Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) sucht einen Auftragnehmer für ein Forschungsprojekt im Programm „Zukunft Bau Ressortforschung“.
Worum es geht: Die Archive zur staatlich geförderten Bauforschung in Deutschland seit 1927 liegen verstreut an vier Standorten (Bonn, Hannover, Stuttgart, Kiel). Diese Bestände – rund 348 Regalmeter – sollen erfasst, digitalisiert, erschlossen und dauerhaft verfügbar gemacht werden.
Was zu tun ist:
Wichtig zu wissen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Problem- und Aufgabenverständnis30%
Interpretation der Zielstellung, Umsetzung der Aufgabenstellung, Berücksichtigung der Rahmenbedingungen, Nachvollziehbarkeit. Bewertet wird die fachliche Qualität der Auftragsabwicklung anhand des dargestellten Problem- und Aufgabenverständnisses.
- Methodisches Vorgehen / Konzeption30%
Konzeptioneller Ansatz für Erfassung, Digitalisierung, Erschließung und digitale Bereitstellung, Strukturierung, Nachvollziehbarkeit, Umgang mit standortübergreifenden Anforderungen. Bewertet wird die Qualität der Konzeption und des methodischen Vorgehens.
- Arbeits- und Zeitplan, Personaleinsatz20%
Darstellung der Arbeitsplanung mit Zeitplan, Arbeitsschritten und Verflechtungen, Zeit- und Personaleinsatz (Projekttage je Projektleiter/wissenschaftliche Mitarbeiter/sonstige Bearbeiter), Aufgabenverteilung sowie interne und externe Koordination. Bewertet werden Plausibilität und Praktikabilität.
- Angebotspreis (netto)20%
Bewertung auf Basis der Wertungssumme (netto) gemäß Preisangebot. Lineare Interpolation: 4 Punkte für niedrigsten auskömmlichen Preis, 0 Punkte ab dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises. Höchstsumme 378.151,26 € netto; Überschreitung führt zum Ausschluss.
Bewertung mit 0-4 Bewertungspunkten pro Kriterium (auch halbe Punkte möglich). Gesamtpunktzahl = Summe der Produkte aus Bewertungspunkten × Gewichtungspunkten. Maximal 400 Punkte erreichbar. Preisnormierung: Lineare Interpolation von 0-4 Punkten; 4 Punkte = niedrigster (auskömmlicher) Preis, 0 Punkte = 1,5-facher Satz des niedrigsten Preises (Höchstsumme 378.151,26 € netto).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜberblick und Archive
Insgesamt rund 348 Regalmeter Archivmaterial sind zu bearbeiten:
Die Bestände reichen zurück bis 1927. Es handelt sich um Akten, Forschungsberichte, Gutachten und Druckschriften zur staatlich geförderten Bauforschung.
Leistungsbaustein 1 – Bestandssicherung, Erfassung und Chronik
Dauer ca. 8 Monate. Leistungen:
Leistungsbaustein 2 – Digitalisierung und Erschließung
Dauer ca. 8 Monate. Leistungen:
Leistungsbaustein 3 – Wissenschaftliche Auswertung und Transfer
Dauer ca. 8 Monate. Leistungen:
Leistungsbaustein 4 – Bauhistorische Begleitung
Laufzeit: gesamte Projektlaufzeit. Leistungen:
Leistungsbaustein 5 – Arbeitssitzungen und Abstimmung
Laufzeit: gesamte Projektlaufzeit. Leistungen:
Leistungsbaustein 6 – Aufbereitung und Ergebnisdarstellung
Leistungen:
Berichte und Dokumentation
Folgende Berichte sind zu erstellen (jeweils als PDF per E-Mail):
Internetbeiträge und Textbausteine sind zu Projektbeginn, nach 15 Monaten und zum Projektende zu liefern. Alle Dokumente müssen frei von Rechten Dritter und barrierefrei gemäß BITV 2.0 / DIN ISO 14289 (PDF/UA) sein. Prüfberichte mit PAC und Adobe Acrobat Pro XI/DC sowie Sichtprüfung mit Screenreader (NVDA) sind erforderlich.
Abzuliefernde Daten und Materialien
Zum Projektende zu liefern:
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, insbesondere:
Nachweis über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Fakultative Ausschlussgründe
Es dürfen keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen, insbesondere:
Die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB bleibt unberührt.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis der Eignung durch Referenzen über erbrachte Dienstleistungen (z. B. Digitalisierungs-, Archivierungs- oder Forschungsprojekte). Konkrete Anzahl, Zeiträume und Volumina sind den separaten Eignungskriterien-Unterlagen zu entnehmen. Unterauftragnehmer können Defizite kompilieren. Eignungsunterlagen können vom Auftraggeber nachgefordert werden – ausgenommen davon sind Unterlagen, die sich auf Zuschlagskriterien beziehen.
Russland-Sanktionen
Eigenerklärung, dass kein Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 besteht. Diese Erklärung ist verpflichtend einzureichen.
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem bevollmächtigten Vertreter auftreten. Alle Mitglieder haben die EEE und die Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung zu unterzeichnen. Für Unterauftragnehmer sind Verpflichtungserklärungen erforderlich; sie können bestehende Eignungsdefizite kompensieren.
Wettbewerbsregister und Versicherung
Nach Zuschlagserteilung wird für den erfolgreichen Bieter ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert. Der Auftragnehmer muss (sofern keine Körperschaft des öffentlichen Rechts) über eine Haftpflichtversicherung mit Deckung in Höhe des Auftragsvolumens verfügen.
Sprache und Form
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzugeben. Die elektronische Angebotsabgabe über evergabe-online.de ist verpflichtend.
Referenzen über erbrachte Dienstleistungen – Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
Vergleichbare Projekte sind besonders geeignet (Digitalisierung, Archiv-Erschließung, Forschungsprojekte). Nachweise werden auf Anforderung eingereicht.