Sicherheitsdienstleistungen externer Sicherheitskräfte bei den Gerichten in S.-H. im Ressortbereich des für Justiz zuständigen Ministeriums

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412 | Vergabekammer Schleswig-Holstein | Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Kiel, Schleswig-HolsteinVeröffentlicht: 22. Juli 2026

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird gebraucht? Externe Sicherheitskräfte für die Einlasskontrollen an Gerichten in Schleswig-Holstein.

Was ist zu tun? Ab dem 1. April 2027 sollen 4 bis 10 Sicherheitskräfte (pro Los 2 bis 5 Vollzeitkräfte) an verschiedenen Gerichtsstandorten eingesetzt werden. Gearbeitet wird montags bis freitags von 8 bis 16 Uhr. Der Einsatz wird je Standort vom Ministerium für Justiz und Gesundheit (MJG) mit bis zu drei Monaten Vorlauf abgerufen.

Wie ist der Auftrag aufgeteilt? Es gibt zwei Lose: Los 1 für die Landgerichtsbezirke Flensburg und Kiel, Los 2 für Itzehoe und Lübeck. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1. April 2027 und kann jährlich bis maximal 31. März 2031 verlängert werden.

Was muss man mit dem Angebot einreichen? Unter anderem: Handelsregisterauszug, Gewerbeerlaubnis nach §34a GewO, Haftpflichtversicherungsnachweis, Referenzen aus 2023–2025, Umsatznachweise, Qualifikationsnachweise, Preisblatt und ein Qualitätskonzept. Angebote werden ausschließlich elektronisch über www.meinauftrag.rib.de eingereicht. Zuschlagskriterium ist der günstigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ

Veröffentlichungca. 23. Juni 2026

Bieterfragen-Frist20. Juli 2026

Angebotsfrist24. Juli 2026

Rügefrist24. Juli – 3. Aug. 2026

Bindefrist24. Juli – 27. Sep. 2026

Angebotsöffnung27. Juli 2026

Nachprüfungsantragca. 4. Aug. – 18. Aug. 2026

Abrufvorlaufca. 1. Jan. – 31. März 2027

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2028

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2029

Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030

Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031

Kündigungsfristca. 31. Dez. 2030 – 31. März 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Angebotspreis (für ein Jahr) gem. Preisblatt (je Los) – max. 300 Punkte
Konzept zur Sicherstellung des Einsatzes von qualifiziertem Personal und einer hohen Dienstleistungsqualität70%
Konzept zur Sicherstellung von qualifiziertem Personal und einer hohen Dienstleistungsqualität – max. 700 Punkte

Preis: Punktabzug = (Preisdifferenz zum Bestbieter × 300) : Preis Bestbieter; Niedrigster Preis erhält 300 Punkte. Konzept: Bewertung mit 75/50/25/1/0 Punkten je nach Erfüllungsgrad.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit prozentualer Gewichtung und Bewertungsmethodik sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufgabe und Einsatzort

Externe Sicherheitskräfte unterstützen die generellen Einlasskontrollen an Gerichten in Schleswig-Holstein. Der Einsatz erfolgt flexibel an verschiedenen Standorten, die das Ministerium für Justiz und Gesundheit (MJG) je Liegenschaft mit maximal drei Monaten Vorlauf abruft. Pro Los werden 2 bis 5 Vollzeitkräfte (VZA) eingesetzt.

Arbeitszeiten

Regelarbeitszeit: Montag bis Freitag, 8:00–16:00 Uhr. Ausnahmsweise (ca. 5 Tage pro Jahr) kann der Einsatz bis 20:00 Uhr verlängert werden. Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei. Die Wochenarbeitszeit orientiert sich am TV-L mit 38,7 Stunden pro Woche (1.965,96 Stunden pro Jahr).

Objektbetreuung

Der Auftragnehmer stellt eine Objektbetreuung sicher und benennt eine qualifizierte Person, die als Ansprechpartner für das MJG dient.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche und formale Eignung

Eintragung im Handelsregister (oder vergleichbarer Nachweis), Gewerbeerlaubnis nach §34a GewO für Bewachungstätigkeiten, Mitgliedschaft in einem anerkannten Berufsverband der Sicherheitswirtschaft (z.B. BDSW oder BVMS) und Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß §6 BewachV. Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §123, §124 oder §128 GWB vorliegen und keine negativen Eintragungen im Wettbewerbsregister bestehen.

Fachliche und personelle Eignung

Nur IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte dürfen eingesetzt werden. Der Auftragnehmer muss einen Objektbetreuer benennen und dessen Qualifikation nachweisen.

Wirtschaftliche Eignung

Umsatznachweise der Jahre 2023–2025: sowohl Gesamtumsatz als auch der spezifische Umsatz mit Sicherheitsdienstleistungen (§45 Abs. 1 Nr. 1 VGV).

Referenzen

Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen aus dem Zeitraum 2023–2025, inklusive Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail und Auftragswert.

Sanktionen und Unteraufträge

Abgabe der Eigenerklärung zur EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen). Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Eigenerklärung zur Unterauftragsvergabe und ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.

Bietergemeinschaften

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bei Zuschlag ist eine Arbeitsgemeinschaft in der Rechtsform mindestens einer GbH zu gründen. Alle Partner müssen unterzeichnen, ein Konsortialführer ist zu benennen. Auch KMU sind ausdrücklich geeignet.

Referenzprojekte

nicht konkret beziffert – mind. mehrere Referenzen aus 2023–2025 ReferenzenZeitraum: 2023–2025 (letzte 3 Jahre)Volumen: nicht vorgegeben

Vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (z.B. Einlasskontrollen, Objektschutz) bei öffentlichen oder privaten Auftraggebern

Leistungsumfang, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.