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Ausschreibungen Sicherheitsdienst

Sicherheitsdienstleistungen Polizeiinspektion Dessau-Roßlau

Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt schreibt im offenen Verfahren Sicherheitsdienstleistungen (stationärer Einlass-/Empfangsdienst) für zwei Standorte der Polizeiinspektion Dessau-Roßlau aus.

Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Polizeiinspektion Dessau-Roßlau, Kühnauer Str. 161, 06846 Dessau-RoßlauLos 2: Polizeirevier Dessau-Roßlau, Wolfgangstr. 25, 06844 Dessau-Roßlau

Pro Standort ist rund um die Uhr (auch sonntags und an Feiertagen) je eine Sicherheitskraft im Einlassdienst einzusetzen.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2030), mit zwei optionalen Verlängerungen um je 12 Monate bis maximal 31.10.2032.

Abgabe: elektronisch über www.evergabe-online.de. Angebote können für ein Los, mehrere oder alle Lose abgegeben werden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Zuschlag nach niedrigstem Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Angebotsfrist18. Mai 2026
Bieterfragen-Frist20. Mai 2026
Angebotsfrist26. Mai 2026
Angebotsfrist27. Mai 2026
Bieterfragen-Frist1. Juni 2026
Bieterfragen-Frist10. Juni 2026
Angebotsfrist10. Juni 2026
Veröffentlichung15. Juni 2026
Angebotsfrist17. Juni 2026
Angebotsfrist22. Juni 2026
Angebotsöffnung22. Juni 2026
Angebotsgültigkeitca. 22. Juni – 22. Dez. 2026
Nachprüfungsantragca. 22. Juni – 7. Juli 2026
Benachrichtigung Bieterca. 22. Juni 2026
Personaleinsatzplanca. 21. Okt. 2026
Bindefrist31. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Vorankündigung Personaländerung1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2032
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Nov. 2026
Bindefrist30. Apr. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032
Vertragsendeca. 31. Okt. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Dienstleistung

Stationärer Sicherheitsdienst (Einlassdienst / Empfangsdienst) an Polizeiliegenschaften. Pro Standort ist jeweils eine Sicherheitskraft im durchgehenden Schichtbetrieb (24/7, Montag bis Sonntag einschließlich Feiertage) einzusetzen.

Zu den Aufgaben gehören:

Einlasskontrolle und EinlassdokumentationErste Betreuung des Besucherverkehrs (Besuchsgrund erfragen, zuständige Stelle informieren)Beobachtung und Überwachung der VideoüberwachungsmonitoreBedienung von Tor- und TüröffnungenAusgabe und Rücknahme von SchlüsselnAnnahme und Vermittlung eingehender TelefongesprächeEntgegennahme von Schriftstücken, Paketen und Fundstücken (bei unbesetzter Verwaltung)

Der Auftragnehmer tritt als Generalunternehmer auf und übernimmt die volle Verantwortung für die Gesamtleistung. Nachunternehmer sind nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers und namentlicher Benennung im Angebot zulässig.

Rechtliche und tarifliche Rahmenbedingungen

Die Leistungserbringung muss folgende Vorgaben erfüllen:

DIN 77200 (insbesondere DIN 77200-1 und -3) sowie DIN EN 15602§ 34a Gewerbeordnung (Sachkundeprüfung)Bewachungsverordnung (BewachV)DGUV Vorschrift 23Manteltarifvertrag und Entgelttarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen Sachsen-Anhalt (mindestens Entgeltgruppe 2 für Sicherheitsmitarbeiter der Landespolizei – Angebote mit geringerem Stundenlohn führen zum Ausschluss)

Personal- und Organisationsanforderungen

Vom Auftragnehmer sind folgende organisatorische Leistungen zu erbringen:

Schriftliche Benennung des gesamten Personals (ständig und Vertretung) sowie der Objektleitung vor LeistungsbeginnPolizeiliche Überprüfung des eingesetzten Personals (Einwilligungserklärung erforderlich)Schriftliche Zustimmung des Auftraggebers vor erstmaligem Einsatz jeder PersonSchriftliche Sicherheitsbelehrung und Verpflichtung jedes Mitarbeitenden (auch gemäß Verpflichtungsgesetz)Stellung von Ersatzpersonal innerhalb von 2 Stunden bei AusfallBenennung einer zentralen E-Mail-Adresse für das BeschwerdemanagementErstellung und laufende Aktualisierung einer Dienstanweisung in Abstimmung mit dem NutzerFührung eines auftragsbezogenen WachbuchsMonatliche Vorlage des Personaleinsatzplans (bis 21. des Vormonats)

Anforderungen an die Objektleitung

Pro Los ist eine Objektleitung zu stellen mit folgenden Anforderungen:

Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK, IHK) mit mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bewachungs- und Sicherungsgewerbe oder mindestens 2 Jahre Tätigkeit als Objektleitung mit Erfahrung im Führen eines mehrköpfigen SicherheitsteamsDeutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau B2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)Werktägliche Erreichbarkeit von 06:00 bis 18:00 UhrAufsicht, Kontrolle und Anleitung des Personals

Anforderungen an das Wachpersonal

Jede eingesetzte Sicherheitskraft muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:

Mindestens 18 Jahre altPersönlich zuverlässig sowie körperlich und geistig geeignetDeutsche Sprachkenntnisse mindestens Niveau B1Mindestens Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder vergleichbare QualifikationIdentifikationsnummer im BewacherregisterErste-Hilfe-Ausbildung (betrieblicher Ersthelfer, Auffrischung alle 2 Jahre)Für ausländisches Personal: gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis sowie gesonderte Genehmigung des AuftraggebersEinheitliche, nicht mit Polizei/Bundeswehr verwechselbare Dienstbekleidung sowie Dienstausweis gemäß § 18 BewachV und sichtbares Namensschild

Vertragslaufzeit

Vertragsbeginn: 01.11.2026Basislaufzeit: 4 Jahre bis 31.10.2030Erste Verlängerungsoption: 12 Monate bis 31.10.2031Zweite Verlängerungsoption: weitere 12 Monate bis maximal 31.10.2032Probezeit: 6 Monate ab Leistungsbeginn (01.11.2026 – 30.04.2027), während der eine außerordentliche Kündigung mit 14-Tage-Frist möglich ist

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Nachweis durch:

Eigenerklärung gemäß § 31 UVgO in Verbindung mit § 48 VgV (Anlage 8)Bewerbererklärung EU-Verfahren (Anlage 8.1) – alternativ Präqualifizierungszertifikat (ULV Sachsen-Anhalt oder DIHK AVPQ)alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgVEigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der EU-Verordnung 2022/576 (Anlage 8.2) – keine russischen Beteiligungen oder Unterauftragnehmer

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis Berufsgenossenschaft: Gültiger Nachweis über die Zahlung der Beiträge (oder vergleichbarer Nachweis nach Landesrecht).

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden: 2.500.000 €Sach- und Umweltschäden: 2.000.000 €Abhandenkommen überlassener Schlüssel: 100.000 €Vermögensschäden und Schäden nach BDSG: 250.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €

Alternativ kann eine Bereitschaftserklärung des Versicherers vorgelegt werden, dass die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall zur Verfügung stehen.

Fachliche und technische Eignung

Referenzen: Mindestens 3 nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren (Vorlage über Anlage 6). Laufende Aufträge sind anrechenbar, wenn sie mindestens 12 Monate andauern.

Zertifizierung (in jüngeren Vergabeunterlagen gefordert): Zertifikat DIN 77200-1 und DIN 77200-3 von einem national akkreditierten Zertifizierungsunternehmen oder gleichwertig.

Tariftreue: Vergütung ausschließlich nach Manteltarifvertrag und Entgelttarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen Sachsen-Anhalt, mindestens Entgeltgruppe 2.

Nach Zuschlag vor Leistungsbeginn zu erbringende Nachweise

Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO (oder vergleichbar) für das eingesetzte PersonalIdentifikationsnummer im BewacherregisterNachweis der Erste-Hilfe-Ausbildung / betrieblicher Ersthelfer (Auffrischung alle 2 Jahre)Schriftliche Verpflichtung des Personals zur Verschwiegenheit
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (seit 04/2023); laufende Referenzen anrechenbar ab 12 Monaten LaufzeitVolumen: Nicht zwingend gleiches Volumen, aber vergleichbare Komplexität; jährlicher Leistungsumfang in EUR pro Referenz anzugeben

Mindestens 3 nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge (Sicherheits-/Bewachungsdienstleistungen)

Art und Umfang vergleichbar; technisch/organisatorisch gleich hoher oder höherer Schwierigkeitsgrad; pro Referenz: Art, Ausführungsort, Leistungszeitraum, Auftraggeber/Ansprechpartner, Begründung der Vergleichbarkeit; DSGVO-Einwilligungen erforderlich; Vorlage über Formular Anlage 6

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 4 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 42%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsformulare und Preisblätter
Eignungserklärungen (Pflichtnachweise)
Fachliche Eignung – Referenzen und Zertifikate
Bietergemeinschaft / Unterlagen
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39104 Magdeburg
Ort
39104 Magdeburg
Kategorie
Sicherheitsdienste
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
39104 Magdeburg
Sachsen-Anhalt

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