Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt beschafft Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen für mehrere Polizeidienststellen in Halle (Saale). Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt:
Los 1: Polizeiinspektion Halle, Merseburger Straße 6 (rund um die Uhr besetzt, 2-Schicht-System).Los 2: Zwei Polizeireviere – Neustädter Passage 15a und Kurallee 18 (Nachtschicht 22:00–06:00 Uhr).
Die Aufgaben umfassen Einlass- und Zugangskontrollen, Auskunftserteilung, Telefondienste, Kontrollgänge sowie Melde- und Berichtswesen. Der Auftragnehmer tritt als Generalunternehmer auf.
Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2030), optional 2 × 12 Monate verlängerbar (bis 31.10.2032).Verfahren: Offenes Verfahren, Zuschlag nach Preis (100 %).Vergütung: Ausschließlich nach Manteltarifvertrag Sachsen-Anhalt, mindestens Entgeltgruppe 2.
Bieter müssen u. a. Sachkundeprüfung nach § 34a GewO, polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung, Deutschkenntnisse (mind. B1) und eine Betriebshaftpflichtversicherung mit bestimmten Mindestdeckungen nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristAPR2026 OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Anmeldung Ortsbesichtigung
Ortsbesichtigung 1. Zeitraum
Ortsbesichtigung 2. Zeitraum
Bieterfragen-Frist
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Probezeit
Personaländerung (normal)bis 2032
Personaländerung (Ü1 erforderlich)bis 2032
Sicherheitsüberprüfung bis
Kurzfristige Personalanforderungbis 2032
Vertragsende
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Aufgaben (für alle Standorte)
Stationärer und mobiler Sicherheitsdienst für die Polizeidienststellen, einschließlich:
Kontrolle des Personen- und Fahrzeugverkehrs am HaupteingangZugangskontrolle der Bediensteten auf gültige Dienst-/HausausweiseAuskunftserteilung an Bürgerinnen und BürgerTelefonische Ankündigung von Gästen und AnzeigenerstatternEntgegennahme und Weiterleitung von Post und SchriftstückenÜberwachung Gebäudemanagement (z. B. Störmeldungen)Abwicklung des Melde- und BerichtswesensKontrollgänge im DienstgebäudeTelefondienste (zentrale Vermittlungsstelle)WachbuchführungAlarmverfolgungGgf. Veranstaltungssicherungsdienst
Kurzfristig erhöhter Personalbedarf (z. B. bei besonderen Anlässen) ist mit mindestens 3 Werktagen Vorlauf abzudecken. Bedarfsleistungen werden nach Preisblatt gesondert vergütet.
Rechtliche und fachliche Grundlagen
Die Leistung ist nach folgenden Vorgaben zu erbringen:
§ 34a Gewerbeordnung (GewO) und Bewachungsverordnung (BewachV)DGUV Vorschrift 1 und 23 (insbesondere Alleinarbeiterschutz)DIN 77200, DIN EN 15602Ggf. SÜG-LSA und WaffengesetzArbeitsschutzgesetz, tarif-, arbeits- und sozialrechtliche VorschriftenDatenschutz (DSGVO, BDSG, DSG LSA) – Verschwiegenheitspflicht, Zweckbindung, sofortige Löschung
Personalvorgaben (für alle Lose)
Eingesetztes Wachpersonal muss:
mindestens 18 Jahre alt und EU-Staatsbürger sein,persönlich zuverlässig sowie körperlich und geistig geeignet sein,deutsch mindestens Niveau B1 in Wort und Schrift beherrschen,die Sachkundeprüfung § 34a GewO (oder vergleichbar) abgelegt haben,im Bewacherregister mit Identifikationsnummer eingetragen sein,eine Erste-Hilfe-Ausbildung absolviert haben (Wiederholung alle 2 Jahre),sich einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung (bzw. einfachen Sicherheitsüberprüfung Ü1 bei entsprechenden Objekten) unterzogen haben.
Objektleitung: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK, IHK) mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung oder mind. 2 Jahre Tätigkeit als Objektleitung mit Führungserfahrung; Deutsch mind. B2; werktags 06:00–18:00 Uhr erreichbar.
