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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Sicherheitsdienstleistungen

Thüringer Landesamt für Bau und VerkehrErfurt, ThüringenFrist: (in 7 Tagen)

Zusammenfassung

Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr schreibt Sicherheitsdienstleistungen für seinen Standort in der Schlachthofstraße 80 / Altonaer Straße 18 in 99085 Erfurt aus.

Gefordert wird ein Separatwachdienst / Empfangsdienst, der rund um die Uhr besetzt ist, sowie Sonderdienste bei zusätzlichem Bedarf. Der Auftrag startet frühestens am 01.09.2026 und endet am 04.01.2027 (ca. 4 Monate). Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren nach UVgO.

Bieter müssen u.a. eine Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO, eine ISO-9001-Zertifizierung, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen Mindestdeckungssummen sowie mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren nachweisen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 7 Tage bis zur Angebotsfrist
Termin / Frist
20262027
JUNJULAUGSEPOKTNOVDEZJAN
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Vorlage Versicherungsnachweis
Vorlage Personaleinsatzliste
Nachweis Qualifikation Objektverantwortlicher
Vorlage Dienstanweisung
Angebotsöffnung
Zuschlag
Ausführungsbeginn
Vertragslaufzeit
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wirtschaftlich günstigstes Angebot bezüglich Preis

Zuschlagskriterium ist explizit als 'Preis, Gewichtung 100%' angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Separatwachdienst / Empfangsdienst

Ganzjährige Besetzung Mo–So und an Feiertagen rund um die Uhr (24h) mit 2 Wachpersonen.

Zusätzlich werktags Mo–Fr (außer 24.12. und 31.12.) von 07:30–16:00 Uhr mit einer weiteren Wachperson.

Aufgaben u.a.:

  • Zutritts- und Zufahrtskontrolle
  • Schlüsselverwaltung
  • Kameraüberwachung
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Gefahren-, Alarm- und Störmeldungen
  • Telefondienst
  • Brand- und Havarieschutz
  • Beflaggung
  • Annahme der Eingangspost außerhalb der regulären Dienstzeiten
  • Verwaltung von Fahrzeugunterlagen
  • Kontrollgänge: werktags mindestens 2, Sa/So/Feiertage mindestens 4
  • Streifengänge mit 10 Kontrollpunkten (elektronisches Wächterkontrollsystem)

Bei personellen Abweichungen muss Ersatz innerhalb von 1 Stunde gestellt werden.

Sonderdienste / Bedarfspositionen

Zusatzleistungen in Ausnahmefällen (z.B. Veranstaltungen, erhöhter Bedarf, Ausfall technischer Anlagen).

  • Gesonderte Beauftragung durch den AG
  • Vorhaltung innerhalb von 24 Stunden
  • Abrechnung nach Stunden, mindestens in ½-Stunden-Einheiten
  • Einmalige Anfahrtskosten je Beauftragung
  • Mindestqualifikation des eingesetzten Personals: Unterrichtung gem. § 34a GewO

Technische & organisatorische Anforderungen

  • Webbasiertes elektronisches Wachbuch mit HTTPS-Verschlüsselung, Firewall und Virenscanner
  • Kontrollpunktsystem mit 10 Kontrollpunkten
  • 24/7-Erreichbarkeit des Objektverantwortlichen oder eines Vertreters (Hotline/Notrufzentrale)
  • Monatlicher Dienstplan und monatlich aktualisierte Personaleinsatzliste
  • Dienstanweisung, abzustimmen mit dem AG und Nutzervertreter
  • Stammpersonal-Prinzip; ausreichend Ersatzpersonal für Krankheit/Urlaub
  • AG hat Mitsprache- und Ablehnungsrecht bei der Personalauswahl

Einsatzort und Objektdaten

  • Standort: Schlachthofstraße 80 / Altonaer Straße 18, 99085 Erfurt
  • Gebäudekomplex mit ca. 230 Bediensteten und ca. 30 täglichen Besuchern

Vertragliche Eckdaten

  • Leistungsbeginn: frühestens 01.09.2026, 10:00 Uhr (Vorlauffrist mindestens 4 Wochen nach Aufforderung)
  • Vertragsende: 04.01.2027, 09:59 Uhr (Gesamtlaufzeit ca. 4 Monate, ohne gesonderte Kündigung)
  • Mindestkalkulationslohn: 15,40 € brutto/h ab 01.01.2026
  • Wertung: ausschließlich nach dem Preis

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zulassung & gewerberechtliche Voraussetzungen

  • Bewachungsunternehmen gem. § 34a GewO (Erlaubnis erforderlich)
  • Eintragung im Handelsregister (HRA/HRB) oder Handwerksrolle oder IHK – je nach Rechtsform
  • Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation
  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB
  • Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Versicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

  • Personenschäden: 5.000.000 €
  • Sachschäden: 2.500.000 €
  • Vermögensschäden: 250.000 €
  • DSGVO-Schäden: 250.000 €
  • Verlust bewachter Sachen: 250.000 €
  • Schlüsselverlust: 75.000 €

Die Summen müssen im Versicherungsjahr zweifach verfügbar sein. Nachweis spätestens 2 Wochen vor Vertragsbeginn.

