Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Coesfeld vergibt die soziale Beratung und Betreuung der in ihren städtischen Flüchtlingsunterkünften untergebrachten Personen an einen externen Dienstleister.
Kern der Aufgabe:
Rund 55 Unterkünfte mit knapp 700 Bewohnenden im Stadtgebiet4 Vollzeitstellen (39 Std./Woche), Präsenz vor Ort (Mo–Do 9–18 Uhr, Fr 9–14 Uhr)Ankommensgespräche, Konfliktvermittlung, Hilfe bei Wohnungssuche und Integration, Vermittlung an Behörden und Hilfsangebote
Wichtige Fristen:
Angebote bis 13.07.2026, 09:00 Uhr (elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW)Vertrag: 01.10.2026 – 30.09.2028, bis zu zweimal um 12 Monate verlängerbar
Zuschlag: nach Preis (Gemeinkostenzuschlag) und Qualitätskonzept
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenEinsatzort und -umfang
Standort: Stadtgebiet Coesfeld (PLZ 48653)Unterkünfte: ca. 55 städtische Flüchtlingsunterkünfte unterschiedlicher Größe (5 bis 130 Plätze)Personenkreis: knapp 700 untergebrachte geflüchtete PersonenPersonal: 4 Vollzeitstellen, je 39 Std./Woche (bei Vertragsverlängerung anpassbar auf 2,0 bis 4,0 VZÄ)Präsenzzeiten vor Ort: Mo–Do 09:00–18:00 Uhr, Fr 09:00–14:00 UhrVom Auftraggeber gestellt: mindestens 2 ausgestattete BürosVom Auftragnehmer zu stellen: technische Ausstattung (Geräte, dienstliche Mobiltelefone, Dokumentations-/E-Mail-Zugang)
Kernaufgaben in der Betreuung
Ankommensgespräche mit neuen Bewohnenden innerhalb einer Woche nach Einzug, inkl. Information zu Regeln des ZusammenlebensBeratung und Begleitung zur HaushaltsführungMitwirkung bei Hausordnung: Regeln zur Verbesserung des Zusammenlebens entwickeln und umsetzen (Sauberkeit, Hygiene, Brandschutz, Rauchverbot)Konfliktvermittlung unter BewohnendenUnterstützung bei der Wohnungssuche und beim Übergang in den 1. WohnungsmarktNiedrigschwellige Hilfen: Briefe/Schreiben lesen und übersetzen, bei Behördengängen unterstützenWeitervermittlung an Behörden und Beratungsstellen (Asyl-, Ausländer-, Miet-, Arbeitsrecht) sowie an Hilfsangebote (Schule, Kindergarten, Jobcenter etc.)Aufmerksamkeit für besondere Vorkommnisse: Radikalisierungstendenzen, häusliche Gewalt, Kindeswohlgefährdung erkennen und meldenFreizeitkonzepte für Bewohnende entwickelnWöchentliche Rücksprachen mit dem Fachbereich Soziales und Wohnen der Stadt Coesfeld
Vertragliche Rahmenbedingungen (Laufzeit)
Beginn: 01.10.2026Erstlaufzeit: 24 Monate bis 30.09.2028Verlängerungsoption: bis zu zweimal um jeweils 12 Monate, längstens bis 30.09.2030Kündigungsfrist / Ankündigung Verlängerung: 3 Monate zum jeweiligen Vertragsende
Preisstruktur
Vergütung erfolgt über einen monatlichen Gemeinkostenzuschlag (netto und brutto im Preisblatt anzugeben)Personal- und Fahrtkosten werden separat erstattet und sind NICHT in den Gemeinkostenzuschlag einzurechnen
Klare Ausschlüsse
Kein Einsatz von Nachunternehmern/Subunternehmen für die ausgeschriebene LeistungKeine parallelen Angebote zu bestehenden Strukturen (z. B. Sozialamt, Jobcenter)Keine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ohne ausdrückliche Zustimmung des Auftraggebers
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignung (Unternehmen)
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) ist verpflichtend mit dem Angebot einzureichenErklärung zu vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenUmsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKeine Insolvenz, Liquidation oder Ablehnung eines Insolvenzantrags mangels MasseOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenEintragung im Berufsregister des Sitzes (oder Erklärung, dass nicht erforderlich)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBei Auftragssumme ≥ 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister bzw. GewerbezentralregisterGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen, falls Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt
Persönliche Eignung / Anforderungen an das eingesetzte Personal
Berufsqualifikation: abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (Diplom, Bachelor, Master oder vergleichbar)Führungszeugnis: erweitertes Führungszeugnis (§ 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRG) ohne EintragungenSprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1 (GER)Wünschenswert: weitere Sprache mindestens A2 und Berufserfahrung in der Arbeit mit GeflüchtetenAblehnungsgründe: Gefährdung von Personen oder Unterkunft, Begehen/Unterstützen/Ignorieren von Straftaten, menschenverachtende oder rassistische ÄußerungenKontinuität: keine geringfügig Beschäftigten, Urlaubsplanung mit mind. 50 % Personalbesetzung, Ersatzpersonal bei Ausfall > 10 Tage am Stück oder > 15 Tage in 3 MonatenMobile Erreichbarkeit über dienstliche MobiltelefoneDatenschutzverpflichtung nach § 203 StGB und § 85 SGB X
Wirtschaftliche und organisatorische Anforderungen
Tarifliche Entlohnung in Anlehnung an Entgeltgruppe S12 TVöD-SuEHaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe für Personen-, Sach-, Vermögens- und UmweltschädenKeine Nachunternehmer für die ausgeschriebene LeistungAuf Verlangen: Kalkulation des Gemeinkostenzuschlags zur Wirtschaftlichkeitsprüfung
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre
Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über vergleichbare Leistungen in der sozialen Beratung/Betreuung (vorzugsweise mit Geflüchteten)
Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner; Leistungen müssen mit der ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbar sein. Vergabestelle behält sich Kontakt zu Referenzgebern vor. (Hinweis: Formblatt 124 LD nennt zusätzlich 3 Referenzen – maßgeblich ist die Leistungsbeschreibung mit mind. 2 Referenzen.)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 32%4–10 · 32%11+ · 36%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotskern (Pflicht mit Angebot)
Erklärungen zu Unteraufträgen und Eignungsleihe
Auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Coesfeld | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
48653 Coesfeld
Ort
48653 Coesfeld
Kategorie
Sozialarbeit mit Unterbringung
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.coesfeld.de/ ↗Weitere Ausschreibungen Soziale Dienstleistungen
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