Ausschreibungen Sicherheitsdienst
Sicherheitsdienstleistungen
Thüringer Landesamt für Bau und VerkehrErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr schreibt Sicherheitsdienstleistungen für seinen Standort in der Schlachthofstraße 80 / Altonaer Straße 18 in 99085 Erfurt aus.
Gefordert wird ein Separatwachdienst / Empfangsdienst, der rund um die Uhr besetzt ist, sowie Sonderdienste bei zusätzlichem Bedarf. Der Auftrag startet frühestens am 01.09.2026 und endet am 04.01.2027 (ca. 4 Monate). Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach UVgO.
Bieter müssen u.a. eine Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO, eine ISO-9001-Zertifizierung, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen sowie mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichungca. 4. Juni 2026
Angebotsfrist26. Juni 2026
Vorlage Versicherungsnachweisca. 18. Aug. 2026
Vorlage Personaleinsatzlisteca. 18. Aug. 2026
Nachweis Qualifikation Objektverantwortlicherca. 18. Aug. 2026
Vorlage Dienstanweisungca. 25. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 26. Juni 2026
Zuschlagca. 10. Juli 2026
Ausführungsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 4. Jan. 2027
Vertragsende4. Jan. 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlich günstigstes Angebot bezüglich Preis
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist explizit als 'Preis, Gewichtung 100%' angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenSeparatwachdienst / Empfangsdienst
Ganzjährige Besetzung Mo–So und an Feiertagen rund um die Uhr (24h) mit 2 Wachpersonen.
Zusätzlich werktags Mo–Fr (außer 24.12. und 31.12.) von 07:30–16:00 Uhr mit einer weiteren Wachperson.
Aufgaben u.a.:
Zutritts- und ZufahrtskontrolleSchlüsselverwaltungKameraüberwachungEntgegennahme und Bearbeitung von Gefahren-, Alarm- und StörmeldungenTelefondienstBrand- und HavarieschutzBeflaggungAnnahme der Eingangspost außerhalb der regulären DienstzeitenVerwaltung von FahrzeugunterlagenKontrollgänge: werktags mindestens 2, Sa/So/Feiertage mindestens 4Streifengänge mit 10 Kontrollpunkten (elektronisches Wächterkontrollsystem)
Bei personellen Abweichungen muss Ersatz innerhalb von 1 Stunde gestellt werden.
Sonderdienste / Bedarfspositionen
Zusatzleistungen in Ausnahmefällen (z.B. Veranstaltungen, erhöhter Bedarf, Ausfall technischer Anlagen).
Gesonderte Beauftragung durch den AGVorhaltung innerhalb von 24 StundenAbrechnung nach Stunden, mindestens in ½-Stunden-EinheitenEinmalige Anfahrtskosten je BeauftragungMindestqualifikation des eingesetzten Personals: Unterrichtung gem. § 34a GewO
Technische & organisatorische Anforderungen
Webbasiertes elektronisches Wachbuch mit HTTPS-Verschlüsselung, Firewall und VirenscannerKontrollpunktsystem mit 10 Kontrollpunkten24/7-Erreichbarkeit des Objektverantwortlichen oder eines Vertreters (Hotline/Notrufzentrale)Monatlicher Dienstplan und monatlich aktualisierte PersonaleinsatzlisteDienstanweisung, abzustimmen mit dem AG und NutzervertreterStammpersonal-Prinzip; ausreichend Ersatzpersonal für Krankheit/UrlaubAG hat Mitsprache- und Ablehnungsrecht bei der Personalauswahl
Einsatzort und Objektdaten
Standort: Schlachthofstraße 80 / Altonaer Straße 18, 99085 ErfurtGebäudekomplex mit ca. 230 Bediensteten und ca. 30 täglichen Besuchern
Vertragliche Eckdaten
Leistungsbeginn: frühestens 01.09.2026, 10:00 Uhr (Vorlauffrist mindestens 4 Wochen nach Aufforderung)Vertragsende: 04.01.2027, 09:59 Uhr (Gesamtlaufzeit ca. 4 Monate, ohne gesonderte Kündigung)Mindestkalkulationslohn: 15,40 € brutto/h ab 01.01.2026Wertung: ausschließlich nach dem Preis
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZulassung & gewerberechtliche Voraussetzungen
Bewachungsunternehmen gem. § 34a GewO (Erlaubnis erforderlich)Eintragung im Handelsregister (HRA/HRB) oder Handwerksrolle oder IHK – je nach RechtsformKein Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWBOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Versicherung
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Personenschäden: 5.000.000 €Sachschäden: 2.500.000 €Vermögensschäden: 250.000 €DSGVO-Schäden: 250.000 €Verlust bewachter Sachen: 250.000 €Schlüsselverlust: 75.000 €
Die Summen müssen im Versicherungsjahr zweifach verfügbar sein. Nachweis spätestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn.
