Beschreibung
Die Bayerische Staatskanzlei | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Bayerische Staatskanzlei | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern" als öffentlichen Auftrag aus in Nürnberg. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich Kulturelle Veranstaltungen (Organisation). Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Preis. Angebote können bis zum 03. September 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 58 Tage.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht24. Juni 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist03. September 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet31. Oktober 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (58 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis40%
Angebotspreis (Agenturhonorar) – Gewichtung 40% gemäß freier Verhältniswahl Preis/Leistung
- Inhaltliches Konzept40%
Darstellung der Leitidee für das Bürgerfest, Erreichung unterschiedlicher Besuchergruppen, Besucherführung und dramaturgische Struktur des Veranstaltungsgeländes, Integration der 'Meilen' in ein Gesamterlebnis, Vorschläge für bis zu drei zusätzliche Formate. Bewertet mit 0/3/5/7/10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte.
- Umsetzungskonzept30%
Projektorganisation (Organigramm), Rollen- und Verantwortlichkeitsmatrix, Kommunikationsstruktur, Benennung von Partnern/Subunternehmern, Referenzen und Kompetenzen der Projektteam-Mitarbeiter, Ressourcenplanung. Bewertet mit 0/3/5/7/10 Punkten, Mindestbewertung 3 Punkte.
- Erfahrung u. Qualität Projektleitung u. Stellvertretung30%
Erfahrung und Qualität der vorgesehenen Projektleitung (21%) und stellvertretenden Projektleitung (9%), unterteilt in Referenzprojekte und Berufserfahrung in Jahren.
Freie Verhältniswahl Preis/Leistung mit Gewichtung 40% Preis : 60% Leistung (keine spezifische Formel angegeben). Bewertung der Leistungskriterien über ein Punktesystem (0/3/5/7/10 Punkte) mit Mindestbewertung von 3 Punkten pro Kriterium.