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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Sicherheitsdienstleistungen

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Pforzheim, Personal- und Hauptamt - Zentrale VergabestellePforzheim, Baden-WürttembergFrist:

Zusammenfassung

Die Stadt Pforzheim sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen für rund 125 städtische Gebäude (Verwaltungsgebäude, Schulen, Kitas u. a.) sowie für 20 Objekte mit dauerhafter Alarmaufschaltung.

Gefordert sind:

  • Bestreifung und Schließdienste an 125 Objekten im Wechsel, 8 Stunden pro Tag (20:00–02:00 Uhr), 365/366 Tage im Jahr, im Doppelstreifen (zwei Personen).
  • Alarmaufschaltung und -verfolgung an 20 Objekten im 24/7-Betrieb: bei Alarmauslösung muss der Sicherheitsdienst innerhalb von 30 Minuten vor Ort sein, die Alarmanlage zurückstellen und ggf. mit der Polizei zusammenarbeiten. Abrechnung mindestens 1 Stunde, danach halbstündlich.
  • Erste Sicherungsmaßnahmen (z. B. Hinzuziehen von Hausmeister/Feuerwehr, Notverschluss, Tatortsicherung).
  • Regelmäßige Abstimmungstermine (i. d. R. alle zwei Wochen).

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen. Zunächst müssen Unternehmen ihre Eignung nachweisen (Frist: 09.06.2026, 10:00 Uhr). Geeignete Bewerber werden voraussichtlich am 10.07.2026 zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Vertragsbeginn: 01.01.2027. Auf eine 6-monatige Probezeit (bis 30.06.2027) folgt die Hauptvertragszeit bis 31.12.2028, mit Option auf zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
20262027202820292030
APROKTAPROKTAPROKTAPROKT
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Angebotsfrist
Angebotsaufforderung (voraussichtlich)
Vertragsbeginn
Probezeit
Hauptvertragszeit
Verlängerung 1
Verlängerung max.
bis 2030
Verlängerung 2
bis 2030
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Gesamt Brutto-Angebotspreis Bestreifung und Alarmverfolgung40%

    Gesamtpreis für Bestreifung und Alarmverfolgung, max. 40 Punkte. Formel nicht explizit genannt, vermutlich lineare Interpolation.

  • Brutto-Angebotspreis laut Preiskalkulation Anbringung der Kontrollpunkte10%

    Preis für die Anbringung der Kontrollpunkte. Formel: (Teuerstes Angebot - Angebotspreis) * (10 / (teuerstes Angebot - billigstes Angebot)), max. 10 Punkte.

  • Organisationsstruktur/Mandatssteuerungskonzept20%

    Bewertet wird die Qualität des Konzepts zur Organisationsstruktur und Mandatssteuerung anhand von Klarheit, fachlicher Qualität, Schlüssigkeit und Darstellung. Max. 20 Punkte (0/4/12/16/20).

  • Personal- und Einsatzkonzept20%

    Bewertet wird das Personal- und Einsatzkonzept hinsichtlich Struktur, fachlicher Qualität, Schlüssigkeit und Projektbezug. Max. 20 Punkte (0/4/8/12/16/20).

  • Konzept zur Implementierung10%

    Bewertet wird das Konzept zur Implementierung/Einweisung anhand von Struktur, fachlicher Qualität und Projektbezug. Max. 10 Punkte (0/2/4/6/8/10).

Bewertungsformel

Preis (Kriterium 1): Formel nicht explizit angegeben, max. 40 Punkte. Kontrollpunkte (Kriterium 2): (Teuerstes Angebot - Angebotspreis) * (10 Punkte / (teuerstes Angebot - billigstes Angebot)), max. 10 Punkte.

Die genaue Bewertungsformel für Kriterium 1 (Gesamtpreis) ist nicht explizit angegeben, sondern nur 'Folgende Formel wird bei der Berechnung herangezogen' ohne konkrete Formel. Die Gewichtungseinheit ist Punkte, nicht Prozent.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bestreifung und Schließdienste

Umfang: 125 stadtweite Objekte (inkl. Ortsteile) im Wechsel.

Durchführung:

  • 8 Stunden Einsatzzeit pro Tag, 365 bzw. 366 Tage im Jahr
  • Einsatzzeitfenster: 20:00 Uhr bis 02:00 Uhr
  • Doppelstreifen mit zwei Personen
  • Regelmäßige Abstimmung der Routen und Einsatzplanung (i. d. R. alle zwei Wochen)

Schließdienste: Sicherung der Objekte nach den Bestreifungen, Schlüsselverwaltung.

Alarmaufschaltung und Alarmverfolgung

Umfang: 20 Objekte im 24/7-Betrieb mit dauerhafter Alarmaufschaltung.

