Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas ZDF sucht einen Dienstleister, der für eine große samstagabend-Live-Fernsehshow das komplette Licht (rund 850 LED- und Movinglights) und das Rigging (ca. 1.200 m Traverse, ~40 t Last, szenische Verfahrungen über Personen) plant, aufbaut, während der 16-tägigen Produktion betreut und wieder abbaut. Veranstaltungsort ist eine Messehalle (100 m × 60 m) in Halle an der Saale vor ca. 2.400 Zuschauenden. Show-Dauer: ca. 180 Minuten live. Verfahren: beschränkte Ausschreibung. Angebotsabgabe nur elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de. Bewerber müssen qualifiziertes Personal (u.a. Meister*in Veranstaltungstechnik, Sachkundige Person Rigging LEVEL 3, Elektrofachkraft IGVW SQ Q1) und mehrere vergleichbare Referenzen nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertAktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Beantwortung Bieterfragen
Ausführungsbeginn
Ausführungsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmen und Ort der Produktion
Veranstalter: ZDF (Zweites Deutsches Fernsehen, Mainz), Maßnahmennummer ZDF-252-NOV-26-002Spielstätte: Messehalle 100 m × 60 m in Halle an der Saale, vor ca. 2.400 ZuschauendenShowformat: Samstagabend-Primetime-Liveshow, ca. 180 Minuten liveProduktionszeitraum: Ende November bis Anfang Dezember 2026, insgesamt 16 TageMehrschichtbetrieb für Auf- und Abbau kann erforderlich sein
Gewerk 1 – Fernseh- und Showlicht
Leistungsbestandteile: vorbereitende Planung, Aufbau, Betreuung während der Show und AbbauUmfang: ca. 850 LED- und Movinglights inklusive Energieversorgung und DMX-VerkabelungKombination mit Wechseldekorationen, daher kurzfristiger Auf- und Abbau von Lichtkomponenten erforderlichErhöhter Personalbedarf je nach Umfang der ShowteileEnergie-Hauptanschlüsse und das Operating der Energieversorgung werden vom ZDF gestellt
Gewerk 2 – Rigging
Leistungsbestandteile: vorbereitende Planung, Erstellung einer prüffähigen Statik, Aufbau, Betreuung und AbbauUmfang: ca. 1.200 m Traverse (ohne Prerigg)Planung und Dimensionierung des Traversensystems inkl. Prerigg, Motoren und Anschlagmitteln durch den AuftragnehmerEinzelne Traversenstrecken bis 90 m LängeKreissegmente / Knickelemente für gebogene Traversen und VieleckeUmlaufende Traversenstrecken für MoltonabhängungenAlle Traversen inkl. Sonderteile in schwarzC1-Anlagen mit befähigtem Personal für szenische Bewegung von DekorationsteilenGesamtlast des eingebrachten Equipments (Licht, Beschallung, Dekoration, Molton, Kabel): ca. 40 t
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Eignungsnachweise (formale Voraussetzungen)
Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbarer NachweisBankauskunft der HausbankNachweis einer BetriebshaftpflichtversicherungEigenerklärung zur Eignung (ZDF-Vorlage)Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zu Maßnahmen der SelbstreinigungEigenerklärung zur Einhaltung von Mindestlohn und Lieferkettensorgfaltspflichten (LTTG)Verschwiegenheitserklärung (ZDF-Vorlage)Eigenerklärung zum Russlandbezug (Anlage 8): kein Bezug zu Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576, auch für Nachunternehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher
Persönliche und fachliche Qualifikation des Personals
Projektleitung: nachgewiesene Erfahrung, Meister*in für Veranstaltungstechnik (DGUV V 17); Personalaustausch nur mit Zustimmung des ZDFGewerkeleitung Rigging: Sachkundige Person für Veranstaltungsrigging LEVEL 3 nach IGVW SQ Q2Gewerkeleitung Licht: Bühnen- und Studiofachkraft, Meister*in für Veranstaltungstechnik (DGUV V 17)Energieversorgung: Elektrofachkraft nach IGVW SQ Q1 oder vergleichbarFach- und Hilfskräfte: Qualifikation richtet sich nach der vom Auftragnehmer zu erstellenden Gefährdungsbeurteilung und dem Geräteumfang; eingesetztes Personal muss Deutsch in Wort und Schrift beherrschen
