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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Sicherheitsdienstleistungen in Hamburg Service vor Ort-Standorten für Einwohner- und Ausländerangelegenheiten (Kühnehöfe 12, 22761 Hamburg und Harburger Rathausforum 3, 21073 Hamburg) für Einwohner- und Ausländerangelegenheiten (Kühnehöfe 12, 22761 Hamburg Harburger Rathausforum 3, 21073 Hamburg) Ausländerangelegenheiten (Harburger Rathausforum)

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie und Hansestadt Hamburg schreibt Sicherheitsdienstleistungen an zwei Standorten der Hamburg Service vor Ort für Einwohner- und Ausländerangelegenheiten aus:

Los 1: Kühnehöfe 12, 22761 Hamburg (City)Los 2: Harburger Rathausforum 3, 21073 Hamburg (Harburg)

An den Eingängen der stark frequentierten Behördenstandorte sollen Sicherheitskräfte Besucher- und Kundenströme lenken, Zutrittskontrollen durchführen und für Ordnung und Sicherheit sorgen. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt; ein Bieter darf für maximal 2 Lose Angebote abgeben. Zuschlagskriterium: Preis (30 %) und Qualität (70 %). Vertragslaufzeit bis Ende 2030 mit Verlängerungsoption.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichungca. 1. Juli 2026
Besichtigungca. 14. Juli – 21. Juli 2026
Bieterfragen-Frist21. Juli 2026
Angebotsfrist31. Juli 2026
Angebotsöffnung31. Juli 2026
Bindefristca. 31. Juli – 31. Dez. 2026
Vertragsbeginn Los 21. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 21. Nov. 2026 – 31. Dez. 2030
Vertragsbeginn Los 11. Jan. 2027
Vertragslaufzeit Los 11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1 Los 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
Verlängerung 1 Los 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Angebotspreis30%

    Bewertung des Angebotspreises (Jahresgesamtpreis netto aus Stundenverrechnungssätzen × geschätzte Stunden). Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (300 Punkte), höhere Preise erhalten einen prozentualen Abschlag.

  • Leistungskonzept70%

    Konzeptionelle Darstellung des Bieters, max. 3 DIN A4-Seiten. Wird durch eine Bewertungskommission bewertet, max. 700 Punkte erreichbar. Angaben werden bei Auftragserteilung Vertragsbestandteil.

Freie Verhältniswahl Preis/Leistung (Preis: 30%, Leistung: 70%). Preis: Niedrigster Preis erhält 300 Punkte, höhere Preise erhalten prozentualen Abschlag. Leistung: 4 Unterkriterien werden mit 1-10 Punkten bewertet und mit Gewichtungsfaktor multipliziert (max. 700 Punkte). Gesamt: 1000 Punkte (Preis 300 + Leistung 700). Höchste Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmethode sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernaufgaben an beiden Standorten

An beiden Standorten sind im Wesentlichen folgende Aufgaben zu erbringen:

Besucherstromlenkung und -kontrolle an den EingängenFreihalten von Flucht- und RettungswegenÜberwachung der HausordnungSchutz von Sachen und Personen im AufgabenbereichZutrittskontrolle (Terminprüfung mit Ausweisdokument)Führen eines Wachbuches inkl. Dokumentation besonderer VorkommnisseKurzfristiger Personalausfall: Vertretung muss innerhalb von 2 Stunden vor Ort seinDeeskalationstraining und Erste-Hilfe-Ausbildung beim eingesetzten PersonalEinheitliche Arbeitskleidung in dunklen Farben mit Namens- und Firmenschild

Anforderungen an das Personal

Das eingesetzte Personal muss folgende Voraussetzungen erfüllen:

Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewOMindestens 3 Jahre BerufserfahrungFührungszeugnis ohne Eintrag (nicht älter als 3 Jahre, bei Neueinstellung max. 1 Monat alt)Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftKörperliche und geistige Eignung

Vertragliche Eckpunkte (beide Lose)

Grundlaufzeit bis 31.12.2030, automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, sofern nicht mit 9 Monaten Frist zum Laufzeitende schriftlich gekündigt wirdElektronische Rechnungsstellung verpflichtendAuftragserteilung und Zahlungen erfolgen elektronischNähere Dienst- und Einzelanweisungen werden vor Ort besprochen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintragung im Handels-/Berufsregister)Gegebenenfalls weitere Nachweise gemäß § 44 VgV

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Kapazität zur AuftragsdurchführungAngabe des Unternehmensumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Vordruck 04)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten 3 JahreGültiges Qualitätsmanagementsystem-Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), ausgestellt von einem akkreditierten ZertifiziererPersonelle und technische Mittel zur Auftragsausführung

Ausschlussgründe

Kein Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBKeine Verstöße gegen Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Mindestlohngesetz, Aufenthaltsgesetz, LieferkettensorgfaltspflichtengesetzGegebenenfalls Nachweise zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB

Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG)

Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgGSozialverträgliche Beschaffung nach § 3a HmbVgGUmweltverträgliche Beschaffung nach § 3b HmbVgGOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nach § 7 HmbVgGUnterauftragnehmer müssen ebenfalls §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG einhalten

5. Russland-Sanktionspaket

Eigenerklärung auf beigefügtem Formular

Betriebshaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personen- und Sachschäden: 5.000.000 € (2-fach maximiert)Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Verlust von Schlüsseln/Schließmitteln: 250.000 €Vermögensschäden/Datenschutz: 250.000 €

Anzahl Lose pro Bieter

Ein Bieter darf für maximal 2 Lose Angebote abgeben und kann Aufträge für maximal 2 Lose erhalten. Die Lose werden als eigenständige Verträge vergeben.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor VeröffentlichungVolumen: ähnlicher Umfang wie ausgeschriebene Leistung

Mindestens 3 Referenzen zu Wachdiensten ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Ausschreibung (öffentlich oder privatwirtschaftlich)

Vergleichbare Wachdienste gemäß Leistungsbeschreibung; gleicher oder höherer Schwierigkeitsgrad und Umfang. Erforderliche Angaben je Referenz: Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, Auftraggeber mit Ansprechpartner/in, Telefonnummer, E-Mailadresse, Auftragssumme. Aufträge für die FHH können ebenfalls als Referenz benannt werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 30%11+ · 44%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsabgabe & Formalien
Eignungsnachweise (Vordruck 04 + Anlagen)
Hamburgisches Vergabegesetz & Erklärungen
Konzepte & zusätzliche Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BVC Behörde für Finanzen und Bezirke | Vergabekammer bei der Behörde für Finanzen und Bezirke | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
20457 Hamburg
Ort
22761 Hamburg
Kategorie
Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
hamburg.de/fb/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22761 Hamburg
Hamburg

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