Sicherheits- und Empfangsdienst Campus Wuppertal

BARMER Beschaffung und Vergabe | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt BonnWuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 12. Mai 2026

Angebotsfrist: 23. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die BARMER schreibt Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für ihren Campus in Wuppertal für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis 31.12.2029 aus.

Zwei Lose:

Los 1 – Sicherheitsdienstleistungen: Objektschutz, Revierdienst, Dienste in der Sicherheitszentrale am Campus und am AußenparkplatzLos 2 – Empfangsdienstleistungen: Ständig besetzter Empfang im Eingangsbereich des Campus

Wichtige Hinweise:

Ortsbesichtigung ist Pflicht (KW 22/2026) – Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossenAngebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der BARMER-Vergabeplattform einzureichenAngebotsfrist: 23.06.2026, 10:00 Uhr (MESZ)Zuschlagskriterium: günstigster PreisAuftraggeber ist eine KRITIS-Einrichtung (Kritische Infrastruktur gemäß BSI-Gesetz) – erhöhte Sicherheits- und Informationssicherheitsanforderungen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 23. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Interessenbekundung Ortsbesichtigung21. Mai 2026

Mitteilung Ortsbesichtigungstermine22. Mai 2026

Ortsbesichtigungca. 25. Mai – 31. Mai 2026

Angebotsfrist23. Juni 2026

Unterweisungsabstimmungca. 18. Aug. 2026

Sicherheitsüberprüfung bisca. 31. Aug. 2026

Angebotsöffnung23. Juni 2026

Bindefristca. 23. Juni – 1. Aug. 2026

Rügeobliegenheitca. 23. Juni – 3. Juli 2026

Nachprüfungsantrag-Fristca. 23. Juni – 7. Aug. 2026

Zuschlag24. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 31. Dez. 2029

Erstes ordentliches Kündigungsrecht1. Sep. 2026 – 31. Aug. 2027

Verlängerungsoption 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030

Verlängerungsoption 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot; Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Stundenverrechnungssatz).

KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist explizit und ausschließlich der Preis; Eignungsanforderungen sind separat im Fragenkatalog geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Geltungsbereich und Rahmenbedingungen

Standort: BARMER Campus Wuppertal, Lichtscheider Straße 89–95, 42285 Wuppertal.

Laufzeit: 01.09.2026 bis 31.12.2029 (rund 40 Monate).

Qualitätsstandard: Die Leistungen müssen der DIN 77200 'Sicherungsdienstleistungen' entsprechen. Das eingesetzte Personal ist nach den Entgeltgruppen des jeweils gültigen Entgelttarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen in NRW zu entlohnen.

KRITIS-Status: BARMER ist Betreiber Kritischer Infrastruktur gemäß BSI-Gesetz. Das hat höhere Schutz- und Sicherheitsanforderungen zur Folge (Zutrittskontrolle, Notfallmanagement, Informationssicherheit).

Verbindliche Regelwerke: Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Gewerbeordnung (insbesondere §34a GewO), Bewachungsverordnung, Arbeitszeitgesetz, BARMER-Lieferantenkodex.

Übergeordnete Pflichten für beide Lose

Durchgehend zuverlässiger, präventiver und reaktionsfähiger DienstFühren eines WachbuchesDienstanweisungen sind vor Leistungsbeginn zur Freigabe vorzulegenEinweisung neuer Mitarbeiter: 24 Zeitstunden (nicht als Arbeitszeit anrechenbar), Abstimmung mit dem Auftraggeber spätestens 14 Tage vor LeistungsbeginnBenennung eines Einsatzleiters, der das Personal kontrolliert, mind. 2 Inspektionen pro Jahr (Abstand mind. 6 Monate) durchführt und monatlich Protokolle auswertetReaktionszeit bei ungeplanten Personalausfällen: max. 60 Minuten (Ersatz muss den Dienst aufnehmen können)Einheitliche, gepflegte Dienstkleidung (Wechselgarnitur Sommer/Winter), Lichtbildausweise mit LogoTechnische Arbeitsplatzausstattung am Empfang wird vom Auftraggeber gestelltBeim Einsatz von Unterauftragnehmern: nur mit Zustimmung des Auftraggebers, mit Nachweis-/Darlegungspflicht bei EignungsleiheVorlage von Personalnachweisen: 2 Wochen vor Dienstaufnahme; auf Anforderung in Textform binnen 5 Arbeitstagen, Originale binnen 10 Arbeitstagen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und gesetzliche Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel, schwere Verfehlungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen)Keine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKein Russlandbezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014: keine russischen Staatsangehörigen/ansässigen Personen, keine juristischen Personen mit >50 % russischem Anteilsbesitz, kein Einsatz von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit >10 % Auftragswert mit RusslandbezugGgf. Erläuterung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB möglich

