Beschreibung
Die Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) schreibt „Vergabe eines Rahmenvertrages für die Planung und Durchführung von Fachkongressen für die Sozialwirtschaft („Rahmenvertrag Fachkongress Sozialwirtschaft“)" als öffentlichen Auftrag aus in München. Es handelt sich um eine Dienstleistung im Bereich Veranstaltungsdienste (Event-Services). Das Verfahren wird als Offenes Verfahren (EU) durchgeführt. Wichtigstes Zuschlagskriterium: Preis. Angebote können bis zum 03. August 2026 eingereicht werden. Die Angebotsbindefrist beträgt 89 Tage.
Ausschreibung ansehen ↗Zeitplan & Fristen
Die wichtigsten Termine im Überblick- Veröffentlicht02. Juli 2026
Bekanntmachung und Bereitstellung der Vergabeunterlagen.
- Angebotsfrist03. August 2026
Letzter Termin für die elektronische Angebotsabgabe.
- Bindefrist endet31. Oktober 2026
Bis hierhin sind Sie an Ihr Angebot gebunden (89 Tage). In diesem Zeitraum wird der Zuschlag erteilt.
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Veranstaltungskonzept49%
Der eigentliche Konzeptvorschlag geht auf alle Anforderungen des Musterprojekts ein: Formate zur Wissensvermittlung und Entwicklung von Handlungsempfehlungen, ansprechender Rahmen für Vernetzung der Akteure der Sozialwirtschaft sowie passende Vorschläge für Moderation, Keynote-Speaker und Vortragende.
- Location20%
Berücksichtigung der Anforderungen an den Veranstaltungsort, umfassende und zielgerichtete Darstellung der Barrierefreiheit (sehr wichtige Anforderung; bei Nichterfüllung gilt das Kriterium 3 als ungenügend erfüllt). Location und technische Ausstattung müssen geeignet und stimmig sein.
- Zeitplan der Veranstaltung / Projektzeitplan30%
Anforderungen an den Zeitplan der Veranstaltung und den Projektzeitplan werden aufgegriffen. Detaillierter Veranstaltungsablauf, schlüssiges und praktikables Programm, angemessene und einhaltbare zeitliche Abläufe sowie schlüssiger Überblick über alle Projektphasen.
- Abgabe der freiwilligen Erklärung zur CO2-Kompensation von Reisen/Beförderungen1%
Abgabe der freiwilligen Erklärung zur CO2-Kompensation. 4 Punkte bei Abgabe, 0 Punkte bei Nichtabgabe. Bei Nichtabgabe wird § 7 des Vertragsentwurfs nicht Vertragsbestandteil.
Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 15 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Die Gesamtwertungspunktzahl für die Qualität ergibt sich aus der Summe der gewichteten Einzelpunktzahlen (0-4 Punkte je Kriterium multipliziert mit Gewichtungsfaktor). Der fiktive Gesamtpreis wird aus der Summe der Einzelpreise multipliziert mit den jeweiligen Mengen (= Gewichtungsfaktoren) errechnet und fließt in die Formel der Erweiterten Richtwertmethode ein.