Ausschreibungen Soziale Dienstleistungen

Betrieb einer Spielstube in der Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende am Standort Trier

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Trier, Rheinland-PfalzVeröffentlicht: 15. Juni 2026

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Rheinland-Pfalz (Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Trier) sucht einen Träger, der in der Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende (AfA) in Trier eine Spielstube für ca. 70 Kinder und Jugendliche im Alter von 2,5 bis 14 Jahren betreibt. Ziel ist ein niedrigschwelliges, kinderschutzorientiertes Betreuungsangebot, das Normalität schafft, Sprache und Entwicklung fördert und interkulturell akzeptierend arbeitet (Zielgruppe: bis zu 42 Nationen).

Vertragsbeginn frühestens 01.01.2027, Mindestlaufzeit 2 Jahre, automatische Verlängerung bis max. 6 Jahre Gesamtlaufzeit. Zuschlag nach Preis. Angebotsabgabe bis 16.07.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung15. Juni 2026

Rügefrist15. Juni – 16. Juli 2026

Vor-Ort-Besichtigungca. 22. Juni – 12. Juli 2026

Bieterfragen-Frist9. Juli 2026

Beantwortung Bieterfragen10. Juli 2026

Angebotsfrist16. Juli 2026

Angebotsöffnung16. Juli 2026

Bindefrist16. Juli – 9. Okt. 2026

Nachprüfungsantragca. 16. Juli – 24. Okt. 2026

Zuschlagca. 10. Okt. 2026

Ansprechpartner benennenca. 15. Dez. 2026

Personalvorstellungca. 18. Dez. 2026

Versicherungsnachweisca. 18. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Mindestvertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Maximallaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2032bis 2032

Preisanpassung frühestens1. Jan. 2028

Anpassungsantrag Fristca. 1. Jan. – 31. März 2028

Verlängerung 1ca. 1. Jan. 2029 – 31. Dez. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Jan. 2031 – 31. Dez. 2032bis 2032

Kündigungsfristca. 31. Aug. 2032

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 87%Qualität 13%

Preis400%
Angebotspreis: Der Bieter mit dem geringsten Angebotspreis erhält 400 Punkte. Übrige Bieter erhalten Punkte gemäß Formel: (Geringster Preis / eigener Preis) x 400. Gewichtung 40%.
K1: Beschreibung eines typischen Tagesablaufs20%
Beschreibung eines typischen Tagesablaufs mit Ritualen, Berücksichtigung fehlender/unterschiedlicher Sprachkenntnisse und kultureller Unterschiede der Kinder.
K2: Erreichung der konzeptionellen Hauptziele erste Sprachförderung und interkulturelle Akzeptanz15%
Darstellung der Methoden zur Heranführung an die deutsche Sprache und an kulturelle Gegebenheiten sowie zur interkulturellen Akzeptanz.
K3: Unterstützung der Hortkinder bei der Annäherung an das deutsche Schulsystem10%
Maßnahmen zur Annäherung an das deutsche Schulsystem mit Fokus auf sozial-emotionale Kompetenzen (Regeleinhaltung, Konfliktlösung, Selbstständigkeit).
K4: Fallbeispiel Kinderschutz15%
Beschreibung des Prozesses in einem Kinderschutz-Fallbeispiel (Verdacht auf Kindeswohlgefährdung), Rolle der kinderschutzbeauftragten Person und Einbeziehung der Eltern.

