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Einführung einer Stellensteuerung im NDR

Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde HamburgHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Norddeutsche Rundfunk (NDR) sucht eine externe Beratung, die eine flexible, strategisch ausgerichtete Stellensteuerung entwickelt, einführt und eine erste Umsetzungsrunde begleitet.

Ziel: Die bisherige starre Personalplanung soll durch ein modernes Steuerungsmodell ersetzt werden, das sich an den strategischen Zielen des NDR und der ARD orientiert und Fluktuation sowie vorgegebenen Stellenabbau berücksichtigt.

Kernleistungen:

Beschreibung eines neuen Betriebskonzepts für die strategische StellensteuerungErarbeitung einer damit verzahnten operativen StellenplanungUmsetzung einer ersten Iteration bis Mitte 2027Mittelfristige Stellenbedarfsplanung für den gesamten NDR bis 2031

Rahmen: Es wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von bis zu 48 Monaten geschlossen. Die Leistung wird überwiegend vor Ort in Hamburg erbracht (mind. 80 % Präsenz im NDR-Projektbüro).

Angebotsfrist: 14.07.2026, 12:00 Uhr – Einreichung ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform DTVP.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 15. Juni 2026
Bieterfragen-Frist7. Juli 2026
Angebotsfrist14. Juli 2026
Bindefristca. 14. Juli – 31. Aug. 2026
Zuschlagca. 3. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 3. Aug. 2026
Erste Iterationca. 3. Aug. 2026 – 3. Aug. 2027
Meilenstein Erste Iteration abgeschlossenca. 30. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 3. Aug. 2027 – 3. Aug. 2028
Verlängerung 2ca. 3. Aug. 2028 – 3. Aug. 2029
Verlängerung 3ca. 3. Aug. 2029 – 3. Aug. 2030
Vertragsendeca. 3. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 86%Qualität 14%
  • Preis30%

    Durchschnittlicher Netto-Tagessatz in Euro für die im Projekt erforderlichen Mitarbeitenden als simulierter gewichteter Mittelwert. Reisekosten inkludiert. Maximal 30 Punkte.

  • Aufgabenlösung70%

    Darstellung der Vorgehensweise zur Entwicklung einer strategischen und operativen Stellensteuerung sowie gemeinsamen Umsetzung einer ersten Iteration im NDR. Maximal 4 DIN A4 Seiten. Maximal 70 Punkte (3 gewichtete Kriterien).

Preis: Punktwert = (Preis preisgünstigste*r Bieter*in / Preis Bieter*in A) x 30. Aufgabe: Multiplikation der erzielten Punktzahl (0-10) je Kriterium mit dem Gewichtungsfaktor, Addition zu einer Gesamtsumme (max. 70 Punkte).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung, Bewertungsformel und Punktzuordnung sind vollständig im Dokument beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Strategisches Betriebskonzept

Beschreibung eines neuen Betriebskonzepts für eine flexible, strategische Stellensteuerung im NDR. Die Steuerung soll dauerhaft die Passung zwischen Aufgaben und verfügbaren Kapazitäten sichern und Fluktuation sowie vorgegebene Stellenabbau-Ziele berücksichtigen.

Strategische und operative Personalplanung

Übersetzung der strategischen Ziele des NDR und der ARD in eine strategische PersonalplanungBerücksichtigung mittel- und langfristiger Veränderungen im PersonalkörperOperationalisierung in jährlichen PersonalplanungenErstellung einer Stellenbedarfsplanung für den gesamten NDR bis 2031Prüfung und Neuausrichtung der bestehenden WiederbesetzungspraxisSchaffung von Transparenz über sich verändernde Aufgaben und Personalbedarfe

Erste Umsetzungsiteration

Erfolgreiche Umsetzung einer ersten Iteration der neuen Stellensteuerung im NDR. Abschluss der ersten Iteration bis Mitte 2027 (ca. 12 Monate ab Zuschlag).

