Ausschreibungen Aktendigitalisierung & Archivierung
Lieferung Regalsysteme inklusive Aufbau, 39112 Magdeburg
Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale)Magdeburg, Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Landeshauptstadt Magdeburg beschafft Regalsysteme inklusive Lieferung und Aufbau für das Stadtarchiv (Interim im FAM-Gebäude, Sudenburger Wuhne 47, 39112 Magdeburg).
Was zu tun ist:
Lieferung von Archivregalen (Verbundsysteme möglich), Kartenschränken und weiterer MöblierungAufbau/Montage am Standort und gebrauchsfertige ÜbergabeLieferung „frei Verwendungsstelle" inkl. Aufstellung und kostenfreier Rücknahme der Verpackung40 % der Regale müssen spätestens 6 Wochen nach Montagebeginn für die Einlagerung bereitstehenGesamtleistung bis 31.12.2026
Wie mitmachen: Angebot elektronisch über die Vergabeplattform evergabe-online.de bis 15.07.2026 um 08:00 Uhr einreichen. Dazu sind u. a. das Angebotsschreiben (Formblatt 631 EU), die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD), technische Datenblätter je Regaltyp sowie Nachweise zu Versicherungen und Referenzen erforderlich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026JULAUGSEPOKTNOVDEZ
Veröffentlichung2. Juni 2026
Bieterfragen-Frist6. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Vertragsbeginnca. 3. Juni 2026
Angebotsöffnungca. 15. Juli 2026
Bindefrist15. Juli – 5. Okt. 2026
Bemusterungca. 15. Juli – 29. Juli 2026
Rügefristca. 15. Juli – 25. Juli 2026
Zuschlagca. 6. Okt. 2026
Nachprüfungsfristca. 6. Okt. – 21. Okt. 2026
Anlieferung1. Nov. 2026
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. – 31. Dez. 2026
40%-Zwischenzielca. 13. Dez. 2026
Vertragsende31. Dez. 2026
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Wertungssumme des Angebots, niedrigster Preis erhält volle Punktzahl
- Ausführungszeit30%
Zeit in Tagen für die Ausführung der Leistung
Preis: (Niedrigster Preis / Angebotspreis) × 70; Ausführungszeit: (Kürzeste Zeit / Angebotszeit) × 30
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind vollständig in der Aufforderung und Bewertungsdatei angegeben.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Eignung
Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der ausgeschriebenen Lieferung und Montage von Regalsystemen vergleichbar sind (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).
Fachliche Eignung – Referenzen
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Lieferung und Montage von Regalsystemen).Werden nur nachgereicht, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.Je Referenz sind anzugeben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Persönliche Eignung und rechtliche Voraussetzungen
Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (auf Verlangen nachweisen).Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen Leistung.Erklärung, dass die für die Auftragsausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen; Zahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre und Leitungspersonal sind auf Verlangen nachzureichen.
Zwingende Ausschlussgründe
Kein Insolvenzverfahren eröffnet/beantragt; kein Ablehnungsgrund mangels Masse; keine Liquidation (ggf. rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan).Keine schweren Verfehlungen gemäß § 123 GWB.Keine Verurteilungen mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Kein relevanter Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister (wird bei Auftragssumme ≥ 30.000 € durch den Auftraggeber angefordert).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten; Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts auf Verlangen.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Russland-Sanktionen (Art. 5k VO EU 833/2014): Keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine russischen Anteile > 50 %, kein Handeln im Auftrag russischer Personen; Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % Auftragswert ebenfalls ohne Russlandbezug; Zusage gilt auch für die Vertragslaufzeit.
Versicherungen und organisatorische Anforderungen
Nachweis einer Transportversicherung.Nachweis einer laufenden Betriebshaftpflichtversicherung.Benennung eines Ansprechpartners mit guten Deutschkenntnissen für Entladung, Verbringung und Aufbau.Bereitschaft zur kostenfreien Bemusterung am Standort Mittagstraße 16, 39124 Magdeburg.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: ausgeführt in den letzten 3 Jahren vor AngebotsabgabeVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Liefer- und Montageleistungen von Regalsystemen (Archivregalen)
Angaben je Referenz: Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Werden erst nachgereicht, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 30%11+ · 32%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare und Angebotsschreiben
Technische Unterlagen und Nachweise zur Leistung
Eignungsnachweise und Referenzen
Versicherungen, Logistik und Organisation
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 06.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 10.09.2026
- 02.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Landeshauptstadt Magdeburg, Die Oberbürgermeisterin | Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Ernst-Kamieth-Str. 2, 06112 Halle (Saale)
Anschrift
39104 Magdeburg
Ort
39104 Magdeburg
Kategorie
Aktendigitalisierung & Archivierung
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.magdeburg.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
39104 Magdeburg
Sachsen-Anhalt
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