Ausschreibungen Soziale Dienstleistungen

Soziale Beratung und Betreuung geflüchteter Personen in der Stadt Coesfeld

Stadt Coesfeld | Vergabekammer WestfalenCoesfeld, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 04. Juni 2026

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Coesfeld vergibt die soziale Beratung und Betreuung der in ihren städtischen Flüchtlingsunterkünften untergebrachten Personen an einen externen Dienstleister.

Kern der Aufgabe:

Rund 55 Unterkünfte mit knapp 700 Bewohnenden im Stadtgebiet4 Vollzeitstellen (39 Std./Woche), Präsenz vor Ort (Mo–Do 9–18 Uhr, Fr 9–14 Uhr)Ankommensgespräche, Konfliktvermittlung, Hilfe bei Wohnungssuche und Integration, Vermittlung an Behörden und Hilfsangebote

Wichtige Fristen:

Angebote bis 13.07.2026, 09:00 Uhr (elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW)Vertrag: 01.10.2026 – 30.09.2028, bis zu zweimal um 12 Monate verlängerbar

Zuschlag: nach Preis (Gemeinkostenzuschlag) und Qualitätskonzept

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 13. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL

Bieterfragen-Frist3. Juli 2026

Angebotsfrist13. Juli 2026

Angebotsöffnung13. Juli 2026

Bindefrist13. Juli – 11. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Einsatzort und -umfang

Standort: Stadtgebiet Coesfeld (PLZ 48653)Unterkünfte: ca. 55 städtische Flüchtlingsunterkünfte unterschiedlicher Größe (5 bis 130 Plätze)Personenkreis: knapp 700 untergebrachte geflüchtete PersonenPersonal: 4 Vollzeitstellen, je 39 Std./Woche (bei Vertragsverlängerung anpassbar auf 2,0 bis 4,0 VZÄ)Präsenzzeiten vor Ort: Mo–Do 09:00–18:00 Uhr, Fr 09:00–14:00 UhrVom Auftraggeber gestellt: mindestens 2 ausgestattete BürosVom Auftragnehmer zu stellen: technische Ausstattung (Geräte, dienstliche Mobiltelefone, Dokumentations-/E-Mail-Zugang)

Kernaufgaben in der Betreuung

Ankommensgespräche mit neuen Bewohnenden innerhalb einer Woche nach Einzug, inkl. Information zu Regeln des ZusammenlebensBeratung und Begleitung zur HaushaltsführungMitwirkung bei Hausordnung: Regeln zur Verbesserung des Zusammenlebens entwickeln und umsetzen (Sauberkeit, Hygiene, Brandschutz, Rauchverbot)Konfliktvermittlung unter BewohnendenUnterstützung bei der Wohnungssuche und beim Übergang in den 1. WohnungsmarktNiedrigschwellige Hilfen: Briefe/Schreiben lesen und übersetzen, bei Behördengängen unterstützenWeitervermittlung an Behörden und Beratungsstellen (Asyl-, Ausländer-, Miet-, Arbeitsrecht) sowie an Hilfsangebote (Schule, Kindergarten, Jobcenter etc.)Aufmerksamkeit für besondere Vorkommnisse: Radikalisierungstendenzen, häusliche Gewalt, Kindeswohlgefährdung erkennen und meldenFreizeitkonzepte für Bewohnende entwickelnWöchentliche Rücksprachen mit dem Fachbereich Soziales und Wohnen der Stadt Coesfeld

Vertragliche Rahmenbedingungen (Laufzeit)

Beginn: 01.10.2026Erstlaufzeit: 24 Monate bis 30.09.2028Verlängerungsoption: bis zu zweimal um jeweils 12 Monate, längstens bis 30.09.2030Kündigungsfrist / Ankündigung Verlängerung: 3 Monate zum jeweiligen Vertragsende

Preisstruktur

Vergütung erfolgt über einen monatlichen Gemeinkostenzuschlag (netto und brutto im Preisblatt anzugeben)Personal- und Fahrtkosten werden separat erstattet und sind NICHT in den Gemeinkostenzuschlag einzurechnen

Klare Ausschlüsse

Kein Einsatz von Nachunternehmern/Subunternehmen für die ausgeschriebene LeistungKeine parallelen Angebote zu bestehenden Strukturen (z. B. Sozialamt, Jobcenter)Keine Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ohne ausdrückliche Zustimmung des Auftraggebers

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung (Unternehmen)

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) ist verpflichtend mit dem Angebot einzureichenErklärung zu vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenUmsatzangaben der letzten 3 Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBKeine Insolvenz, Liquidation oder Ablehnung eines Insolvenzantrags mangels MasseOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenEintragung im Berufsregister des Sitzes (oder Erklärung, dass nicht erforderlich)Mitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftBei Auftragssumme ≥ 30.000 €: Abfrage beim Wettbewerbsregister bzw. GewerbezentralregisterGgf. Selbstreinigungsmaßnahmen, falls Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt

Persönliche Eignung / Anforderungen an das eingesetzte Personal

Berufsqualifikation: abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (Diplom, Bachelor, Master oder vergleichbar)Führungszeugnis: erweitertes Führungszeugnis (§ 30a Abs. 1 Nr. 2 BZRG) ohne EintragungenSprachkenntnisse: Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B1 (GER)Wünschenswert: weitere Sprache mindestens A2 und Berufserfahrung in der Arbeit mit GeflüchtetenAblehnungsgründe: Gefährdung von Personen oder Unterkunft, Begehen/Unterstützen/Ignorieren von Straftaten, menschenverachtende oder rassistische ÄußerungenKontinuität: keine geringfügig Beschäftigten, Urlaubsplanung mit mind. 50 % Personalbesetzung, Ersatzpersonal bei Ausfall > 10 Tage am Stück oder > 15 Tage in 3 MonatenMobile Erreichbarkeit über dienstliche MobiltelefoneDatenschutzverpflichtung nach § 203 StGB und § 85 SGB X

Wirtschaftliche und organisatorische Anforderungen

Tarifliche Entlohnung in Anlehnung an Entgeltgruppe S12 TVöD-SuEHaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe für Personen-, Sach-, Vermögens- und UmweltschädenKeine Nachunternehmer für die ausgeschriebene LeistungAuf Verlangen: Kalkulation des Gemeinkostenzuschlags zur Wirtschaftlichkeitsprüfung

Referenzprojekte

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren über vergleichbare Leistungen in der sozialen Beratung/Betreuung (vorzugsweise mit Geflüchteten)

Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner; Leistungen müssen mit der ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbar sein. Vergabestelle behält sich Kontakt zu Referenzgebern vor. (Hinweis: Formblatt 124 LD nennt zusätzlich 3 Referenzen – maßgeblich ist die Leistungsbeschreibung mit mind. 2 Referenzen.)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.