Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie BARMER schreibt Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen für ihren Campus in Wuppertal für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis 31.12.2029 aus.
Zwei Lose:
Los 1 – Sicherheitsdienstleistungen: Objektschutz, Revierdienst, Dienste in der Sicherheitszentrale am Campus und am AußenparkplatzLos 2 – Empfangsdienstleistungen: Ständig besetzter Empfang im Eingangsbereich des Campus
Wichtige Hinweise:
Ortsbesichtigung ist Pflicht (KW 22/2026) – Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossenAngebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der BARMER-Vergabeplattform einzureichenAngebotsfrist: 23.06.2026, 10:00 Uhr (MESZ)Zuschlagskriterium: günstigster PreisAuftraggeber ist eine KRITIS-Einrichtung (Kritische Infrastruktur gemäß BSI-Gesetz) – erhöhte Sicherheits- und Informationssicherheitsanforderungen
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Interessenbekundung Ortsbesichtigung
Mitteilung Ortsbesichtigungstermine
Ortsbesichtigung
Angebotsfrist
Unterweisungsabstimmung
Sicherheitsüberprüfung bis
Angebotsöffnung
Bindefrist
Rügeobliegenheit
Nachprüfungsantrag-Frist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Erstes ordentliches Kündigungsrecht
Verlängerungsoption 1
Verlängerungsoption 2bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot; Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (Stundenverrechnungssatz).
KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist explizit und ausschließlich der Preis; Eignungsanforderungen sind separat im Fragenkatalog geregelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Rahmenbedingungen
Standort: BARMER Campus Wuppertal, Lichtscheider Straße 89–95, 42285 Wuppertal.
Laufzeit: 01.09.2026 bis 31.12.2029 (rund 40 Monate).
Qualitätsstandard: Die Leistungen müssen der DIN 77200 'Sicherungsdienstleistungen' entsprechen. Das eingesetzte Personal ist nach den Entgeltgruppen des jeweils gültigen Entgelttarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen in NRW zu entlohnen.
KRITIS-Status: BARMER ist Betreiber Kritischer Infrastruktur gemäß BSI-Gesetz. Das hat höhere Schutz- und Sicherheitsanforderungen zur Folge (Zutrittskontrolle, Notfallmanagement, Informationssicherheit).
Verbindliche Regelwerke: Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Gewerbeordnung (insbesondere §34a GewO), Bewachungsverordnung, Arbeitszeitgesetz, BARMER-Lieferantenkodex.
Übergeordnete Pflichten für beide Lose
Durchgehend zuverlässiger, präventiver und reaktionsfähiger DienstFühren eines WachbuchesDienstanweisungen sind vor Leistungsbeginn zur Freigabe vorzulegenEinweisung neuer Mitarbeiter: 24 Zeitstunden (nicht als Arbeitszeit anrechenbar), Abstimmung mit dem Auftraggeber spätestens 14 Tage vor LeistungsbeginnBenennung eines Einsatzleiters, der das Personal kontrolliert, mind. 2 Inspektionen pro Jahr (Abstand mind. 6 Monate) durchführt und monatlich Protokolle auswertetReaktionszeit bei ungeplanten Personalausfällen: max. 60 Minuten (Ersatz muss den Dienst aufnehmen können)Einheitliche, gepflegte Dienstkleidung (Wechselgarnitur Sommer/Winter), Lichtbildausweise mit LogoTechnische Arbeitsplatzausstattung am Empfang wird vom Auftraggeber gestelltBeim Einsatz von Unterauftragnehmern: nur mit Zustimmung des Auftraggebers, mit Nachweis-/Darlegungspflicht bei EignungsleiheVorlage von Personalnachweisen: 2 Wochen vor Dienstaufnahme; auf Anforderung in Textform binnen 5 Arbeitstagen, Originale binnen 10 Arbeitstagen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und gesetzliche Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismus, Menschenhandel, schwere Verfehlungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, Insolvenz, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen)Keine Verstöße gegen § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKein Russlandbezug gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014: keine russischen Staatsangehörigen/ansässigen Personen, keine juristischen Personen mit >50 % russischem Anteilsbesitz, kein Einsatz von Unterauftragnehmern/Lieferanten mit >10 % Auftragswert mit RusslandbezugGgf. Erläuterung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB möglich
Eignung zur Berufsausübung
