Rathaus, Automatisierung von Prozessen in der Stadtverwaltung
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Bad Homburg sucht einen Dienstleister für ein Vorprojekt zur Prozessautomatisierung im Rathaus. Ziel ist es, herauszufinden, welche Verwaltungsprozesse sich für eine Automatisierung eignen (insbesondere OZG-relevante Prozesse), ein passendes Betriebs- und Governance-Modell für UiPath zu entwickeln und eine Roadmap für die nächsten 12–36 Monate zu erstellen. Im Mittelpunkt stehen Beratung, Prozessanalyse und Konzept – die eigentliche Automatisierung folgt erst in einem späteren Schritt.
Das Projekt gliedert sich in drei Teile: Analysephase (Prozesse aufnehmen, Automatisierungspotenziale bewerten), Organisation (Governance- und Betriebsmodell entwickeln) sowie Kosten- und Ressourcenplanung inkl. Roadmap. Es handelt sich um eine einmalige Dienstleistung mit Pauschalvergütung.
Bieter müssen 3 vergleichbare Referenzen aus Verwaltung/Kommunen vorlegen, ein Konzept zur Vorgehensweise einreichen und das vorgesehene Team mit Erfahrung in UiPath, Signavio/BPMN und kommunaler Verwaltung benennen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis30%
Angebotspreis, bewertet über die UFAB-Kennzahl Z = L×70/P×30
- Fachliche Qualifikation39%
Bewertung von Referenzen und Teamprofilen: Erfahrung mit OZG-Prozessen, kommunalen Fachverfahren, Digitalisierungsprojekten, Prozessmanagement, UiPath, BPMN, agilen Methoden, Prozessaufnahme, komplexen IT-Landschaften sowie Qualifikation der einzusetzenden Personen (max. 39 Punkte)
- Fachliche Qualität des Angebots20%
Bewertung des Konzepts: Vorgehensmodell, Analysefähigkeit, Betriebs- und Governance-Modell, Praxisnähe (max. 20 Punkte)
UFAB-Methode: Kennzahl Z = (L × 70) / (P × 30), wobei L = Leistungspunkte und P = Preis. Qualität 70%, Preis 30%.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAnalysephase – Prozessaufnahme und Potenzialanalyse
Prüfung und Ergänzung der vorhandenen Prozessdokumentation in Signavio (großer Anteil muss neu aufgenommen werden).
Organisation – Governance und Betriebsmodell UiPath
Kosten-, Ressourcen- und Roadmap-Planung
Projektorganisation und Liefergegenstände
Projektdauer voraussichtlich 8–12 Wochen (ca. 17.08.2026 bis 30.10.2026); Verlängerung um 2–4 Wochen nur nach vorheriger Abstimmung – kein Anspruch.
Regelmäßige Jour Fixes (wöchentlich oder 14-tägig), Workshops mit Fachbereichen, Dokumentation in der städtischen Infrastruktur (MS Teams, Signavio).
Zu liefernde Ergebnisse:
Technologien und Rahmenbedingungen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Eignung – Pflichtangaben und Ausschlussgründe
Fachliche Qualifikation – Referenzen
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (gemäß VHB 124 LD).
Vergleichbarkeit:
Bevorzugt: Kommunalverwaltung. Anerkannt: Landes-/Bundesbehörden, Körperschaften öffentlichen Rechts, kommunale Eigen-/Beteiligungsgesellschaften, gesetzliche Krankenkassen / Rentenversicherungen (bei Vergleichbarkeit).
Fachliche Qualifikation – Team
Zuschlagskriterien (Qualitätsbewertung)
Gewichtung: Leistung 70 %, Preis 30 % (Bewertung nach UFAB).
Hinweis: Fehlende Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung werden nicht nachgefordert.
3 vergleichbare Referenzprojekte zu Prozessanalyse, Prozessoptimierung und/oder Identifikation und Bewertung von Automatisierungspotenzialen (z.B. RPA, Workflow-Automatisierung); Entwicklung von Zielbildern, Governance- oder Betriebsmodellen im Kontext Prozessautomatisierung/Digitalisierung; idealerweise in Organisationen mit komplexen Strukturen und heterogener IT-Landschaft
Bevorzugt Kommunalverwaltung; anerkannt auch Landes-/Bundesbehörden, Körperschaften öffentlichen Rechts, kommunale Eigen-/Beteiligungsgesellschaften, gesetzliche Krankenkassen/Rentenversicherungen (bei Vergleichbarkeit). Pro Referenz 1 Seite mit: Kommune/Verwaltung, Inhalt & Umfang (PT), Zeitraum, Rolle des Anbieters, eingesetzte Tools (UiPath, Signavio etc.)
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenUnternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 06.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 06.10.2026
- 22.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 01.07.2026 → 10.07.2026
- 28.05.2026Ausschreibung
Auf einen Blick
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