Ausschreibungen Bürobedarf
Lieferung von Briefumschlägen
Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Landesverwaltungsamt Berlin schreibt die Lieferung von Briefumschlägen (sowie ergänzend Kuvertier-Hüllen, Versandtaschen, Faltentaschen, Papprückwandtaschen und Luftpolstertaschen) im Rahmen einer Rahmenvereinbarung aus.
Auftraggeber: Land Berlin (vertreten durch das Landesverwaltungsamt, LS 16)Empfänger der Lieferungen: ca. 426 Dienststellen und bis zu 1.000 Schulen in BerlinGeschätzter Jahreswert: ca. 356.000 EUR nettoHöchstwert der Rahmenvereinbarung: bis zu 2.136.000 EUR netto (bei Verlängerungen)Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027, optional bis zu 3-mal um je 1 Jahr verlängerbarUmweltanforderung: Briefumschläge müssen den Blauen Engel (DE-UZ 14b) erfüllen, weitere Produkte aus Recyclingpapier
Die Bestellabwicklung erfolgt über das eWarenhaus Berlin, Rechnungen sind als XRechnung über die OZG-RE-Plattform zu stellen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichungca. 16. Juni 2026
Rügefrist bekannte Verstößeca. 16. Juni – 15. Juli 2026
Bieterfragen-Frist15. Juli 2026
Angebotsfrist15. Juli 2026
Angebotsöffnung15. Juli 2026
Bindefrist15. Juli – 30. Sep. 2026
Rügefrist sonstige Verstößeca. 15. Juli – 25. Juli 2026
Nachprüfungsantragca. 15. Juli – 30. Juli 2026
Zuschlagca. 15. Sep. 2026
Rückforderung Proben/Musterca. 30. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Lieferfristca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Bereitstellung Bilddateienca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030bis 2030
Umsatzstatistik30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium
KI-Hinweis: Auf Seite 13 unter Punkt 9 ist ausschließlich 'Preis' als Zuschlagskriterium angekreuzt; weitere Kriterien sind nicht angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand im Überblick
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Briefumschlägen sowie ergänzend von Kuvertier-Hüllen, Versand-Taschen, Papprückwandtaschen, Faltentaschen und Luftpolstertaschen an ca. 426 Dienststellen und bis zu 1.000 Schulen des Landes Berlin.
Die Abwicklung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer. Vertragsgrundlage ist VOL/B.
Produktkategorien und Spezifikationen
Briefumschläge (Pos. 1.01–1.10):
C6, DL und KompaktbriefAusführungen: gummiert, selbstklebend, mit HaftstreifenDL mit/ohne FensterGrammatur-Toleranz: ±5 %
Kuvertier-Hüllen (Pos. 1.11–1.15):
Für Kuvertiermaschinen, Format C5Innen- oder außenliegende Seitenklappen, mit/ohne Fenster
Versand-Taschen (Pos. 1.16–1.27):
Formate B5, B4, C4, C5Grammatur 90–110 g/m²Mit/ohne Fenster
Papprückwandtaschen (Pos. 1.28–1.32):
Formate B4, C5, C4Mit/ohne Fenster, Grammatur 90–120 g/m²
Faltentaschen (Pos. 1.33–1.41):
C5, B4, C4, E4, E4 eCommerceTeilweise mit Aufreißfaden, wiederverwendbarVerschiedene Grammaturen
Luftpolstertaschen (Pos. 1.42–1.44):
Größen 170×220 mm, 200×275 mm, 290×370 mmMaß-Toleranz: ±5 mm
Umweltanforderungen an die Produkte
Briefumschläge: Nachweis des Blauen Engel (DE-UZ 14b) oder eines gleichwertigen GütezeichensWeitere Produkte (Kuvertier-Hüllen, Versandtaschen etc.): Einsatz von Recyclingpapier, Nachweis erforderlichEinhaltung der VwVBU (Verwaltungsvorschrift für die Beschaffung umweltfreundlicher Leistungen)
Logistik und Liefermodalitäten
Empfänger: ca. 426 Dienststellen und bis zu 1.000 Schulen in BerlinLieferung: an die in Bestell-/Abrufscheinen bezeichneten RäumeLieferfrist: maximal 10 Werktage nach BestellungMindestbestellwert je Lieferadresse: 30 EUR; darunter kann ein Mindermengenzuschlag erhoben werdenBestellabwicklung: über das eWarenhaus Berlin
Konditionen der Rahmenvereinbarung
