Wach- und Sicherheitsdienste - Wachschutz u. Objektüberwachung

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes BerlinBerlin, BerlinVeröffentlicht: 20. Mai 2026

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Kurzbeschreibung

Das Land Berlin (vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH) sucht ein Sicherheitsunternehmen, das während der mehrjährigen Sanierung des denkmalgeschützten Gebäudeensembles in der Brunnenstraße 188-190 in Berlin-Mitte die Baustellensicherheit und Objektüberwachung übernimmt.

Was ist zu tun?

Zutrittskontrolle am Baustelleneingang (DSGVO-konform, mechanisch und elektronisch)Erstellung und Kontrolle von ca. 300 BaustellenausweisenStreifendienst und Brandabschnittskontrollen im GebäudeKameragestützte 24/7-Baustellenüberwachung (4 Kameras, Aufschaltung auf Notrufleitstelle)Interventionsdienst mit max. 30 Minuten ReaktionszeitBereitstellung und Betrieb eines ZUKO-Bürocontainers inkl. DrehkreuzDokumentation aller Vorgänge

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 05.10.2026 bis 22.02.2030 (ca. 41 Monate, inkl. 12 Monate Probezeit)Angebotsfrist: 30.06.2026 um 08:30 UhrElektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.deKeine Lose – die Leistung wird als ein Gesamtauftrag vergeben

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 30. Juni 2026

Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV

Veröffentlichung Änderungspaket Nr. 127. Mai 2026

Veröffentlichung Änderungspaket Nr. 22. Juni 2026

Veröffentlichung Änderungspaket Nr. 38. Juni 2026

Bieterfragen-Frist19. Juni 2026

Angebotsfrist30. Juni 2026

Angebotsöffnung30. Juni 2026

Bindefrist30. Juni – 29. Aug. 2026

Versicherungsnachweisca. 21. Sep. 2026

Vertragsbeginn5. Okt. 2026

Probezeit5. Okt. 2026 – 4. Okt. 2027

Vertragslaufzeit5. Okt. 2026 – 22. Feb. 2030

Vertragsende22. Feb. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Festpreis6 Kriterien

BNB-Nachhaltigkeitsbewertung100%
Bewertung der Nachhaltigkeit nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) für Büro- und Verwaltungsgebäude, Modul Komplettmodernisierung, basierend auf den Kriterien der Bewertungstabelle.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen der Unterkriterien sind in der Bewertungstabelle als Prozentsätze der Gesamtpunktzahl angegeben, aber die exakte Aufteilung der 100% auf die Hauptkategorien (z.B. 22,5% für ökologische Qualität) ist nicht vollständig klar aus dem Dokument ableitbar.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Objekt und Projektrahmen

Einsatzort: Brunnenstraße 188-190, 10119 Berlin (Baudenkmal 'Industriehaus Rosenthaler Tor')

Bauvorhaben: Umfassende Grundinstandsetzung des denkmalgeschützten Büro- und Verwaltungsgebäudes – energetische Ertüchtigung, Modernisierung, Umbau zum Senatsgebäude, BNB-Zertifizierung Silber angestrebt. Baustelle in stark beengter innerstädtischer Lage, u. a. mit U-Bahn-Tunnel (Linie U8) und Straßenbahn-Oberleitungen.

Leistungszeitraum: 05.10.2026 bis 22.02.2030 (ca. 41 Monate, inkl. 12 Monate Probezeit)

Losstruktur: Keine Losaufteilung – die Leistung wird als ein Gesamtauftrag vergeben.

Zutrittskontrolle und Baustellenausweise

Zutrittsüberprüfung und -kontrolle am Baustellenzugang, DSGVO-konform, mittels mechanischer und elektronischer ZutrittskontrollsystemeBereitstellung und Betrieb der nötigen Module und Technik für die Baustellenausweiserstellung und -ausgabe (Richtwert ca. 300 Ausweise, Plastikkarte ISO/IEC 7810, vierfarbig, mit Lichtbild)Abstimmung des Ausweis-Layouts mit dem Auftraggeber und der Bauleitung vorab, MustererstellungLückenlose Dokumentation aller Ein- und Ausgänge im Wachbuch

Streifendienst und Objektüberwachung im Gebäude

Tagbetrieb im 2-Personenbetrieb (Mo–Fr, 10 Std/Tag; zusätzlich 100 Std Samstagsarbeit je Funktion)Funktion A (statisch): dauerhafte Besetzung des Zugangs, Koordination, FeuerwehrschnittstelleFunktion B (dynamisch): Streifendienst, Interventionskraft, Kontrolle der BrandabschnitteVollständiger Rundgang durch das Objekt alle 2 StundenVier Sicherheitszonen sind zu betreuen:Zone 1: Zugang / Haupteingang / FeuerwehranlaufstelleZone 2: Innenhöfe / LogistikflächenZone 3: Gebäude / BrandabschnitteZone 4: Besondere Risikobereiche (UG, Technik, Dach)Brandschutzüberwachung im Rahmen der Streifen

