Ausschreibungen Aktendigitalisierung & Archivierung
Ge- und Verbrauchsmaterial für Konservierung und Restaurierung von Archivgut
Sächsisches StaatsarchivArchivzentrum Hubertusburg
Hubertusburg Gebäude 71-79
04779 Wermsdorf, SachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Sächsische Staatsarchiv beschafft für das Archivzentrum Hubertusburg in Wermsdorf ein umfangreiches Sortiment an Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien für die Konservierung und Restaurierung von Archivgut.
Die Leistung ist in 43 Fachlose gegliedert – von IT-Zubehör (Festplatten, Docking-Stationen) über Mikrofilme, Laborbedarf, Chemikalien und Messtechnik bis hin zu Papier/Pappen, Schutzausrüstung, Pinseln, Klebstoffen, Werkzeugen, Filtern, Magneten und Brandschutzmaterial.
Bieter können auf ein, mehrere oder alle Lose bieten. Bewertet wird ausschließlich der Preis (100 %). Die Lieferung hat spätestens bis 31. Oktober 2026 zu erfolgen. Angebote sind bis 9. Juli 2026, 12:00 Uhr elektronisch über evergabe.sachsen.de einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026JULAUGSEPOKT
Veröffentlichung17. Juni 2026
Bieterfragen-Frist2. Juli 2026
Angebotsfrist9. Juli 2026
Angebotsöffnung9. Juli 2026
Bindefrist9. Juli – 10. Aug. 2026
Zuschlag10. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 11. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 11. Aug. 2026
Lieferfristca. 11. Aug. – 31. Okt. 2026
Rechnungsprüfungca. 11. Aug. – 31. Okt. 2026
Zahlungsfristca. 11. Aug. – 31. Okt. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotsendpreis (Summe der Kaufpreise der einzelnen Positionen und der Transportkosten). Bei Gleichstand entscheidet das Los.
KI-Hinweis: Ausschließliches Zuschlagskriterium ist laut Bewerbungsbedingungen und Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses der Preis mit 100%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Lieferbedingungen
Lieferort: Archivzentrum Hubertusburg, Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf, Deutschland.Lieferfrist: Spätestens bis 31. Oktober 2026, möglichst jedoch früher.Die Lieferung erfolgt auf Grundlage der Pflichtpositionen; einzelne als „Bedarfsposition" gekennzeichnete Mengen sind optional und werden nur bei verfügbaren Haushaltsmitteln abgerufen.Bieter können auf ein, mehrere oder alle 43 Lose ein Angebot abgeben.
Foto-, Repro- und AVM-Bedarf (Lose 1a, 1b, 2, 3)
Los 1a – Festplatten und Docking-Stationen (Teil I): 1 Docking-Station, 1 portable Festplatte, 10 interne Festplatten.Los 1b – Festplatten und Docking-Stationen (Teil II): 1 Dockingstation, 10 portable Festplatten, 10 interne Festplatten, 10 Hüllen für Festplatten (Bedarfsposition).Los 2 – Arbeitsmittel für die Reprographie: Netzmittel (10 Stück), Silicagel (2 kg).Los 3 – Mikrofilme und Zubehör: Mikrofilmmaterial (500 Stück), Filmentwickler (20 Packs), Filmfixierer (15 Packs), Banderolen (500 Stück).
Schädlingsmonitoring (Los 4)
Los 4 – Klebefallen zum Insektenmonitoring: 1.000 Klebefallen Typ Geo-Trap (Monitor S1). Bei abweichendem Produkt ist eine kostenlose Bemusterung erforderlich.
Labor, Chemikalien und Messtechnik (Lose 5 bis 8)
Los 5 – Laborbedarf: Entsorgungsbehälter für Chemikalien, Flächendesinfektionsmittel (6 Gebinde, Bedarfsposition), Warnaufsteller (Bedarfsposition).Los 6 – Chemikalien: Isopropanol ≥ 99,5 %, Isopropanol ≥ 98 %, Cyclododecan (500 g), Leichtbenzin (2 l).Los 7 – Prüf- und Messtechnik: Datenlogger (3 Stück, Bedarfsposition), Kombitester (Bedarfsposition), Leitfähigkeitsmesszelle.Los 8 – Hygrometer: 1 Hygrometer (Bedarfsposition).
Papier und Pappen (Lose 9, 10)
Los 9 – Papier und Pappen: 4 Bögen silikonbeschichtetes Papier.Los 10 – Karton: Museumskarton (10 Bögen), weißer Karton (20 Bögen), Mikrowellenkarton (Bedarfsposition).
Persönliche Schutzausrüstung und Hygiene (Lose 11 bis 14)
Los 11 – Einmalhandschuhe: Nitrilhandschuhe in Größen S, M, L, XL (insgesamt ca. 4.900 Stück), 10 Paar Film Handling Gloves (Bedarfsposition).Los 12 – Atemschutzmasken: FFP3-Masken (10 Stück), FFP2-Masken (30 Stück), 3M-Doppelfiltermasken mit Filtern.Los 13a – Hautschutz- und Hautpflegeprodukte (Teil I): Hautschutzcreme (3 + 2 Stück), Hautpflegecreme (5 Stück).Los 13b – Hautschutz- und Hautpflegeprodukte (Teil II): Handpflegecreme (3 Stück).Los 14 – Sonstige Ausrüstung: Arbeits- und Montagehandschuhe in Größen S, M, L (je 2 Paar).
