Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek

Bayerische Staatsbibliothek | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernVeröffentlicht: 11. Mai 2026

Angebotsfrist: 17. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Die Bayerische Staatsbibliothek (BSB) in München sucht ein Sicherheits- und Empfangsdienstleistungsunternehmen für ihr Hauptgebäude (Ludwigstraße 16). Die Leistung umfasst Zugangskontrollen in fünf Lesesälen, mobile Streifengänge im gesamten Haus sowie gelegentliche Sondereinsätze bei Veranstaltungen.

Was zu tun ist

Ein- und Ausgangskontrollen in den Lesesälen (Allgemeiner Lesesaal, Zeitschriftenlesesaal, Aventinus-Lesesaal, Lesesaal Handschriften und Alte Drucke, Ostlesesaal)Streifengänge und mobiler Wachdienst im HausSondereinsätze bei Ausstellungseröffnungen und anderen VeranstaltungenVertragslaufzeit: 36 Monate ab 01.12.2026, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate

Wichtige Unterlagen

Angebotsabgabe bis spätestens 17.06.2026, 12:00 Uhr (MESZ), ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal Deutsche eVergabeVollständige Eigenerklärungen, Referenzen, Preisblatt und Objektbesichtigungs-Nachweis sind zwingend einzureichen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung11. Mai 2026

Anmeldung Objektbesichtigung19. Mai 2026

Bestätigung Objektbesichtigung21. Mai 2026

Objektbesichtigungca. 25. Mai – 29. Mai 2026

Bieterfragen-Frist11. Juni 2026

Angebotsfrist17. Juni 2026

Angebotsöffnung17. Juni 2026

Bindefrist17. Juni – 24. Juli 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Probezeit1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027

Festpreise gültig bis1. Dez. – 31. Dez. 2027

Kündigungsfrist Verlängerung30. Mai – 1. Juni 2029

Vertragsende30. Nov. – 1. Dez. 2029

Verlängerung 11. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 43.8%Qualität 56.2%

Angebotspreis (Jahrespreis)70%
Bewertung des Angebotspreises (netto + Umsatzsteuer) mit linearer Punktevergabe basierend auf der Preisdifferenz zum niedrigsten Angebot. Maximal 700 Punkte.
Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung30%
Bewertung der Angaben zu Objektorganisation, -betreuung und Leistungserbringung basierend auf einer Punkteskala (0-3) pro Einzelfragenkomplex. Maximal 300 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Rahmenbedingungen

Einsatzort: Hauptgebäude der Bayerischen Staatsbibliothek, Ludwigstraße 16, 80539 MünchenÜber 25.000 qm Gesamtfläche, ca. 750 Mitarbeitende, 6 Lesesäle, täglich bis zu 5.000 BesucherVertragsbeginn: 01.12.2026, Erstlaufzeit 36 Monate bis 30.11.2029, Verlängerungsoption +12 Monate bis 30.11.2030Probezeit: 01.12.2026 – 31.05.2027; Kündigungsfrist 2 Monate zum MonatsendeFeste Öffnungszeiten je Lesesaal; teilweise Zugangsbeschränkung (Platzreservierung / Zugangsberechtigung) und Medienkontrolle am Ausgang

Schutz- und Ordnungsaufgaben (Querschnitt)

Schutz von Mitarbeitenden, Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen vor Eingriffen in Leben, Gesundheit und EigentumObjektschutz für Gebäude, Einrichtungen, Anlagen und Buchbestände gegen Einbruch, Diebstahl, Raub, Zerstörung und BeschädigungAufrechterhaltung von Ruhe und Ordnung; Durchsetzung der Hausordnung und ABOBErteilung einfacher Auskünfte, Überwachung der Einhaltung von AnweisungenEinleitung von Sofortmaßnahmen im Störungsfall, Anfertigung von Protokollen, Management von BeschwerdenÖffnungs- und Schließungstätigkeiten, Ausgangskontrolle (Medienkontrolle)

Personal und Qualifikation

Einsatzleitung: IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (oder vergleichbar), mind. 2 Jahre Erfahrung als Einsatzleitung in der Bewachung einer kulturellen Einrichtung, Führungszeugnis Belegart OAlle übrigen Sicherheitsmitarbeitenden: Unterrichtung nach § 34a GewO, Anmeldung im Bewacherregister, Freigabe der zuständigen SicherheitsbehördenSehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), sicheres, höfliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild, keine VorstrafenErsthelfer-Bescheinigung (mind. 9 UE, nicht älter als 2 Jahre), Nachweis über BrandschutzunterweisungSicherer Umgang mit sicherheitstechnischen EinrichtungenEinhaltung von Mindestlohn, AEntG, Sozialversicherungspflicht; nur versicherungspflichtige Beschäftigte oder geringfügig Beschäftigte über die Bundesknappschaft