Vertragslaufzeit: 01.10.2026 – 30.09.2027 (12 Monate)Optionale Verlängerungen: bis zu 3-mal um jeweils ein Jahr in beiderseitigem Einverständnis (max. Gesamtlaufzeit ca. 4 Jahre)80 %-Schwellenmeldung: Auftraggeber ist zu informieren, sobald 80 % des Höchstwertes erreicht sindUmsatzstatistik: nach Vertragsablauf unaufgefordert per E-Mail an sbvinfo@lvwa.berlin.deGeschätzter Jahreswert: ca. 356.000 EUR nettoHöchstwert der Rahmenvereinbarung: bis zu 2.136.000 EUR netto
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und Zuverlässigkeit
Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Betroffen sind u. a.:
Beteiligung an krimineller Vereinigung, Terrorismus, Geldwäsche, Betrug, Korruption, Kinderarbeit/MenschenhandelVerstoß gegen Sozialversicherungs- oder SteuerpflichtenArbeitsrechtliche, sozialrechtliche oder umweltrechtliche VerstößeInsolvenz, Zahlungsunfähigkeit, LiquidationSchwerwiegendes berufliches Fehlverhalten, Wettbewerbsverzerrung, Interessenkonflikt
Nachweis: Formular Wirt-124 EU (bzw. ULV-Bescheinigung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung). Keine Eintragung im Wettbewerbsregister (bei Zuschlag relevant).
Fachliche Eignung
Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer / Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise)Produktdatenblätter der angebotenen ArtikelFür ausländische Bieter: gleichwertige Nachweise aus dem Herkunftsland (mit deutscher Übersetzung)
Wirtschaftliche und finanzielle Eignung
Eintragung im Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 6 Monate zum Angebotsfristende); andernfalls GewerbeanmeldungBerufs-/Haftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme 2 Mio. EUR pro Schadensfall (Personen- und Sachschäden), gültig über die gesamte Vertragslaufzeit; falls noch nicht vorhanden: rechtsverbindliche Erklärung des Versicherers über Abschluss im Auftragsfall
Umweltbezogene Eignung
Briefumschläge: Nachweis Blauer Engel (DE-UZ 14b) oder gleichwertiges GütezeichenWeitere Produkte: Nachweis über die Verwendung von Recyclingpapier gemäß VwVBU Pkt. 8 (technische Unterlagen des Herstellers, Prüfberichte anerkannter Stellen o. ä.)
Besondere Vertragsbedingungen (Berliner Vergaberecht)
Mit dem Angebot sind folgende landesspezifische Erklärungen abzugeben:
Wirt-2141: Frauenförderverordnung (FFV)Wirt-214: MindeststundenentgeltWirt-2143: Verhinderung von BenachteiligungenWirt-2144: Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und VergabegesetzWirt-2145: UmweltschutzanforderungenWirt-124.1: Einhaltung restriktiver Maßnahmen gegenüber Russland
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 38%11+ · 33%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)1LACOSTE2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗2Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Thomson Furniture"2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗3Uždaroji akcine bendrove "ISKU BALDAI" filiāle2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗4Akciju sabiedrība "Olpha"2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗5AS "RECIPE PLUS"2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen↗
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Pflichtformulare (vorgegebene Wirt-Formulare)
Eignungsnachweise
Preisblätter und Angebotsbestandteile
Erklärungen bei Bietergemeinschaften / Unteraufträgen
Optionale / freiwillige Angaben
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 11.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 11.09.2026
- 15.06.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Land Berlin, vertreten durch das Landesverwaltungsamt Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10707 Berlin
Ort
10707 Berlin
Kategorie
Briefhüllen & Versandtaschen
Auftragsvolumen
1,4 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10707 Berlin
Berlin
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