Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht: Die GIZ sucht ein Beratungsunternehmen, das im jordanischen Wasserministerium (MWI) in Amman eine neue Einheit aufbaut – die National Water Master Plan Unit (NWMP Unit). Diese Einheit soll künftig die Wasser-Rahmenplanung für ganz Jordanien steuern.
Was zu tun ist: Das Team entwickelt die Organisationsstruktur, klärt Prozesse und Abläufe, baut ein Monitoring- und Lernsystem (MEL) auf, erstellt eine Kommunikationsstrategie und schult die Mitarbeitenden. Außerdem koordiniert es die Anbindung an eine digitale Plattform für die Wasserplanung.
Wer gesucht wird: Ein erfahrenes internationales Beratungsunternehmen mit Team Leader, Experten für Organisationsentwicklung, Monitoring/Evaluation und Kommunikation. Erfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit und in der MENA-Region ist erforderlich.
Rahmen: Auftrag unterhalb des EU-Schwellenwerts, Vertragslaufzeit 01.09.2026 – 31.08.2027 (12 Monate). Angebote sind bis 22.07.2026, 12:00 Uhr (Berlin) über die GIZ-eProcurement-Plattform einzureichen. Keine Verhandlungen; Zuschlag nach technischem (70 %) und finanziellem (30 %) Wert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Rahmen
Auftraggeberin ist die GIZ im Rahmen des Programms Water Sector Governance (WSG) in Jordanien. Vertragslaufzeit: 01.09.2026 – 31.08.2027 (12 Monate). Kick-off ca. 1 Woche nach Vertragsunterzeichnung. Arbeitssprache: Englisch. Leistungsort: Amman, Jordanien.
Organisationsstruktur und Rollen
Bestehende Unterlagen (National Water Strategy, NWMP-3-Publikationen, IT-Roadmap u. a.) sichten und auswerten. Bestehende Organisationsstrukturen prüfen, Interviews führen, Rollen, Verantwortlichkeiten und Funktionen definieren. Einen Vorschlag für die Organisationsstruktur der NWMP Unit inkl. Finanzplanung erarbeiten (Bericht). Liefergegenstand: Organizational Structure Report (ca. 2 Wochen nach Methodologie-Genehmigung).
Prozesse, Abläufe und Kommunikation
Einen jährlichen Implementierungsplan entwickeln. Detaillierte Standardabläufe (SOPs) für Datenmanagement und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erarbeiten. Einen Future-Foresight-Ansatz, einen Risikomanagementplan und ein Entscheidungsfindungsprotokoll mit MEL-Integration erstellen. Eine Kommunikationspolitik, -strategie und einen Kommunikationsplan entwickeln. Liefergegenstände: Operational Guidelines (SOPs, Entscheidungsprotokolle, Risikomanagement, Datenfluss, Jahresimplementierungsplan) – bis 2 Monate nach Vertragsbeginn; Communication Policy Document – bis 4 Monate nach Vertragsbeginn.
Monitoring, Evaluation und Lernen (MEL)
Ein MEL-Framework entwerfen und implementieren: passende KPIs identifizieren, Datenquellen festlegen, Entscheidungsunterstützungssystem einbinden, Interviews mit relevanten Akteuren führen. Liefergegenstand: MEL Framework Document – bis 4 Monate nach Vertragsbeginn.
Kapazitätsaufbau und Wissenstransfer
Bedarfsanalyse für Kapazitätsaufbau durchführen. Einen Schulungsplan und Schulungsmaterialien entwickeln. 5 Trainings und 2 Workshops durchführen sowie technische Unterstützung beim Wissenstransfer leisten. Liefergegenstände: Capacity Building Plan and Training Materials – bis 6 Monate nach Vertragsbeginn; Durchführung der 5 Trainings und 2 Workshops.
Integration und digitale Plattform
Die Einrichtung der NWMP Unit mit der parallel laufenden Entwicklung der NWMP Digital Platform verzahnen. Koordinationssitzungen mit der Beratungsfirma der Digitalen Plattform durchführen und die Zusammenarbeit dokumentieren. Liefergegenstand: Coordination and Integration Report – bis 6 Monate nach Vertragsbeginn.
Berichtswesen und Projektmanagement
Monatliche Fortschrittsberichte erstellen. Ein Final Report inkl. Empfehlungen zum Vertragsende (31.08.2027) vorlegen. Projektsprache: Englisch.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mind. EUR 100.000. Durchschnittlich mind. 5 Mitarbeitende und Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren.
Technische Eignung – Referenzen
Bis zu 10 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Mindestvertragsvolumen EUR 50.000. Davon mindestens 3 Projekte im Bereich Organisationsentwicklung und mindestens 1 Projekt in der MENA-Region. Angabe, ob das Projekt ODA-finanziert ist (mind. 50 % öffentliche Entwicklungshilfe).
Team Leader (International)
Expert 1 – Institutional Development & HR
Expert 2 – MEL Expert
Expert 3 – Communication Expert
Soft Skills und sonstige Anforderungen
Alle Teammitglieder: Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, partner- und kundenorientierte Arbeitsweise, interdisziplinäres Denken. Angebotssprache: Englisch. Angebotsstruktur gemäß ToR; max. 20 Seiten ohne CVs; Schriftgröße ≥ 11.
Ausschlussgründe und Zulassungsbeschränkungen
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Verurteilung > 3 Monate Haft oder Geldstrafe > 90 Tagessätze/Bußgeld > EUR 2.500 in den letzten 3 Jahren (Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister); kein Bußgeld ≥ EUR 175.000 nach LkSG §24 in den letzten 3 Jahren; keine Eintragung in UN/EU-Sanktionslisten. Unternehmen mit Sitz in Afghanistan, Belarus, Iran, Nordkorea, Palästinensischen Gebieten, Russland, besetzten Gebieten der Ukraine oder Syrien sind nicht zugelassen. Bietergemeinschaften müssen die Eignungskriterien gemeinsam erfüllen; jedes Mitglied gibt eine eigene Eigenerklärung ab.
Technische Mindestpunktzahl und Wertung
Technisches Angebot: 70 % Gewichtung; finanzielles Angebot: 30 % Gewichtung. Für die weitere Wertung sind mindestens 500 Punkte im technischen Bewertungsraster erforderlich (sonst Ausschluss). Keine Nachverhandlungen. Es gelten die GIZ-Generalbedingungen.
Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren mit Mindestvertragsvolumen EUR 50.000, davon mindestens 3 im Bereich Organisationsentwicklung (Organisational Development) und mindestens 1 in der MENA-Region; bis zu 10 Referenzen eintragbar; ODA-Finanzierung (mind. 50 % öffentliche Entwicklungshilfe) ist anzugeben.
Projekttitel, Auftraggeber, Zeitraum, Vertragswert (EUR), Land/Region, technische Erfahrung, ODA-Finanzierung ja/nein, Projektbeschreibung