Ausrüstung und Erreichbarkeit

Auftragnehmer stellt: Dienstkleidung, Funkgeräte, Mobiltelefone, Taschenlampen u. ä.Auftraggeber stellt kostenfrei: Geräte zur Prüfung von Lesesaalreservierungen, Zutrittsberechtigungen, ggf. ZählgeräteErreichbarkeit der Einsatzleitung täglich 07:30 – 00:15 Uhr, Rückruf innerhalb 3 Stunden bei normaler PrioritätReaktionszeit max. 1 Stunde für 1–2 zusätzliche Sicherheitskräfte im Notfall

Sondereinsätze bei Veranstaltungen

Wachdiensttätigkeiten bei Veranstaltungen (z. B. Ausstellungseröffnungen), i. d. R. in Eingangshalle und/oder Hintereingang (Lieferanteneingang)Einsatz i. d. R. im Rahmen der üblichen Einsatzzeiten und -orte; etwa 1–2 Mal pro Jahr verlängerte oder zusätzliche Person erforderlichPersonalbedarf wird mindestens 2 Wochen im Voraus angemeldet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes (Angaben in C4) oder gleichwertiger Nachweis bei nicht eintragungspflichtigen Berufen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1.000.000 € netto (Angaben in C4); bei Unterschreiten erfolgt AusschlussBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:Personenschäden 3 Mio. €Sachschäden 3 Mio. €Vermögensschäden 3 Mio. €Tätigkeitsschäden 1 Mio. €Abhandenkommen bewachter Sachen 250.000 €Verlust von Schlüsseln, Transpondern, Codekarten 150.000 €Police oder Anpassungszusage im Zuschlagsfall; Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (Bezeichnung + Mitgliedsnummer)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (detaillierte Anforderungen siehe Bereich 'Referenzprojekte')Nachweis einer Gewerbepraxis von mindestens 5 Jahren zum Zeitpunkt der AngebotsabgabeDurchschnittliche Beschäftigtenzahlen für 2023, 2024 und 2025 (sozialversicherungspflichtig / geringfügig / gesamt); für 2025 zusätzlich Aufteilung in IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte, Einsatzleitungen, sonstige Führungskräfte und gewerbliche MitarbeitendeEigene Verwaltungs-/Betriebszentrale in angemessener Entfernung zum Auftragsort, tägliche Erreichbarkeit 07:30–00:15 Uhr, Reaktionszeit 1 Stunde für Reserve-/VerstärkungskräfteFührungskraft (Einsatzleitung) inkl. Vertretung mit Sachkundeprüfung (IHK) oder höherwertig, mind. 2 Jahre einschlägige BerufserfahrungRegelmäßige Kontrollen durch qualifizierte Mitarbeitende (Sicherheitsinspektor/in, Fachkraft für Arbeitssicherheit)

Ausschlussgründe

Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ)Unzulässige WettbewerbsbeschränkungenAuszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) bei Auftragswert ≥ 30.000 €Weitere Ausschlussgründe: strafrechtliche Verurteilung (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel), Verstoß gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, wettbewerbsverzerrende Absprachen, Interessenkonflikt, Mitwirkung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens, vorzeitige Beendigung früherer Aufträge, Verurteilungen nach § 404 SGB III, §§ 10/10a/11 SchwarzArbG, § 21 MiLoG, § 23 AEntG (jeweils ab 2.500 € Geldbuße)Selbstreinigungsmaßnahmen können erklärt werden

Rechtliche Verpflichtungen und zusätzliche Anforderungen

Einhaltung von Mindestlohn, AEntG, AGG, EntgTranspG (§ 128 GWB)Eignungsleihe und Unterauftragnehmer möglich; dann zusätzlich Formulare C11/C12 und Eigenerklärungen der jeweiligen UnternehmenBerufliche Befähigung des eingesetzten Personals (Angaben in C4)Kein Nachunternehmereinsatz für das Angebot selbst erforderlich; bei Einsatz im Vertrag nur mit schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers

Hinweise zum Verfahren

Verfahrensart: offenes Verfahren nach § 15 VgVZuschlagskriterium: Qualität (u. a. Konzept C6 fließt mit 30 % in die Wertung ein)Nebenangebote sind nicht zugelassenRechtsbehelfsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer SüdbayernRügefrist 10 Tage nach Kenntnisnahme; bei erkennbaren Verstößen bis Angebotsfrist; Nachprüfungsantrag innerhalb 15 Kalendertage

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ältere werden nicht berücksichtigt)Volumen: mindestens eine Referenz ≥ 250.000 € netto pro Jahr

Vergleichbare Aufträge im Bereich Empfangs- und/oder Wachdienst, davon mindestens 1 Referenz von einer Bibliothek oder öffentlichen Kultureinrichtung und mindestens 1 Referenz mit Jahresauftragsvolumen ≥ 250.000 € netto

Empfangsdienst / Wachdienst / Sonstige; Pflichtangaben: Auftraggeber inkl. Telefon/E-Mail/Ansprechpartner, Objektart, Auftragssumme p.a., Auftragsbeginn und -dauer, Mitarbeiterzahl nach Funktion, Schulungen, QM-Instrumente. Ohne Ansprechpartner/Telefonnummer droht Angebotsausschluss. Einwilligung der Referenzgeber zur Datenweitergabe erforderlich.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.