Kameragestützte Nacht- und Baustellenüberwachung

4 Kameras (PTZ, IP66, 4G LTE, 5 MP, 80 m Nachtsicht, 48 h Akku-Backup)Überwachung Straßen- und HofseiteAufschaltung auf ständig besetzte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL, 24/7)Permanente Sichtung und Bewertung durch qualifiziertes LeitstellenpersonalAlarmverfolgung und nachvollziehbare Dokumentation der EreignisseInterventionsdienst mit 24/7-Bereitschaft und einer Reaktionszeit von max. 30 MinutenVideospeicherung mind. 72 Stunden in der ZentraleHinweis: Akustische Täteransprache/Lautsprecherfunktion ist ausdrücklich nicht Bestandteil der LeistungVorhaltung der Kameraüberwachung über die gesamte Vertragslaufzeit (Richtwert 169 Wochen)

Einrichtung und technische Ausstattung

ZUKO-Bürocontainer liefern, aufstellen, betriebsbereit anschließen, möblieren und nach Ende rückbauen (Maße ca. 3.100 × 2.160 × 2.540 mm, vollisoliert, Elektropaket, Heizung bis 3 kW)Drehkreuz elektromechanisch (feuerverzinkt, IP55, 850 mm Durchlass; z. B. Schake V-Turnstile oder gleichwertig)Hardware und Software für Zutrittskontrolle und Dokumentation im ContainerKameratechnik (4 Standorte) – Montageart (Gerüst, Bauzaun, Kran, Container etc.) in Abstimmung mit der BauleitungVorhaltung Container und Drehkreuz über die gesamte Vertragslaufzeit (Richtwert 169 Wochen)Baustrom wird vom Auftraggeber gestellt

Personalorganisation und Dokumentation

Mindest-Personaleinsatz: 2 Mitarbeiter im Einsatzteam, davon mind. 1 BetriebssanitäterQualifikation jedes Mitarbeiters: Deutsch (C1), mind. 2 Jahre Berufserfahrung (C2), § 34a GewO Sachkundenachweis (C3), BWR-Eintrag mit 7-stelliger Bewacher-ID (C4), Führungszeugnis max. 6 Monate alt (C5), Brandschutzhelfer (C6), Ersthelfer (C7), RSA-21 (C8); zusätzlich mind. 1 Betriebssanitäter (C9)Ständige Präsenz von Brandschutz-, Erste-Hilfe- und Betriebssanitäter-PersonalEigenes, fachkundiges und zuverlässiges Personal (keine geringfügig Beschäftigten gem. § 8 SGB IV)Pflichtschulungen: Erste-Hilfe-Lehrgang (Auffrischung mind. alle 2 Jahre), Brandschutzlehrgang (alle 4 Jahre), ggf. Aufzugswärterprüfung, Einweisung in gebäudetechnische AnlagenWachbuch und lückenlose Dokumentation aller Zugänge, Kontrollen und EreignisseSchlüssel- und CodekartenmanagementAlarm- und Interventionskonzept mit definiertem Ablauf

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Bestechung, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße)Keine Verstöße gegen Mindestlohn- und ArbeitnehmerentsendegesetzeEigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Berufsregister und Gewerbeerlaubnis

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister bzw. bei der IHK, soweit eintragungspflichtig (Nachweis über ULV, vergleichbare zertifizierte Stellen, EEE oder Selbstauskunft)Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO für das Bewachungsgewerbe (Pflicht)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:

5.000.000 € Personenschäden (2-fach maximiert p. a.)5.000.000 € Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert p. a.)3.000.000 € Vermögensschäden BDSG/Datenschutzverletzung5.000.000 € Umweltpflichtschäden (1-fach maximiert p. a.)5.000.000 € Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p. a.)250.000 € Schlüssel- und Codekartenverlust (2-fach maximiert p. a.)

Versicherer mit Sitz in der EU. Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden. Nachweis spätestens 14 Tage vor Leistungsaufnahme – alternativ rechtsverbindliche Erklärung im Eignungsbogen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Unternehmen)

Pflicht-Zertifikate und Nachweise:

DIN 77200-01 (Kopie)Umweltmanagementsystem (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EMAS, gleichwertiges/branchenspezifisches/integriertes System) oder mindestens 3 dokumentierte Umweltschutzaktivitäten gemäß Anlage 'Erklärung_Umweltschutz_fuer_FM_Dienstleistungen-1023.pdf'Qualitätsmanagement-Standard (z. B. DIN EN ISO 9001:2015, branchenspezifisches, integriertes oder gleichwertiges System)Eintragung im Bewacherregister (BWR) – Nachweis per Mitgliedsbescheinigung oder Screenshot mit Mitgliedsnummer

