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Ausschreibungen Veranstaltungstechnik & Eventmanagement

Gartenschau Bad Urach 2027: Veranstaltungstechnik

Stadt Bad Urach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Bad Urach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bad Urach, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Bad Urach schreibt für die Gartenschau 2027 die komplette Veranstaltungstechnik in zwei Losen aus:

Los 1 Technik: Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und Wartung der Bühnen-, Ton-, Licht- und Stromtechnik für die Hauptbühne, den Musikpavillon sowie mobile Spielorte. Inklusive akustischer Simulation, Einmessen und Dokumentation.Los 2 Personal: Bereitstellung von Tontechnikern, Veranstaltungstechnikern und Personaldisposition für den gesamten Veranstaltungszeitraum (ca. 01.04.2027 bis 20.10.2027).

Angebote müssen elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Frist: 27.07.2026, 10:20 Uhr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Juli 2026
Termin / FristMAI2026 JUL SEP NOV JAN2027 MÄR
Veröffentlichungca. 6. Mai 2026
Bieterfragen-Frist20. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Bindefrist27. Juli – 18. Sep. 2026
Zuschlagca. 18. Sep. 2026
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. – 20. Okt. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Wertungssumme des Angebotes; niedrigster Preis erhält höchste Punktzahl (10 Pkt.), ab dem 2-fachen der niedrigsten Wertungssumme 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation.

  • Projektspezifische Referenzen über vergleichbare Leistungen30%

    Vergleichbare Leistungen (Veranstaltungen mit durchgängiger Laufzeit von mehr als 100 Tagen) in den vergangenen 10 Jahren; je 1 Wertungspunkt pro Jahr, maximal 10 Punkte.

  • Personal- und Technikkonzept25%

    Konzept mit hoher Flexibilität, Qualifikation und Sicherheit gegenüber Ausfällen (Servicefall); 10 Pkt. für ausführlichste/innovativste Konzepte, 0 Pkt. ohne Konzept.

  • Qualität der Akustiksimulation des angebotenen Beschallungssystems5%

    Homogene Schallverteilung in allen Frequenzbereichen; 10 Pkt. bei max. 6 dB Lautstärkeabfall, 0 Pkt. bei über 12 dB Abfall (lineare Interpolation).

Punkteskala 0-10 pro Kriterium. Preis: 10 Pkt. = niedrigste Wertungssumme, 0 Pkt. = ab 2-facher Wertungssumme (lineare Interpolation, 3 NK). Referenzen: 1 Pkt. pro Jahr vergleichbarer Leistung (max 10). Personal-/Technikkonzept: 10 Pkt. = ausführlichstes/innovativstes Konzept, 0 Pkt. = kein Konzept. Akustiksimulation: 10 Pkt. = max. 6 dB Abfall, 0 Pkt. = über 12 dB (lineare Interpolation). Gesamtpunktzahl = Summe (Gewichtung% × Punkte) je Kriterium; höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmethode (Punktebewertung 0-10) sind vollständig dokumentiert; die Kriterien gelten laut Auflistung der Wertungskriterien zu den Losen einheitlich für beide Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Bedingungen für beide Lose

Gartenschau Bad Urach 2027, voraussichtlicher Leistungszeitraum 01.04.2027 bis 20.10.2027.Anlieferung, Auf-/Abbau, Montage, Demontage und Abholung sind im Preis enthalten.Alle Komponenten müssen den geltenden Sicherheitsvorschriften entsprechen (u.a. BGV C1, VStättVO).Die angebotenen Einheitspreise gelten für die gesamte Laufzeit einschließlich Auf- und Abbau.Inklusive aller für den Betrieb erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen.Outdoor-Technik muss witterungsbeständig sowie staub-, feuchtigkeits- und windfest sein.Programm deckt alle Sparten ab (Kleinkünstler, Musikvereine, Chöre, Lesungen, Theater, Musical, Vorträge, Großveranstaltungen ggf. mit Rundfunk/Fernsehen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsanforderungen

Gewerberechtliche Voraussetzungen müssen für die Ausführung der angebotenen Leistung vorliegen.Eigenerklärung zur Eignung (Komm EU (L) EigE): Angaben zu Umsatz, Personal, Insolvenz, Ausschlussgründen (§ 123/124 GWB), Steuern/Abgaben, Berufsgenossenschaft.Präqualifikation möglich (amtliches PQ-Verzeichnis) – ersetzt teilweise Eigenerklärungen.Unterauftragnehmer: Leistungen sind im Verzeichnis (Komm EU (L) Erkl Andere/Unter) anzugeben; auf Verlangen Verpflichtungserklärung.Bietergemeinschaft: Erklärung (Komm EU (L) Bieter) mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, gesamtschuldnerischer Haftung und Nationalitätsangaben.Keine Ausschlussgründe nach § 6e EU VOB/A (keine unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen).Sanktionsrecht: Eigenerklärung zu Art. 5k EU-VO 833/2014 (kein Russland-Bezug, auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert).Wirtschaftliche Eignung: Umsatz in den letzten Jahren mit vergleichbaren Leistungen.Zuverlässigkeit: Nachweis der Haftpflichtversicherung – Personenschäden 3 Mio. €, Sachschäden 3 Mio. €, Vermögensschäden 250.000 €.Persönliche Anforderung: permanenter Ansprechpartner mit Sachkunde und Erfahrung, ständig erreichbar.Bonuszuschlag: Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 % auf die Wertungspunkte; bei gleicher Wirtschaftlichkeit bevorzugter Zuschlag.
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Vergleichbare Referenzen im Bereich Veranstaltungstechnik (Ton/Licht/Bühne); konkrete Mindestanzahl im verfügbaren Ausschnitt nicht beziffert

vergleichbare Leistungen aus den letzten Jahren; auf Verlangen Ansprechpartner der Auftraggeber benennen

10 ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Tontechniker (Pos. 1.1.1.1) muss mind. 10 Referenzen aus Rundfunk/Fernsehen/Gartenschau-Veranstaltungen nachweisen

mit Art, Datum, Größe der Veranstaltung und Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Telefonnummer

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 31%11+ · 17%

Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen

Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
1LF SOUND, S.L.5 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Events Creative GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Bieter1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗4ML Events1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗5CAVALL GmbH1 ähnliche Ausschreibung gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben & Formulare
Leistungsbezogene Unterlagen (Los 1 Technik)
Leistungsbezogene Unterlagen (Los 2 Personal)
Optionale / Sonstige Unterlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Bad Urach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Stadt Bad Urach | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
72574 Bad Urach
Ort
72574 Bad Urach
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bad-urach.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
72574 Bad Urach
Baden-Württemberg

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