Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Hennigsdorf sucht einen erfahrenen Mitveranstalter, der die „Hennigsdorfer Festmeile" in den Jahren 2027 bis 2030 bewirtschaftet. Das Stadtfest findet jährlich am letzten vollständigen Augustwochenende (Freitag–Sonntag) im Stadtzentrum statt und zieht rund 25.000 Gäste an.
Gesucht wird ein Partner, der die komplette operative Bewirtschaftung übernimmt: Auswahl und Organisation von Fahrgeschäften und Schaustellern, gastronomische Angebote, Aufbau von zwei Bühnen, ein musikalisches Feuerwerk, Werbemaßnahmen, Nachtbewachung, Toilettenwagen, Müllentsorgung und mehr.
Wichtig: Sämtliche Einnahmen aus der Standflächenvermietung verbleiben beim Mitveranstalter – ebenso trägt dieser das wirtschaftliche Risiko. Das Verfahren läuft als Interessenbekundungsverfahren (beabsichtigte beschränkte Ausschreibung) bis zum 09.07.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVeranstaltungsrahmen
Termin: jährlich am letzten vollständigen Augustwochenende (Freitag–Sonntag), in den Jahren 2027, 2028, 2029 und 2030.
Öffnungszeiten:
Veranstaltungsorte: Postplatz, Havelplatz und Havelpassage im Stadtzentrum von Hennigsdorf (16761).
Erwartete Besucherzahl: ca. 25.000 Gäste pro Fest.
Auf- und Abbauzeiten
Fahrgeschäfte, Schausteller & Gastronomie
Fahrgeschäfte und Schausteller:
Gastronomie:
Fassbieranstich:
Bühnen, Feuerwerk & Bühnenbetrieb
Bühnen: Bereitstellung von zwei Bühnen inkl. Seitenpodeste, FoH-Platz (Front-of-House), Bühnenlaufsteg und Backstage-Sicherung durch Bauzäune.
Feuerwerk: 12–15-minütiges musikalisches Feuerwerk am Freitag um 22:00 Uhr auf dem Postplatz.
Moderation & Beschallung: Musikalische Beschallung auf beiden Bühnen in auftrittsfreien Zeiten (Umbauten, Pausen); Ersatzleistung, falls diese Aufgabe die Stadt übernimmt.
Werbung & Dekoration
Infrastruktur, Sicherheit & Reinigung
Toilettenwagen:
Nachtbewachung:
Kabelbrücken: Alle Leitungen sind in farblich gekennzeichneten, belastbaren und rutschfesten Kabelbrücken zu verlegen – keine Kabelmatten im Publikumsbereich.
Müllentsorgung: Fortlaufende Entsorgung in bereitgestellte Müllpressen während und nach der Veranstaltung, an jedem Veranstaltungstag.
Wirtschaftliches Modell
Die Einnahmen aus der Standflächenvermietung (Schausteller, Gastronomie etc.) verbleiben vollständig beim Mitveranstalter. Ebenso trägt der Mitveranstalter das wirtschaftliche Risiko der Veranstaltung.
Was die Stadt Hennigsdorf übernimmt
Das Bühnenprogramm inkl. aller Nebenleistungen, die Gesamtbudgetierung und -finanzierung, die Akquise von Sponsoren und Spendern, kostenfreie Kinderangebote, die technische Bühnenausstattung (Ton, Licht, Video), Strom- und Wasserverbrauch (soweit nicht zusätzlich für Fahrgeschäfte), Reinigung des Festgeländes, Müllentsorgung-Infrastruktur, sanitäre Versorgung, GEMA-Anmeldung und -Gebühren, Straßensperrung, Sonderbuseinsatz, Marketing und Werbung, Veranstaltungssicherheit inkl. Securitypersonal sowie die Bereitstellung von Abstellflächen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenErfahrung & Referenzen
Vergleichbare Referenzen: Nachweislich Erfahrung in der Bewirtschaftung eines Stadtfestes – sichtbar anhand einer Referenzliste (Name und Ansprechpartner des Auftraggebers, Kurzbeschreibung der Leistung; kommunale Auftraggeber bitte hervorheben).
Netzwerk: Nachweislich über ein Netzwerk zuverlässiger Anbieter aus dem Gastronomie- und Schaustellerbereich.
Rechtliche & finanzielle Eignung
Unternehmensdarstellung
Kurze Unternehmensdarstellung mit Leistungsportfolio sowie Ansprechpartner und Kontaktdaten für Rückfragen der Stadt.
Vergleichbare Projekte/Veranstaltungen zur Bewirtschaftung eines Stadtfestes
Name und Ansprechpartner des Auftraggebers (Referenzadresse) sowie Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung; kommunale Auftraggeber sind besonders hervorzuheben.