Restaurierungs-, Buchbinderei- und Künstlerbedarf (Lose 15 bis 27)
Los 15 – Buchunterlagen: Sets in den Formaten Oktav, Quart, groß Quart und Folio (insgesamt 32 Sets).Los 16 – Pinsel: Grundier-, Acryl-, Schablonier-, Stupf-, Japanischer Ebake- und Flachpinsel (Bedarfspositionen).Los 17 – Klebstoff und vergleichbares Material: 1 l Lascaux-Acrylkleber, 3 kg Weizenstärke, doppelseitiges Klebeband.Los 18 – Spatel, Spachtel, Scheren und Messer: 5 Italienische Spachtel, 8 Papierscheren, Teflonspatel, Palettmesser, Antragspachtel, Trennmesser, 10 Cutter-Messer, 40 Klingen.Los 19 – Schwämme: 300 Ruß-Fresser-Schwämme, PU-Schwamm.Los 20 – Zeichenbesen: 10 Stück.Los 21 – Kunststoffprodukte: Kunststoffplatte, Polycarbonatplatte, Polyesterstreifen, Kunststoffplane, Palettenhauben (Bedarfsposition).Los 22 – Textilprodukte: Archivband (500 m, Bedarfsposition), Baumwolltücher.Los 23 – Künstler-Aquarellfarbkasten: 2 Stück.Los 24 – Foldback-Klammern: 20 + 10 Stück (Bedarfspositionen).Los 25 – Locheisen: 2 Stück (Bedarfspositionen).Los 26 – Ungewebtes Polyestervlies: 25 m (Bedarfsposition).Los 27 – Bleischlangen: 30 Paar (Bedarfsposition).
Werkstatteinrichtung und technische Ausstattung (Lose 28 bis 40)
Los 28 – Leuchten und Lampen: 1 Lupenleuchte (3 Dpt), 2 UV-LED-Handlampen.Los 29 – Filter: HEPA-Filter, ULPA-Filter-Kassette, HEPA-Motorfilter, HEPA-Luftfilter.Los 30 – Bürsten: Rundbürsten, Universal-Staubsaugerbürsten, Buchfalzbürste (Bedarfspositionen).Los 31 – Magnete und Magnetplatten: Scheibenmagnete, Magnetplatten (A1, A0), Magnetfolie, sonstige Magnete (Bedarfsposition).Los 32 – Sturzglas: Sturzgläser mit Glasdeckel in den Größen RR 40, RR 60, RR 100.Los 33 – Magnetrührer und Zubehör: 2 Magnetrührer, Rührstabentferner, Stromkabel.Los 34 – Münchener Buchfinger: 8 Stück.Los 35 – Bedarf für den Brandschutz: 4 Brandschutzdecken, 18 Stück Löschgranulat.Los 36 – Drehteller: 1 Stück.Los 37 – Bodenwisch-Set: 1 Set.Los 38 – Zerstäuber: 1 Stück.Los 39 – Color Checker Nano Farbkarte: 5 Stück (Bedarfsposition).Los 40 – Eich- und Prüfgewichte für Kern Waagen: 1 Stück (Bedarfsposition).
Sonstige Arbeitsstoffe (Lose 41 bis 43)
Los 41 – Acrylglasspatel: 4 Acrylglasspatel mit Option auf 6 weitere. Bei abweichendem Produkt ist eine kostenlose Bemusterung erforderlich.Los 42 – Sonstige Arbeitsstoffe: 1 kg Bienenwachs, 1 Tüte Dammar, 120 m Alufolie.Los 43 – Akkumulator: 9 Akkumulatoren für AccuLux LED SL6.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Eignung
Nachweis von Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit durch die ausgefüllte Firmendarstellung (Anlage Nr. 2).Abgabe der Bewerbereigenerklärung (Anlage Nr. 3).
Präqualifikation als Alternative
Statt Firmendarstellung und Bewerbereigenerklärung kann die Eignung auch durch eine Eintragung in der PQ-VOL-Datenbank (amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für Liefer- und Dienstleistungen) nachgewiesen werden.
Regelung zu Nachunternehmern
Für die Lose 1b, 13b und 39 gibt es keine Beschränkung beim Einsatz von Unterauftragnehmern.Für alle übrigen Lose darf die Weitergabe an Unterauftragnehmer maximal 50 % des Auftragswertes betragen.Angaben zu Nachunternehmern (Unternehmen, Anschrift, Ansprechpartner, Rufnummer, Art und Umfang der Teilleistung) sind spätestens vor der Zuschlagserteilung zu machen.Die Eignungsnachweise gemäß § 6 Abs. 1 SächsVergabeG sowie eine Verpflichtungserklärung über die tatsächliche Verfügbarkeit der Kapazitäten sind für jeden Nachunternehmer beizubringen.
Referenzprojekte
Es werden keine Referenzprojekte gefordert.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 11 erledigt
Pflichtunterlagen zum Angebot
Bemusterungsexemplare
Formale Prüfung vor Abgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Sächsisches Staatsarchiv
Ort
Archivzentrum Hubertusburg
Hubertusburg Gebäude 71-79
04779 Wermsdorf, Sachsen
Kategorie
Aktendigitalisierung & Archivierung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
Archivzentrum Hubertusburg
Hubertusburg Gebäude 71-79
04779 Wermsdorf
Sachsen
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