Beschreibung
Die NBank | Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement" als öffentlichen Auftrag aus in Hannover. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich Veranstaltungsdienste (Event-Services). Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Preis. Angebote können bis zum 05. August 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 41 Tage.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht18. Juni 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist05. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet15. September 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (41 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt (inkl. aller Nebenkosten)40%
Netto-Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt (Anlage 02b), inkl. aller Nebenkosten. Niedrigster Preis erhält 3 Leistungspunkte, übrige Angebote erhalten anteilig Punkte nach Formel.
- Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals20%
Bewertet werden Qualifikation und Berufserfahrung des leitenden Eventmanagers/der leitenden Eventmanagerin (mind. 2 Jahre) und der Stellvertretung. 3 Punkte = sehr gut (Leitung ≥5 J., Stellvertr. ≥3 J.), 2 Punkte = gut (Leitung ≥3 J., Stellvertr. ≥2 J.), 1 Punkt = ausreichend (Leitung ≥2 J.), 0 Punkte = nicht ausreichend.
- Konzept40%
Bewertet werden Projektorganisation und Kommunikationsstruktur, Vorgehen bei Planung/Durchführung/Nachbereitung, Steuerung von Unterauftragnehmern, Umgang mit kurzfristigen Änderungen/Eskalationen, Qualitätskontrolle, Datenschutz/Teilnehmerlisten sowie eine beispielhafte Veranstaltungsplanung (ca. 150 Teilnehmende in Niedersachsen). Max. 30 Seiten. Bewertung mit 0-3 Leistungspunkten (3=sehr gut, 2=gut, 1=ausreichend, 0=nicht ausreichend).
Preiswertung: Niedrigster Netto-Gesamtwertungspreis erhält 3 Leistungspunkte. Übrige Angebote: (Preis niedrigstes Angebot / Preis zu bewertendes Angebot) × 3 Leistungspunkte. Qualifikation und Konzept: Bewertung mit 0-3 Leistungspunkten (3=sehr gut, 2=gut, 1=ausreichend, 0=nicht ausreichend). Leistungspunkte werden mit der jeweiligen Gewichtung (40% Preis, 20% Personal, 40% Konzept) multipliziert.