Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Pforzheim sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen für rund 125 städtische Gebäude (Verwaltungsgebäude, Schulen, Kitas u. a.) sowie für 20 Objekte mit dauerhafter Alarmaufschaltung.
Gefordert sind:
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Zunächst müssen Unternehmen ihre Eignung nachweisen (Frist: 09.06.2026, 10:00 Uhr). Geeignete Bewerber werden voraussichtlich am 10.07.2026 zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Vertragsbeginn: 01.01.2027. Auf eine 6-monatige Probezeit (bis 30.06.2027) folgt die Hauptvertragszeit bis 31.12.2028, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamt Brutto-Angebotspreis Bestreifung und Alarmverfolgung40%
Gesamtpreis für Bestreifung und Alarmverfolgung, max. 40 Punkte. Formel nicht explizit genannt, vermutlich lineare Interpolation.
- Brutto-Angebotspreis laut Preiskalkulation Anbringung der Kontrollpunkte10%
Preis für die Anbringung der Kontrollpunkte. Formel: (Teuerstes Angebot - Angebotspreis) * (10 / (teuerstes Angebot - billigstes Angebot)), max. 10 Punkte.
- Organisationsstruktur/Mandatssteuerungskonzept20%
Bewertet wird die Qualität des Konzepts zur Organisationsstruktur und Mandatssteuerung anhand von Klarheit, fachlicher Qualität, Schlüssigkeit und Darstellung. Max. 20 Punkte (0/4/12/16/20).
- Personal- und Einsatzkonzept20%
Bewertet wird das Personal- und Einsatzkonzept hinsichtlich Struktur, fachlicher Qualität, Schlüssigkeit und Projektbezug. Max. 20 Punkte (0/4/8/12/16/20).
- Konzept zur Implementierung10%
Bewertet wird das Konzept zur Implementierung/Einweisung anhand von Struktur, fachlicher Qualität und Projektbezug. Max. 10 Punkte (0/2/4/6/8/10).
Preis (Kriterium 1): Formel nicht explizit angegeben, max. 40 Punkte. Kontrollpunkte (Kriterium 2): (Teuerstes Angebot - Angebotspreis) * (10 Punkte / (teuerstes Angebot - billigstes Angebot)), max. 10 Punkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBestreifung und Schließdienste
Umfang: 125 stadtweite Objekte (inkl. Ortsteile) im Wechsel.
Durchführung:
Schließdienste: Sicherung der Objekte nach den Bestreifungen, Schlüsselverwaltung.
Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung
Umfang: 20 Objekte im 24/7-Betrieb mit dauerhafter Alarmaufschaltung.
Einsatz bei Alarm:
Abrechnung: Mindestens 1 Stunde pro Alarmverfolgung, danach halbstündlich.
Vertragliche Rahmenbedingungen
*Hinweis: Vertragslaufzeit und Kündigungsmodalitäten sind hier nur als Rahmen genannt; rein vertragliche Details gehören nicht zum Leistungsumfang im engeren Sinn.*
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen
Alle folgenden Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 9 Monate sein und sind als Scan einzureichen. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss.
Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungen)
Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 9 Monate. Ohne diesen Nachweis erfolgt ein Ausschluss.
| Risiko | Mindestdeckungssumme | Maximierung |
|---|---|---|
| Sachschäden | 1.000.000 € | 1-fach pro Versicherungsjahr |
| Vermögensschäden | 1.000.000 € | 1-fach pro Versicherungsjahr |
| Personenschäden | 3.000.000 € | 1-fach pro Versicherungsjahr |
| Schlüsselverlust | 100.000 € | 2-fach pro Versicherungsjahr |
| Bearbeitungsschäden | 100.000 € | 2-fach pro Versicherungsjahr |
Finanzielle Leistungsfähigkeit
Fachliche Eignung – Referenzen
Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Sicherheits- und Bestreifungsdienste einzureichen.
Anforderungen je Referenz:
Ein Referenzwert unter 100.000 € netto p.a. führt zum Ausschluss.
Unternehmensbezogene Angaben
Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer
Hinweise zur Bewerbergemeinschaft und zum Nachunternehmereinsatz
Bewerbergemeinschaften:
Nachunternehmer:
3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Sicherheits- und Bestreifungsdienste in öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude)
Vergleichbare Leistungen, öffentlicher Auftraggeber. Pro Referenz anzugeben: Objektbezeichnung, Objektdaten, Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Telefon), Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a., Leistungszeitraum. Mindestens 1 Referenz darf KEIN Objekt der Stadt Pforzheim sein.