Preis: (Geringster Preis / eigener Preis) x 400 = max. 400 Preispunkte. Leistung: Bewertungspunkte (0-10) x Gewichtungspunktzahl (GP) je Kriterium, Summe = max. 600 Leistungspunkte. Gesamtpunkte = Preispunkte + Leistungspunkte (max. 1000). Zuschlag auf höchste Gesamtpunktzahl. Preis 40%, Leistung 60%.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungspunkten (GP), Bewertungspunkten (BP), Preispunkten und Berechnungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betreuungsumfang und Zielgruppe

Bis zu 70 Kinder und Jugendliche täglich, im Durchschnitt ca. 30–40.Alter 2,5 bis 14 Jahre (in Ausnahmen bis 16).Altersgemischte Gruppen; Vorschulbereich (2,5–6 Jahre) vormittags, Hortbereich (5–14 Jahre) nachmittags.Kinder mit Fluchterfahrungen, ggf. Traumatisierungen, Entwicklungsrückständen oder Behinderungen.Bis zu 42 Nationalitäten; interkulturelle Akzeptanz und Annäherung an die deutsche Sprache sind Kernaufgaben.

Betreuungszeiten

Montag bis Freitag, Regelarbeitszeit.Vormittag: 09:00–12:00 Uhr, Nachmittag: 13:00–17:00 Uhr (freitags bis 16:00 Uhr).Zusätzlich 5 Stunden pro Woche und Mitarbeiter für Vor- und Nachbereitung (Dokumentation, Teamsitzungen, Fortbildung, Supervision).

Pädagogische Inhalte

Wiederherstellung von Normalität durch verlässliche Tagesstruktur.Förderung der sozialen, sprachlichen, motorischen und psychosozialen Entwicklung.Vorschulbereich: spielerische Frühförderung, Bewegungsangebote, Feinmotorik, Sprachimpulse.Hortbereich: freie und angeleitete Spielangebote, kreative Aktivitäten, Projektarbeit, Lernangebote.Erste Sprachförderung Deutsch und Annäherung an das deutsche Schulsystem (insbesondere Hortkinder).Kinderschutzorientierte Betreuung mit eigener Kinderschutzbeauftragten-Stelle.

Mindestpersonal

1 VZÄ Betreuungsleitung (Bachelor/Master Sozialwissenschaften/Sozialpädagogik oder staatlich anerkannte/r Erzieher:in).2 VZÄ Erzieher:innen (staatlich anerkannt oder vergleichbar).1 VZÄ pädagogische Hilfskraft (Ausbildung mit Schwerpunkt Kinder/Jugendliche oder 2 Jahre Berufserfahrung).0,5 VZÄ Kinderschutzbeauftragte Person (Studium Sozialarbeit/-pädagogik/Erziehungswissenschaft oder Erzieher:in, idealerweise Kinderschutzfachkraft).Vertretungsregelung verpflichtend.

Begleitende Aufgaben

Dokumentation: Anwesenheiten, anlassbezogene Beobachtungen.Qualitätsmanagement: vierteljährliche Statistik.Abstimmung mit Auftraggeber, Einrichtungsleitung und Sozialdienst.Elternarbeit (Eltern sind durchgängig erreichbar).Verpflegung: ungesüßter Tee, Wasser und kleine Snacks für die Kinder.

Vom Auftragnehmer bereitzustellen

Telefon-/Internetzugang, PC-Arbeitsplatz (außer für Kinderschutzbeauftragte).Erste-Hilfe-Koffer, Bastel- und Verbrauchsmaterial, Snacks und Getränke.Monatlicher Verfügungsrahmen bis 200 €, einmalige Grundausstattung bis 1.000 €.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlusskriterien (A1)

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB.Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister.Keine schwerwiegende Täuschung im Vergabeverfahren.Keine relevanten Verstöße gegen Mindestlohn-/AEntG-/SchwarzArbG.Nachweis: Anlage 06 – Eigenerklärung.