Anforderungen an den Auftragnehmer
Betrieb einer permanent besetzten Alarm-/Notrufzentrale (24/7) mit technischer Aufschaltung der GefahrenmeldeanlagenFähigkeit zur Alarmverfolgung und Intervention vor OrtPersonalersatz innerhalb von 2 Stunden bei AusfallBereitstellung geeigneter Kommunikationstechnik (keine CB-/PMR-Funkgeräte)Gefährdungsbeurteilung gem. § 8 ArbSchG und DGUV V1Ausstattung von Einzelarbeitsplätzen mit Alleinarbeiterschutz gem. DGUV V23Bereitschaft, das bisher im Objekt tätige Personal im Einvernehmen mit dem Auftraggeber zu übernehmenVergütung ausschließlich nach Manteltarifvertrag und Entgelttarifvertrag Sicherheitsdienstleistungen Sachsen-Anhalt, mindestens Stundenlohn Entgeltgruppe 2 (Sicherheitsmitarbeiter Landespolizei) – geringerer Lohn führt zum Angebotsausschluss
Nach Zuschlag zu erbringende Unterlagen und Erklärungen
Schriftliche Benennung des gesamten Personals (Stamm- und Vertretungspersonal)Einwilligungserklärungen aller eingesetzten Personen zur polizeilichen ÜberprüfungGgf. Sicherheitserklärung für die einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü1) – postalisch an den GeheimschutzbeauftragtenErklärung zur allgemeinen Sicherheitsbelehrung vor erstem DienstantrittDienstanweisung in Abstimmung mit dem Nutzer des jeweiligen ObjektsBeschwerdemanagement mit benannter E-Mail-AdresseWachbuch-FührungBenennung eines Objektbetreuers als AnsprechpartnerQuittierte Übergabe von Schlüsseln und Zutrittskarten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlüsse
Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB i.V.m. § 48 VgV vorliegen.Nachzuweisen durch Eigenerklärung gem. § 31 UVgO (Anlage 8).Bieter darf nicht unter die EU-Sanktionen gem. Art. 5k Abs. 3 VO (EU) 2022/576 fallen (russische Sanktionen). Eigenerklärung (Anlage 8.2) erforderlich.
Persönliche Eignung / Bewerbererklärung
Bewerbererklärung nach Abschnitt 2 – EU-Verfahren (Anlage 8.1) oder Präqualifizierungszertifikat (ULV Sachsen-Anhalt oder DIHK AVPQ) mit Angabe der geprüften Eignungskriterien.Alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV.Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistung erfüllt sind, keine Verurteilungen wegen illegaler Beschäftigung, organisierter Kriminalität, Geldwäsche, Subventionsbetrug oder Bestechung vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gültiger Nachweis über die Zahlung der Berufsgenossenschaftsbeiträge (oder vergleichbarer Nachweis).Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:Personenschäden: 2.500.000 €Sach- und Umweltschäden: 2.000.000 €Abhandenkommen überlassener Schlüssel: 100.000 €Vermögensschäden / BDSG-Schäden: 250.000 €Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 €Alternativ: Bereitschaftserklärung des Versicherers, dass die Summen im Zuschlagsfall zur Verfügung stehen.
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Referenzliste (Anlage 6) mit mindestens 3 nach Art und Umfang vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 3 Jahren (seit 04/2023).Vergleichbarkeit in technischer/organisatorischer Hinsicht (gleicher oder höherer Schwierigkeitsgrad).Laufende Aufträge anrechenbar, wenn sie mindestens 12 Monate andauern.Für jede Referenz: Art des Auftrags, Ausführungsort, jährlicher Leistungsumfang in EUR, Leistungszeitraum, Auftraggeber/Ansprechpartner/Kontakt, Begründung der Vergleichbarkeit; DSGVO-Einwilligungserklärung der Ansprechpartner.(Hinweis: In einzelnen Versionen der Vergabeunterlagen wird zusätzlich ein Zertifikat DIN 77200-1 und 77200-3 von national akkreditierten Zertifizierungsunternehmen gefordert – bitte in der finalen Anlage 1 der maßgeblichen Version prüfen.)
Personelle Eignung (nach Zuschlag nachzuweisen)
Vor Leistungsbeginn müssen je eingesetzter Person nachgewiesen werden:
Sachkundeprüfung § 34a GewO (oder vergleichbar)Identifikationsnummer im BewacherregisterErste-Hilfe-Ausbildung (Wiederholung alle 2 Jahre)Polizeiliche Zuverlässigkeitsüberprüfung (bzw. einfache Sicherheitsüberprüfung Ü1) mit EinwilligungserklärungEinheitliche Dienstkleidung gem. § 12 BewachV und Ausweis mit Lichtbild gem. § 11 BewachVSprachkenntnisse: deutsch mindestens B1 (Objektleitung B2)
Sonstige organisatorische Anforderungen
Permanent besetzte Alarm-/Notrufzentrale (24/7) mit Alarmverfolgung/Intervention vor OrtFähigkeit, Personalersatz innerhalb von 2 Stunden zu stellenBenennung eines Objektbetreuers als AnsprechpartnerBereitschaft zur Übernahme des bisherigen Personals im Einvernehmen mit dem AuftraggeberAuftragnehmer tritt als Generalunternehmer auf; Nachunternehmereinsatz nur mit vorheriger Zustimmung
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre (seit 04/2023); laufende Aufträge anrechenbar, wenn mind. 12 Monate andauernd
Vergleichbare Sicherheits- bzw. Bewachungsaufträge (stationär/mobil) in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung
Vergleichbarkeit in Art und Umfang sowie technisch/organisatorisch gleichhoher oder höherer Schwierigkeitsgrad; einzureichen als Referenzliste (Anlage 6) mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, jährlichem Leistungsumfang in EUR und Begründung der Vergleichbarkeit; DSGVO-Einwilligung der Ansprechpartner erforderlich
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 4 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 47%4–10 · 42%11+ · 11%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Angebotsformulare & Preisblätter
Eignungsnachweise
Referenzen & Objektbesichtigung
Formales & Sonstiges
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt | Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Vergabekammer | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
39104 Magdeburg
Ort
39104 Magdeburg
Kategorie
Sicherheitsdienste
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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