Ausschreibungen Soziale Dienstleistungen

Ferienbetreuung an der Grundschule Adendorf

NSI Consult Beratungs- und Servicegesellschaft mbH21365 Adendorf, NiedersachsenVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Gemeinde Adendorf sucht einen Träger, der die Ferienbetreuung für die Schülerinnen und Schüler der Grundschule Adendorf (ca. 470 Kinder in 20 Klassen) plant, organisiert und durchführt.

Das erwartet Sie:

8 Betreuungswochen pro Jahr in den Sommer-, Oster- und HerbstferienTägliche Betreuung von 08:00 bis 16:00 Uhr an der Grundschule, Weinbergsweg 13 in AdendorfPädagogische Angebote: Bewegungs-, Kreativ- und Freizeitprogramm, Ausflüge, ElternkommunikationMindestens 2 pädagogische Kräfte pro 30 KinderVertrag startet am 01.10.2026, läuft zunächst 1 Jahr und kann bis zu 3-mal um je 1 Jahr verlängert werden

Wichtig zu wissen:

Keine losweise Vergabe – alles in einem AuftragNebenangebote sind nicht zugelassen**Angebotsfrist: 09.07.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 09. Juli 2026

Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN

Veröffentlichung25. Juni 2026

Angebotsöffnung9. Juli 2026

Angebotsfrist7. Aug. 2026

Bindefristca. 7. Aug. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit Basis1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027

Verlängerungsoption Ausübungca. 1. Apr. 2027

Konzeptfortschreibung1. Mai 2027

Verlängerung 11. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 21. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 31. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030

Verlängerung max.ca. 30. Sep. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Referenzen Ferienbetreuung30%
Personenbezogene Referenzen der benannten Person für die Ferienbetreuung. Je wertbarer vergleichbarer Referenz 2,50 Punkte, maximal 10,00 Punkte. Vergleichbar: benannte Person hat an einer Grundschule die Durchführung der Ferienbetreuung mit mindestens 15 betreuten Kindern für mindestens ein Schuljahr wahrgenommen.
Preiskriterium Ferienbetreuung70%
Gewertet wird die Gesamtnettoangebotssumme Ferienbetreuung incl. der drei angebotenen Anpassungssätze für die Folgeschuljahre. Punktevergabe nach Formel P = 10 × (2M - A) / M, maximal 10,00 Punkte.

Preiskriterium: P = 10 × (2M - A) / M (wobei M = niedrigste Angebotssumme, A = Angebotssumme des Bieters); Gesamtpunktzahl = (Punkte Referenzen × 0,30) + (Punkte Preiskriterium × 0,70)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Bewertungsformel und Wertungslogik sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Punkt 16) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Betreuungszeiten und -wochen

Tägliche Betreuungszeit: 08:00 bis 16:00 Uhr an allen Betreuungstagen8 Betreuungswochen pro Kalenderjahr, aufgeteilt wie folgt:4 Wochen Sommerferien: erste 12 Werktage + letzte 8 Werktage2 Kalenderwochen Osterferien**2 Kalenderwochen Herbstferien

Inhaltliche Anforderungen an die Betreuung

Während der Betreuungszeit ist ein verlässliches, vielfältiges Programm sicherzustellen, u. a.:

Projektbezogene und thematische AngeboteBewegungs- und FreizeitangeboteKreative, naturbezogene und alltagspraktische AngeboteOrganisatorisch vertretbare Ausflüge und besondere AktionenÜbliche Elternkommunikation

Gruppengröße und Personalschlüssel

Bis zu 30 Kinder je FerienwocheReferenzmenge für die Kalkulation/Wertung: 60 Kinder je FerienwocheMindestens 2 pädagogische Kräfte je 30 betreute KinderVertretungsreserve für Krankheit, Urlaub und Fortbildung ist vorzuhaltenFreiwilligendienstleistende, Praktikant*innen und Honorarkräfte nur ergänzend