Qualitätsmanagement
Gültige DIN-EN-ISO-9001-Zertifizierung, ausgestellt von einer akkreditierten Stelle (oder gleichwertig).
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Sicherheitsdienstleistungen / Separatwachdienst / Empfangsdienst aus den letzten 3 Jahren, jeder Auftrag mindestens 6 Monate bestanden. Mit Referenzliste (Art, Umfang, Auftraggeber, Zeitraum, Wert brutto/Jahr, Ansprechpartner).
Anforderungen an das Wachpersonal
Mindestalter über 18 JahreDeutschkenntnisse Niveau B1 GER (sofern nicht Muttersprache), Nachweis durch anerkanntes ZertifikatMindestqualifikation: Unterrichtung gem. § 34a GewOPC-Kenntnisse, Bedienung Brandmeldeanlage, Gebäudetechnik, VideoüberwachungAnmeldung im Bewacherregister, Bestätigung der zuständigen Behörde zu Qualifikation und Zuverlässigkeit (mit Datum und Register-ID)Guter Gesundheitszustand, körperliche Fitness, BildschirmtauglichkeitVerpflichtung gem. § 1 Verpflichtungsgesetz sowie Datenschutzverpflichtung
Anforderungen an den Objektverantwortlichen
Qualifikation: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder gleichwertig (Werkschutzfachkraft IHK bzw. Polizeibeamter)Auftragsspezifische Erfahrung als Objektverantwortlicher bei der Bewachung vergleichbarer ObjekteKeine Einträge im Führungszeugnis, behördliche Bestätigung der Zuverlässigkeit
Datenschutz (Auftragsverarbeitung)
Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im EU/EWRBestellung eines Datenschutzbeauftragten (oder Benennung eines Ansprechpartners)TOM gem. Art. 32 DSGVO umsetzen (Anlage zum AVV)Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 Abs. 2 DSGVOUnterauftragnehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG (Frist: mind. 4 Wochen EU/EWR, mind. 8 Wochen Drittland)Meldepflicht bei Datenschutzvorfällen (Art. 33 DSGVO), Unterstützung bei Betroffenenrechten und Datenschutz-Folgenabschätzungen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; jeder Auftrag mind. 6 Monate bestanden
Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Sicherheitsdienstleistungen – Separatwachdienst / Empfangsdienst
Art, Umfang, Auftraggeber, Auftragszeitraum, Auftragswert brutto/Jahr, Ansprechpartner mit Telefonnummer beim AG
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 34%11+ · 37%
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Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1Sitec Dienstleistungs GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗2SWU Schutz und Sicherheitsmanagement GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗3ATC Security-Event-Brandschutz GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4ExSiRo Ges. für Externe Sicheheitsdienste u. Sicherheitstechnik mbH Rostock1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5Gegenbauer Sicherheitsdienste GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Pflichtformulare & Eigenerklärungen
Preise & Kalkulation
Nachweise (bei enger Wahl auf Verlangen)
Vertragliche Unterlagen
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Auftraggeber
Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr
Anschrift
99085 Erfurt
Ort
99085 Erfurt
Kategorie
Sicherheitsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
99085 Erfurt
Thüringen
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