Weihnachtsmarkt 2026-Dienstleistung von Sicherheitsdiensten

Bochum Marketing GmbH | Vergabekammer Westfalen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 10. Juni 2026

Angebotsfrist: —

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Sicherheitsdienstleistungen für den Bochumer Weihnachtsmarkt 2026

Der Weihnachtsmarkt findet vom 19.11.2026 bis 23.12.2026 in der Bochumer Innenstadt statt (ca. 30.500 m², ca. 200 Stände). In Spitzenzeiten werden bis zu 50.000 Besucher gleichzeitig erwartet. Die Veranstaltung gilt als „Veranstaltung mit erhöhtem Gefährdungspotenzial" und erfordert professionelle Bewachung, Krisenmanagement und eine zentrale Leitstelle.

Verfahren: Nicht offenes Verfahren (zweistufig: Teilnahmewettbewerb + Angebotsphase), kein Los, einheitlicher Auftrag.

Wichtige Termine:

Teilnahmeantrag: 14.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung

HEUTE

Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR

Veröffentlichung11. Juni 2026

Teilnahmefrist14. Juli 2026

Einladungsfristca. 6. Aug. 2026

Angebotsfrist8. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 8. Sep. 2026

Bindefrist8. Sep. – 21. Okt. 2026

Zuschlagca. 19. Okt. – 25. Okt. 2026

Vertragsbeginn2. Nov. 2026

Vor-Ort-Einsatz16. Nov. – 23. Dez. 2026

Weihnachtsmarkt19. Nov. – 23. Dez. 2026

Vertragsende23. Dez. 2026

Verlängerung max.ca. 24. Dez. 2026 – 24. März 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität14 Kriterien

Preis 45%Qualität 55%

Angebotspreis45%
Bewertung des Gesamtangebotspreises (Preisblatt B5). Niedrigster geprüfter Angebotspreis erhält 100 Punkte, alle weiteren im Verhältnis dazu.
Sicherheitskonzept und Qualität der Herangehensweise55%
Oberkriterium für die qualitativen Zuschlagskriterien (Bewertung 0-100 Punkte pro Unterkriterium). Gesamtpunktzahl geht mit 55% in Gesamtwertung ein.

Preis: Punkte = (niedrigster Gesamtangebotspreis / eigener Gesamtangebotspreis) × 100, multipliziert mit Gewichtung 45%. Qualität: Punkte (0-100) je Unterkriterium multipliziert mit Gewichtung, Gesamtpunktzahl mit 55% gewichtet. Gesamtwertung = gewichtete Punkte Preis + gewichtete Punkte Qualität. Höchste Gesamtpunktzahl gewinnt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind im Dokument B1 vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vorbereitung und Planung

Vorbereitung & Planung

Begehungen der Veranstaltungsfläche im Vorfeld, um die örtlichen Gegebenheiten kennenzulernenEinsatz- und Dienstplanung für die gesamte VeranstaltungszeitAbstimmung mit den zuständigen Behörden (Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst, Ordnungsamt)Umsetzung des vom Auftraggeber erstellten Sicherheitskonzepts (auf Basis des Orientierungsrahmens des NRW-Innenministeriums für Großveranstaltungen im Freien)Bedienung mobiler Terrorsperren (Mifram-Sperren) an den Einfahrtspunkten inklusive Fahrzeugkontrolle

Operative Tätigkeiten und Überwachung

Operative Tätigkeiten & Überwachung

Begleitung und sicherheitstechnische Überwachung des Veranstaltungsgeschehens auf der gesamten FlächeÜberwachung der straßenverkehrsrechtlichen SperrenAktives Eingreifen bei GefahrenlagenBewachung von Bühnen inklusive Schutz vor unbefügigem Zutritt und EigentumsschutzDurchführung von Nachtwachen auf der Veranstaltungsfläche (auch vor Veranstaltungsbeginn ab 16.11.2026

Krisen- und Notfallmanagement

Krisen- & Notfallmanagement

Mitwirkung bei Räumungen (z.B. bei Brand, Bombendrohung, Unwetter ab Warnstufe 3, Überfüllung, Fund verdächtiger Gegenstände)Einbindung in das Koordinierungsgremium mit BoMa, Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst und OrdnungsamtUnterstützung bei Notfällen: Erstversorgung, Zusammenarbeit mit Feuerwehr, Rettungsdienst und PolizeiTägliche Lageberichte an die Auftraggeberin (mündlich und schriftliches Kurzprotokoll per E-Mail)

Ordnungs- und Informationsaufgaben

Ordnungs- & Informationsaufgaben

Absicherung aller Veranstaltungsbereiche (Dr.-Ruer-Platz, Grabenstraße, Harmoniestraße, Huestraße, Rathausvorplatz, Husemannplatz, Kortumstraße, Boulevard, Hof der Pauluskirche, Schützenbahn, Platz am Kuhhirten, Mittelaltermarkt)Besucherlenkung und Räumung bei BedarfFreihaltung der Flucht- und RettungswegeBeobachtung der Besucherdichte (insbesondere Füllung einzelner Bereiche)Information und Hilfestellung für mobilitätseingeschränkte PersonenMeldung sicherheitsrelevanter VorkommnisseKontrolle der Standbetreiber-Sammelpunkte (Husemannplatz, Rathausvorplatz, Dr.-Ruer-Platz, Mittelaltermarkt)Besetzung der Einfahrtspunkte

Leitstelle als Kommunikations- und Koordinationspunkt

Leitstelle (Kommunikations- & Koordinationspunkt)

