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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek

Bayerische Staatsbibliothek | Regierung von Oberbayern, Vergabekammer SüdbayernMünchen, BayernFrist: (abgelaufen)

Zusammenfassung

Kurzbeschreibung

Die Bayerische Staatsbibliothek (BSB) in München sucht ein Sicherheits- und Empfangsdienstleistungsunternehmen für ihr Hauptgebäude (Ludwigstraße 16). Die Leistung umfasst Zugangskontrollen in fünf Lesesälen, mobile Streifengänge im gesamten Haus sowie gelegentliche Sondereinsätze bei Veranstaltungen.

Was zu tun ist

  • Ein- und Ausgangskontrollen in den Lesesälen (Allgemeiner Lesesaal, Zeitschriftenlesesaal, Aventinus-Lesesaal, Lesesaal Handschriften und Alte Drucke, Ostlesesaal)
  • Streifengänge und mobiler Wachdienst im Haus
  • Sondereinsätze bei Ausstellungseröffnungen und anderen Veranstaltungen
  • Vertragslaufzeit: 36 Monate ab 01.12.2026, mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate

Wichtige Unterlagen

  • Angebotsabgabe bis spätestens 17.06.2026, 12:00 Uhr (MESZ), ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal Deutsche eVergabe
  • Vollständige Eigenerklärungen, Referenzen, Preisblatt und Objektbesichtigungs-Nachweis sind zwingend einzureichen
Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAINOV
Veröffentlichung
Anmeldung Objektbesichtigung
Bestätigung Objektbesichtigung
Objektbesichtigung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Probezeit
Festpreise gültig bis
Kündigungsfrist Verlängerung
Vertragsende
Verlängerung 1
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 43.8%Qualität 56.2%
  • Angebotspreis (Jahrespreis)70%

    Bewertung des Angebotspreises (netto + Umsatzsteuer) mit linearer Punktevergabe basierend auf der Preisdifferenz zum niedrigsten Angebot. Maximal 700 Punkte.

  • Objektorganisation, Objektbetreuung und Leistungserbringung30%

    Bewertung der Angaben zu Objektorganisation, -betreuung und Leistungserbringung basierend auf einer Punkteskala (0-3) pro Einzelfragenkomplex. Maximal 300 Punkte.

Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und Rahmenbedingungen

  • Einsatzort: Hauptgebäude der Bayerischen Staatsbibliothek, Ludwigstraße 16, 80539 München
  • Über 25.000 qm Gesamtfläche, ca. 750 Mitarbeitende, 6 Lesesäle, täglich bis zu 5.000 Besucher
  • Vertragsbeginn: 01.12.2026, Erstlaufzeit 36 Monate bis 30.11.2029, Verlängerungsoption +12 Monate bis 30.11.2030
  • Probezeit: 01.12.2026 – 31.05.2027; Kündigungsfrist 2 Monate zum Monatsende
  • Feste Öffnungszeiten je Lesesaal; teilweise Zugangsbeschränkung (Platzreservierung / Zugangsberechtigung) und Medienkontrolle am Ausgang

Schutz- und Ordnungsaufgaben (Querschnitt)

  • Schutz von Mitarbeitenden, Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen vor Eingriffen in Leben, Gesundheit und Eigentum
  • Objektschutz für Gebäude, Einrichtungen, Anlagen und Buchbestände gegen Einbruch, Diebstahl, Raub, Zerstörung und Beschädigung
  • Aufrechterhaltung von Ruhe und Ordnung; Durchsetzung der Hausordnung und ABOB
  • Erteilung einfacher Auskünfte, Überwachung der Einhaltung von Anweisungen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen im Störungsfall, Anfertigung von Protokollen, Management von Beschwerden
  • Öffnungs- und Schließungstätigkeiten, Ausgangskontrolle (Medienkontrolle)

Personal und Qualifikation

  • Einsatzleitung: IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (oder vergleichbar), mind. 2 Jahre Erfahrung als Einsatzleitung in der Bewachung einer kulturellen Einrichtung, Führungszeugnis Belegart O
  • Alle übrigen Sicherheitsmitarbeitenden: Unterrichtung nach § 34a GewO, Anmeldung im Bewacherregister, Freigabe der zuständigen Sicherheitsbehörden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), sicheres, höfliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild, keine Vorstrafen
  • Ersthelfer-Bescheinigung (mind. 9 UE, nicht älter als 2 Jahre), Nachweis über Brandschutzunterweisung
  • Sicherer Umgang mit sicherheitstechnischen Einrichtungen
  • Einhaltung von Mindestlohn, AEntG, Sozialversicherungspflicht; nur versicherungspflichtige Beschäftigte oder geringfügig Beschäftigte über die Bundesknappschaft