Eignung zur Berufsausübung

Erforderliche Genehmigungen/Konzessionen (insbesondere §34a GewO)HandelsregistereintragErfüllung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis finanzieller Stabilität, ggf. Umsatznachweise (letzte 3 Geschäftsjahre)Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen pro Versicherungsfall:Personen-/Sachschäden (inkl. bewachte Sachen): 2,5 Mio. €Reine Vermögensschäden: 250.000 €Tätigkeitsschäden: 250.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Schlüssel-/Codekartenverlust: 250.000 €Gesamtleistung pro Versicherungsjahr: mindestens das 2-fache der Einzelsummen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN 77200-1:2022-10 oder DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig gemäß § 49 Abs. 1 S. 2 VgV (gilt für die gesamte Vertragslaufzeit ohne Unterbrechung)Eigene Geschäftsräume, im Notfall innerhalb von 60 Minuten erreichbarStändig besetzte Stelle zur Personalführung mit KommunikationseinrichtungenEinhaltung des BARMER-LieferantenkodexMindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 6 Jahren (Stichtag: Ablauf Angebotsfrist) mit folgenden Anforderungen:Vergleichbare Leistungen (Sicherheitsdienste bzw. Empfangsdienste)Vertragslaufzeit mind. 3 JahreGesicherte Fläche mind. 10.000 qm Nutzfläche an einem StandortVerwaltungsgebäudeReferenzkunde aus BSI-KRITIS-Branche (Energie, Wasser, IT, Gesundheit, Verkehr)Bei Bietergemeinschaften sind Referenzen einzelner Mitglieder zulässigBei Eignungsleihe sind Referenzen des Eignungsverleihers maßgeblichGültige ISO/IEC 27001-Zertifizierung mit Geltungsbereich für die gesamte geforderte Leistung (für den Umgang mit Informationen im KRITIS-Umfeld)Eigenständige Sicherstellung der KRITIS-Rahmenbedingungen nach §30 BSIG und B3S GKV/PV

Tariftreue und Mindestlohn

Entlohnung mindestens nach dem allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrag (Gebäudereinigungstarif als Referenz zum Zeitpunkt des Zuschlags)Tariftreue während der gesamten VertragsdauerLohn- und Meldeunterlagen sind auf Anforderung vorzulegenKalkulationszuschlag auf den Mindestlohn unter 70 % löst eine gesteigerte Prüfpflicht aus; ein Zuschlag unter 80 % gilt als Indiz für einen möglichen Mindestlohnverstoß

Arbeitsschutz und Informationssicherheit

Einhaltung der BG-Vorschriften, des ArbSchG, der sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen RegelnVorhaltung von Schutzmitteln und Erste-Hilfe-MaterialElektrische Betriebsmittel gemäß BG-Vorschrift A3Befähigte Personen gemäß §7 BG-Vorschrift A1 und §7 ArbSchGUnterweisung gemäß §4 BG-Vorschrift A1 und §12 ArbSchGAnsprechpersonen für IT- und Informationssicherheit (Deutschkenntnisse mind. B2) mit VertretungJährliche Informationssicherheitsschulungen für alle eingesetzten PersonenSchriftliche TOMs (technisch-organisatorische Maßnahmen) zur AuftragsverarbeitungNotfall- und Krisenorganisation (BCM) nach ISO 22301 oder vergleichbar; jährliche NotfallübungenBei Cloud-Diensten: C5-Testat gemäß §393 SGB V vor Verarbeitungsbeginn

Referenzprojekte

mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: aus den letzten 6 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: gesicherte Fläche mindestens 10.000 qm Nutzfläche an einem Standort

Vergleichbare Sicherheitsleistungen (v.a. Objektschutz und Revierdienst) mit Personenkontrolle bei Einrichtungen, die als kritische Infrastruktur gelten (Energie, Wasser, IT, Gesundheit, Verkehr gemäß BSI)

Verwaltungsgebäude, Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre. Pflichtangaben je Projekt: Ansprechpartner, Telefonnummer. Auftraggeber darf beim Referenzkunden nachfragen.

mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: aktuell oder innerhalb der letzten 6 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: mindestens 10.000 qm Nutzfläche an einem Standort

Vergleichbare Empfangsleistungen (v.a. Empfangsdienst I)

Verwaltungsgebäude, KRITIS-Branche (Energie, Wasser, IT, Gesundheit, Verkehr), Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre. Pflichtangaben je Projekt: Ansprechpartner, Telefonnummer.

Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sicherheitsdienst in Objekten ähnlicher Größe (pro Mitarbeiter) ReferenzenZeitraum: –Volumen: –

2 Jahre Berufserfahrung in Objekten ähnlicher Größe – als Personalanforderung, nicht als Referenzprojekt

gilt für das eingesetzte Personal, nicht als Unternehmensreferenz

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.