Leistungsort und Räumlichkeiten

Leistungsort: Grundschule Adendorf, Weinbergsweg 13, 21365 AdendorfDie Gemeinde stellt die Räume: Gruppenräume, Klassenräume, Mensa, Schulhof und Sporthalle

Vertragliche Eckpunkte zur Leistung

Vertragsbeginn: 01.10.2026Erstes Vertragsjahr: bis Ende Schuljahr 2026/2027Verlängerungsoption: bis zu 3-mal um je ein Schuljahr (bis Ende Schuljahr 2029/2030)Entscheidung über Verlängerung: spätestens 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen VertragsjahresJährliche Fortschreibung des Konzepts: bis 01.05. für das folgende Schuljahr (bei Vertragsfortführung)Aufsichtspflicht liegt beim Auftragnehmer

Preisstruktur (Angebotsblatt)

Das Angebotsblatt enthält drei Pauschalpositionen:

Pos. 1.1: Leitung und Koordination (1 psch)Pos. 1.2: Personalkosten (1 psch)Pos. 1.3: Sach- und Verwaltungsaufwand Ferienbetreuung (1 psch)

Zusätzlich sind verbindliche prozentuale Anpassungssätze für die Schuljahre 2027/28, 2028/29 und 2029/30 anzugeben.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche, wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Anerkennung als Träger der freien Jugendhilfe nach § 75 SGB VIII oder gleichwertiger Nachweis (mit dem Angebot einzureichen)Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen (mind. 3 Referenzen)Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Leistung müssen erfüllt sein (Bestätigung im Angebotsschreiben)

Persönliche Eignung der eingesetzten Personen

Alle eingesetzten Personen müssen:

Ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a BZRG vorlegenDie Anforderungen nach § 72a SGB VIII (Tätigkeitsausschluss einschlägig vorbestrafter Personen) erfüllenIn Datenschutz belehrt und verpflichtet seinMit dem Kinderschutzverfahren vertraut sein

Mindestanforderungen an die Zuschlagsfähigkeit

Damit ein Angebot wertungsfähig ist, muss es:

Vollständig ausgefüllt sein (Angebotsblatt, geforderte Konzepte)Die Mindestanforderungen an Personal, Betreuungsschlüssel und Organisation einhaltenEine benannte Koordination der Ferienbetreuung enthaltenKeine unzulässigen Änderungen an den Vergabeunterlagen enthalten

Zuschlagskriterien (Wertung)

Die Angebotswertung erfolgt nach folgender Gewichtung:

Preiskriterium Ferienbetreuung: 70 % (max. 10 Punkte)Referenzen der vorgesehenen Ferienbetreuung: 30 % (max. 10 Punkte; je wertbare personenbezogene Referenz 2,50 Punkte)

Bei Punktgleichstand im Preiskriterium entscheidet die höhere Punktzahl im Kriterium „Referenzen der vorgesehenen Ferienbetreuung".

Bonus: Eine Anerkennung als Werkstatt für Behinderte bringt einen 15 %-Bonus auf die Wertungssumme.

Formale Anforderungen und Bietergemeinschaften

Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache abzufassenBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform (Formblatt 234); gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennenAb Auftragssumme > 30.000 € fordert der Auftraggeber für den Zuschlagsempfänger einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anNebenangebote sind nicht zugelassen

Referenzprojekte

max. 4 ReferenzenZeitraum: mindestens 1 Schuljahr je ReferenzVolumen: mind. 15 betreute Kinder

Personenbezogene Referenzen der benannten Ferienkoordination: Durchführung der Ferienbetreuung an einer Grundschule mit mindestens 15 betreuten Kindern über mindestens ein Schuljahr

Wertungsrelevant (30 % der Zuschlagswertung); je wertbare Referenz 2,50 Punkte, max. 10,00 Punkte; Nachweis nur für die im Angebot benannte Person

mind. 3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen (Nachweis der fachlichen, wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit)

Vergleichbare Leistungen im Bereich Ferien-/Kinderbetreuung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.