Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Freie Hansestadt Bremen (vertreten durch die Senatorin für Wirtschaft, Häfen und Transformation) sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das den Bremer Freimarkt 2026 absichert und ein eigenes Awareness-Team stellt.
Was ist zu tun?
Was muss man mitbringen?
Wie und bis wann abgeben?
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Angebotspreis40%
Quantitative Bewertung des Angebotspreises. Günstigstes Angebot erhält 3 Punkte, Angebote mit 100% Aufschlag erhalten 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
- Konzept für die Auftragsausführung45%
Bewertung des inhaltlichen und methodischen Vorgehens, der organisatorischen Prozesse bei der Auftragsdurchführung, Darstellung der Einlasssituation, Umsetzung kurzfristig erforderlicher Maßnahmen sowie detaillierte Beschreibung der Aufgaben des Awareness Teams als Ansprechpartner bei sexuellen Belästigungen und Übergriffen. Bewertet mit 0–3 Punkten.
- Qualifikation der Sicherheitsdienstleitung15%
Erfahrung der Sicherheitsdienstleitung im Einsatz bei Großveranstaltungen – Einsatz als Führungskraft bei mindestens 5 Großveranstaltungen mit zeitgleichem Besucheraufkommen von mindestens 10.000 Personen in den letzten 3 Jahren (2 Punkte). Mehr oder weniger Erfahrung wird mit Punktzuschlag bzw. Punktabschlag bewertet. Bewertet mit 0–3 Punkten.
Preis: Günstigstes Angebot = 3 Punkte; Angebote die um 100% teurer sind = 0 Punkte; lineare Interpolation dazwischen. Qualitative Kriterien: 0–3 Punkte Skala (0 = nicht den Anforderungen entsprechend, 1 = knapp, 2 = entsprechend, 3 = in besonderer Weise dienlich).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVeranstaltungszeiträume und Einsatzorte
Veranstaltung Bremer Freimarkt: 16.10.2026 – 01.11.2026 (Hauptzeitraum, ca. 17 Tage)
Einsatzorte:
Öffnungszeiten Bürgerweide / Willy-Brandt-Platz / Bahnhofsvorplatz:
Öffnungszeiten Innenstadt:
Gesamter Leistungszeitraum inkl. Auf- und Abbau: 05.10.2026 – 06.11.2026
Sicherheitsdienst – Einfahrtskontrollen, Nachtwache und Eingangssteuerung
Einfahrtskontrollen (Auf- und Abbau Bürgerweide):
Nachtwache Aufbau Bürgerweide: 06.10.–16.10.2026, täglich 20:00–06:00 Uhr, 2×2 Kräfte
Nachtwache Veranstaltung Bürgerweide / Willy-Brandt-Platz / Bahnhofsvorplatz: 16.10.–01.11.2026, ab Schichtende bis 07:00 Uhr Folgetag, 3×2 Kräfte (6 Personen)
Nachtwache Veranstaltung Innenstadt: 16.10.–01.11.2026, täglich 21:00–07:00 Uhr, 1×2 Kräfte (2 Personen)
Nachtwache Abbau Bürgerweide:
Besuchersteuerung Ein-/Ausgänge und Notausgänge:
Crowdmanagement und Besucherlenkung
Crowdmanagement / Crowd Control Bürgerweide:
Besucherlenkung Willy-Brandt-Platz:
Sondertermine:
Awareness Team
Das Awareness Team ist erste Ansprechperson für Besucher:innen bei Übergriffen jeder Art (sexistisch, rassistisch, homophob etc.). Es begleitet Betroffene, schafft geschützte Räume und steht sichtbar auf dem Gelände zur Verfügung.
Einsatzzeiten und -stärke:
Erwartet werden umfangreiche Erfahrungen im Awareness-Bereich; das eingesetzte Personal muss entsprechende Qualifikationen mitbringen.
Sicherheitsdienstleitung, Reserve und Bedarfspositionen
Sicherheitsdienstleitung:
Reserve / Bedarfspositionen:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung – Ausschlussgründe
Bieter dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein. Maßgeblich sind u. a.:
Sanktionen Russland (Art. 5k VO (EU) 833/2014): Bieter, Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer, Lieferanten und kapazitätsbereitstellende Unternehmen (> 10 % Auftragswert) dürfen nicht unter die Russland-Sanktionsregelung fallen.
Gewerberechtliche Eignung und Sachkunde
Erlaubnis § 34a GewO: Das Unternehmen muss im Besitz der Erlaubnis sein (Kopie beifügen). EU-ausländische Bieter legen gleichwertige Nachweise vor.
Sachkundenachweis (Sicherheitsdienstleitung und Kontrollgangpersonal): Prüfungsnachweis gem. § 34a GewO i. V. m. § 9 BewachV. EU-Ausländer: Anerkennung durch IHK oder Gewerbeaufsicht (§ 13c GewO).
Unterrichtungsnachweis (Personal nur für Ein-/Ausgangs-/Notausgangskontrolle): Mindestens Unterrichtungsnachweis gem. § 34a Abs. 1a Satz 1 Nr. 2 GewO. EU-Ausländer: gleichwertige Nachweise.
Bewacherregister-IDs (BWR-ID): IDs aller Wachpersonen und des Unternehmens angeben; aktualisierte Liste spätestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
Dokumentationspflicht: Tätigkeit und Einsatzort der Wachpersonen sind zu dokumentieren und für die zuständige Behörde jederzeit einsehbar zu halten.
Fachliche Eignung – Referenzen und Personalkompetenz
Referenzen Unternehmen: Mindestens 5 Großveranstaltungen mit mind. 10.000 zeitgleichen Besucher:innen innerhalb der letzten 3 Jahre.
Falls in die engere Wahl kommend (zusätzlich): Mindestens 3 Referenznachweise vergleichbarer Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren mit konkreten Angaben (Ansprechpartner, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzte Arbeitnehmer, Bestätigung des Auftraggebers).
Einsatzleitung: Lebenslauf und persönliche Referenzen; Erfahrung als Führungskraft bei vergleichbaren Großveranstaltungen.
Awareness-Personal: Liste mit Qualifikationen und Erfahrungen, möglichst schon mit dem Angebot, spätestens 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
Finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit
Falls in die engere Wahl kommend:
Sprachkenntnisse und Erscheinungsbild
Großveranstaltungen mit mind. 10.000 zeitgleichen Besucher:innen
Referenzschreiben mit Angabe Auftraggeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Besucherzahl, maßgeblicher Leistungsumfang
Einsatzleitung: Führungskraft bei Großveranstaltungen mit mind. 10.000 zeitgleichen Besucher:innen
Lebenslauf und persönliche Referenzen der Einsatzleitung (Zuschlagskriterium)