Sicherheitsdienst Bremer Freimarkt 16.10.-01.11.2026

Die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation | Senatorin für Wirschaft, Häfen und TransformationBremen, BremenVeröffentlicht: 08. Juni 2026

Angebotsfrist: 05. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Freie Hansestadt Bremen (vertreten durch die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation) sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das den Bremer Freimarkt 2026 absichert und ein eigenes Awareness-Team stellt.

Was ist zu tun?

Bewachung der Veranstaltungsflächen (Bürgerweide, Innenstadt) während Aufbau, Veranstaltung (16.10.–01.11.2026) und AbbauEinfahrtskontrollen, Nachtwache, Besuchersteuerung, CrowdmanagementAwareness-Team als erste Ansprechpersonen bei Übergriffen (sexistisch, rassistisch, homophob etc.)Bereitstellung einer durchgehenden Sicherheitsdienstleitung

Was muss man mitbringen?

Erlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung, Bewacherregister-IDs (BWR-ID)Mindestens 5 Referenzen für Großveranstaltungen mit je mind. 10.000 zeitgleichen Besucher:innen (letzte 3 Jahre)Erfahrene Awareness-Personen und EinsatzleitungEigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Pflicht)

Wie und bis wann abgeben?

Ausschließlich elektronisch über das AI BietercockpitAngebotsfrist: 5. August 2026, 10:00 UhrSprache: Deutsch

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. August 2026

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOV

Veröffentlichungca. 8. Juni – 9. Juni 2026

Angebotsfrist5. Aug. 2026

Bindefrist5. Aug. – 6. Sep. 2026

Angebotsöffnung6. Aug. 2026

Zuschlagca. 6. Sep. 2026

Rückgabeunterlagen-Fristca. 6. Sep. – 22. Sep. 2026

Zuschlagsbestätigungca. 6. Sep. – 13. Sep. 2026

Vertragsbeginn5. Okt. 2026

Aufbau Einfahrtskontrollen Phase 15. Okt. – 7. Okt. 2026

Nachtwache Aufbau Bürgerweide6. Okt. – 16. Okt. 2026

Aufbau Einfahrtskontrollen Phase 28. Okt. – 15. Okt. 2026

Veranstaltung Bremer Freimarkt16. Okt. – 1. Nov. 2026

Eröffnungstag16. Okt. – 17. Okt. 2026

Freimarktsumzug24. Okt. – 25. Okt. 2026

Nachtwache Abbau Bürgerweide Phase 11. Nov. – 2. Nov. 2026

Abbau Einfahrtskontrollen Tag 12. Nov. 2026

Nachtwache Abbau Bürgerweide Phase 22. Nov. – 3. Nov. 2026

Abbau Einfahrtskontrollen Phase 33. Nov. – 5. Nov. 2026

Abbau Einfahrtskontrollen Phase 46. Nov. 2026

Vertragsende6. Nov. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Angebotspreis40%
Quantitative Bewertung des Angebotspreises. Günstigstes Angebot erhält 3 Punkte, Angebote mit 100% Aufschlag erhalten 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
Konzept für die Auftragsausführung45%
Bewertung des inhaltlichen und methodischen Vorgehens, der organisatorischen Prozesse bei der Auftragsdurchführung, Darstellung der Einlasssituation, Umsetzung kurzfristig erforderlicher Maßnahmen sowie detaillierte Beschreibung der Aufgaben des Awareness Teams als Ansprechpartner bei sexuellen Belästigungen und Übergriffen. Bewertet mit 0–3 Punkten.
Qualifikation der Sicherheitsdienstleitung15%
Erfahrung der Sicherheitsdienstleitung im Einsatz bei Großveranstaltungen – Einsatz als Führungskraft bei mindestens 5 Großveranstaltungen mit zeitgleichem Besucheraufkommen von mindestens 10.000 Personen in den letzten 3 Jahren (2 Punkte). Mehr oder weniger Erfahrung wird mit Punktzuschlag bzw. Punktabschlag bewertet. Bewertet mit 0–3 Punkten.

