Erstellung eines kommunalen Wärmplanes nach WPG und SächsWPVO im Konvoiverfahren für die Große Kreisstadt Crimmitschau und die Gemeinde Dennheritz

Stadtverwaltung Crimmitschau08451 Crimmitschau, SachsenVeröffentlicht: 17. Juni 2026

Angebotsfrist: 21. Juli 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Crimmitschau schreibt die Erstellung eines kommunalen Wärmeplans nach dem Wärmeplanungsgesetz (WPG) und der Sächsischen Wärmeplanungsverordnung (SächsWPVO) im Konvoiverfahren aus. Der Plan wird für die Große Kreisstadt Crimmitschau (ca. 18.300 Einwohner, Standardverfahren) und die Gemeinde Dennheritz (ca. 1.300 Einwohner, vereinfachtes Verfahren) gemeinsam erstellt.

Das Auftragspaket umfasst Projektmanagement, Eignungsprüfung, Bestandsanalyse, Potenzialanalyse, Zielszenario, Umsetzungsstrategie, Dokumentation sowie die Beteiligung von Fachakteuren und Öffentlichkeit. Die Vergabe erfolgt zwingend als Gesamtpaket an einen Bieter. Die Projektlaufzeit beträgt rund 15 Monate (ca. September 2026 bis Ende 2027).

Angebotsfrist: 21.07.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronisch über www.evergabe.de. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 21. Juli 2026

Termin / FristJUL2026 SEP NOV JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV

Angebotsfrist21. Juli 2026

Angebotsöffnung21. Juli 2026

Bindefrist21. Juli – 25. Sep. 2026

Ausführungsbeginnca. 25. Sep. 2026

Meilenstein Bestandsanalyseca. 25. Jan. 2027

Meilenstein Potenzialanalyseca. 25. Mai 2027

Meilenstein Szenarien & Strategieca. 25. Sep. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 40%Qualität 60%

Preis (Netto-Gesamtsumme laut Preisblatt)40%
Bewertung des Netto-Angebotspreises. Das günstigste Angebot erhält 40 Punkte, die übrigen Angebote werden linear nach der Formel Punkte = 40 * (1 - (PBieter - Pmin) / Pmin) bewertet.
Lebenszykluskosten & Folgekosten20%
Bewertung der laufenden Kosten nach Projektabschluss (z. B. Software-Lizenzen, Support, zukünftige Datenpflege). Das Angebot mit den geringsten Folgekosten erhält 20 Punkte, höhere Kosten führen zu prozentualem Punktabzug.
Umsetzungs- & Personaleinsatzkonzept30%
Bewertung des Konzepts zur methodischen Datenerhebung (Bestands-/Potenzialanalyse) und Akteursbeteiligung (BFÖ) anhand einer 6-Stufen-Notenmatrix (Sehr gut 30 Pkt. bis Ungenügend 0 Pkt.). 0 Punkte führen zum Ausschluss des Angebots.
Liefer- und Ausführungsfristen10%
Bewertung des eingereichten Zeitplans mit definierten Meilensteinen nach 6-Stufen-Matrix (Sehr gut 10 Pkt. bis Ungenügend 0 Pkt.). 0 Punkte (kein Zeitplan oder Überschreitung der Höchstfrist) führen zum Ausschluss.

Preis: Punkte = 40 * (1 - (PBieter - Pmin) / Pmin); Lebenszykluskosten: Punkte = 20 * (1 - (KBieter - Kmin) / Kmin). Bei rechnerisch negativen Werten wird das Kriterium mit 0 Punkten bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Punkte), Bewertungsformeln und Bewertungsmatrizen sind vollständig im Dokument enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergeordneter Rahmen

Gegenstand: Erstellung eines kommunalen Wärmeplans nach dem Wärmeplanungsgesetz (WPG) und der Sächsischen Wärmeplanungsverordnung (SächsWPVO) im Konvoiverfahren.

Begünstigte Kommunen:

Große Kreisstadt Crimmitschau (ca. 18.300 Einwohner) – StandardverfahrenGemeinde Dennheritz (ca. 1.300 Einwohner) – vereinfachtes Verfahren gemäß § 22 WPG / § 2 SächsWPVO

Vergabeart: Gesamtpaket an einen Bieter (keine losweise Vergabe, keine Teilangebote).

Laufzeit: ca. 15 Monate (voraussichtlich September 2026 bis 31.12.2027).

Leistungsort: Stadtverwaltung Crimmitschau, Markt 1, 08451 Crimmitschau.

Projektmanagement (Position 0)

Steuerung und Organisation des Gesamtprojekts, Abstimmung mit dem Auftraggeber, Termin- und Ressourcenplanung sowie Qualitätssicherung über die gesamte Projektlaufzeit.

