Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Braunschweig sucht einen Sicherheitsdienst für eine Flüchtlingsunterkunft an der Otto-von-Guericke-Str. 1 (max. 120 Bewohner).
Der Sicherheitsdienst muss rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr mit mindestens 2 Kräften pro Schicht anwesend sein und übernimmt Aufgaben wie Einlasskontrolle, Brand- und Deeskalationsmanagement, stündliche Kontrollgänge, das Führen eines Wachbuchs und die Meldung von Vorkommnissen.
Vertragslaufzeit: 12 Monate ab 10.10.2026, mit Option auf 3 Verlängerungen (bis max. 10.10.2030). Angebote müssen bis 30.06.2026 um 08:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium Preis.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Angebotsfrist
Bindefrist
Aufbewahrungspflicht Unterlagenbis 2038
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Einsatzplan Folgemonat
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung max.bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotpreis für den Sicherheitsdienst, gerundet auf zwei Nachkommastellen
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und Rahmenbedingungen
Standort: Otto-von-Guericke-Str. 1, 38122 BraunschweigEinrichtung: Wohnstandort zur Unterbringung von Asylantragsteller:innenKapazität: maximal 120 untergebrachte PersonenVertragsbeginn: 10.10.2026 (voraussichtlich)Grundlaufzeit: 12 Monate (bis 10.10.2027)Verlängerungsoption: bis zu 3 weitere Jahre (maximal bis 10.10.2030), sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wirdKündigungsfrist: 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres
Betriebszeiten und Personal
Sicherheitsdienst 24 Stunden täglich, an 365 Tagen im JahrMindestens 2 Sicherheitskräfte pro SchichtBei Ausfall einer Kraft: Ersatzkraft innerhalb von maximal 2 Stunden bereitstellenPro Schicht muss mindestens eine Kraft die IHK-Sachkundeprüfung nach § 34a GewO vorweisen könnenAuszubildende und Praktikanten dürfen keine eigenständige Bewachung übernehmenStrenges Alkohol- und Betäubungsmittelverbot; absolutes Rauchverbot in allen Innenbereichen
Bewachungs- und Kontrollaufgaben
Bewachung des Gebäudes innen und außenEinlasskontrolle; Personen mit Hausverbot wird der Zugang verweigertUnterstützung der Stadt bei der Durchsetzung der HausordnungBrandschutz: Sicherung der Brandschutzvorschriften, ggf. Feuerwehr alarmierenDeeskalation und Schlichtung bei Konflikten unter Bewohner:innen, ggf. Polizei hinzuziehenMindestens stündliche Kontrollgänge zu wechselnden Uhrzeiten, alle Kontrollpunkte auf jeder Etage begehenKontrolle der Einhaltung der Hausordnung (z.B. Lärm, Gerätenutzung)Verschlusskontrolle von Fenstern und Türen (im Einzelfall)Technische Geräte ausschalten, wenn sie unbeaufsichtigt sind (z.B. Herdplatten)Verhinderung von Sachbeschädigungen
Dokumentation und Meldepflichten
Führen eines schriftlichen Wachbuchs (monatlich, vollständige Namen, Unterschrift pro Schicht)Pflege eines Kommunikationsbuchs für Vorfälle und tägliche Anweisungen der StadtUnverzügliche Meldung besonderer Vorkommnisse per E-Mail an die StadtBei jedem Polizeieinsatz: Meldung an die Stadt und Befolgung der polizeilichen AnweisungenGgf. Rettungswagen für erkrankte Bewohner:innen rufenSchnellstmögliche Meldung aller Schäden und Auffälligkeiten an die Stadt
Organisatorische und weitere Aufgaben
Postausgabe in vorab mit der Stadt abgesprochenen EinzelfällenRäume nach Bedarf aufschließenGemeinschaftsraum bei Veranstaltungen öffnen und schließenWasch- und Trockenzeiten kontrollieren, Waschraum öffnen und schließenGgf. Schneeräumen nach Absprache mit dem UnterkunftswartMonatliche unangekündigte Kontrollen durch die Einsatzleitung des Sicherheitsdienstes: mindestens 3× nachts (0:00–6:00 Uhr) und 3× abends (17:00–24:00 Uhr), ohne städtisches Personal, dokumentiert im WachbuchEinsatzleitung muss 24 Stunden am Tag (Mo–So) erreichbar sein
Einsatzplanung und Qualitätssicherung
Monatlicher Einsatzplan: spätestens 4 Tage vor Monatsende an die Stadt übermittelnQualifikationen der Mitarbeiter:innen im Plan farbig kennzeichnenRegelmäßige Auffrischung der Integrations- und Deeskalationsschulungen (spätestens alle 2 Jahre)
Rechnungsstellung
Rechnungen sind als E-Rechnung im XRechnung-Format zu stellen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit und rechtliche Stellung
Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfolgtBeiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bezahltMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftKein laufendes InsolvenzverfahrenEigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (keine Betroffenheit von Russland-Sanktionen)Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (§ 4 NTVergG) sowie Sicherstellung dieser Pflicht bei Nachunternehmern
Gewerberechtliche und versicherungsrechtliche Anforderungen
Gültige Gewerbeerlaubnis, ausgestellt auf die natürliche/juristische Person, die die Leistung tatsächlich ausführtBetriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: mindestens 1.000.000 €Sachschäden: mindestens 250.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: mindestens 15.000 €reine Vermögensschäden: mindestens 12.500 €
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreAngabe des Umsatzes mit der besonderen Leistungsart (Sicherheitsdienst) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreBei Bestandskunden der Stadt Braunschweig: Nachweis über vergleichbare Leistungen an die Stadt in den letzten 3 Kalenderjahren
Fachliche Eignung und Qualitätszertifizierung
Gültiges Zertifikat nach DIN 77200-1 oder ein vergleichbares Zertifikat (eine Bescheinigung des Zertifizierers allein ist nicht ausreichend)3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren als Hauptauftragnehmer (keine Subunternehmer-Tätigkeit), mit:Auftraggeber aus Bund, Land oder KommuneWohnstandorten für Geflüchtete mit mindestens 75 Personen oder vergleichbaren Objekten (z.B. Wohnungslosenunterkünfte, Bundeswehrliegenschaften)Pflichtangaben: Jahr, Rechnungswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer, Rolle, Personenanzahl, Art der Einrichtung
Personelle Anforderungen an die Sicherheitskräfte
Mindestens eine der zwei Kräfte pro Schicht muss die IHK-Sachkundeprüfung nach § 34a GewO nachweisenÜbrige Kräfte: Unterrichtung nach § 34a GewOAlle Kräfte: Ersthelfer-AusbildungMindestens die Hälfte der Kräfte: Brandschutzhelfer-SchulungAlle Kräfte: Integrationsschulung und Schulung zu deeskalierendem Verhalten (Auffrischung spätestens alle 2 Jahre)Alle Kräfte: Auszug aus dem BewacherregisterSprachniveau Deutsch B1 (GER) oder Muttersprache für alle KräfteGültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische Kräfte; kein laufendes Asylverfahren; Kräfte dürfen nicht selbst in der Unterkunft wohnenSchriftliche Arbeitsverträge für alle eingesetzten Sicherheitskräfte; vorwiegend Vollbeschäftigte (geringfügig Beschäftigte nur in Ausnahmefällen)
Anforderungen an Nachunternehmer und Eignungsleihe
Einsatz von Nachunternehmern erlaubt, aber deren Leistungen müssen ebenfalls die Anforderungen nach § 34a GewO und alle Vertragsbestandteile erfüllenÄnderungen beim Einsatz von Nachunternehmern sind unverzüglich zu meldenBei Eignungsleihe: Formular 534a EU verwenden und bestätigen, dass keine Ausschlussgründe beim Eignungsleiher vorliegen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Kalenderjahre
Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen als Hauptauftragnehmer für öffentliche Auftraggeber (Bund, Land oder Kommune)
Wohnstandorte für Geflüchtete mit mindestens 75 untergebrachten Personen ODER vergleichbare Objekte (z.B. Wohnungslosenunterkünfte, Bundeswehrliegenschaften). Pflichtangaben je Referenz: Jahr, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Rolle (Hauptauftragnehmer), Rechnungswert, Leistungszeitraum, Personenanzahl, Art der Einrichtung. Nachforderung besserer/geeigneterer Referenzen ist unzulässig.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 29%11+ · 52%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Angebotsschreiben und Plattform-Abgabe
Eigenerklärungen und Formulare (Pflicht mit dem Angebot)
Eignungsnachweise (Fachkunde, Referenzen, wirtschaftliche Lage)
Nachweise nach Auftragserteilung (spätestens bis Vertragsbeginn 10.10.2026)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Nds. beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Anschrift
38114 Braunschweig
Ort
38114 Braunschweig
Kategorie
Sicherheitsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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