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Montage von modernen Messeinrichtungen (mME)

ovag Netz GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium DarmstadtFriedberg, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ovag Netz GmbH sucht Dienstleister für den Turnuswechsel von Stromzählern: alte Ferraris-Zähler und bestehende elektronische Zähler sollen gegen moderne Messeinrichtungen (mME) ausgetauscht werden. Insgesamt sind 30.000 Montagen in 6 Losen vorgesehen (14.000 Stück 2027, 16.000 Stück 2028).

Der Auftrag umfasst neben der eigentlichen Montage auch einen Endkunden-Service (Erreichbarkeit, Terminplanung, Beschwerdemanagement), Logistik (Abholung der Geräte im Lager Bad Nauheim, Rücklieferung) sowie die tägliche Auftragsrückmeldung über das System Argos.

Das Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Angebote werden nach dem Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet: 70 % Preis, 20 % Qualifikation des Personals, 10 % Vertretung im Krankheitsfall.

Wichtig für Interessenten: Teilnahmeantrag bis 27.07.2026, 13:30 Uhr über die Vergabeplattform had.de. Es werden u.a. 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren benötigt, davon mindestens eine mit mind. 1.000 Montagen.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung26. Juni 2026
Teilnahmefrist27. Juli 2026
Versand der Angebotsaufforderung5. Aug. 2026
Kundeninformation vor Terminca. 17. Nov. 2026 – 23. Feb. 2027
Nachfrist zur Rügeca. 27. Juli – 26. Aug. 2026
Vertragslaufzeit Los 11. März – 15. Dez. 2027
Vertragslaufzeit Los 21. März 2027 – 15. Dez. 2028
Vertragslaufzeit Los 31. März – 15. Dez. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Vertragslaufzeit Los 45. Jan. – 15. Dez. 2028
Vertragslaufzeit Los 55. Jan. – 15. Dez. 2028
Vertragslaufzeit Los 65. Jan. – 15. Dez. 2028
Vertragsende15. Dez. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Preis der Wechsel von eHz-Zähler auf eHZ-Zähler (43%), Wechsel von Ferraris-Zähler auf eHZ-Zähler (53%) und Stundensatz Monteur (4%, Bewertung für 200 Stunden)

  • Qualifikation des Montagepersonals20%

    Ausschließlicher Einsatz von ausgebildeten Elektrofachkräften (Ja/Nein-Kriterium): Ja=100%, Nein=0%

  • Vertretung des Montagepersonals im Krankheitsfall10%

    Sicherstellung der Terminwahrnehmung bei Ausfall eines Monteurs: Termin bleibt bestehen/Ersatzperson=100%, Termine fallen aus/Kunde informiert=50%, Termine fallen aus/Kunde nicht informiert=0%

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethoden sind vollständig im Leistungsverzeichnis enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Zählertausch

Turnusmäßiger Austausch von Wechsel- und Drehstromzählern im gesamten Netzgebiet der ovag Netz GmbH (Mischgebiet, überwiegend ländliche Struktur):

Wechsel eHz → eHz (Austausch elektronischer Zähler gegen elektronischen Zähler)Wechsel Ferraris → eHZ (Austausch alter mechanischer Zähler gegen moderne elektronische Zähler)

Der Anteil an Doppeltarifzählern kann bis zu 5 % betragen. Auf Anforderung des Auftraggebers sind jährliche Mengenerhöhungen von bis zu +10 % des Grundauftragsvolumens möglich.

Endkunden-Service

Aufbau und Betrieb eines Servicedienstes für Endkunden zur Terminplanung und zum Beschwerdemanagement:

Erreichbarkeit Servicedienst für Endkunden: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:30 UhrErreichbarkeit Koordinator für AG: Mo–Do 08:00–15:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 UhrErreichbarkeitsquote Anrufe: mind. 85 %Antwortzeit auf Eskalationen/Beschwerden/Anfragen: max. 3 ArbeitstageAushändigung der Informationsbroschüre an Kunden nach dem EinbauBei nicht erfolgter Montage: schriftliche Dokumentation mit 3 Anfahrtsnachweisen

Logistik

Abholung der Geräte im Lager Bad Nauheim (Mo–Do 07:30–15:30 Uhr, Fr 07:30–11:30 Uhr)Wöchentliche Materialbestellung bis Donnerstagnachmittag, Abholung Folgewoche MontagEigenständiger Transport und LagerungRücklieferung ausgefallener/getauschter GeräteInventur am Ende des Auftrags (negative Differenzen zulasten Auftragnehmer)

