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Medientechnik & Systemintegration für Neugestaltung Bundesliga-Bereich

DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbHDortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Deutsche Fußballmuseum in Dortmund stellt seinen Bundesliga-Bereich auf ca. 150 m² komplett neu auf. Gesucht wird ein Systemintegrator für Audio-, Video- und Steuerungstechnik.

Was zu liefern ist:

Planung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer immersiven AV-Installation mit 12 Videoprojektoren, 11 Lautsprechern, Subwoofern, Show- und Lichtsteuerung sowie AR-SchnittstelleProgrammierung der Zuspiel- und Steuerungstechnik (Pandoras Box, Crestron, DALI/DMX)Einpflegen der vom Auftraggeber bereitgestellten InhalteSchulung des Museumspersonals

Verfahren: Nichtoffenes Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Unterlagen 01–19 (laut Vergabestelle) sind einzureichen. Abgabefrist für den Teilnahmeantrag: 08.07.2026, 12:00 Uhr.

Eignung: u.a. Mindestumsatz ≥ 400.000 €/Jahr, mindestens 3 vergleichbare AV-Festinstallationen in den letzten 3 Jahren, Erfahrung mit Pandoras Box und Crestron.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZJAN2027FEBMÄR
Veröffentlichung8. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Juli 2026
Hinweispflicht Unklarheitenca. 4. Juli 2026
Teilnahmefrist8. Juli 2026
Ausschreibung (Angebotsphase)ca. 15. Juli – 15. Aug. 2026
Einladung Angebotsabgabe20. Juli 2026
Vertragsbeginn14. Sep. 2026
Zuschlagca. 15. Sep. 2026
Montage/Installation/Programmierungca. 15. Jan. – 28. Feb. 2027
Fertigstellung15. März 2027
Vertragsende15. März 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
  • Vollständigkeit der Unterlagen15%

    Einreichung aller geforderten Unterlagen (Eigenerklärungen, Handelsregisterauszug, Gewerbezentralregister, Betriebshaftpflicht, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Firmenreferenzen, Firmenumsatz, Firmendarstellung, Projektmanagementdarstellung). Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss.

  • Referenzen25%

    Darstellung und Beschreibung vergleichbarer AV-Installationen. Mindestens drei vergleichbare, komplexe Installationen in den letzten drei Jahren.

  • Unternehmensdarstellung/Umsatz15%

    Mindestgesamtumsatz pro Jahr in Höhe von 400.000 € in den letzten 3 Jahren; Mindestumsatz AV-Medientechnik in vergleichbarer Festinstallation von 300.000 € in den letzten drei Jahren.

  • Darstellung der Firmen- und Personalstruktur30%

    Gesamtzahl der festen Mitarbeiter im Bereich Installation Medientechnik, Berufserfahrung, Fachdisziplinen, Qualifikationen und Spezialwissen (Programmierung Pandoras Box und Crestron).

  • Projektmanagement30%

    Vorstellung eines Referenzprojektes und Schilderung der Vorgehensweise zur Erreichung der Ziele.

Bewertung: Jedes Kriterium wird mit 0-4 Punkten bewertet. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus Punktzahl × Wichtungsfaktor. Die fünf punktbesten wertbaren Teilnehmer werden zur Angebotsaufforderung eingeladen.

KI-Hinweis: Es handelt sich um einen Teilnahmewettbewerb, nicht um die eigentliche Angebotswertung. Die hier aufgeführten Kriterien dienen der Auswahl der fünf besten Teilnehmer für die Angebotsaufforderung. Zuschlagskriterien für die spätere Angebotswertung (einschließlich Preis) sind in diesen Unterlagen nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Projektrahmen und Erfüllungsort

Erfüllungsort: Deutsches Fußballmuseum, Königswall 21, 44137 Dortmund (Harenberg City Center).

Ausgangslage: Teilüberarbeitung der Dauerausstellung mit vollständiger Neuausstattung des Bundesliga-Inszenierungsbereichs auf ca. 150 m² Grundfläche bei 5,7 m Raumhöhe.

Vertragslaufzeit: ca. Mitte September 2026 bis Mitte März 2027 (rund 6 Monate), mit Montage/Installation/Programmierung schwerpunktmäßig Mitte Januar bis Ende Februar 2027.

Planung und Werk-/Montageplanung

Erstellung der Werk- und Montageplanung auf Basis der vorliegenden Ausführungsplanung und der räumlichen/technischen Bedingungen vor Ort.Detaillierte Planunterlagen gemäß den Plänen:DFM_BL_P3_01_01_SignalflussplanDFM_BL_P3_01_03_ProjektionDFM_BL_P3_01_04_BeschallungHauptkabelwege und Anschlussfelder werden bauseits bereitgestellt (Bestandsintegration).

Hardware – Videotechnik

12 Projektoren mit je ca. 8.500 Lumen, montiert an einem Traversensystem.Projektionen in WUXGA und UHD, mit Softedge-Bereichen (überlappende/projizierte Übergänge) und geometrischer Maskierung.Beschaffung, Lieferung und Montage der gesamten Video-Hardware.