Befähigung zur Berufsausübung (A2)

Nachweis über Eintragung im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (A3)

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssummen: Sach-/Personenschäden 10 Mio. €; Vermögensschäden 1 Mio. €; Datenschutzverlust, Schlüssel-/Codekartenverlust, Verlust beweglicher Sachen, Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden je 250.000 €.Alternativ: Eigenerklärung, dass die Versicherung innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlag angepasst wird.Bonitätsnachweis einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, nicht älter als 6 Monate).Mindestanforderung Bonität: Risikoklasse max. III, Ausfallwahrscheinlichkeit max. 1,5 %.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (A4)

1 Referenz über den Betrieb eines pädagogischen Betreuungsangebots für Kinder und Jugendliche aus den letzten 3 Jahren.Nachweis über Anlage 08 – Referenztemplate.Mindestens 2 von 3 Anforderungen müssen erfüllt sein:

1. Psychosoziale Betreuung geflüchteter Menschen an einer Landes-/Kommunal-/Beratungseinrichtung.

2. Mindestdauer 12 Monate (bestehend oder ungekündigt seit 12 Monaten).

3. Erfahrung in Beratungsgesprächen mit Sprachmittlung.

Personalbezogene Anforderungen

Organigramm des Unternehmens (PDF, DIN A4).Benennung einer Projektleitung/Ansprechperson.Mindestpersonalstärke mit Vertretungsregelung.Nachgewiesene Personalqualifikationen gemäß Vertragsunterlagen.Vorlage aller Personaldaten und Nachweise vor erstem Einsatz.Persönliche Voraussetzungen je Mitarbeiter:in: Deutschkenntnisse mind. B2 + mind. eine Fremdsprache, gültige Aufenthaltserlaubnis (Nicht-EU), medizinische Vorsorge inkl. Schutzimpfungen (Masern verpflichtend, Hepatitis A/B/Tetanus/Grippe/Corona empfohlen), kultur- und fluchtsensible Handlungskompetenz.Erweitertes Führungszeugnis (Belegart OE) ohne relevante Einträge (max. 6 Monate alt).Erste-Hilfe-Kurs für Kinder (nicht älter als 2 Jahre).Fahrerlaubnis Klasse B – zu jeder Zeit muss ein Teil des Personals darüber verfügen.Belehrung Verschwiegenheit/Datenschutz, unterschriebener Verhaltenskodex.Kinderschutzbeauftragte Person mit eigenem Stellenanteil; Weiterbildung Kinderschutzfachkraft nachholbar innerhalb 12 Wochen nach Leistungsbeginn.

Anforderungen an Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss A1 und A3 nachweisen; A4 kann nach Aufteilung der Leistungsanteile getrennt eingereicht werden.Unterauftragnehmer müssen A1 und A4 nachweisen.Erforderliche Anlagen: Anlage 03 (Bietergemeinschaft), Anlage 04 (Unterauftragnehmer), Anlage 05 (Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens).

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: aus den vergangenen 3 Jahren (nicht älter als 2022)Volumen: nicht vorgegeben

1 Referenz über den Betrieb eines pädagogischen Betreuungsangebots für Kinder und Jugendliche

Mindestens 2 von 3 Kriterien müssen erfüllt sein: (a) psychosoziale Versorgung/Betreuung geflüchteter Menschen an einer Landes-/Kommunal-/Beratungseinrichtung, (b) Mindestdauer 12 Monate bestehend, (c) Erfahrung mit Beratungsgesprächen unter Sprachmittlung. Einzureichen über Anlage 08 (Referenztemplate) mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Zeitraum und Kurzbeschreibung.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

4–10Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote

Mittlere Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 22%4–10 · 60%11+ · 18%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

1Living Quarter TPTL gGmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2European Homecare GmbH3 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3BIH GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Malteser Werke gGmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5Johanniter-Unfall-Hilfe e.V., RV Schleswig-Holstein Nord/West2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt

Pflicht-Anlagen (immer einreichen)

Eignungsnachweise (Formale Nachweise)

Fachkonzepte (Wertungsrelevant)

Personalbezogene Nachweise (spätestens 14 Tage vor Einsatz)

Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

11.10.2026Vergabebekanntmachung
15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion | Vergabekammer Rheinland-Pfalz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

54290 Trier

Ort

54290 Trier

Kategorie

Kinderbetreuung

Veröffentlicht

15. Juni 2026

Angebotsfrist

16. Juli 2026

Auftraggeber-Website

add.rlp.de ↗