Preis: Günstigstes Angebot = 3 Punkte; Angebote die um 100% teurer sind = 0 Punkte; lineare Interpolation dazwischen. Qualitative Kriterien: 0–3 Punkte Skala (0 = nicht den Anforderungen entsprechend, 1 = knapp, 2 = entsprechend, 3 = in besonderer Weise dienlich).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 40%, Konzept 45%, Qualifikation 15%) mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Veranstaltungszeiträume und Einsatzorte

Veranstaltung Bremer Freimarkt: 16.10.2026 – 01.11.2026 (Hauptzeitraum, ca. 17 Tage)

Einsatzorte:

Bürgerweide / Willy-Brandt-Platz / BahnhofsvorplatzInnenstadt: Marktplatz, Parlament, Grasmarkt, Kastanienwäldchen am Herdentor

Öffnungszeiten Bürgerweide / Willy-Brandt-Platz / Bahnhofsvorplatz:

So–Do: 13:00–23:00 Uhr (zzgl. 30 Min. Auslaufzeit)Fr–Sa: 13:00–24:00 Uhr (zzgl. 30 Min. Auslaufzeit)

Öffnungszeiten Innenstadt:

Mo–Sa: 10:00–21:00 UhrSo: 11:00–21:00 Uhr

Gesamter Leistungszeitraum inkl. Auf- und Abbau: 05.10.2026 – 06.11.2026

Sicherheitsdienst – Einfahrtskontrollen, Nachtwache und Eingangssteuerung

Einfahrtskontrollen (Auf- und Abbau Bürgerweide):

Phase 1 Aufbau: 05.10.–07.10.2026, täglich 06:00–20:00 UhrPhase 2 Aufbau: 08.10.–15.10.2026, täglich 06:00–20:00 UhrPhase 3 Abbau: 03.11.–05.11.2026, täglich 06:00–20:00 UhrPhase 4 Abbau: 06.11.2026, 06:00–14:00 UhrPhase 1 Abbau: 02.11.2026, 06:00–20:00 Uhr

Nachtwache Aufbau Bürgerweide: 06.10.–16.10.2026, täglich 20:00–06:00 Uhr, 2×2 Kräfte

Nachtwache Veranstaltung Bürgerweide / Willy-Brandt-Platz / Bahnhofsvorplatz: 16.10.–01.11.2026, ab Schichtende bis 07:00 Uhr Folgetag, 3×2 Kräfte (6 Personen)

Nachtwache Veranstaltung Innenstadt: 16.10.–01.11.2026, täglich 21:00–07:00 Uhr, 1×2 Kräfte (2 Personen)

Nachtwache Abbau Bürgerweide:

Phase 1: 01.11.2026 23:00 Uhr – 02.11.2026 06:00 Uhr (2 Personen)Phase 2: 02.11.2026 20:00 Uhr – 03.11.2026 06:00 Uhr (2 Personen)

Besuchersteuerung Ein-/Ausgänge und Notausgänge:

Kontrolle und Sichtung der EingängeBesetzung der 9 Notausgänge während der VeranstaltungszeitenTägliche Staffelung je nach Wochentag: zwischen 23 und 35 Kräften je nach Zeitfenster

Crowdmanagement und Besucherlenkung

Crowdmanagement / Crowd Control Bürgerweide:

Präventive Besucherstromsteuerung auf der VeranstaltungsflächeEinsatzstärke je nach Zeitfenster zwischen 9 und 36 Kräften

Besucherlenkung Willy-Brandt-Platz:

Donnerstag–Samstag, 17:00–00:30 Uhr6 Kräfte

Sondertermine:

Eröffnungstag 16.10.2026: 16:00–00:30 UhrFreimarktsumzug 24.10.2026: 12:00–00:30 Uhr

Awareness Team

Das Awareness Team ist erste Ansprechperson für Besucher:innen bei Übergriffen jeder Art (sexistisch, rassistisch, homophob etc.). Es begleitet Betroffene, schafft geschützte Räume und steht sichtbar auf dem Gelände zur Verfügung.