Hardware – Audiotechnik (Beschallung)

11 Hauptlautsprecher (HiMid) und 4 Subwoofer für mehrkanalige Wiedergabe.Zusätzlich Bestandskomponenten (K&F CA1001 Lautsprecher, TANNOY CM 801B Subwoofer) werden weiterverwendet und in das neue System eingebunden.Dante-Audio-Netzwerk als zentrales Signalformat; Dante-zu-Analog-Wandlung direkt am Lautsprecher via Dante-Adapter.Netzwerkswitch im Rigging mit POE-Versorgung; Subwoofer-Befestigung unter der Decke nach DGUV.

Steuerungs- und Lichttechnik

Showcontroller (Pandoras Box Master) als zentrale Zuspiel- und Steuerung; jeder Lautsprecher/Subwoofer eigener Kanal.Serverstruktur für Audio-/Video-Zuspielung.Lichtsteuerung über DALI und DMX; Einbindung in die vorhandene Crestron-Mediensteuerung.Einbindung in vorhandene Mediensteuerung sowie Fernsteuer-Peripherie.

AR-Schnittstelle

Schnittstellenseitige Integration einer Augmented-Reality-Anwendung (AR) in das Gesamtsystem.Interaktive Steuerung der Inszenierung über mobile Tablets.

Systemintegration und Inbetriebnahme

Harmonisierung aller Komponenten zu einer gesamtheitlichen medientechnischen Anlage.Integration in die bestehenden Elektro- und Datennetze.Umfassende, dokumentierte Inbetriebnahme mit Probe- und Testbetrieb.

Content, Übergabe und Schulung

Einpflegen der vom Auftraggeber (bauseits) bereitgestellten Medien (Video, Audio, Software).Einweisung und Schulung des Museumspersonals.Übergabe der vollständig funktionsfähigen Anlage inkl. Dokumentation.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Befähigung und Erlaubnis)

Eintragung im Berufsregister (soweit Pflicht).Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Verfügbarkeit der erforderlichen Beschäftigten für die Auftragsausführung.Es dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen (z. B. keine Verurteilung zu >3 Monaten Freiheitsstrafe, >90 Tagessätzen Geldstrafe oder >2.500 € Geldbuße in den letzten 2 Jahren).Kein laufendes Insolvenzverfahren, keine Liquidation.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Mindestgesamtumsatz: ≥ 400.000 € pro Jahr in den letzten 3 Jahren.Mindestumsatz AV-Medientechnik: ≥ 300.000 € für vergleichbare Festinstallationen in den letzten 3 Jahren.Betriebshaftpflichtversicherung muss nachgewiesen werden.

Technische Leistungsfähigkeit und Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare, komplexe AV-Festinstallationen in den letzten 3 Jahren (Audio-, Video-, Steuerungstechnik).Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.Zusätzlich: Vorstellung eines Referenzprojekts mit Schilderung der Vorgehensweise zur Erreichung der Projektziele (Projektmanagement).

Personalqualifikation

Gesamtzahl der festen Mitarbeiter im Bereich Installation Medientechnik.Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter.Nachgewiesene Fachdisziplinen, Qualifikationen und Spezialwissen – insbesondere Programmierung Pandoras Box und Crestron.

Rechtliche und verfahrensspezifische Anforderungen

Teilnahme erfolgt nach VOL/A und deutschem Recht.Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Vordruck 523) ist zwingend einzureichen.Bei Bietergemeinschaften: Erklärung (Vordruck 234) mit benanntem bevollmächtigtem Vertreter und Gesamtschuldner-Haftung.Nachunternehmer und deren Leistungsbereiche sind bereits im Teilnahmeantrag zu benennen; Verzeichnis (233), Verzeichnis anderer Unternehmen (235) und Verpflichtungserklärung (236) sind einzureichen.Gewerbezentralregisterauszug wird ab Auftragssumme ≥ 30.000 € durch den Auftraggeber angefordert.Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Berufsgenossenschaft und Krankenkasse sind auf Verlangen, teils bei Zuschlagserteilung, vorzulegen.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Mindestumsatz AV-Medientechnik ≥ 300.000 € in den letzten 3 Jahren; Gesamtumsatz ≥ 400.000 € pro Jahr

Mindestens 3 vergleichbare, komplexe AV-Festinstallationen aus den letzten 3 Jahren (Audio-, Video-, Steuerungstechnik)

Je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; zusätzlich Vorstellung eines Referenzprojekts mit Schilderung der Vorgehensweise zur Zielerreichung (Projektmanagement)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 27%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Teilnahmeantrag – Pflichtformulare (Unterlagen 01–09)
Register- und Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Unterlagen 10–15)
Unternehmensdarstellung & Referenzen (Unterlagen 16–19)
Fristen & Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
DFB-Stiftung Deutsches Fußballmuseum gGmbH
Anschrift
44137 Dortmund
Ort
44137 Dortmund
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fussballmuseum.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44137 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

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