Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH in Dortmund sucht einen Dienstleister für Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen, Messen und Sonderformaten.
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung ohne garantierten Mindestabruf – der Auftraggeber bestellt nach Bedarf. Pro Jahr können bis zu 600.000 € netto abgerufen werden.
Die Laufzeit beträgt 2 Jahre, mit Option auf bis zu 4 Verlängerungen um je 1 Jahr.
Das Verfahren ist ein nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb: Erst bewerben sich interessierte Unternehmen mit Eignungsnachweisen, danach werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Gefragt ist ein Partner, der kurzfristig (innerhalb von 6 Tagen) qualifiziertes Personal mit spezieller Feuerwehr-Ausbildung (FwDV 2) bereitstellen kann.
Bewerbungsfrist: 10.07.2026, 10:00 Uhr über das Deutsche Vergabeportal (DTVP).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Kosten60%
Bewertung des Honorars nach linearer Interpolation, ausgehend vom niedrigsten Angebotsvergleichspreis. Spanne 100%, doppelter Preis = 0 Punkte, keine negativen Punktzahlen.
- Projektbezogenes Konzept für die Westfalenhallen einschließlich verantwortlichem Personal40%
Projektbezogenes Konzept mit Stellungnahme zu kurzfristiger Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Sonderinsätzen, Schulungs-/Fortbildungskonzept und Qualifikation der Hauptansprechperson. Die Gewichtung der Unteraspekte a) bis d) wird spätestens mit der Angebotsaufforderung nachgereicht.
Lineare Interpolation für Kosten: niedrigster Angebotsvergleichspreis erhält volle Punktzahl (100%), Angebote mit doppeltem Preis erhalten 0 Punkte, keine negativen Punktzahlen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Brandsicherheitswachen
Stellung von Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen, Messen und Sonderformaten der Westfalenhallen Dortmund.
Einsatzorte:
Art der Beauftragung:
Vertragslaufzeit:
Anforderungen an das Personal
Das eingesetzte Personal muss bestimmte Feuerwehr-Qualifikationen nach FwDV 2 (Feuerwehr-Dienstvorschrift 2) nachweisen:
Mindestpersonalstärke beim Bewerber:
Anforderungen an das Konzept (für die Angebotsphase)
Im späteren Angebot muss der Bieter ein Konzept vorlegen, das folgende Punkte abdeckt:
1. Kurzfristige Verfügbarkeit: Sicherstellung, dass erfahrene Mitarbeiter (mindestens auf Gruppenführer-Niveau) innerhalb von 6 Tagen Vorlauf abrufbar sind – inkl. Konzept für Personal-Pool, Mobilisierung und Kommunikation.
2. Krisenreaktion: Sicherstellungskonzept für Sondereinsätze und Krisensituationen mit weniger als 6 Tagen Vorlauf.
3. Schulung & Fortbildung: Konzept für Schulungen und Fortbildungen der eingesetzten Mitarbeiter – inkl. Themen, Methoden, Frequenz und Qualitätssicherung.
4. Projektleitung: Qualifikationsprofil der Hauptansprechperson / Projektleitung (Ausbildung, Erfahrung, Zertifizierungen, Rolle im Vertragsmanagement).
Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende und fakultative Ausschlussgründe (Vordruck 2)
Es dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Dazu zählen unter anderem:
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):
EU-Sanktionen / Russland-Bezug (Vordruck 3)
Eigenerklärung gemäß Art. 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionspaket 5):
Finanzielle und wirtschaftliche Eignung
Umsatznachweis (Vordruck 4):
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) und den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Brandsicherheitswachen) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025).
KMU-Status: Angabe erforderlich (Kleinst-, kleines, mittleres oder Großunternehmen gemäß EU-Empfehlung 2003/361/EG).
Technische und berufliche Eignung
Personalqualifikation (Vordruck 5):
Der Bewerber muss nachweisen, dass er zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist über mindestens folgendes Personal verfügt:
Nachweis durch Eigenerklärung zu aktuellen und letzten 3 Kalenderjahren (2023, 2024, 2025), gegliedert nach Qualifikation. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise anzufordern.
Referenzen (Vordruck 6):
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Brandsicherheitsleistungen seit 2023, je Referenz über mindestens 6 Monate regelmäßige Erbringung. Detaillierte Anforderungen siehe Bereich *Referenzprojekte*.
Formale Anforderungen und Verfahrensregeln
Regelmäßige Erbringung von Brandsicherheitswachen (Sicherstellung vorbeugender Brandschutz) mit qualifiziertem Personal: mindestens 1 Gruppenführer nach FwDV 2 Ziffer 2.1 (Leiter Brandsicherheitswache) und 1 Truppmann nach FwDV 2 Ziffer 4.1 je Einsatz
Einreichung ausschließlich über Vordruck 6 (keine Prospekte). Pflichtangaben: Auftraggeber + Kontaktdaten, ausführender Standort, Zeitraum, Kurzbeschreibung (Umfang, Vergleichbarkeit). Einzelveranstaltungen oder Einzelaufträge reichen nicht – gefragt sind langfristige Vertragsverhältnisse (z.B. Rahmenverträge). Bei Bewerbergemeinschaften reicht es, wenn ein Mitglied alle Referenzen nachweist oder die Mitglieder in Summe die Anforderungen erfüllen.