Einsatz bei Alarm:

  • Alarmverfolgung vor Ort innerhalb von maximal 30 Minuten
  • Rückstellung und erneute Scharfschaltung der Alarmanlage
  • Ggf. Zusammenarbeit mit der Polizei
  • Einleitung erster Sicherungsmaßnahmen (z. B. Hinzuziehen Hausmeister/Feuerwehr, Notverschlussmaßnahmen, Tatortsicherung)

Abrechnung: Mindestens 1 Stunde pro Alarmverfolgung, danach halbstündlich.

Vertragliche Rahmenbedingungen

  • Vertragsbeginn: 01.01.2027
  • Probezeit: 01.01.2027 bis 30.06.2027 (6 Monate)
  • Hauptvertragszeit: 01.07.2027 bis 31.12.2028
  • Verlängerungsoption: Zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr durch den Auftraggeber

*Hinweis: Vertragslaufzeit und Kündigungsmodalitäten sind hier nur als Rahmen genannt; rein vertragliche Details gehören nicht zum Leistungsumfang im engeren Sinn.*

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und rechtliche Voraussetzungen

Alle folgenden Nachweise dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 9 Monate sein und sind als Scan einzureichen. Fehlende Unterlagen führen zum Ausschluss.

  • Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (oder Eigenerklärung)
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
  • Freistellungsbescheinigung des Finanzamts
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen
  • Eigenerklärung zur Tariftreue
  • Aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers bzw. Geschäftsführers
  • Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister
  • Gültige Sachkundeprüfung nach §34a GewO (Einzelunternehmer/Geschäftsführer)
  • Negativbescheinigung: kein beantragtes/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
  • Erklärung: keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine Freiheitsstrafe > 3 Monate / Geldstrafe > 90 Tagessätze / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren (u. a. §21 AEntG, §21 SchwarzArbG)
  • Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Berufshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungen)

Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 9 Monate. Ohne diesen Nachweis erfolgt ein Ausschluss.

| Risiko | Mindestdeckungssumme | Maximierung |

|---|---|---|

| Sachschäden | 1.000.000 € | 1-fach pro Versicherungsjahr |

| Vermögensschäden | 1.000.000 € | 1-fach pro Versicherungsjahr |

| Personenschäden | 3.000.000 € | 1-fach pro Versicherungsjahr |

| Schlüsselverlust | 100.000 € | 2-fach pro Versicherungsjahr |

| Bearbeitungsschäden | 100.000 € | 2-fach pro Versicherungsjahr |

Finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Mindestumsatz: 400.000 € netto pro Jahr, gemittelt über die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025 (entspricht der doppelten Kostenschätzung). Ein Unterschreiten führt zum Ausschluss.
  • Einzureichen ist eine Umsatztabelle mit dem Gesamtumsatz netto in € für die drei genannten Jahre.

Fachliche Eignung – Referenzen

Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Sicherheits- und Bestreifungsdienste einzureichen.

Anforderungen je Referenz:

  • Vergleichbare Leistung (öffentliche Gebäude wie Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude)
  • Öffentlicher Auftraggeber
  • Auftragswert: mindestens 100.000 € netto pro Jahr (ggf. im Durchschnitt)
  • Alter: maximal 10 Jahre (gerechnet ab Auftragsende)
  • Mindestens 1 Referenz darf KEIN Objekt der Stadt Pforzheim sein
  • Pflichtangaben: Objektbezeichnung, Objektdaten, Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Telefonnummer), Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a., Leistungszeitraum

Ein Referenzwert unter 100.000 € netto p.a. führt zum Ausschluss.

Unternehmensbezogene Angaben

  • Selbstauskunft: Firmenname, Gründungsjahr, Geschäftsführer, Anschrift, Niederlassungen, Entfernung der nächsten Niederlassung zum Objekt
  • Bei juristischen Personen: Benennung der federführend verantwortlichen Person (Name, Berufsbezeichnung)
  • Erklärung, dass keine wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen besteht (oder Angabe der Verknüpfung)
  • Ausländische Bewerber aus EWR- oder WTO-Staaten sind teilnahmeberechtigt
  • Nachweise aus Präqualifikationsverfahren werden anerkannt

Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmer

Hinweise zur Bewerbergemeinschaft und zum Nachunternehmereinsatz

Bewerbergemeinschaften:

  • Aufgabenteilung bzw. Auftragsanteile sind kurz zu beschreiben
  • Alle vorgenannten Nachweise sind von jedem Gemeinschaftspartner vorzulegen
  • Der Antrag ist von allen Bewerbern zu unterzeichnen

Nachunternehmer:

  • Benennung des Auftragsanteils, der weitervergeben werden soll
  • Soweit bereits bekannt: Name und Anschrift der Nachunternehmer
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Maximal 10 Jahre alt (gerechnet ab Auftragsende)Volumen: Jeweils mindestens 100.000 € netto pro Jahr (ggf. im Durchschnitt)