Referenzen und Bewertung
Projektleitung Licht: mind. 3 (max. 10) Referenzen zu umfangreicher Lichttechnik bei vergleichbaren TV-Produktionen/Events, letzte 5 Jahre; max. 15 Pkt. (30 %)Gewerkeleitung Rigging: mind. 3 (max. 10) Referenzen zu umfangreichem Rigging bei vergleichbaren TV-Produktionen/Events, LEVEL 3 IGVW SQ Q2; max. 15 Pkt. (30 %)Unternehmen: mind. 3 Referenzen zu komplexen TV-Lichtsystemen (>500 Movinglights/LED) und/oder Rigging (>150 Motoren, >20 t Last, C1-Anlagen); max. 15 Pkt. (40 %)Bewertung je Referenz 0–3 Punkte; die fünf höchstbewerteten Referenzen je Kriterium werden gewertet; max. 45 Punkte gesamt
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: gemeinsame Haftung erforderlichBei Eignungsleihe für technische Leistungsfähigkeit: Anbieten als Generalunternehmer, der Auftragnehmer haftet für die ordnungsgemäße GesamtabwicklungNachunternehmer müssen geeignet sein und dürfen keine Zuverlässigkeit, Fachkunde oder Leistungsfähigkeit in Frage stellende Gründe aufweisenNachunternehmererklärung (Anlage 10) und ggf. Eignungsnachweise binnen 5 Tagen nach Aufforderung
Referenzprojekte
mindestens 3 (max. 10) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (ab 2021)
Persönliche Referenzen Projektleitung Lichttechnik: Planung & Umsetzung umfangreicher Lichttechnik bei vergleichbaren abgeschlossenen Fernsehproduktionen oder Events
Listenform mit Ansprechpartner, Firma und Leistungsinhalt; 0–3 Punkte je Referenz, max. 15 Pkt. (30 % Gewichtung)
mindestens 3 (max. 10) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (ab 2021)
Persönliche Referenzen Gewerkeleitung Rigging: Planung & Umsetzung umfangreichen Riggings bei vergleichbaren abgeschlossenen Fernsehproduktionen oder Events; Sachkundige Person LEVEL 3 IGVW SQ Q2
Listenform mit Ansprechpartner, Firma und Leistungsinhalt; 0–3 Punkte je Referenz, max. 15 Pkt. (30 % Gewichtung)
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (ab 2021)Volumen: >500 Movinglights oder LED-Scheinwerfer
Unternehmensbezogene Referenzen: vergleichbare abgeschlossene Leistungen im Bereich umfangreiches Fernseh-/Showlicht in komplexen Systemen mit >500 Movinglights/LED-Scheinwerfern
Listenform; 0–3 Punkte je Referenz, max. 15 Pkt. (40 % Gewichtung)
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre (ab 2021)Volumen: >150 Motoren, >20 t Last, C1-Anlagen
Unternehmensbezogene Referenzen: vergleichbare abgeschlossene Leistungen im Bereich Rigging in komplexen Systemen mit >150 Motoren, >20 t einzubringenden Lasten sowie szenischer Verfahrung von Objekten über Personen (C1-Anlagen)
Listenform; 0–3 Punkte je Referenz, max. 15 Pkt. (40 % Gewichtung)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 25%4–10 · 42%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Formale Angebotsanforderungen
Eignungsnachweise (Pflichtunterlagen Anlage 14/Anlage 3)
Personelle Qualifikation
Referenzen (Anlage 3)
Bei Bietergemeinschaften / Nachunternehmer
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Zweites Deutsches Fernsehen | Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55127 Mainz
Ort
55127 Halle an der Saale
Kategorie
Fernseh- & Rundfunkproduktion
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.mwvlw.rlp.de ↗Weitere Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
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