Eignungsprüfung (Position A)

Identifikation von Teilgebieten, die sich nicht für eine Wärmenetz- oder Wasserstoffnetz-Versorgung eignen. Abgrenzung geeigneter von nicht geeigneten Gebieten als Grundlage für die weitere Planung.

Beteiligung Fachakteurinnen/-akteure und Öffentlichkeit (Position BFÖ)

Strukturierte Beteiligung über das gesamte Projekt:

Akteursanalyse zu BeginnBeteiligung der Verwaltung laufendBeteiligung politischer Gremien (3 Termine)Beteiligung externer Akteure (z.B. Energieversorger, Netzbetreiber, Wohnungswirtschaft)Öffentlichkeitsbeteiligung (Bürgerveranstaltungen, Informationsangebote)

Der Bieter muss mit dem Angebot ein Konzept zur Akteurs- und Öffentlichkeitsbeteiligung mit konkreter Terminanzahl vorlegen.

Dokumentation der Ergebnisse (Position F)

Erstellung der Gesamtdokumentation als:

Fachgutachten in TextformKarten- und Planmaterial (z.B. Versorgungsgebiete)GIS-Daten in bearbeitungsfähiger digitaler FormEnergiekennwerte und Datensätze

Wichtig: Es muss sowohl eine Gesamtdarstellung für den Konvoi als auch rechtlich eigenständige kommunale Wärmepläne je Kommune (Crimmitschau und Dennheritz) gemäß SächsWPVO geben. Sämtliche Daten sind nach Projektabschluss in bearbeitungsfähiger digitaler Form zu übergeben.

Übergreifende Anforderungen

Methodisch einheitliche Erstellung im Konvoi-VerfahrenDatenlieferungen der Energieversorger müssen eingeplant werden (Pufferzeiten)DSGVO-konforme Verarbeitung aller DatenKeine Weitergabe von Rohdaten an DritteLöschung/Anonymisierung personenbezogener Daten nach ProjektabschlussFörderkontext: MBA-Förderung durch die Sächsische Aufbaubank (SAB); Prüfungsrechte für SAB und Sächsischen Rechnungshof

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung (Referenzen)

Nachweis durch 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren.

Als vergleichbar gelten insbesondere:

Energetische Konzepte für KommunenQuartierskonzepteWärmeplanungen mit methodischen Bestandteilen: Erhebung von Verbrauchsdaten, Potenzialanalyse erneuerbarer Energien

Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatznachweis: Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen), inkl. Anteile aus GemeinschaftsarbeitKein Insolvenzverfahren: Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren, kein vergleichbares Verfahren, keine Masseablehnung und keine Liquidation vorliegtSteuern und Abgaben: Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf VerlangenBerufsgenossenschaft: Mitgliedschaft nachgewiesenEinsatz von Unterauftragnehmern: Wenn Kapazitäten Dritter genutzt werden, müssen diese über das Formblatt 236 verpflichtet werden (gemeinsame Haftung)

Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit

Gewerberechtliche Voraussetzungen: Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung erfüllenBerufsregister: Eintragung im Berufsregister des Sitzes (soweit pflichtig)Keine Ausschlussgründe: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen (z.B. keine Verurteilung mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren)Gewerbezentralregister: Auszug wird ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto durch den Auftraggeber angefordert (§ 150a GewO)Wettbewerbsregister: Ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto erfolgt Abfrage beim Bundeskartellamt vor ZuschlagserteilungSelbstreinigung: Falls § 123 GWB einschlägig, müssen Maßnahmen zur Selbstreinigung dargelegt werdenLeitungspersonen: Benennung der vorgesehenen Projektleitung auf VerlangenBeschäftigte: Nachweis, dass die erforderlichen Beschäftigten (Projektleitung, Fachplanung, Junior-Beratung, Datenspezialist/in GIS, Sonstige) zur Verfügung stehen

Fachliche Anforderungen an das Angebot

Umsetzungs- und Personaleinsatzkonzept (Gewichtung 30 %): Methodische Herangehensweise, datenbankbasierte Typisierung, Beteiligungskonzept. Bei 0 Punkten → Ausschluss.Liefer- und Ausführungsfristen (Gewichtung 10 %): Zeit- und Meilensteinplan mit allen vier Phasen, Pufferzeiten für Datenbeschaffung. Bei 0 Punkten → Ausschluss.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren – z.B. energetische Konzepte für Kommunen, Quartierskonzepte oder Wärmeplanungen mit Verbrauchsdatenanalyse und Potenzialanalyse erneuerbarer Energien

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum je Referenz; nur bei Aufforderung in die engere Wahl vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.