Ausrüstung und Erreichbarkeit

  • Auftragnehmer stellt: Dienstkleidung, Funkgeräte, Mobiltelefone, Taschenlampen u. ä.
  • Auftraggeber stellt kostenfrei: Geräte zur Prüfung von Lesesaalreservierungen, Zutrittsberechtigungen, ggf. Zählgeräte
  • Erreichbarkeit der Einsatzleitung täglich 07:30 – 00:15 Uhr, Rückruf innerhalb 3 Stunden bei normaler Priorität
  • Reaktionszeit max. 1 Stunde für 1–2 zusätzliche Sicherheitskräfte im Notfall

Sondereinsätze bei Veranstaltungen

  • Wachdiensttätigkeiten bei Veranstaltungen (z. B. Ausstellungseröffnungen), i. d. R. in Eingangshalle und/oder Hintereingang (Lieferanteneingang)
  • Einsatz i. d. R. im Rahmen der üblichen Einsatzzeiten und -orte; etwa 1–2 Mal pro Jahr verlängerte oder zusätzliche Person erforderlich
  • Personalbedarf wird mindestens 2 Wochen im Voraus angemeldet

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzes/Wohnsitzes (Angaben in C4) oder gleichwertiger Nachweis bei nicht eintragungspflichtigen Berufen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1.000.000 € netto (Angaben in C4); bei Unterschreiten erfolgt Ausschluss
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:
  • Personenschäden 3 Mio. €
  • Sachschäden 3 Mio. €
  • Vermögensschäden 3 Mio. €
  • Tätigkeitsschäden 1 Mio. €
  • Abhandenkommen bewachter Sachen 250.000 €
  • Verlust von Schlüsseln, Transpondern, Codekarten 150.000 €
  • Police oder Anpassungszusage im Zuschlagsfall; Nachweis der Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (Bezeichnung + Mitgliedsnummer)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (detaillierte Anforderungen siehe Bereich 'Referenzprojekte')
  • Nachweis einer Gewerbepraxis von mindestens 5 Jahren zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
  • Durchschnittliche Beschäftigtenzahlen für 2023, 2024 und 2025 (sozialversicherungspflichtig / geringfügig / gesamt); für 2025 zusätzlich Aufteilung in IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte, Einsatzleitungen, sonstige Führungskräfte und gewerbliche Mitarbeitende
  • Eigene Verwaltungs-/Betriebszentrale in angemessener Entfernung zum Auftragsort, tägliche Erreichbarkeit 07:30–00:15 Uhr, Reaktionszeit 1 Stunde für Reserve-/Verstärkungskräfte
  • Führungskraft (Einsatzleitung) inkl. Vertretung mit Sachkundeprüfung (IHK) oder höherwertig, mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Regelmäßige Kontrollen durch qualifizierte Mitarbeitende (Sicherheitsinspektor/in, Fachkraft für Arbeitssicherheit)

Ausschlussgründe

  • Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingend) und § 124 GWB (fakultativ)
  • Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen
  • Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) bei Auftragswert ≥ 30.000 €
  • Weitere Ausschlussgründe: strafrechtliche Verurteilung (z. B. Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel), Verstoß gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Pflichten, Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, schwere berufliche Verfehlung, wettbewerbsverzerrende Absprachen, Interessenkonflikt, Mitwirkung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens, vorzeitige Beendigung früherer Aufträge, Verurteilungen nach § 404 SGB III, §§ 10/10a/11 SchwarzArbG, § 21 MiLoG, § 23 AEntG (jeweils ab 2.500 € Geldbuße)
  • Selbstreinigungsmaßnahmen können erklärt werden

Rechtliche Verpflichtungen und zusätzliche Anforderungen

  • Einhaltung von Mindestlohn, AEntG, AGG, EntgTranspG (§ 128 GWB)
  • Eignungsleihe und Unterauftragnehmer möglich; dann zusätzlich Formulare C11/C12 und Eigenerklärungen der jeweiligen Unternehmen
  • Berufliche Befähigung des eingesetzten Personals (Angaben in C4)
  • Kein Nachunternehmereinsatz für das Angebot selbst erforderlich; bei Einsatz im Vertrag nur mit schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers

Hinweise zum Verfahren

  • Verfahrensart: offenes Verfahren nach § 15 VgV
  • Zuschlagskriterium: Qualität (u. a. Konzept C6 fließt mit 30 % in die Wertung ein)
  • Nebenangebote sind nicht zugelassen
  • Rechtsbehelfsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
  • Rügefrist 10 Tage nach Kenntnisnahme; bei erkennbaren Verstößen bis Angebotsfrist; Nachprüfungsantrag innerhalb 15 Kalendertage
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (ältere werden nicht berücksichtigt)Volumen: mindestens eine Referenz ≥ 250.000 € netto pro Jahr