Qualitätsmanagement

Gültige DIN-EN-ISO-9001-Zertifizierung, ausgestellt von einer akkreditierten Stelle (oder gleichwertig).

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Sicherheitsdienstleistungen / Separatwachdienst / Empfangsdienst aus den letzten 3 Jahren, jeder Auftrag mindestens 6 Monate bestanden. Mit Referenzliste (Art, Umfang, Auftraggeber, Zeitraum, Wert brutto/Jahr, Ansprechpartner).

Anforderungen an das Wachpersonal

  • Mindestalter über 18 Jahre
  • Deutschkenntnisse Niveau B1 GER (sofern nicht Muttersprache), Nachweis durch anerkanntes Zertifikat
  • Mindestqualifikation: Unterrichtung gem. § 34a GewO
  • PC-Kenntnisse, Bedienung Brandmeldeanlage, Gebäudetechnik, Videoüberwachung
  • Anmeldung im Bewacherregister, Bestätigung der zuständigen Behörde zu Qualifikation und Zuverlässigkeit (mit Datum und Register-ID)
  • Guter Gesundheitszustand, körperliche Fitness, Bildschirmtauglichkeit
  • Verpflichtung gem. § 1 Verpflichtungsgesetz sowie Datenschutzverpflichtung

Anforderungen an den Objektverantwortlichen

  • Qualifikation: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder gleichwertig (Werkschutzfachkraft IHK bzw. Polizeibeamter)
  • Auftragsspezifische Erfahrung als Objektverantwortlicher bei der Bewachung vergleichbarer Objekte
  • Keine Einträge im Führungszeugnis, behördliche Bestätigung der Zuverlässigkeit

Datenschutz (Auftragsverarbeitung)

  • Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich im EU/EWR
  • Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (oder Benennung eines Ansprechpartners)
  • TOM gem. Art. 32 DSGVO umsetzen (Anlage zum AVV)
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 Abs. 2 DSGVO
  • Unterauftragnehmer nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG (Frist: mind. 4 Wochen EU/EWR, mind. 8 Wochen Drittland)
  • Meldepflicht bei Datenschutzvorfällen (Art. 33 DSGVO), Unterstützung bei Betroffenenrechten und Datenschutz-Folgenabschätzungen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre; jeder Auftrag mind. 6 Monate bestanden

Vergleichbare Referenzaufträge im Bereich Sicherheitsdienstleistungen – Separatwachdienst / Empfangsdienst

Art, Umfang, Auftraggeber, Auftragszeitraum, Auftragswert brutto/Jahr, Ansprechpartner mit Telefonnummer beim AG

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet
Hohe Konkurrenz

Median rund 15 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 34%11+ · 37%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Pflichtformulare & Eigenerklärungen4
  • Eigenerklärung Eignung (Formular 2.1) ausfüllen und einreichenPflicht
    Bestätigt u.a. Eintragung, keine Ausschlussgründe, Steuern/Sozialabgaben, § 34a GewO, ISO 9001, Betriebshaftpflicht
  • Eigenerklärung Personal Sicherheitsdienst (Formular 4.1) für jede eingesetzte Wachperson ausfüllenPflicht
    Pro Mitarbeiter: Name, Bewacherregister-ID, Einsatzort, Unterschrift
  • Eigenerklärung zum Objektverantwortlichen (Qualifikation + Zuverlässigkeit)Pflicht
    Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK) oder gleichwertig
  • Bietergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)optional
    Alle Mitglieder in Textform, bevollmächtigter Vertreter, gesamtschuldnerische Haftung
Preise & Kalkulation3
  • Leistungsverzeichnis vollständig ausfüllenPflicht
    Im Vergabepaket enthalten; Änderungen in geschützten Feldern führen zum Ausschluss
  • Kalkulation mit Stundenverrechnungssätzen vorbereitenPflicht
    Tariflohn, Nacht-/Feiertagszuschläge, Allgemeinkosten, lohngebundene Kosten getrennt ausweisen
  • Alle Preise in EUR ohne Umsatzsteuer, max. 2 NachkommastellenPflicht
    Keine Mischkalkulationen, keine Nachlässe, keine '-' als Preisersatz
Nachweise (bei enger Wahl auf Verlangen)9
  • Gewerbeanmeldungoptional
  • Handelsregisterauszug oder IHK-Eintragungoptional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaftoptional
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt und Krankenkasseoptional
  • Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO (Kopie)optional
  • ISO-9001-Zertifikat (Kopie)optional
  • Kopie Versicherungsschein Betriebshaftpflichtoptional
  • Referenzliste (mind. 3 Referenzen, je mit Ansprechpartner)optional
  • Angabe durchschnittliche Beschäftigtenzahl letzte 3 Jahreoptional
Vertragliche Unterlagen4
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO ausfüllenPflicht
    Formular 6.1, inkl. Anlage TOM (techn.-organisator. Maßnahmen)
  • Dienstanweisung (Entwurf) abstimmen und 1 Woche vor Beginn vorlegenPflicht
  • Personaleinsatzliste 2 Wochen vor Auftragsbeginn vorlegenPflicht
    Inkl. Qualifikations- und Zuverlässigkeitsnachweis je Wachperson
  • Konzept zur Pausenvertretung bereithaltenoptional
    Auf Verlangen des AG vorzulegen

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Frist:

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