Sicherheitsdienstleistung / Wachschutzleistung

Stadt Recklinghausen | Vergabekammer der Bezirksregierung MünsterRecklinghausen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 01. Juni 2026

Angebotsfrist: 06. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Recklinghausen schreibt für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis 01.09.2028 Wachschutzleistungen an Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünften aus.

Gefordert sind:

Stationäre Bewachung (24/7) von vier Standorten: Josef-Wulff-Str. 112–118, Herner Str. 98–102 (inkl. Notschlafstelle), Hellbachstr. 1/3/4/5 und Dortmunder Str. 403Mobile Streifen (2 Fahrzeuge, 24/7) für weitere Unterkünfte im Stadtgebiet (z.B. Lise-Meitner-Str., Hochstr., Elper Weg, Im Bogen, Lülfstr.)Personalqualifikation im Umgang mit vulnerablen Gruppen (Deutsch mind. B2, Englisch mind. A2, Deeskalationstraining, Erste Hilfe, Brandverhütung)Erforderliche Nachweise: Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO, Eintrag im Bewacherregister, mind. 3 Referenzen aus Flüchtlingsunterkünften/vergleichbaren Objekten, Zertifizierung nach DIN 77200-1 und DIN EN ISO 9001 sowie ein schlüssiges Konzept (sonst Ausschluss)

Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag zu 50 % nach Preis und 50 % nach Konzeptqualität. Angebote sind elektronisch bis zum 06.07.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Metropole Ruhr einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 06. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP

Veröffentlichung8. Juni 2026

Bieterfragen-Frist29. Juni 2026

Angebotsfrist6. Juli 2026

Angebotsöffnung6. Juli 2026

Bindefrist6. Juli – 5. Aug. 2026

Zuschlagca. 6. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Sep. 2026

Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 1. Sep. 2028

Vertragsende1. Sep. 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Preis basierend auf der Wertungssumme des Angebots, normiert auf eine Punkteskala von 0 bis 3 Punkte.
Konzept50%
Bewertung der Konzeptqualität (Organisation, Herangehensweise, Leistungserbringung).

Lineare Interpolation des Preises auf eine Punkteskala von 0 bis 3 Punkte (0 Punkte für Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Preises, 3 Punkte für niedrigsten Preis). Gesamtpunktzahl = (Preispunkte * 0.5) + (Konzeppunkte * 0.5). Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in den Unterlagen beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsanforderungen (für stationären und mobilen Einsatz)

Folgende Aufgaben gelten übergreifend für beide Einsatzbereiche:

24/7-Präsenz bzw. -Verfügbarkeit der WachschutzkräfteDurchsetzung der Hausordnung sowie geltender GewaltschutzkonzepteAnlassbezogene Zimmer- und TaschenkontrollenDeeskalation und Konfliktvermittlung mit Bewohner*innenÜberwachung und Zurücksetzung der BrandmeldeanlageErste-Hilfe-LeistungAlarmierung von Notdiensten (Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst)Beweissicherung bei Sachbeschädigungen (Personalien, Fotos)Tägliche Protokollführung (Kontrollgänge, Vorkommnisse); Übermittlung spätestens am nächsten Werktag per E-MailEinfache haustechnische Tätigkeiten außerhalb der Anwesenheit der Standortbetreuer*innenEntgegennahme eingehender Telefonanrufe und WeiterleitungSchriftliche Verpflichtung des Personals auf Geschäfts- und BetriebsgeheimnisseEigene Dienstkleidung, Dienstausrüstung sowie Mobiltelefon/PC durch den AuftragnehmerGepflegtes Erscheinungsbild und angemessene Umgangsformen des PersonalsSprachkenntnisse Personal: Deutsch mind. B2 (Wort/Schrift), Englisch mind. A2Schulungen Personal: Deeskalation/Konfliktmanagement (mind. 1×, jährliche Auffrischung), Erste Hilfe, Brandverhütung/Brandbekämpfung, Evakuierung bewohnter ObjekteVor Einsatzbeginn: Nachweis Sachkundeprüfung § 34a GewO, polizeiliches Führungszeugnis, Zuverlässigkeitsbescheinigung Ordnungsamt, Eigenerklärung zu Vorstrafen, Einwilligung Sicherheitsüberprüfung analog SÜG, ggf. Masernschutzimpfung je Mitarbeiter*inOrtsbesichtigung der vier Standorte mit städtischem Personal (nur für den/die spätere*n Auftragnehmer*in)

Optional abrufbare Leistungen (bei Bedarf)

Folgende optionale Positionen sind im Pauschalfestpreis zu kalkulieren und können bei Bedarf abgerufen werden:

Position 1: Werktäglicher Stundensatz für zusätzliche WachschutzpersonPosition 2: Nachtzuschlag 22:00–06:00 UhrPosition 3: Sonntäglicher Zuschlag für zusätzliche WachschutzpersonPosition 4: Feiertäglicher Zuschlag für zusätzliche Wachschutzperson