Vergleichbare Aufträge im Bereich Empfangs- und/oder Wachdienst, davon mindestens 1 Referenz von einer Bibliothek oder öffentlichen Kultureinrichtung und mindestens 1 Referenz mit Jahresauftragsvolumen ≥ 250.000 € netto

Empfangsdienst / Wachdienst / Sonstige; Pflichtangaben: Auftraggeber inkl. Telefon/E-Mail/Ansprechpartner, Objektart, Auftragssumme p.a., Auftragsbeginn und -dauer, Mitarbeiterzahl nach Funktion, Schulungen, QM-Instrumente. Ohne Ansprechpartner/Telefonnummer droht Angebotsausschluss. Einwilligung der Referenzgeber zur Datenweitergabe erforderlich.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 29%11+ · 53%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen7
  • C1 – Checkliste der einzureichenden Unterlagen (ausgefüllt)Pflicht
    Abschließende Liste, muss zwingend als PDF vorliegen
  • C2 – AngebotsschreibenPflicht
    Mit Gesamtpreis, vom Bieter unterzeichnet
  • C4 – EigenerklärungPflicht
    Angaben zu Bieter, Ausschlussgründen und Eignung
  • C10 – Erweiterte Eigenerklärungoptional
    Nur einreichen, falls in C4 ein Ausschlussgrund bejaht wurde oder Präqualifizierung
  • C13 – Eigenerklärung Bezug RusslandPflicht
    Pflichtfeld der BSB
  • C5 – Referenzen und BeschäftigtenzahlenPflicht
    Mindestens 3 Referenzen, siehe Anforderungen
  • C7 – Nachweis der ObjektbesichtigungPflicht
    2-fach ausgefüllt und unterzeichnet, eingescannt; Teilnahme nur nach bestätigter Anmeldung
Kalkulation und Konzept2
  • C3 – Preisblatt (Excel + beide Arbeitsblätter als PDF)Pflicht
    Arbeitsblätter 'Preisblatt' und 'Preiskalkulation_BSB'; zusätzlich Netto-Gesamtpreis im Portal eintragen
  • C6 – Objektorganisation, Objektbetreuung, LeistungserbringungPflicht
    Fließt mit 30 % in die Wertung ein
Muster und Nachweise zur Leistungsfähigkeit5
  • Musterdienstanweisung des UnternehmensPflicht
    Allgemeine Dienstanweisung gem. Nr. 1.5 der Leistungsbeschreibung
  • Muster des Dienstausweises (mit Lichtbild)Pflicht
  • Auflistung und Beschreibung der Dienstkleidung inkl. BilddokumentationPflicht
    Als zusammenhängendes PDF mit genauem Titel
  • Probedienstplan für mindestens eine exemplarische DienstwochePflicht
    Noch nicht personalisiert, gem. Nr. 1.7.2 LB
  • Nachweis Gewerbepraxis ≥ 5 JahrePflicht
    Zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
Falls Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer4
  • C8 – Erklärung zur Bietergemeinschaftoptional
    Nur bei Bietergemeinschaft
  • C9 – Erklärung zu Ausschlussgründen für jedes BG-Mitgliedoptional
  • C11 – Verzeichnis der Leistungen Unterauftragnehmer / anderer Unternehmenoptional
    Nur bei Kapazitätsleihe oder Unterauftragnehmern
  • C12 – Verpflichtungserklärung anderer Unternehmenoptional
    Eingescannt als PDF; jedes verpflichtende Unternehmen muss unterzeichnen
Auf Anforderung nachzureichen (Frist 6 Kalendertage)4
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Krankenkasse, BG, Gemeinde)optional
    Max. 6 Monate alt
  • Nachweis Sozialabgaben und Unfallversicherungoptional
  • Haftpflichtversicherungs-Nachweis und Handelsregisterauszugoptional
  • Gewerbeanmeldungoptional

Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Alle anzeigen

Rahmenvereinbarung zur Übernahme von Wachschutz- und Sicherheitsdienstleistungen

Team Vergabe Lieferungen/Dienstleistungen | 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt | Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Weihnachtsmarkt 2026-Dienstleistung von Sicherheitsdiensten

Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Sicherheitsdienstleistungen in Hamburg Service vor Ort-Standorten für Einwohner- und Ausländerangelegenheiten (Kühnehöfe 12, 22761 Hamburg und Harburger Rathausforum 3, 21073 Hamburg) für Einwohner- und Ausländerangelegenheiten (Kühnehöfe 12, 22761 Hamburg Harburger Rathausforum 3, 21073 Hamburg) Ausländerangelegenheiten (Harburger Rathausforum)

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

DMS Objekt- und Wachschutz Borsigweg

Stadt Bottrop | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

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