Bereitstellung, Ausstattung und Betrieb einer zentralen Leitstelle während der gesamten ÖffnungszeitenArbeitsplätze für die EinsatzleitungKommunikationsmittel (Funkgeräte – digitaler, verschlüsselter UHF-Bündelfunk für Behördenkommunikation, Mobiltelefone, Taschenlampen)Lagedaten, Gelände- und Sektorpläne, Einsatz- und Dienstpläne, DienstbücherLeitstelle dient zugleich als Pausenraum für die Einsatzkräfte

Personelle Besetzung und Anforderungen

Personelle Besetzung & Anforderungen

Einheitliche Dienstkleidung und persönliche Schutzausrüstung (PSA)Planzahlen für den Personaleinsatz je Qualifikationsstufe:Sicherheitskraft Stufe 1 (§34a GewO Unterrichtung, 40 UStd.): 3.894 Std. Normal / 1.960 Std. Nacht / 540 Std. So/FeiertagSicherheitskraft Stufe 2 (§34a GewO Sachkundeprüfung IHK): 2.262 Std. Normal / 540 Std. So/FeiertagEinsatzleiter Stufe 5 (Fachkraft für Schutz und Sicherheit): 330 Std. Normal / 44 Std. So/FeiertagAlle eingesetzten Personen: eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis, Registrierung im Bewacherregister (BAFA), weitreichende Erfahrung in vergleichbaren EinsatzfeldernStändig erreichbare Einsatzleitung als Ansprechpartner für die AuftraggeberinAusfallvertretung: bis zu 3 eingewiesene Mitarbeitende mit Ortskenntnis innerhalb von 2 Stunden verfügbarDeinstallation und Rückbau nach Veranstaltungsende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im Berufsregister (z.B. Handelsregister) oder vergleichbares Register des HerkunftslandesRegistrierung im nationalen Bewacherregister (oder gleichwertige Institution eines EU-Mitgliedstaates)Erlaubnis nach §34a Abs. 1 S. 1 GewO für das Bewachungsgewerbe

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestjahresumsatz: durchschnittlich 450.000 EUR in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023–2025 oder alternativ 2022–2024) im Tätigkeitsbereich VeranstaltungssicherheitBetriebshaftpflichtversicherung:Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EUR je SchadensfallVermögens- und sonstige Schäden: 5.000.000 EUR je SchadensfallGesamtleistung: 2-fache Deckungssumme pro JahrNachweis über Versicherungsschein und Vertragsbedingungen (Anlage zum Vertrag)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 1 Referenz aus den letzten 3 Kalenderjahren über vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen (Details siehe Referenzprojekte)Qualifizierte Sicherheitskräfte (Erklärung gem. Formular A8)Zertifizierung DIN 77200-1/-2 (oder gleichwertiges Zertifikat eines EU-Mitgliedstaates)Zertifizierung DIN ISO 9001 (oder gleichwertiges Zertifikat eines EU-Mitgliedstaates)

Ausschlussgründe und Pflicht-Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §123 GWB (z.B. Verurteilungen wegen Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Menschenhandel) und §124 GWB (z.B. schwere Verfehlung, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt, mangelhafte Auftragserfüllung)Schwarzarbeitsbekämpfung / Mindestlohn / AufenthG / AEntG: In den letzten 2 Jahren keine Verurteilung gemäß §21 SchwarzArbG, §98c AufenthG, §21 AEntG (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze, Geldbuße >2.500 €)Keine Einträge im Gewerbezentralregister, Wettbewerbsregister oder Vergaberegister NRWEinhaltung MiLoG und TVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz)Russlandsanktionspaket (Art. 5k Abs. 3 EU-VO 2022/576): keine Zugehörigkeit zu sanktionierten russischen Personen/Organisationen; gilt auch für Unterauftragnehmer, falls >10% des Auftragswertes betroffen

Verfahrensrahmen und Bewerbergemeinschaften

Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren gemäß §16 VgV (zweistufig: Teilnahmewettbewerb + Angebotsphase)Mindest-/Höchstanzahl Bewerber: 5 (Shortlist); bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern Auswahl über Referenz-Bewertungsmatrix (max. 18 Punkte)Eignungsleihe: nur möglich, wenn das andere Unternehmen die Leistung tatsächlich erbringt, für die Kapazitäten benötigt werden (§47 Abs. 1 VgV)Bewerbergemeinschaften: gesamte Eignung muss durch die Gemeinschaft erfüllt werden; jedes Mitglied muss A4 (MiLoG/TVgG) ausfüllenNachforderung von Unterlagen: möglich innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung (§56 VgV)Hinweis: Verfahren ist laut Bekanntmachung nicht für KMU geeignet

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte bis zu 3 Kalenderjahre vor Teilnahmefrist (Stichtag 14.07.2026)Volumen: nicht vorgegeben (Referenz muss alle 10 Mindestanforderungen kumulativ abdecken)

Vergleichbare Sicherheitsdienstleistung bei einer Großveranstaltung: Veranstaltungsfläche ≥25.000 m² innerstädtisch (mit Straßen/Gebäuden/ÖPNV, ohne Zugangskontrollen), mehrere zusammenhängende öffentliche Flächen, ≥1 Mio. Besucher gesamt, ≥50.000 Besucher/Tag in Spitzenzeiten, ca. 10.000 Personen auf ca. 3.500 m², Ausschank alkoholischer Getränke, Koordination mit Polizei/Feuerwehr/Rettungsdienst/Ordnungsamt, Bedienung mobiler Terrorsperren inkl. Fahrzeugkontrolle, Nachtwachen, Bühnenbewachung mit Zutrittsschutz. Pro Referenz: Auftragsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten.

Formular A7; jede der 10 Anforderungen (1.1–4.4) muss in mindestens einer Referenz nachgewiesen werden. Zusätzliche Referenzen werden nach erfüllten Anforderungen bewertet (6–7 = 1 Pkt, 8–9 = 2 Pkt, 10 = 3 Pkt; max. 18 Pkt).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.