Einsatzzeiten und -stärke:

Mo–Do: 18:00–21:00 Uhr, 6 KräfteFr–Sa: 17:00–00:30 Uhr, 8 KräfteSo: 11:00–22:00 Uhr, 8 KräfteSondertermin Freimarktsumzug 24.10.: 14:00–00:30 Uhr, 8 Kräfte

Erwartet werden umfangreiche Erfahrungen im Awareness-Bereich; das eingesetzte Personal muss entsprechende Qualifikationen mitbringen.

Sicherheitsdienstleitung, Reserve und Bedarfspositionen

Sicherheitsdienstleitung:

Durchgehend weisungsbefugte LeitungErreichbar von 2 Stunden vor Öffnung bis 1 Stunde nach SchließungMuss über Erfahrung als Führungskraft bei vergleichbaren Großveranstaltungen verfügen

Reserve / Bedarfspositionen:

30 % Aufschlag auf angebotene Stundensätze für MehrbedarfeBedarfspositionen sind im Angebot explizit als solche auszuweisen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung – Ausschlussgründe

Bieter dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein. Maßgeblich sind u. a.:

Verurteilungen wegen schwerer Verstöße (Geldbuße > 2.500 €, Freiheitsstrafe > 3 Monate, Eintrag im Gewerbezentralregister)Insolvenz oder LiquidationSchwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt

Sanktionen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Bieter, Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsbereitstellende Unternehmen (> 10 % Auftragswert) dürfen nicht unter die Russland-Sanktionsregelung fallen.

Gewerberechtliche Eignung und Sachkunde

Erlaubnis § 34a GewO: Das Unternehmen muss im Besitz der Erlaubnis sein (Kopie beifügen). EU-ausländische Bieter legen gleichwertige Nachweise vor.

Sachkundenachweis (Sicherheitsdienstleitung und Kontrollgangpersonal): Prüfungsnachweis gem. § 34a GewO i. V. m. § 9 BewachV. EU-Ausländer: Anerkennung durch IHK oder Gewerbeaufsicht (§ 13c GewO).

Unterrichtungsnachweis (Personal nur für Ein-/Ausgangs-/Notausgangskontrolle): Mindestens Unterrichtungsnachweis gem. § 34a Abs. 1a Satz 1 Nr. 2 GewO. EU-Ausländer: gleichwertige Nachweise.

Bewacherregister-IDs (BWR-ID): IDs aller Wachpersonen und des Unternehmens angeben; aktualisierte Liste spätestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Dokumentationspflicht: Tätigkeit und Einsatzort der Wachpersonen sind zu dokumentieren und für die zuständige Behörde jederzeit einsehbar zu halten.

Fachliche Eignung – Referenzen und Personalkompetenz

Referenzen Unternehmen: Mindestens 5 Großveranstaltungen mit mind. 10.000 zeitgleichen Besucher:innen innerhalb der letzten 3 Jahre.

Falls in die engere Wahl kommend (zusätzlich): Mindestens 3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren mit konkreten Angaben (Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzte Arbeitnehmer, Bestätigung des Auftraggebers).

Einsatzleitung: Lebenslauf und persönliche Referenzen; Erfahrung als Führungskraft bei vergleichbaren Großveranstaltungen.

Awareness-Personal: Liste mit Qualifikationen und Erfahrungen, möglichst schon mit dem Angebot, spätestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit

Falls in die engere Wahl kommend:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Jahresdurchschnittlich beschäftigte Arbeitskräfte der letzten 3 Kalenderjahre, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem LeitungspersonalVerfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte (Erklärung)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft

Sprachkenntnisse und Erscheinungsbild

Gute Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals (mindestens Niveau B1)Gute KommunikationsfähigkeitGepflegtes äußeres Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

Referenzprojekte

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Großveranstaltungen mit mind. 10.000 zeitgleichen Besucher:innen

Referenzschreiben mit Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Besucherzahl, maßgeblicher Leistungsumfang

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Einsatzleitung: Führungskraft bei Großveranstaltungen mit mind. 10.000 zeitgleichen Besucher:innen

Lebenslauf und persönliche Referenzen der Einsatzleitung (Zuschlagskriterium)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.