Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Recklinghausen schreibt für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis 01.09.2028 Wachschutzleistungen an Flüchtlings- und Obdachlosenunterkünften aus.
Gefordert sind:
Stationäre Bewachung (24/7) von vier Standorten: Josef-Wulff-Str. 112–118, Herner Str. 98–102 (inkl. Notschlafstelle), Hellbachstr. 1/3/4/5 und Dortmunder Str. 403Mobile Streifen (2 Fahrzeuge, 24/7) für weitere Unterkünfte im Stadtgebiet (z.B. Lise-Meitner-Str., Hochstr., Elper Weg, Im Bogen, Lülfstr.)Personalqualifikation im Umgang mit vulnerablen Gruppen (Deutsch mind. B2, Englisch mind. A2, Deeskalationstraining, Erste Hilfe, Brandverhütung)Erforderliche Nachweise: Bewachungserlaubnis nach § 34a GewO, Eintrag im Bewacherregister, mind. 3 Referenzen aus Flüchtlingsunterkünften/vergleichbaren Objekten, Zertifizierung nach DIN 77200-1 und DIN EN ISO 9001 sowie ein schlüssiges Konzept (sonst Ausschluss)
Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag zu 50 % nach Preis und 50 % nach Konzeptqualität. Angebote sind elektronisch bis zum 06.07.2026, 10:00 Uhr über die Vergabeplattform Metropole Ruhr einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Wertungssumme des Angebotes. Lineare Interpolation: 3 Punkte für niedrigsten Preis, 0 Punkte ab dem 2-fachen des niedrigsten Preises.
- Konzept50%
Konzeptqualität, bewertet auf einer Skala von 0-3 Punkten je Unterkriterium. Fehlende Konzepte führen zum Ausschluss.
Preis: lineare Interpolation, 3 Punkte = niedrigster Preis, 0 Punkte = 2-facher niedrigster Preis. Konzept: Punkteskala 0-3 (3=sehr gut, 2=gut, 1=befriedigend bis ausreichend). Gesamtpunktzahl = Summe (Punkte je Kriterium × Faktor). Bei gleicher Gesamtpunktzahl erhält das kostengünstigere Angebot den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsanforderungen (für stationären und mobilen Einsatz)
Folgende Aufgaben gelten übergreifend für beide Einsatzbereiche:
24/7-Präsenz bzw. -Verfügbarkeit der WachschutzkräfteDurchsetzung der Hausordnung sowie geltender GewaltschutzkonzepteAnlassbezogene Zimmer- und TaschenkontrollenDeeskalation und Konfliktvermittlung mit Bewohner*innenÜberwachung und Zurücksetzung der BrandmeldeanlageErste-Hilfe-LeistungAlarmierung von Notdiensten (Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst)Beweissicherung bei Sachbeschädigungen (Personalien, Fotos)Tägliche Protokollführung (Kontrollgänge, Vorkommnisse); Übermittlung spätestens am nächsten Werktag per E-MailEinfache haustechnische Tätigkeiten außerhalb der Anwesenheit der Standortbetreuer*innenEntgegennahme eingehender Telefonanrufe und WeiterleitungSchriftliche Verpflichtung des Personals auf Geschäfts- und BetriebsgeheimnisseEigene Dienstkleidung, Dienstausrüstung sowie Mobiltelefon/PC durch den AuftragnehmerGepflegtes Erscheinungsbild und angemessene Umgangsformen des PersonalsSprachkenntnisse Personal: Deutsch mind. B2 (Wort/Schrift), Englisch mind. A2Schulungen Personal: Deeskalation/Konfliktmanagement (mind. 1×, jährliche Auffrischung), Erste Hilfe, Brandverhütung/Brandbekämpfung, Evakuierung bewohnter ObjekteVor Einsatzbeginn: Nachweis Sachkundeprüfung § 34a GewO, polizeiliches Führungszeugnis, Zuverlässigkeitsbescheinigung Ordnungsamt, Eigenerklärung zu Vorstrafen, Einwilligung Sicherheitsüberprüfung analog SÜG, ggf. Masernschutzimpfung je Mitarbeiter*inOrtsbesichtigung der vier Standorte mit städtischem Personal (nur für den/die spätere*n Auftragnehmer*in)
Optional abrufbare Leistungen (bei Bedarf)
Folgende optionale Positionen sind im Pauschalfestpreis zu kalkulieren und können bei Bedarf abgerufen werden:
Position 1: Werktäglicher Stundensatz für zusätzliche WachschutzpersonPosition 2: Nachtzuschlag 22:00–06:00 UhrPosition 3: Sonntäglicher Zuschlag für zusätzliche WachschutzpersonPosition 4: Feiertäglicher Zuschlag für zusätzliche Wachschutzperson
Vertragsrahmen
Vertragsbeginn: 01.09.2026, 08:00 UhrVertragsende: 01.09.2028, 07:59 Uhr (endet automatisch ohne Kündigung)Vertragslaufzeit: 24 Monate (keine Verlängerungsoption)Vergabeart: Offenes Verfahren, kein Los, keine NebenangeboteZuschlagskriterien: 50 % Preis, 15 % Konzept Organisation, 15 % Konzept Herangehensweise, 20 % Konzept Leistungserbringung/ArbeitsweiseVergabe nach VOL/B
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenGewerberechtliche Voraussetzungen
Bewachungserlaubnis gem. § 34a Gewerbeordnung (zwingend beizufügen)Eintrag im Bewacherregister (zwingend beizufügen)
Zertifizierungen
DIN 77200-1 (oder gleichwertig)DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig)*Hinweis: DIN 77200-2 wurde per Änderung vom 08.06.2026 aus der Anforderung gestrichen und ist nicht mehr einzureichen.*
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar (über Formblatt 124 / EEE)Eintragung im Berufsregister des Sitzes/WohnsitzesMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftAuf Verlangen: testierte Jahresabschlüsse, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft mit Lohnsummen, ggf. Freistellungsbescheinigung § 48b EStG