Zusammenarbeit & Organisation

Zusammenarbeit auf mehreren Ebenen: Top-Management, Stabsbereiche, Direktionen, Hauptabteilung Personal und weitere HauptabteilungenRegelmäßiger Austausch mit den vom NDR eingesetzten ProjektgremienFester Ansprechpartner auf Partnerebene inkl. eingearbeiteter VertretungSchriftverkehr und Abstimmung in deutscher Sprache

Vertragsrahmen & Präsenz

Rahmenvertrag mit Einzelabrufen, Gesamtlaufzeit max. 48 MonateLeistungserbringung überwiegend in Hamburg: mindestens 80 % der Arbeitsleistung im NDR-Projektbüro vor Ort

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unternehmensdarstellung

Vorstellung des Bieters mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand. Dazu gehören Angaben zu Dienstleistungen, Beteiligungsverhältnissen (insbesondere bei Bietergemeinschaften), Spezialisierungen in relevanten Bereichen und vorhandener Fachexpertise (max. 2 DIN A4 Seiten, Arial 11pt, einseitig, 1,5-zeilig).

Referenzen (Mindestkriterien)

Drei Referenzprojekte (max. 2 Seiten je Projekt), die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar und nicht älter als 5 Jahre sind. Pro Referenz: Referenz-Unternehmen, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Auftragsvolumen und Kurzbeschreibung des Auftrags inkl. Tätigkeitsbeschreibung. Nachzuweisen sind:

mindestens eine Referenz mit einem öffentlich-rechtlichen Unternehmenmindestens eine Referenz mit einem Medienunternehmenmindestens eine Referenz zu strategischer Personalplanung und Veränderungsprozessenwünschenswert: Referenz von einem Medienunternehmen im öffentlich-rechtlichen Umfeld (kein Muss)

Personalqualifikation / Team

Für das vorgesehene Projektteam nachzuweisen:

Studium/AusbildungBerufserfahrung in strategischen Personalplanungs- und VeränderungsprozessenProjekterfahrung in öffentlich-rechtlichen UnternehmenProjekterfahrung in MedienunternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene inkl. Moderation und Präsentation vor Führungsgremien

Pflichtanforderungen (Mindestkriterien):

Alle Teammitglieder: Seniorberater mit mindestens 8 Jahren Berufserfahrung in der BeratungAlle Teammitglieder: Deutschkenntnisse Niveau C2 (verhandlungssicher mündlich und schriftlich)Operative Durchführung durch das benannte Team; Änderungen nur in Ausnahmefällen mit Zustimmung des NDRMindestens 80 % der Arbeitsleistung vor Ort beim NDR in Hamburg

Erreichbarkeit & organisatorische Anforderungen

Mindestens ein namentlich genannter Ansprechpartner auf PartnerebeneEingearbeitete Vertretung für Urlaubs- und Krankheitsfälle

Ausschlussgründe und Eigenerklärung

Über Anlage 1 (Eigenerklärung gem. §§ 123–125 GWB) zu bestätigen:

Keine Liquidation und kein InsolvenzverfahrenKeine strafrechtlichen VerurteilungenKeine Ausschlussgründe nach § 124 GWBErfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Abgaben, Steuern und SozialversicherungsbeiträgenOrdnungsgemäße HandelsregistereintragungKeine relevanten Eintragungen im Wettbewerbsregister / GewerbezentralregisterEinhaltung der MindestlohnregelungenKeine illegalen Beschäftigungen in den letzten 5 JahrenKeine Ausschlussgründe gem. EU-Sanktionspaket
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre zurückVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung mit einem öffentlich-rechtlichen Unternehmen (M.1)

Referenzbeschreibung inkl. Ansprechpartner und Kurzbeschreibung des Auftrags

1 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre zurückVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung mit einem Medienunternehmen (M.2)

Referenzbeschreibung inkl. Ansprechpartner und Kurzbeschreibung des Auftrags

1 ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre zurückVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung in der Umsetzung strategischer Personalplanungs- und Veränderungsprozesse (M.3)

Referenzbeschreibung inkl. Ansprechpartner und Kurzbeschreibung des Auftrags

1 (optional) ReferenzenZeitraum: max. 5 Jahre zurückVolumen: nicht spezifiziert

Wünschenswert: Referenz von einem Medienunternehmen im öffentlich-rechtlichen Umfeld (kein Muss)

Wird positiv, aber nicht zwingend gewertet.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 15%4–10 · 23%11+ · 62%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Angebotskern
Eignungsnachweise
Bietergemeinschaft & Nachunternehmer
Formales
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Norddeutscher Rundfunk | Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Anschrift
20149 Hamburg
Ort
20149 Hamburg
Kategorie
Personalmanagement-Beratung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ndr.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
20149 Hamburg
Hamburg

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