Auftragsrückmeldung & Dokumentation

Tägliche elektronische Auftragsrückmeldung über das Dispositionssystem Argos (inkl. lesbarer digitaler Fotos der Zähler)100-%-Rückmeldequote (alle Aufträge zurückgemeldet oder begründet abgelehnt)Hausanschlusskontrolle bei jedem Auftrag (Sichtkontrolle + Foto)Tagesgleiche Information der Kunden, wenn ein Termin durch den Auftragnehmer nicht wahrgenommen wird

Arbeitszeiten & Sicherheitsregeln

Montage nur werktags, nicht vor 07:00 Uhr und nicht nach 19:00 UhrKeine Montage an Sonn- und FeiertagenArbeiten unter Spannung sind untersagtKeine Zählerwechsel während der Wechselsperrzeit (14 Tage vor Ablesemonat + Ablesemonat selbst)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)

Der Bieter muss erklären, dass:

Erforderliche Arbeitskräfte zur Verfügung stehenSteuer- und Abgabenpflichten sowie Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß erfüllt werdenMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht (oder keine Pflicht)Gewerbe-/handwerksrechtliche Voraussetzungen erfüllt sind (Eintragung Handwerksrolle)Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen (u.a. nach §§ 123/124 GWB, § 70 StGB, § 35 GewO)Verpflichtung: Nachunternehmer nur mit vorheriger Zustimmung des AG beauftragenMindestlohn (MiLoG), Mindestarbeitsbedingungen (AEntG), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und AÜG werden eingehaltenAusländische Mitarbeiter verfügen über gültige Aufenthalts-/ArbeitserlaubnisseStaatliche Sicherheitsvorschriften und BG-Vorschriften werden eingehalten

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Aktuelle Auskunft einer Geschäftsbank über wirtschaftliche Verhältnisse oder gleichwertige Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform)Eigenerklärung: ausreichender Versicherungsschutz (auch für Nachunternehmer)Vertragserfüllungsbürgschaft: 5,0 %

Fachliche Eignung – Qualitätsmanagement

Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems (z.B. DIN EN ISO 9001) oder schriftliche Erläuterung zur Qualitätssicherung

Fachliche Eignung – Personal

Nachweis einer verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK), eingetragen im Installateurverzeichnis eines deutschen VerteilnetzbetreibersBerechtigungsnachweis jedes eingesetzten Monteurs als Elektrofachkraft (EFK) gem. DIN/VDE 0105-100 / DGUV 3 oder Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten (EFfft) nach BGG 944 (einschließlich Ernennungsschreiben und Einweisungsbescheinigung)Nachweis Kenntnisse der Technischen Anschlussbedingungen (TAB) + Benennung TAB-AnsprechpartnerNachweis über jährliche Sicherheitsbelehrung des MontagepersonalsSprachanforderung: Deutsch mind. Niveau B2 (GER) für Außen- und Innendienst-MitarbeiterEigenerklärung: ausreichend qualifiziertes Personal/Nachunternehmer mit Angabe der Mitarbeiterzahl

Referenzen

2 Referenzen der letzten 3 Jahre über gleiche oder vergleichbare Tätigkeiten (Montage/Tausch von Messeinrichtungen)Mindestens 1 Referenz muss mindestens 1.000 Montagen umfassen

Sanktions-/Russland-Klausel (EU-Sanktionen)

Eigenerklärung gem. VO (EU) Nr. 833/2014:

Weder Bieter noch (bei >10 % Auftragswert) Unterauftragnehmer/Lieferanten/kapazitätsbereitstellende Unternehmen dürfen einen Russland-Bezug haben (russische Staatsangehörigkeit, Niederlassung in Russland, Beteiligung >50 % durch Russland-bezogene Personen, Handeln im Auftrag solcher Personen/Unternehmen)Verpflichtung gilt für die gesamte Vertragslaufzeit
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: mind. 1.000 Montagen bei mindestens 1 Referenz

2 Referenzen über gleiche oder vergleichbare Tätigkeiten (Montage von Messeinrichtungen/Zählern) aus den letzten 3 Jahren; mindestens 1 Referenz muss mindestens 1.000 Montagen umfassen

Vergleichbare Montagetätigkeiten im Messwesen; Nachweis als Referenzschreiben mit Auftraggeber, Projektbeschreibung, Stückzahl und Zeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 52%4–10 · 33%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Teilnahmeantrag – Eignungsnachweise (mit Interessensbestätigung)
Pflicht-Formblätter / Eigenerklärungen
Angebot – Preisblatt (Anhang 3)
Qualifikations-/Wertungsangaben (Anhang 4)
Angebotsabschluss
Mit TendiGo
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ovag Netz GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
61169 Friedberg
Ort
61169 Friedberg
Kategorie
Veranstaltungstechnik & Eventmanagement
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ovag-netz.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
61169 Friedberg
Hessen

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