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Bereitstellung einer Krisenhotline und einem Online-Beratungsportal ("AID OnLine") zur Betreuung von Betroffenen eines Ereignisfalles für das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg70000 Baden-Württemberg, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Land Baden-Württemberg sucht einen Dienstleister, der eine Krisenhotline und ein Online-Beratungsportal (AID OnLine) bereitstellt und betreibt. Damit sollen Betroffene und Angehörige nach Terroranschlägen, Amokläufen oder Großschadensereignissen professionell betreut werden.

Der Auftragnehmer muss dafür die nötigen personellen, räumlichen und technischen Mittel bereithalten und im Ernstfall auf Abruf (per Einzelauftrag) einsetzen können. Der Einsatzort ist ortsunabhängig innerhalb der EU möglich.

Wichtige Eckdaten:

Vertragslaufzeit: 01.08.2026 bis 31.07.2028 (mit Option auf 2x1 Jahr Verlängerung)Angebotsfrist: 20.07.2026, 09:00 UhrEinreichung: ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Juli 2026
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 1. Juni 2026
Bieterfragen-Frist9. Juli 2026
Angebotsfrist20. Juli 2026
Angebotsöffnung20. Juli 2026
Bindefrist20. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragslaufzeit1. Aug. 2026 – 31. Juli 2028
Zuschlagca. 31. Aug. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Aug. 2028 – 31. Juli 2029
Verlängerung 2ca. 1. Aug. 2029 – 31. Juli 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Bereithaltung von Ressourcen

Während der gesamten Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer die personellen, räumlichen und technischen Mittel bereithalten, die für den Betrieb der Krisenhotline und des Online-Beratungsportals nötig sind. Es handelt sich um eine Vorhaltepflicht – der konkrete Einsatz erfolgt erst bei Bedarf.

Krisenhotline

Die Krisenhotline dient der telefonischen Betreuung von:

Betroffenen von Terroranschlägen, Amokläufen und Großschadensereignissenderen Angehörigen

Die Hotline muss im Ereignisfall kurzfristig besetzt und erreichbar sein.

Online-Beratungsportal AID OnLine

Neben der Hotline ist das Online-Beratungsportal AID OnLine bereitzustellen. Es ergänzt die telefonische Betreuung um eine webbasierte Beratungsmöglichkeit für Betroffene und Angehörige.

Einsatz im Ereignisfall

Die konkrete Leistung wird nicht pauschal, sondern auf Abruf im Einzelfall durch den Auftraggeber beauftragt (sogenannte Einzelaufträge). Der Auftragnehmer muss daher in der Lage sein, bei Eintritt eines Ereignisfalls die vereinbarten Leistungen kurzfristig zu aktivieren.

Erfüllungsort

Der Erfüllungsort ist ortsunabhängig innerhalb der Europäischen Union. Die Leistungserbringung ist also nicht an einen Standort in Baden-Württemberg gebunden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss nachweisen, dass er finanziell in der Lage ist, den Auftrag verlässlich zu erfüllen. Gefordert werden:

Betriebshaftpflicht- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. € für Personen- und Sachschäden (Summenversicherung, die Versicherungsschutz für mehrere Ansprüche bietet); die Gesamtsumme je Versicherungsjahr muss mindestens 6 Mio. € betragen.Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre.Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (also vergleichbare Leistungen wie Krisenhotline oder Beratung) in den vergangenen 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss seine fachliche Eignung darstellen. Gefordert werden:

Eigenerklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl sowie zur Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.Eigenerklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern – d.h. Angabe, ob und welche Teile des Auftrags an Dritte vergeben werden sollen.

Persönliche Zuverlässigkeit (Ausschlussgründe)

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen. Dazu zählen:

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB.Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB.Ggf. Nachweise über Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB, falls Ausschlussgründe vorliegen.Keine Eintragung auf der EU-Terrorliste (Sanktionslisten VO (EG) 881/2002 und 2580/2001).Keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 21).Keine rechtskräftigen Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz in den letzten 3 Jahren (§ 24 Abs. 1 LkSG).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 12 erledigt
Finanzielle Eignung (Umsatz & Versicherung)
Fachliche Eignung (Personal & Unteraufträge)
Zwingende Ausschlussgründe
Fakultative Ausschlussgründe & weitere Erklärungen
Angebotsabgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg
Ort
70000 Baden-Württemberg, Baden-Württemberg
Kategorie
Unternehmensberatung
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
70000 Baden-Württemberg
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