Vertragsrahmen

Vertragsbeginn: 01.09.2026, 08:00 UhrVertragsende: 01.09.2028, 07:59 Uhr (endet automatisch ohne Kündigung)Vertragslaufzeit: 24 Monate (keine Verlängerungsoption)Vergabeart: Offenes Verfahren, kein Los, keine NebenangeboteZuschlagskriterien: 50 % Preis, 15 % Konzept Organisation, 15 % Konzept Herangehensweise, 20 % Konzept Leistungserbringung/ArbeitsweiseVergabe nach VOL/B

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Gewerberechtliche Voraussetzungen

Bewachungserlaubnis gem. § 34a Gewerbeordnung (zwingend beizufügen)Eintrag im Bewacherregister (zwingend beizufügen)

Zertifizierungen

DIN 77200-1 (oder gleichwertig)DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)*Hinweis: DIN 77200-2 wurde per Änderung vom 08.06.2026 aus der Anforderung gestrichen und ist nicht mehr einzureichen.*

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar (über Formblatt 124 / EEE)Eintragung im Berufsregister des Sitzes/WohnsitzesMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAuf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen, ggf. Freistellungsbescheinigung § 48b EStG

Referenzen (Pflicht mit Angebot)

Mindestens 3 Referenzen über Tätigkeit in Flüchtlingsunterkünften oder wesensgleichen Objekten mit Umgang mit vulnerablen Gruppen und vergleichbarer GrößenordnungJe Referenz: Ansprechpartner*in, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumNicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigtZeitraum: vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Kein laufendes Insolvenzverfahren oder Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen (insb. keine Verurteilungen i.S.d. § 123 GWB in den letzten 2 Jahren, keine Geldbuße > 2.500 € oder Freiheits-/Geldstrafen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine unzutreffenden Eignungserklärungen in früheren Vergabeverfahren

Personelle Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass die erforderlichen Arbeitskräfte für die Leistungsausführung zur Verfügung stehenBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenAuf Verlangen: durchschnittliche jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat)

Konzept (zwingender Bestandteil)

Schlüssiges Konzept in Bezug auf die Arbeitsanforderungen gemäß Anlage 1 (Bewertungsmatrix)Drei Teile: Organisation (Verantwortlichkeiten, Kommunikation, Qualitätssicherung, Personaleinsatzplanung), Herangehensweise (Standardschritte, Einweisung, Eigensicherung, Bewachungspunkte, Wächterkontrollsystem) und Leistungserbringung/Arbeitsweise (Umgang mit Bewohnern, Streitschlichtung, Notfallmanagement)Nichteinreichung führt zum Ausschluss des Verfahrens

EU-Sanktionsrecht / Russland-Sanktionen

Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 3 der EU-VO 2022/576 (Sanktionsverordnung)NRW-Sanktionserklärung (20220411-Eigenerklaerung-NRW-Sanktionen-EU)

Anforderungen an das eingesetzte Personal

Vor und während des Einsatzes müssen für jede Wachschutzkraft folgende Nachweise erbracht werden:

Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO (Ablage-Nachweis)Polizeiliches Führungszeugnis ohne relevante Eintragungen (Körperverletzung, Betäubungs-/Arzneimittelmissbrauch, Sexual-/Staatsschutzdelikte, Diebstahl)Zuverlässigkeitsbescheinigung des örtlichen OrdnungsamtesEigenerklärung zu Vorstrafen und laufenden VerfahrenEigenerklärung zur Zustimmung einer Sicherheitsüberprüfung analog SÜGMasernschutzimpfung (soweit gesetzlich vorgesehen)Mindestalter 18 Jahre, Renteneintrittsalter nicht überschrittenSprachkenntnisse: Deutsch mind. B2 (GER) in Wort und Schrift, Englisch mind. A2Schulungen: Deeskalation/Konfliktmanagement (jährliche Auffrischung), Erste-Hilfe-Lehrgang, Brandverhütung/Brandbekämpfung, Evakuierung bewohnter ObjektePhysische und psychische Belastbarkeit in besonderen StresssituationenErfahrung im Umgang mit vulnerablen Personenkreisen (Flüchtlinge, Obdachlose, suchtkranke/psychisch kranke/aggressive Personen)

Unternehmensform und Verpflichtungen

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter (Formblatt 234)Bei Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung gem. Formblatt 233 (ggf. 126/236) – Nachunternehmer müssen dieselben Eignungsanforderungen erfüllenWettbewerbsregister-Auszug wird ab Auftragssumme > 25.000 € durch die Vergabestelle angefordertBereitschaft zu Abstimmungsgesprächen mit Führungspersonal der AuftraggeberinBereitschaft zur flexiblen Einsatzwechselung bei Schließung/Eröffnung von Unterkünften (gleicher Umfang, gleiche Aufgabenstruktur)Vergabestelle kann einzelne Personen des Bewachungspersonals ohne Angabe von Gründen ablehnen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: nicht spezifiziert (vergleichbare Größenordnung)

Mindestens 3 Referenzen über Tätigkeit in Flüchtlingsunterkünften oder wesensgleichen Objekten, die den Umgang mit problembehafteten, vulnerablen Gruppen erforderten, mit vergleichbarer Größenordnung und Anforderung.

Je Referenz inkl. Ansprechpartner*in des Referenzgebers; nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt. Pflichtangaben: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.