Hinweis zu Änderungspaketen:

Entfallen sind laut Änderungspaket 01: BDSW-MitgliedschaftEntfallen sind laut Änderungspaket 02: DIN 77200-02 Zertifikat

Zusätzliche Anforderungen:

Fähigkeit zum Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß DSGVOFähigkeit zur Mitwirkung an der BNB-Silber-ZertifizierungInterventionsdienst mit max. 30 Minuten Reaktionszeit (24/7)Eigene Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) oder Anbindung an einen leistungsfähigen Dienstleister

Mitarbeiterqualifikation (Einsatzteam)

Mindest-Teamgröße: 2 Mitarbeiter im Einsatzteam (in der Praxis laut LV deutlich mehr: 7.800 h Funktion A + 7.800 h Funktion B im Tagbetrieb).

Für jeden Mitarbeiter Pflicht (C.1–C.8):

C.1: Deutsche Sprache in Wort und Schrift, konversationssicher (Eigenerklärung)C.2: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe (Eigenerklärung)C.3: Gültiger Sachkundenachweis gem. § 34a GewO (Kopie)C.4: Eintragung im Bewacherregister mit eigener 7-stelliger persönlicher Bewacher-ID (Kopie)C.5: Aktuelles Führungszeugnis (max. 6 Monate alt, keine Eintragungen) – je nach Staatsbürgerschaft erweitertes bzw. erweitertes europäisches Führungszeugnis (Kopie)C.6: Brandschutzhelfer gem. DGUV Vorschrift 1 / ASR A2.2 (Kopie)C.7: Ersthelfer gem. DGUV Vorschrift 1 (Kopie)C.8: RSA-21-Qualifikation (Sicherung von Arbeitsstellen an Straßen) (Kopie)

Zusätzlich für mind. 1 Mitarbeiter (C.9):

C.9: Betriebssanitäter gem. DGUV Vorschrift 1 (Kopie)

Hinweis: Bei Wechsel von Mitarbeitern müssen alle Nachweise C.1–C.9 für den neuen Mitarbeiter erneut vorgelegt werden.

Referenzen (Mindestkonstellation)

Die Eignung wird anhand einer Konstellation aus Mitarbeiteranzahl, Berufserfahrung und Referenzen bewertet. Mindestens 1 projektvergleichbare Referenz im Bereich Wach- und Sicherheitsdienstleistungen ist erforderlich. Die geltende Konstellation wird über die Vorlagenauswahl im Eignungsbogen bestimmt.

|---|---|---|---|

| 1 | ≥ 4 MA | ≥ 8 Jahre | mind. 1 projektvergleichbare Referenz |

| 2 | ≥ 3 MA | ≥ 8 Jahre | mind. 1 projektvergleichbare Referenz |

| 3 | ≥ 3 MA | ≥ 6 Jahre | mind. 1 projektvergleichbare Referenz |

| 4 | ≥ 2 MA | ≥ 6 Jahre | mind. 1 projektvergleichbare Referenz |

| 5 | ≥ 2 MA | ≥ 5 Jahre | mind. 1 projektvergleichbare Referenz (bevorzugte Mindestkonstellation) |

| 6 | < 2 MA | < 5 Jahre | nicht projektvergleichbar – Eignung problematisch |

Inhalt der Referenzangaben: Objektdaten, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer, Leistungsumfang, Netto-Auftragswert, Leistungszeitraum.

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Nachunternehmer

Bietergemeinschaften:

Anforderungen können insgesamt von allen Mitgliedern gemeinsam erfüllt werdenBewerber-/Bietergemeinschaftserklärung erforderlichVon jedem Mitglied: Selbstauskunft, Eigenerklärung AN UVgO/VgV und EignungsbogenUmsatz und Referenzen werden kumuliert betrachtet; keine gemeinsame Selbstauskunft

Nachunternehmer / Eignungsleihe:

Verzeichnis der NachunternehmerVerpflichtungserklärung für TeilleistungenEigenerklärung der NachunternehmerSeparater Eignungsbogen je NachunternehmerBei Eignungsleihe für berufliche Leistungsfähigkeit (z. B. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV) muss das eignungsverleihende Unternehmen die Leistung auch tatsächlich erbringenEignungsleihe gem. § 47 VgV möglich

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: nicht konkret vorgegebenVolumen: nicht konkret vorgegeben

mindestens 1 Referenz mit projektvergleichbarem Umfang im Bereich Wach- und Sicherheitsdienstleistungen

projektvergleichbarer Umfang; Angabe von Objektdaten, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer, Leistungsumfang, Netto-Auftragswert, Leistungszeitraum; Eignung gilt als ausreichend bei Varianten mit mind. 2–4 Mitarbeitern und 5–8 Jahren Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.