Referenzen (Pflicht mit Angebot)
Mindestens 3 Referenzen über Tätigkeit in Flüchtlingsunterkünften oder wesensgleichen Objekten mit Umgang mit vulnerablen Gruppen und vergleichbarer GrößenordnungJe Referenz: Ansprechpartner*in, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumNicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigtZeitraum: vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe
Kein laufendes Insolvenzverfahren oder Liquidation; ggf. rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanKeine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen (insb. keine Verurteilungen i.S.d. § 123 GWB in den letzten 2 Jahren, keine Geldbuße > 2.500 € oder Freiheits-/Geldstrafen)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine unzutreffenden Eignungserklärungen in früheren Vergabeverfahren
Personelle Leistungsfähigkeit
Erklärung, dass die erforderlichen Arbeitskräfte für die Leistungsausführung zur Verfügung stehenBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenAuf Verlangen: durchschnittliche jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre (gegliedert nach Lohngruppen, Leitungspersonal separat)
Konzept (zwingender Bestandteil)
Schlüssiges Konzept in Bezug auf die Arbeitsanforderungen gemäß Anlage 1 (Bewertungsmatrix)Drei Teile: Organisation (Verantwortlichkeiten, Kommunikation, Qualitätssicherung, Personaleinsatzplanung), Herangehensweise (Standardschritte, Einweisung, Eigensicherung, Bewachungspunkte, Wächterkontrollsystem) und Leistungserbringung/Arbeitsweise (Umgang mit Bewohnern, Streitschlichtung, Notfallmanagement)Nichteinreichung führt zum Ausschluss des Verfahrens
EU-Sanktionsrecht / Russland-Sanktionen
Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 3 der EU-VO 2022/576 (Sanktionsverordnung)NRW-Sanktionserklärung (20220411-Eigenerklaerung-NRW-Sanktionen-EU)
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Vor und während des Einsatzes müssen für jede Wachschutzkraft folgende Nachweise erbracht werden:
Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO (Ablage-Nachweis)Polizeiliches Führungszeugnis ohne relevante Eintragungen (Körperverletzung, Betäubungs-/Arzneimittelmissbrauch, Sexual-/Staatsschutzdelikte, Diebstahl)Zuverlässigkeitsbescheinigung des örtlichen OrdnungsamtesEigenerklärung zu Vorstrafen und laufenden VerfahrenEigenerklärung zur Zustimmung einer Sicherheitsüberprüfung analog SÜGMasernschutzimpfung (soweit gesetzlich vorgesehen)Mindestalter 18 Jahre, Renteneintrittsalter nicht überschrittenSprachkenntnisse: Deutsch mind. B2 (GER) in Wort und Schrift, Englisch mind. A2Schulungen: Deeskalation/Konfliktmanagement (jährliche Auffrischung), Erste-Hilfe-Lehrgang, Brandverhütung/Brandbekämpfung, Evakuierung bewohnter ObjektePhysische und psychische Belastbarkeit in besonderen StresssituationenErfahrung im Umgang mit vulnerablen Personenkreisen (Flüchtlinge, Obdachlose, suchtkranke/psychisch kranke/aggressive Personen)
Unternehmensform und Verpflichtungen
Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter (Formblatt 234)Bei Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung gem. Formblatt 233 (ggf. 126/236) – Nachunternehmer müssen dieselben Eignungsanforderungen erfüllenWettbewerbsregister-Auszug wird ab Auftragssumme > 25.000 € durch die Vergabestelle angefordertBereitschaft zu Abstimmungsgesprächen mit Führungspersonal der AuftraggeberinBereitschaft zur flexiblen Einsatzwechselung bei Schließung/Eröffnung von Unterkünften (gleicher Umfang, gleiche Aufgabenstruktur)Vergabestelle kann einzelne Personen des Bewachungspersonals ohne Angabe von Gründen ablehnen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenVolumen: nicht spezifiziert (vergleichbare Größenordnung)
Mindestens 3 Referenzen über Tätigkeit in Flüchtlingsunterkünften oder wesensgleichen Objekten, die den Umgang mit problembehafteten, vulnerablen Gruppen erforderten, mit vergleichbarer Größenordnung und Anforderung.
Je Referenz inkl. Ansprechpartner*in des Referenzgebers; nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt. Pflichtangaben: Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 18%4–10 · 29%11+ · 52%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise Unternehmen
Pflicht-Konzept (Ausschlussgrund bei Fehlen!)
Sonstige einzureichende Unterlagen
Vor Einsatzbeginn für das Personal vorzubereiten
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Recklinghausen | Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Anschrift
45657 Recklinghausen
Ort
45659 Recklinghausen
Kategorie
Sicherheitsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.recklinghausen.de ↗Weitere Ausschreibungen Sicherheitsdienst
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