Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement
Zusammenfassung
Die NBank schließt einen Rahmenvertrag über Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für ihre Veranstaltungen. Eine Lead-Agentur übernimmt Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Formate wie Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events überwiegend in Hannover sowie an weiteren Orten in Niedersachsen. Die Beauftragung erfolgt durch Einzelabrufe ohne Abnahmepflicht, mit geschätzten 36 Veranstaltungen und einer Höchstmenge von 60 Veranstaltungen über die Vertragslaufzeit.
Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht18. Juni 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist05. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet15. September 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (41 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt (inkl. aller Nebenkosten)40%
Netto-Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt (Anlage 02b), inkl. aller Nebenkosten. Niedrigster Preis erhält 3 Leistungspunkte, übrige Angebote erhalten anteilig Punkte nach Formel.
- Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals20%
Bewertet werden Qualifikation und Berufserfahrung des leitenden Eventmanagers/der leitenden Eventmanagerin (mind. 2 Jahre) und der Stellvertretung. 3 Punkte = sehr gut (Leitung ≥5 J., Stellvertr. ≥3 J.), 2 Punkte = gut (Leitung ≥3 J., Stellvertr. ≥2 J.), 1 Punkt = ausreichend (Leitung ≥2 J.), 0 Punkte = nicht ausreichend.
- Konzept40%
Bewertet werden Projektorganisation und Kommunikationsstruktur, Vorgehen bei Planung/Durchführung/Nachbereitung, Steuerung von Unterauftragnehmern, Umgang mit kurzfristigen Änderungen/Eskalationen, Qualitätskontrolle, Datenschutz/Teilnehmerlisten sowie eine beispielhafte Veranstaltungsplanung (ca. 150 Teilnehmende in Niedersachsen). Max. 30 Seiten. Bewertung mit 0-3 Leistungspunkten (3=sehr gut, 2=gut, 1=ausreichend, 0=nicht ausreichend).
Preiswertung: Niedrigster Netto-Gesamtwertungspreis erhält 3 Leistungspunkte. Übrige Angebote: (Preis niedrigstes Angebot / Preis zu bewertendes Angebot) × 3 Leistungspunkte. Qualifikation und Konzept: Bewertung mit 0-3 Leistungspunkten (3=sehr gut, 2=gut, 1=ausreichend, 0=nicht ausreichend). Leistungspunkte werden mit der jeweiligen Gewichtung (40% Preis, 20% Personal, 40% Konzept) multipliziert.
Leistungsumfang
Lead-Agentur und Projektmanagement
Der Auftragnehmer übernimmt als Lead-Agentur das zentrale Projektmanagement sowie die laufende Abstimmung mit der Auftraggeberin.
Veranstaltungsformate und Teilnehmerzahlen
Vorgesehen sind Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events mit regelmäßig ca. 100 bis 250 Teilnehmenden, maximal zweitägig.
Locations und Veranstaltungstechnik
Zu den Leistungen gehören die Auswahl und Organisation geeigneter Veranstaltungsorte, Raum- und Ablaufkonzepte sowie die Organisation von Veranstaltungstechnik.
Abruf und Mengenrahmen
Die Beauftragung erfolgt durch Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag ohne Anspruch auf bestimmte Mindestmengen.
Eignungskriterien
Nachforderung von Eignungsunterlagen
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen zur Eignung und zu Ausschlussgründen können nach Maßgabe des § 56 VgV nachgefordert werden; ein Anspruch darauf besteht nicht.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 05.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 13.09.2026
- 18.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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