Erforderliche Genehmigungen/Konzessionen (insbesondere §34a GewO)HandelsregistereintragErfüllung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis finanzieller Stabilität, ggf. Umsatznachweise (letzte 3 Geschäftsjahre)Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen pro Versicherungsfall:Personen-/Sachschäden (inkl. bewachte Sachen): 2,5 Mio. €Reine Vermögensschäden: 250.000 €Tätigkeitsschäden: 250.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Schlüssel-/Codekartenverlust: 250.000 €Gesamtleistung pro Versicherungsjahr: mindestens das 2-fache der Einzelsummen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Qualitätsmanagementsystem: Zertifizierung nach DIN 77200-1:2022-10 oder DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig gemäß § 49 Abs. 1 S. 2 VgV (gilt für die gesamte Vertragslaufzeit ohne Unterbrechung)Eigene Geschäftsräume, im Notfall innerhalb von 60 Minuten erreichbarStändig besetzte Stelle zur Personalführung mit KommunikationseinrichtungenEinhaltung des BARMER-LieferantenkodexMindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 6 Jahren (Stichtag: Ablauf Angebotsfrist) mit folgenden Anforderungen:Vergleichbare Leistungen (Sicherheitsdienste bzw. Empfangsdienste)Vertragslaufzeit mind. 3 JahreGesicherte Fläche mind. 10.000 qm Nutzfläche an einem StandortVerwaltungsgebäudeReferenzkunde aus BSI-KRITIS-Branche (Energie, Wasser, IT, Gesundheit, Verkehr)Bei Bietergemeinschaften sind Referenzen einzelner Mitglieder zulässigBei Eignungsleihe sind Referenzen des Eignungsverleihers maßgeblichGültige ISO/IEC 27001-Zertifizierung mit Geltungsbereich für die gesamte geforderte Leistung (für den Umgang mit Informationen im KRITIS-Umfeld)Eigenständige Sicherstellung der KRITIS-Rahmenbedingungen nach §30 BSIG und B3S GKV/PV
Tariftreue und Mindestlohn
Entlohnung mindestens nach dem allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrag (Gebäudereinigungstarif als Referenz zum Zeitpunkt des Zuschlags)Tariftreue während der gesamten VertragsdauerLohn- und Meldeunterlagen sind auf Anforderung vorzulegenKalkulationszuschlag auf den Mindestlohn unter 70 % löst eine gesteigerte Prüfpflicht aus; ein Zuschlag unter 80 % gilt als Indiz für einen möglichen Mindestlohnverstoß
Arbeitsschutz und Informationssicherheit
Einhaltung der BG-Vorschriften, des ArbSchG, der sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen RegelnVorhaltung von Schutzmitteln und Erste-Hilfe-MaterialElektrische Betriebsmittel gemäß BG-Vorschrift A3Befähigte Personen gemäß §7 BG-Vorschrift A1 und §7 ArbSchGUnterweisung gemäß §4 BG-Vorschrift A1 und §12 ArbSchGAnsprechpersonen für IT- und Informationssicherheit (Deutschkenntnisse mind. B2) mit VertretungJährliche Informationssicherheitsschulungen für alle eingesetzten PersonenSchriftliche TOMs (technisch-organisatorische Maßnahmen) zur AuftragsverarbeitungNotfall- und Krisenorganisation (BCM) nach ISO 22301 oder vergleichbar; jährliche NotfallübungenBei Cloud-Diensten: C5-Testat gemäß §393 SGB V vor Verarbeitungsbeginn
Referenzprojekte
mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: aus den letzten 6 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: gesicherte Fläche mindestens 10.000 qm Nutzfläche an einem Standort
Vergleichbare Sicherheitsleistungen (v.a. Objektschutz und Revierdienst) mit Personenkontrolle bei Einrichtungen, die als kritische Infrastruktur gelten (Energie, Wasser, IT, Gesundheit, Verkehr gemäß BSI)
Verwaltungsgebäude, Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre. Pflichtangaben je Projekt: Ansprechpartner, Telefonnummer. Auftraggeber darf beim Referenzkunden nachfragen.
mindestens 3 Referenzprojekte ReferenzenZeitraum: aktuell oder innerhalb der letzten 6 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist)Volumen: mindestens 10.000 qm Nutzfläche an einem Standort
Vergleichbare Empfangsleistungen (v.a. Empfangsdienst I)
Verwaltungsgebäude, KRITIS-Branche (Energie, Wasser, IT, Gesundheit, Verkehr), Vertragslaufzeit mind. 3 Jahre. Pflichtangaben je Projekt: Ansprechpartner, Telefonnummer.
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sicherheitsdienst in Objekten ähnlicher Größe (pro Mitarbeiter) ReferenzenZeitraum: –Volumen: –
2 Jahre Berufserfahrung in Objekten ähnlicher Größe – als Personalanforderung, nicht als Referenzprojekt
gilt für das eingesetzte Personal, nicht als Unternehmensreferenz
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 48%11+ · 22%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Registrierung & Ortsbesichtigung
Angebotsformulare
Eignungsnachweise
Bieterstruktur & Unterauftragnehmer
Datenschutz / Auftragsverarbeitung
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Auf einen Blick
Auftraggeber
BARMER Beschaffung und Vergabe | Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Anschrift
42285 Wuppertal
Ort
42285 Wuppertal
Kategorie
Sicherheitsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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