3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Sicherheits- und Bestreifungsdienste in öffentlichen Gebäuden (z. B. Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude)

Vergleichbare Leistungen, öffentlicher Auftraggeber. Pro Referenz anzugeben: Objektbezeichnung, Objektdaten, Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Telefon), Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a., Leistungszeitraum. Mindestens 1 Referenz darf KEIN Objekt der Stadt Pforzheim sein.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet
Mittlere Konkurrenz

Median rund 6 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 36%11+ · 35%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Formale Nachweise (max. 9 Monate alt)10
  • Eintragungsnachweis oder Eigenerklärung BerufsregisterPflicht
    Bescheinigung der zuständigen Stelle des Sitzes/Wohnsitzes
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der BerufsgenossenschaftPflicht
  • Freistellungsbescheinigung des FinanzamtsPflicht
  • Unbedenklichkeitsbescheinigungen der KrankenkassenPflicht
  • Eigenerklärung zur TariftreuePflicht
  • Aktuelles Führungszeugnis (Einzelunternehmer/Geschäftsführer)Pflicht
  • Aktueller Auszug aus dem GewerbezentralregisterPflicht
  • Sachkundenachweis nach §34a GewO (Einzelunternehmer/Geschäftsführer)Pflicht
    Gültige Sachkundeprüfung
  • Negativbescheinigung zu InsolvenzverfahrenPflicht
    Kein beantragtes/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Liquidation
  • Erklärung zu schweren beruflichen VerfehlungenPflicht
    Keine Freiheits-/Geldstrafen oder Verstöße gegen AEntG/SchwarzArbG in den letzten 2 Jahren
Finanzielle & versicherungsrechtliche Nachweise2
  • Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit MindestdeckungenPflicht
    Sachschäden 1 Mio €, Vermögensschäden 1 Mio €, Personenschäden 3 Mio € (jeweils 1-fach max./Jahr); Schlüsselverlust 100.000 €, Bearbeitungsschäden 100.000 € (jeweils 2-fach max./Jahr)
  • Umsatztabelle für 2023, 2024 und 2025 (Gesamtumsatz netto in €)Pflicht
    Mindestumsatz: 400.000 € netto/Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Jahre
Fachliche Eignung2
  • 3 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Sicherheit/BestreifungPflicht
    Jeweils mit Objektdaten, Auftraggeber, Ansprechpartner (mit Telefon), Leistungsumfang, Auftragswert netto p.a., Leistungszeitraum. Mind. 100.000 € netto/Jahr, max. 10 Jahre alt. Mindestens 1 Referenz darf kein Objekt der Stadt Pforzheim sein.
  • Selbstauskunft zum UnternehmenPflicht
    Firmenname, Gründungsjahr, Geschäftsführer, Anschrift, Niederlassungen, Entfernung der nächsten Niederlassung zum Objekt
Antragsformular & Erklärungen5
  • Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular 'Komm (ÖT) Antrag'Pflicht
    Bei Bewerbergemeinschaften: Unterschrift aller Mitglieder
  • Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen UnternehmenPflicht
  • Benennung der federführend verantwortlichen Person (bei juristischen Personen)Pflicht
    Name und Berufsbezeichnung
  • Erklärung zu Nachunternehmern (falls eingesetzt)optional
    Benennung des weitergegebenen Auftragsanteils; Name/Anschrift der NU, soweit bekannt
  • Erklärung zu Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend)optional
    Kurze Beschreibung der Aufgabenverteilung bzw. Auftragsanteile
Einreichung2
  • Frist für Teilnahmeanträge einhaltenPflicht
    09.06.2026, 10:00 Uhr
  • Antrag in deutscher Sprache, in verschlossenem Umschlag mit gelbem Kennzettel (Komm (ÖT) Kenn) ODER elektronisch über Vergabe24Pflicht

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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen für WE 149714 Kandinsky-Haus, Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund): Rudolf-Baschant-Straße 1-2, 13086 Berlin, Kunstverwaltung des Bundes (KVdB): Herbert-Bayer-Straße 5, 13086 Berlin, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin, VOEK 079-25

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben | Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes- | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Pförtner- und Sicherheitsdienst an der Hochschule der Deutschen Bundesbank, Schloss Hachenburg

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen | Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen im Abgeordnetenhaus von Berlin

Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Bewachung einer Gemeinschaftsunterkunft - Münchenhofstr. 49 in 39124 Magdeburg - Bewachung 24/7

Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale) | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Sicherheitsdienstleistungen für städtische Unterkünfte von geflüchteten und wohnungslosen Menschen sowie Winternothilfe

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

Weihnachtsmarkt 2026-Dienstleistung von Sicherheitsdiensten

Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Frist:

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