleuchtung.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.08.2026 – 31.07.2030).

Abgabefrist: 23.06.2026, 09:00 Uhr.

Einreichung: elektronisch über www.evergabe.de.

Gefordert werden u.a. 2 vergleichbare Referenzen, eine Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 30.000 €) sowie eine Eigenerklärung zu den EU-Russland-Sanktionen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI

Veröffentlichung17. Mai 2026

Bieterfragen-Frist16. Juni 2026

Angebotsfrist23. Juni 2026

Angebotsöffnung23. Juni 2026

Angebotsgültigkeitca. 23. Juni – 27. Juli 2026

Bindefrist23. Juni – 27. Juli 2026

Zuschlagca. 27. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Aug. 2026

Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2030

Vertragsende31. Juli 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, basierend auf den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100% Gewichtung ist explizit im Leistungsverzeichnis angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Aufgaben in allen vier Hallen

In allen vier Losen/Standorten sind folgende Tätigkeiten zu erbringen:

Zutrittskontrolle und GarderobenzuweisungSchließdienst (Türen, Fenster)Ausübung des Hausrechts während der PräsenzzeitenAufsicht und Kontrolle der Einhaltung von Sportstättensatzung, Hausordnung, Alkohol- und RauchverbotKontroll- und Sicherheitsrundgänge, auch in SanitärbereichenAusgabe und Empfang von Sportgeräten, inkl. FunktionsprüfungTechnische Bedienung von Heizung, Lüftung, Beleuchtung sowie Anzeigetafeln und BeschallungFühren eines Dienstbuches zur Dokumentation

Einsatzzeiten (alle Standorte)

Montag – Freitag: 16:00 – 22:30 Uhr (zuschlagsfrei bis 22:00 Uhr)Samstag – Sonntag: 08:00 – 22:30 Uhr (zuschlagsfrei Sa 08:00 – 22:00 Uhr)Nachtarbeit: Mo – Sa 22:00 – 22:30 Uhr

Geschätzter Jahresumfang (insgesamt): ca. 2.000 Stunden zuschlagsfreie Arbeitszeit, 100 Stunden Nachtarbeit, 1.000 Stunden Sonn-/Feiertagsarbeit.

Vertragslaufzeit und Eckwerte

Laufzeit: 4 Jahre, vom 01.08.2026 bis 31.07.2030Geschätzter Jahresumsatz: ca. 312.629 € nettoMaximale Abrufmenge: 466.790,72 € nettoNachunternehmereinsatz: nicht erlaubtSicherheitsleistung: 5 % der Auftragssumme (inkl. USt., ohne Nachträge), ab Auftragssumme ≥ 50.000 € netto

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Der Bieter muss 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren vorlegen. Vergleichbar sind Schließ- und Aufsichts- bzw. Hausmeisterdienste, vorzugsweise in Sporteinrichtungen oder ähnlichen Objekten.

Pro Referenz anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Bei Bietergemeinschaften sind die Referenzen gemeinsam zu erbringen.

Versicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflicht- bzw. Schließanlagenversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 30.000 €. Bei ARGE: von jedem Mitglied oder vom bevollmächtigten Mitglied mit Geltung für die ARGE.

Berufsregister

Falls der Bieter zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet ist, ist eine Eintragungsbescheinigung vorzulegen. Bei ARGE: von jedem Mitglied.

Eigenerklärung zur Eignung

Abgabe der Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 124 LD) – alternativ kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwendet werden. Bei Bietergemeinschaften und Unteraufternehmern sind Eigenerklärungen/EEE ebenfalls beizubringen.

Sanktionsrechtliche Eignung (Russland-Sanktionen)

Der Bieter (sowie ggf. Unterauftragnehmer, Lieferanten oder kapazitätsbereitstellende Unternehmen mit Anteil >10 % am Auftragswert) darf nicht in den Anwendungsbereich der EU-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 fallen. Dazu zählen: russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, mehr als 50 % russischer Anteilsbesitz oder Handeln im Auftrag russischer Personen/Unternehmen. Die Eigenerklärung muss für die gesamte Vertragslaufzeit gelten.

Referenzprojekte

2 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Vergleichbare Leistungen: Schließ- und Aufsichtsdienst / Hausmeisterdienst in Sporteinrichtungen oder vergleichbaren Objekten

jeweils Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum; bei Bietergemeinschaft gemeinsam zu erbringen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.